LEPETITBÉNÉVOLE MYTHOSILLUSTRÉ

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1 LEPETITBÉNÉVOLE MYTHOSILLUSTRÉ M O D E D E M P L O I É D I T I O N

2 SOMMAIRE 1 / PrésentationDEPAROLESTRAVERSES L association Les lieux du festival 2 / ÊtrebénévolesurMythos Le bénévolat / C est quoi? Pour qui? Pourquoi? 3 / Lesdémarchespourêtrebénévole Mais qui est Kévin? Informations pratiques 4 / LesGrandsRendez-vous 5 / Votrefestivalàvous Votre responsable d équipe Vos (in)disponibilités Vos envies, vos galères 6 / LeséquipesLesMissions En amont Pendant le festival / Dans les jardins du Thabor Pendant le festival / Dans les salles de spectacle 7 / lespersonnesquevousallezcroiser 8 / Etaprèsonrange Démontage avant le plein de sommeil PAROLESDEbénévoles Dimanche en fin d après midi, 5 minutes avant la fin du concert de Cœur de pirate, une petite fille arrive devant l entrée du chapiteau, super déçue de ne pas pouvoir apercevoir sa chanteuse collée en poster dans sa chambre, se frotte les yeux et commence à sangloter dans les bras de son papa contrarié. J embarque la demoiselle dans mes bras à l intérieur du lieu magique! 10 minutes face à la scène! Le concert terminé, des larmes de bonheur sur ses joues, un énorme bisou de la princesse et une accolade émue du papa. Pour moi MYTHOS, ce sont des moments comme celui-là, des rencontres, de la joie et quelques fois des larmes... Jérémy Bénévole Bar 2012 Accueil public / Vosretours Au revoir Kévin Roman ou Post-it? On garde votre mail!

3 1 / PRÉSENTATIONDEPAROLESTRAVERSES L ASSOCIATION L association Paroles Traverses organise depuis 18 ans le festival Mythos. Il est une vitrine incontournable de la scène francophone et le festival reste l événement le plus important dans le domaine des Arts de la Parole en France. L association poursuit aussi une démarche de structuration de la discipline et d accompagnement des artistes. L année 2013 aura été un moment de transition important pour Paroles Traverses lui conférant de nouvelles activités et étendant largement son champ d actions et ses missions. En effet, depuis le début de l année, une activité de production et de diffusion de spectacle ainsi que la gestion d un théâtre lui ont été confiées. Paroles Traverses est désormais responsable de la conception et l organisation de la saison culturelle du Théâtre L Aire Libre à Saint-Jacques-de-la-Lande. Cette nouvelle mission s inscrit dans la volonté de créer un véritable pôle structurant autour des Arts de la Parole, doté d un festival, Mythos, et d une cellule de production et de diffusion adossés à un lieu de création et de résidence, L Aire Libre. LES LIEUX DU FESTIVAL LES JARDINS DU THABOR Le Cabaret Botanique Symbole du festival, ancré dans l écrin de verdure des jardins du Thabor, le Cabaret Botanique est un chapiteau de bois et de velours, serti de miroirs et de vitraux, conçu pour mêler spectacle et fête. Le Cannibale Cabaret Resto C est le lieu de rencontre où se croisent festivaliers, artistes et professionnels. Pour bavarder, débriefer, boire un verre, se restaurer, profiter de spectacles et d animations radiodiffusées. LES LIEUX PARTENAIRES Cabaret Botanique aux Jardins du Thabor > Le Théâtre de la Parcheminerie / Rennes > Le Pôle Sud / Chartres de Bretagne > La Paillette théâtre / Rennes > L Intervalle / Noyal-sur-Vilaine > L Antipode MJC / Rennes > Le Centre Culturel / Liffré > Le Théâtre du Vieux Saint-Étienne / Rennes > Le Carré Sévigné / Cesson Sévigné > La salle de la Cité / Rennes > Le Centre de l Imaginaire Arthurien > La Péniche Spectacle / Rennes château de Comper / Concoret (56) > Le Café des Bricoles / Rennes > Le Théâtre L Aire Libre / St-Jacques-de-La-Lande 2 / ÊTREBÉNÉVOLESURMYTHOS Le bénévolat, C est quoi? Le Petit Robert nous dit : «Personne qui rend un service sans demander de rémunération en retour, sans en tirer de profit.» Du latin «benevolus» signifiant bonne volonté. POUR QUI? À Mythos, il y a une place pour chacun et un poste pour tout le monde. C est aussi le mélange des générations qui fait l ambiance. Alors que vous soyez plus proche des 7 ou des 77 ans, une place vous attend! POURQUOI? Outre le fait de donner de son temps et de son énergie pour soutenir une association, un projet qui vous plait, être bénévole c est avant tout des rencontres. Les moments festifs comme les moments de galère créent des liens. Être bénévole sur un festival c est aussi un moyen de découvrir des artistes. PAROLES DE BÉNÉVOLES Pour moi Mythos c est une ambiance familiale. On travaille sans s en rendre compte, on créé des liens avec les autres bénévoles. Une expérience géniale! Natacha Bénévole restauration 2011, 2012 et 2013

