CR Réunion Rassemblement SCBZH Local des Petits Débrouillards 13 bis bd du Portugal Rennes 10h - 16h30

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1 Personnes présentes Antoine ELI, SC Collectif Tomahawk (Querrien) Henri CAILLEAU, SC Mairie de Vitré (Vitré) Zainati HAMIDA, SC CRIJ (Rennes) Guenaelle BAUTA, SC Questions d'égalité (RENNES) Alexandre POURTIER, SC Secours Catholique (St Brieuc) Paul BOIVIN, SC Concordia Bretagne (Rennes) Clélie ROPART, SC Petits Débrouillards (Lorient) Aurélie CUBAYNES, SC Petits Débrouillards (St Brieuc) Louis JOURDIN, SC Petits Débrouillards (Rennes) Clémentine POMMIER, SC Petits Débrouillards (Rennes) Aurélia ALAMELE, SC CRIDEV (Rennes) David CROWHURST, SC Mission Locale du Pays d'auray (Auray) Aude PUNSOLA, SC ALISA 35 (Vitré) Emilie DUMAIN, SC ONG DEFI Formation SUD (Rennes) Savine COUILLARD, SC Agence Locale de l'énergie du Pays de St Brieuc (St Brieuc) Mélodie DELANOE, SC Action Emploi Cesson (Rennes) Emilie DAAB, SC Collectif Tomahawk (Querrien) Fleury MANHES, SC Collectif Tomahawk (Querrien) Gaëlle COLLET, SC Petits Débrouillards (Rennes) Réunion de 14h00 - Nicolas PARQUIC, Coordinateur départemental des Services civiques Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations d'ille-et-vilaine - Géraldine PIERROT, Coordinatrice régionale des services civiques, Direction Régionale Jeunesse et Sport et Cohésion Sociale Ordre du jour : Présentation du projet Brainstorming Répartition des rôles Retour sur le questionnaire Création d'un Programme Prévisionnel Identification des besoins techniques, matériels et humains Bilan provisoire des lieux et dates possibles Budget Futures Réunions Logo et Nom

2 Présentation du projet CR Réunion Rassemblement SCBZH L'idée générale : une journée libre, qui reflète l'ambiance et les envies de chacun, sans trop d'institutionnel. On parle d'un rassemblement d'environ 300 SCV de 10h à 18h. La journée débutera par une introduction une plénière d'ouverture suivie d'une présentation dynamique type Pecha Kucha (présenter visuellement sur 5 minutes un projet de service civique passé présent ou futur). Une petite dizaine de présentations qui s enchaînent et débouchent sur un temps plus libre destiné à la rencontre entre services civiques (avec les intervenants de la Pecha Kucha sur 50 minutes) : approfondissement des présentations, échanges sur les projets, rencontres entre volontaires. Sur le temps du midi : Pique-nique géant acoustique et ateliers libres sont au programme. Pour les Ateliers ponctuels: speed dating des projets de SCV Ateliers sur toute l'après-midi : Boite à questions façon canal + Espace de libre discussion type libre antenne (avec des volontaires radios) Photomaton (mis en place avec le CRIJ) : écriture de slogan autour de l'engagement SCV pour être pris en photo. Le projet est largement soutenu par la ville et la région grâce à l'originalité du projet. D'ordinaire les rassemblements de SCV correspondent à des commandes, de l'agence nationale du SCV, aux régions qui doivent se charger de l'organisation. Nous, à l'inverse, les SCV Bretagne sont à l'origine de la démarche du rassemblement et se chargent de l'organisation. L'investissement de chacun est totalement flexible. Chacun s'investit en fonction de ses envies et du temps qu'il veut / peut consacrer au projet. Encore une fois ce projet est basé sur la motivation personnelle. Organisation d'une soirée? A priori, pour des questions d'organisations, principalement pour les SCV extérieurs au district Rennais, ne semble pas facile à mettre en place. Peut-être serait-il préférable d'organiser une soirée en parallèle? Ou de compter sur les initiatives personnelles pour continuer cette journée sur une soirée dans Rennes, ou ailleurs! Rend-on l événement ouvert au grand public? La question sous-jacente et : à qui se destine l événement? aux SVE (Services Civiques Européens)? aux tuteurs? aux passants? aux amis qui s'intéressent au SCV? aux personnes qui souhaitent s'informer sur le SCV? L'ouverture au grand public? Plutôt non, cela serait trop conséquent en terme de logistique, de communication pré-événementielle et d'organisation. Ouvrir la journée aux gens intéressés par le SCV? La Communication sera ciblée via le canal du site SCV, le site de la Direction départementale mais aussi grâce au bouche à oreille par les volontaires. En terme d'organisation, la création d'une liste d'inscription permettrait de jauger et contrôler le nombre de personnes présentent, mais également de contrôler le statut des personnes présentes. Brainstorming : quoi? comment? - Faire participer une association de jonglage, échasses, déguisements, pour un atelier - Boite à question façon canal + - Photomaton (on se prend en photo avec un slogan sur le thème de l'engagement associatif)

