Guinée Sous Cluster Protection de l Enfant Réunion Sous-Groupe de Travail Protection de l Enfance «GTPE» - MACENTA

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1 Date 8 avril r 2015 Lieu Salle de réunion de la DPS/Macenta Chair Mme. Patricia AKOI MARA, Directrice de la DPASPFE, avec la facilitation de Dr. Mamadou DIALLO, Coordinateur préfectorale DPS Secrétariat Organisations participantes Bah Amadou Oury (CPO) et Eddy Bahiga (SPE), tous de l UNICEF. 18 personnes : DPS (01 personne), DPASPFE (01 personne), UNICEF (02 personnes), UNMEER (02 personnes), OMS (01 personne), PLAN Guinée (01 personne), MDE (05 personnes), Save The Children (04 personnes) et ADIB-Guinée (1 personne). Agenda 1. Présentation des interventions par les partenaires actifs sur le terrain (lieu d intervention, activités, le paquet de services, nombre des bénéficiaires touchés, etc.) ; 2. Harmonisation de listes des orphelins d Ebola 3. Divers a. Le fonctionnement du sous-cluster protection de l enfant en Guinée b. La matrice W5 : WHO (QUI)?, WHAT(QUOI)?, WHERE(OU)?, WHEN(QUAND), for WHOM (pour QUI) Points d action précédents Statut Responsable Délai La réunion projetée a été Tous les Le 8 avril tenue et les acteurs participants 2015 impliqués y ont pris part. La réunion du 8 avril a fait suite à une rencontre tenue le 2 avril à Macenta sous la facilitation du coordinateur préfectoral de la DPS et l unité UNMEER. Les participants à cette dernière rencontre qui a essentiellement porté sur la problématique de coordination entre les acteurs de protection intervenant dans la préfecture de Macenta avaient convenus de reporter les discussions pour une réunion plus formelle de Groupe de Travail Protection de l enfance qui regroupe tous les acteurs concernés, notamment la Direction Préfectorale de l Action Sociale, de la promotion Féminine et de l Enfance (DPASPFE), organe responsable de la protection de l enfance en préfecture. DISCUSSIONS SUR LES POINTS DE L AGENDA Sujet Points principaux de discussions et décisions Actions de suivi Responsable Délai 1. Présentation des interventions par les partenaires Save the Children et MDE (lieu d intervention, activités, le paquet de service, nombre des bénéficiaires touchés, etc.) ;

2 Présentation par les acteurs Guinée Sous Cluster Protection de l Enfant 1. Save the Children Save the Children mène ses activités dans 10 communes de la préfecture de Macenta, notamment, la commune urbaine, Zébéla, Boffossou, Fasankony, Daro, Watanka, Penziazou, Sérédou, Kouankan, et Balizia. Il intervient dans la coordination, la séparation familiale et la prise en charge psychosociale. - La coordination : Save the Children participe aux initiatives de coordination mises en place. Il noue des liens de collaboration avec les autres acteurs à travers le référencement des cas, la participation aux réunions et le 3 ou 5W - La séparation familiale : ceci se fait au niveau communautaire par le renforcement des mesures de protections. - L appui psychosocial : Séparer la liste des orphelins de celle des autres enfants vulnérables Save the Children, avec le suivi de la DPASPFE (lead) et UNICEF (colead). Le 22 avril, au plus tard En effet, 801 enfants y compris des Orphelins d Ebola et autres enfants vulnérables bénéficient de l appui de Save the Children. Plusieurs interventions ont été orientées vers la CRECHE de Macenta en collaboration avec la Croix Rouge Française qui en assume la gestion. Par ailleurs, des CLEF et les enseignants des écoles des 10 communes couvertes ont été formés sur les premiers secours psychologiques. Des Clubs d enfants ont été également installés dans les écoles. Signalons enfin que l approche d intervention de Save the Children reste plus large et dépend des besoins spécifiques de chaque enfant en nourriture, matériel (kits d hygiène, familial, etc.) 2. Monde des Enfants «MDE» Se rassurer d une concertation permanente, surtout dans les communes où tous les deux acteurs interviennent simultanément pour éviter l enregistrement double des enfants. Aussi, les interventions doivent être Save the Children, et MDE avec le suivi de la DPASPFE (lead) et UNICEF (colead). Continue