4 3 / LESDÉMARCHESPOURÊTREBÉNÉVOLE MAIS QUI EST KÉVIN? Il est responsable des bénévoles du festival, c est lui qui vous accompagne et vous guide pour trouver le poste et les horaires les plus adaptés à vos envies. INFORMATIONS PRATIQUES Comment devenir bénévole? Mais où est Kévin? Pour vous renseigner Vous pouvez joindre Kévin par mail / ou par téléphone / À partir du 17 février, il vous accueille également les mercredis et jeudis de 14h à 18h au Théâtre de la Parcheminerie, 23 rue de la Parcheminerie à Rennes, pour vous orienter et répondre à vos questions. Pour vous inscrire Vous trouverez un formulaire sur le site internet du festival, à compléter et à renvoyer par mail ou courrier au fameux Kévin. Pour être bénévole, vous devez être adhérent de l association et donc régler la cotisation de 3 euros. Cela vous permet d être couvert par l assurance de l association durant vos temps de présence sur le festival. 4 / LESGRANDSRENDEZ-VOUS Réunions En amont du festival, une réunion générale est prévue et vous permet de faire connaissance avec l équipe du festival, ainsi qu avec votre responsable d équipe et les autres bénévoles. Dans un deuxième temps, deux semaines avant le festival, une réunion avec votre responsable d équipe vous permet de rentrer plus dans les détails et d être prêt pour le début du festival. 5 / VOTREFESTIVALÀVOUS Votre responsable d équipe C est votre référent direct sur le festival. C est vers elle ou lui que vous vous tournez pour toute question, réflexion, demandes concernant votre planning, votre équipe, vos repas, les accès aux spectacles... Vos (in)disponibilités Vos plages horaires sont calées, vous avez votre planning bien en tête, et pourtant il arrive qu un grain de sable vienne tout perturber. Et oui, un retard, un pépin de dernière minute, ça nous arrive tous. Mais votre retard ou absence implique toute votre équipe. Merci donc de prévenir au plus tôt votre responsable pour qu il puisse réagir. Vos envies, vos galères Ça ne se passe pas comme vous l aviez imaginé... Vous êtes déçus? Prenons le temps d en discuter! Vos responsables d équipe comme Kévin sont là pour échanger et trouver une solution. On ne laisse pas pourrir la situation... Profitez au mieux du festival! Sur vos temps de présence en tant que bénévole, vos repas sont pris en charge dans l espace restauration / équipe du festival. Vous avez également deux boissons par jour (valables dans les bars publics du festival pour les bières, vins et softs), un T-shirt du festival (à porter sur le site pour être repéré par le public), ainsi qu un gobelet consigné (à conserver sur la durée du festival). Pour l accès aux spectacles, rendez-vous à la billetterie pour retirer une invitation sur présentation de votre pass, sous réserve de places disponibles. Attention les jauges sont assez restreintes!

5 6 / LESÉQUIPESLESMISSIONS En Amont Diffusion des supports de communication Vous êtes chargés de l affichage et de la diffusion des supports de communication. Cette équipe est mobilisée dès fin février. Il est tout à fait possible de participer à la diffusion en amont du festival et d intégrer une autre équipe pendant l évènement. Montage (Jardins du Thabor) Vous installez et aménagez les sites extérieurs, vous participez à la mise en place technique (exceptées les régies son et lumière). PENDANT LE FESTIVAL / DANS LES JARDINS DU THABOR Accueil du public au cabaret botanique Vous accueillez et orientez le public dans le lieu de spectacle. Vous participez à la vie quotidienne du lieu. Restauration Aux côtés de professionnels, en cuisine ou en service, vous régalez le festival de bons petits plats. Loges Vous préparez les loges artistes sur le site du Thabor. Bars Vous servez dans l un des bars publics du festival. Billetterie Vous informez le public à la billetterie centrale du festival et assurez la vente des billets de spectacle. Chauffeurs artistes Aux petits soins pour les artistes, vous les conduisez à travers la ville. (Permis B depuis 3 ans minimum et bonne connaissance de Rennes) Chauffeurs logistiques / techniques Pour accompagner au mieux notre équipe d organisation, nous accueillons aussi des chauffeurs en régie et en restauration. Régie site / Green Team Une équipe Green Team est constituée pour veiller au respect des Jardins du Thabor. Vous avez un oeil attentif sur la vie du site, le tri sélectif, la gestion des déchets. PENDANT LE FESTIVAL / DANS LES SALLES DE SPECTACLE Théâtre de la Parcheminerie, Salle de la Cité, Théâtre du Vieux Saint-Etienne, Théâtre l Aire Libre L occasion de vivre le quotidien d un lieu intimiste, profiter de relations privilégiées avec les équipes techniques et artistiques accueillies. Au programme, accueil du public, billetterie, contrôle billets, bar et préparation des loges. PAROLES DE BÉNÉVOLES Mythos, ça n est pas seulement un festival des arts et de la parole. C est surtout un rendez-vous annuel que tu attends avec impatience, qui te sort de ta routine, qui te fait vivre hors du temps pendant une semaine et qui te fait rencontrer un tas de gens que tu n aurais probablement jamais eu l occasion de rencontrer ailleurs. Accueil / Billetterie aux Jardins du Thabor Florine Bénévole Resto Snack 2011, 2012 et 2013