3 - Espace radio : en ligne? Diffusion? Musique? - Pecha Kucha (présentation courte visuelle et dynamique) - Pique-nique acoustique Création d'espaces par thème autour de panneaux Repas "insolent" équipes par thématiques et animations - Scène ouverte musique/théâtre/jonglage ou autre. Scène = petite estrade, espace restreint - Ateliers artisanat, musique, dessin, cirque... profiter des compétences des SCV pour animer certains ateliers : ex astuces jardinages. Collecter les infos utiles au quotidien, les astuces. Echange de savoir faire. Rassembler des idées, contact d'asso, etc sur un panneau d'annonces. Atelier libre et ponctuel avec un programme au fil de la journée. - Brainstorming géant autour d'un projet breton commun. Sous la forme d'un atelier et d'un mur de brainstorming. Profiter du rassemblement de SCV pour lancer un grand projet commun. Essayer de trouver des réponses à une dynamique sociale bretonne. Prévoir un temps d'échanges/débat/mise en commun d'idées et de sensibilisation. - Espace droit (avec un responsable, un élu ou autre déguisé en avocat) sur un stand INFO SCV - Pique nique bio et local - Espace canapé - Jeu de rôles, de connaissances sous la forme d'un atelier sur le temps du midi - Espace accueil convivial des SCV - Espace cafétéria - bar à fruit + buvette? - Speed-dating des projets de service civique : Mise en relation des SCV qui travaillent sur le même projet mise en réseau, prise de contact. L'idée est de profiter du rassemblement pour lancer des dynamiques locales. Prévoir un lieu de rencontre : panneaux par thème, ou des lieux différents qui resteraient libres toute la journée afin de permettre aux gens de se retrouver. fiches de coordonnées et mur de petites annonces : carte de visite pour chacun que l'on échange, pose sur un panneau. - Un porteur de parole, outil de revendication pour les politiques : boite à revendication et atelier avec quelqu'un chargé de remettre les idées en forme et de l'envoyer aux institutions., ou même remise en main propre à l'élu. Invitation des politiques pour répondre à ces questions. Atelier revendication? débat? échange avec des élus municipaux, sénateurs, députés. Atelier débat sur l'après SCV avec des responsables de l'agence du SCV. - Profiter d'un festival de musique sur 3 jours en Août (Quimperlé) organisé par le Collectif Tomahawk pour essayer de créer un forum et rassembler tous les SCV. Invitation des SCV pour un pique-nique - forum SCV. Retour sur le brainstorming géant. Administrativement totalement indépendant du rassemblement, mais qui reflète le projet. Points sur les idées développés lors de la journée, retour, avancées... - Bracelets par domaine de SCV délivrés à l'entrée avec des T-shirts SCV.

4 Répartition des rôles et des tâches Pole Communication Faire du visuel, préparer les programmes, communiqués de presse pour de la diffusion post-événement (amélioration de la visibilité du SC), teaser vidéo. Diffusion sur l'écran géant du CRIJ post événement. Préparer un document sur le SCV pour les missions locales. Vidéo Clémentine et Fleury Relation Presse Antoine et Alex Page web Clémentine et Fleury Document pour missions locales en aval David Pole Logistique Gérer le transport et son organisation, prise de contact avec la région bretagne pour avoir des bus-car-train ou des réductions. Mettre en place des lignes qu'il va falloir coordonner. Pour la restauration : qui on contact? qui récupère les tickets bouffe? qui monte qui démonte? où on place le buffet? Aménagement du site, organisation et prise de contact. Henri / COPIL / Emilie Da. Comité de pilotage (coordination générale) Suivre les volontaires dans les démarches, lien entre les élus et le projet (beaucoup de réunion). Réunion fréquente (au moins tous les 15 jours) en live ou via skype en fonction des disponibilités. David C. (56) Paul B. (35) Clémentine P. (35) Louis J. (35) Clélie R. (56) Gaëlle C. (35) Ateliers sur la journée - Boite à question LIBRE récolter des questions de SCV, une personne qui filme, un espace dédié. Mélodie, Clémentine - photomaton LIBRE Zainati - espace radio LIBRE contact des SCV radio : COPIL Antoine - pecha kucha Clémentine Aurélie - pique nique acoustique : pique-nique, scène ouverte, atelier jeu... animation du pique-nique, traiteur etc... Emilie Da, Emilie Du et Paul - Signalétique : confection des panneaux, bracelet. Henri Clélie Aude - espace droit COPIL - Point bon plan artisanat... restitution d'infos déjà collectées via un affichage sur des panneaux, via des annonces à la radio et quelqu'un qui anime. David et Alex - brainstorming géant ponctuel et libre, sondage au moment de l'introduction? et le mur dispo toute l'aprèm'? David et Fleury