3 MDE exécute deux partenariats avec Plan Guinée et UNICEF à travers 10 communes, notamment Zébéla, Fasankony, Sérédou, Commune urbaine de Macenta, Balizia, Boffossou, Daro, Séngbédou, Vasérédou et Panziazou. MDE couvre 3 secteurs majeurs d intervention qui se résument par le renforcement de système de protection, l appui psychosocial et le WASH. Les deux partenariats s exécutent à travers les 3 secteurs d intervention et certaines composantes du paquet offert aux bénéficiaires sont complémentaires. - Le renforcement du système de protection à travers la mise en place et formation des CVPE sur le soutien psychosocial. Ces structures ont également été dotées en kit hygiénique, de jeu, etc. Tout en observant les mesures d hygiène déjà mises en place, elles sont en charge d animation des ateliers psychosociaux ouverts à tous les enfants (orphelins d Ebola et les autres enfants de la communauté). - L appui psychosocial. A ce niveau, les enfants ont accès aux bénéfices du projet notamment la participation aux ateliers psychosociaux, l appui matériel (kit d hygiène, kit scolaire, etc.), l appui alimentaire (distribution de la ration alimentaire), transfert de Cash. - WASH. distribution des équipements et autres dispositifs de lavage des mains dans les lieux publiques harmonisées en vue d éviter les doublons.. MDE a en outre précisé qu il distribue la ration alimentaire (relevant du partenariat avec Plan) et les cash transfert (partenariat avec UNICEF) à tous les 894 enfants (services transversaux). Les différents kits hygiéniques reçus de Plan et UNICEF auraient été reconditionnés pour question de conformité. Le partenariat avec Plan Guinée étant arrivé à

4 termes en fin mars, celui avec Unicef dont la deuxième phase court à partir du 1 er avril, continue jusqu en décembre Autres points de discussions et GAP à combler - Risque de doublons dans les communes où tous les deux partenaires interviennent. - Deux communes de Koyoma et Oreme, bien qu ayant été également touchées par l épidémie, elles restent plutôt non couvertes. Un acteur devrait s y positionner. Il faut toutefois noter que la commune de Binikali est déjà intégrée par MDE où 340 orphelins d Ebola ont été enregistrés. GAP à combler : En vue d une couverture totale de la sous-préfecture, intégrer les deux communes rurales restantes de Koyoma et Oreme Save the Children ainsi que le lead et co-lead pour le suivi Le plus tôt possible. 2. Harmonisation de listes des orphelins d Ebola de la préfecture de Macenta Divergences dans les listes des orphelins d Ebola disponibles auprès des acteurs. Les deux partenaires, Save the Children et MDE disposent chacun d une liste des orphelins d Ebola. Une harmonisation a été recommandée en vue de produire une liste plus claire de tous les enfants orphelins d Ebola En outre, les données disponibles auprès de MDE et Save The Children ne représenteraient pas la réalité des tous les enfants orphelins d Ebola en préfecture de Macenta. Les participants ont estimé qu une mise à jour progressive serait la bienvenue, ce qui permettrait à tous les enfants orphelins d Ebola d accéder à l aide humanitaire. En vue de se rassurer d une prise en charge de tous les enfants orphelins d Ebola en préfecture de Macenta, les deux partenaires principaux vont travailler sur l actualisation de leurs listes tout en évitant les doublons Ils vont également produire une liste harmonisée des tous les enfants orphelins d Ebola qu ils ont enregistrés en préfecture de Macenta Save the Children(Albert), MDE (Olivier) ainsi que le lead et colead pour le suivi Avant le 22 avril 2015

5 3. Divers Guinée Sous Cluster Protection de l Enfant a) Fonctionnement du sous-cluster protection de l enfant en Guinée Le sous-cluster PE (GTPE) en Guinée et La matrice W5 Une présentation sur le fonctionnement du sous-cluster au niveau national, régional et préfectoral a été faite par UNICEF. Il pourrait être appelé Groupe de Travail Protection de l Enfant «GTPE» au niveau de zone et sous-gtpe lorsqu on se trouve au niveau de préfecture. Le sous-cluster fonctionne sous le lead du Ministère de l Action Sociale Affaires Sociale, de la Promotion Féminine et de l Enfance à travers ses représentations décentralisées au niveau de la capitale, des zones et préfectures. UNICEF en assure le co-lead à tous les niveaux. b) Matrice 5W : WHO (QUI)?, WHAT(QUOI)?, WHERE(OU)?, WHEN(QUAND), for WHOM (pour QUI)? Partager la matrice 5W avec les participants. UNICEF (Eddy) Après sa validation Prochaine Une matrice 5W initiée au niveau du sous-cluster national sera partagée avec les membres du sous-gtpe après sa validation et adaptation par le GTPE de Nzérékoré lors de sa réunion du 15 avril). Le 22 avril 2015 à 10h00, dans la salle de réunion de la Préfecture.