6 7 / LESPERSONNESQUEVOUSALLEZCROISER... Philippe Remond CONSEIL D ADMINISTRATION / BUREAU Présidente > Sandrine Debray-Breton Secrétaire > Delphine Guine Trésorier > Yann-Eric Breton Trésorière adjointe > Danielle Le Goff COMMUNICATION RELATIONS PUBLIQUES Coordinatrice > Maud Resmond Webmaster Graphiste > Benjamin Le Bellec Chargée de communication > Anne-Sophie Védrine Assistant de diffusion > Corentin Jorand RELATIONS PRESSE Presse / partenariats media > Armel Talarmain ACCUEIL DES PUBLICS / BILLETTERIE Coordinatrice > Katia Garans Chargée de l accueil des publics - Billetterie > Margot Moriceau Assistante Médiation & Bénévolat > Juliette Riou DIRECTION Direction artistique > Mael Le Goff Direction déléguée et des productions > Émilie Audren Production Coordinatrice générale > Laetitia Lepetit Chargée de l accueil des artistes > Nathalie Perrault Chargé des bénévoles > Kévin Amossé Assistant administration de production > Antonin Brizard Responsable restauration > Franck Maciag Direction technique / Régie générale > Hervé Nicolas Partenariats privés > Emmanuel Grange Développement durable / FEDDS > Katia Garans Accueil des professionnels > Muriel Bordier, Noémie Sage, Erwan Rocheron et Benoit Duchemin

7 8 / ETAPRÈSONRANGE... Démontage avant le plein de sommeil! Il ne vous reste plus beaucoup d énergie? Nous non plus. Et pourtant tout n est pas fini! Après une semaine à profiter des Jardins du Thabor, il est temps de les quitter dans le meilleur état possible! Il est donc indispensable d être nombreux au démontage et de respecter nos engagements envers les jardins et les joggers du dimanche. PAROLES DE BÉNÉVOLES Ma semaine en tant que bénévole à Mythos fut une semaine de vacances, de rencontres et de découvertes. Je réserve pour l année prochaine! Annie Bénévole cuisine / VOSRETOURS PAROLES DE BÉNÉVOLES L ambiance, l équipe, le festival m ont tellement charmée que je remets ce bénévolat d année en année! Une ambiance familiale, un accueil chaleureux, des soirées à thème, une bonne programmation, un public sympa, tout cela fait qu une fois qu on a commencé le bénévolat à Mythos, on ne s arrête plus! Alice - Bénévole accueil Botanique 2010, 2011, 2012 et 2013 Au revoir Kévin! Roman ou post-it? Que vous ayez envie de nous faire une dissertation de 30 pages sur le bénévolat à Mythos ou simplement un petit mot pour nous livrer vos impressions, vos retours sont les bienvenus! Car, si nous pouvons améliorer chaque année l accueil des bénévoles sur le festival, c est avant tout grâce à vous. On garde votre mail! Nous ne manquerons pas de vous convier tout au long de l année à des répétitions générales, des spectacles partenaires ou d autres moments que nous souhaitons partager avec vous.

8 COMMENTNOUSJOINDRE? Vos contacts Kévin Amossé Juliette Riou OÙNOUSTROUVER? En amont / 17 FÉVrier > 12 AVRIL Théâtre de la Parcheminerie 23 rue de la Parcheminerie Rennes Pendant le festival / 14 > 21 AVRIL Les Jardins du Thabor Entrée Saint-Melaine Rennes Bus ligne 1 et 9 arrêt Hôtel Dieu Métro station Ste Anne Vélo merci de ne pas l attacher sur les grilles mais au parc à vélos à l intérieur du Thabor. Voiture attention, les places sont rares, le parking St-Melaine est réservé à l équipe technique et aux artistes. LE FESTIVAL EST ORGANISÉ PAR L ASSOCIATION PAROLESTRAVERSES 57 quai de la Prévalaye Rennes Merci aux photographes bénévoles qui ont réalisé les photos de ce livret : Gaëlle Evellin, Marion Maimon et Phillippe Rémond Image couverture Mathieu Desailly - lejardingraphique.com

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