5 - Jeux Zainati Emilie Du. - espace accueil COPIL - cafèt', buvette? Fleury COPIL - Porteur de parole Guénaëlle Paul Aurélia Aurélie Retour sur le questionnaire 41 réponses au 21 Janvier 2013 sur 500. La provenance des SCV Bretagne : 51% du 35 selon les retours 15% du 56, 13% du 29 et 12% du 22. A la question : Pourquoi aller à une journée de rassemblement du volontaire? Majoritairement : pour des échanges sur nos projets respectifs, 80% pour rencontrer de nouvelles personnes 50% pour s'éclater 34% pour avoir des informations sur le SCV Implication : 13 personnes un peu - moyen 11 personnes beaucoup 4 personnes passionnément Les attentes : activités pédagogiques: témoignages, retour sur l'après SCV, avantages du SCV, le statut du SCV, de la folie et de la bonne ambiance, des productions réalisées par les volontaires, modulabilité des activités : pouvoir aller a ce qu'on veut et quand on veut, offre d'emploi, débat du le SCV engagement et statut, formation proposées par les asso, activités par département, sport. A ne pas faire : mauvais humeur, rester dans les limites du SCV : institutionnalisation, pas de conférences toute la journée, pas de reprise politique, pas de mauvais temps, pas de truc chiant. Programme prévisionnel 9h00 : premières arrivées 10h : Plénière d'ouverture, présentation du programme, merci d'être la, truc drôle. 10h20 : Pecha Kucha 7personne x 7 minutes 11h10 : Echange avec les intervenants de la Pecha Kucha qui resteront sus leur panneau jusqu'à 12h, visite, éparpillement et début des ateliers libres : Photomaton, boite a question, radio, panneaux par thèmes, expos, cafèt', stand. 12h à 14h : Pique-nique électronique et ateliers scène ouverte avec musique, jonglage... 14h-17h : ateliers, présentation de la suite, ateliers thématiques (bon plan, Système d'echange Local, revendications ateliers débats. jeux de rôles, jeux ), 5 espaces pour une dizaine d'atelier répartis sur 2-3 temps dans l'après-midi. 17h-17h30: Restitution et discours final?

6 Besoins techniques CR Réunion Rassemblement SCBZH 5 espaces pour asseoir 30 personnes dehors (barnum) ou à l'intérieur Intro et Pecha Kucha : 300 personnes assises dans un lieu qui se transforme ensuite en espace central de vie avec la cafèt, le photomaton, espace d'info, la radio, boite à question, panneaux thématiques. Dans l'idéal, un lieu avec un grand espace vert mais également de la place en intérieur pour pouvoir se replier si le temps vire à l'orage. Le lieu et la date Le Triangle, station de métro Triangle (zup sud de rennes), cité de la danse de Rennes. 7 salles allant de 70p à 600p (auditorium) les - Beaucoup de porte à battant et salles fermées + dispersées les + Grand espace couvert 300m2, pelouse et grand hall d'accueil tarif : avec les ingénieurs sons à disposition Seule date possible : le 21 Juin L'étage, station Charles De Gaulle (centre Rennes) au dessus du Liberté 300 personnes assises, Barnum sur l'esplanade Charles de Gaulles, pleins de petites salles... Prix? Manoir de Tyzé : à l'extérieur de Rennes (Cesson ou Thorigné? ) Manoir occupé par un collectif artistique. quelques petites salles (50 personnes max) beaucoup d'espaces extérieurs couverts et non couverts Parc des Gayeules, Rennes nord en extérieur avec des zones couvertes Centre de loisir en périphérie de Rennes Plusieurs petites salles 300 personnes assises : plutôt dehors? Diapason? INSA? Réunion prévue vendredi 1 février avec Julie Guyomard (ville de Rennes) afin de répondre aux possibilités avec la ville de rennes en fonction du cahier des charges. Budget Subvention de la ville de Rennes de 1500euros? Subvention de la direction régionale? Prise en charge des traiteurs Chercher des subvention au près de la Sécurité Routière? ou juste voir avec la Région Bretagne pour la gratuité des transports. Le conseil général et ou régional pour cars bus et ou trains? Réunion prévues Comité de pilotage (COPIL) se réunira le 14 février Réunion générale au moins 1 mois et demi avant l événement (aux alentours d'avril/mai)

7 Trouver un nom et un logo à la manifestation Pour le logo : détournement du logo du SCV? On est le Collectif d'organisation du rassemblement régional des SCV Bretagne, en attendant de trouver mieux!