DOSSIER DE CANDIDATURE. BOURSE INITIATIVES JEUNES Communauté de communes du canton de Guichen (ACSOR)

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1 DOSSIER DE CANDIDATURE BOURSE INITIATIVES JEUNES Communauté de communes du canton de Guichen (ACSOR) CONTACT : Point Information Jeunesse de la Communauté de communes du Canton de Guichen Reunan GIRARD Rue Arsène Thoumelin GUICHEN / pijacsor@gmail.com Horaires : Mercredi 9h-13h et 14h-18h, Jeudi 16h-18h, Vendredi 14h-19h 1

2 TITRE DU PROJET : REPRESENTANT DU PROJET (Joindre un RIB et une photocopie d une pièce d identité) NOM : PRENOM : DATE DE NAISSANCE : ADRESSE : CP : VILLE : TELEPHONE : TELEPHONE PORTABLE : MAIL : Autorisation Parentale pour le mineur : Nous soussignés : Père, mère, tuteur du mineur : L autorisons à réaliser le projet décrit dans ce dossier, et ayant pris connaissance du règlement des bourses de la Communauté de communes du Canton de Guichen (ACSOR), dégageons ACSOR de toute responsabilité relative à sa réalisation. Fait à Le.. Signature PARTICIPANTS DU PROJET (Joindre la photocopie des pièces d identité) NOM PRENOM VILLE AGE TELEPHONE MAIL INDIQUER LE NOM DE LA/DES STRUCTURE(S) ACCOMPAGNATRICE(S) NOM : STRUCTURE : TELEPHONE : MAIL : 2

3 AUTORISATION PARENTALE Autorisation Parentale pour le mineur : Nous soussignés : Père, mère, tuteur du mineur : L autorisons à réaliser le projet décrit dans ce dossier, et ayant pris connaissance du règlement des bourses de la Communauté de communes du Canton de Guichen (ACSOR), dégageons ACSOR de toute responsabilité relative à sa réalisation. Fait à Le.. Signature Autorisation Parentale pour le mineur : Nous soussignés : Père, mère, tuteur du mineur : L autorisons à réaliser le projet décrit dans ce dossier, et ayant pris connaissance du règlement des bourses de la Communauté de communes du Canton de Guichen (ACSOR), dégageons ACSOR de toute responsabilité relative à sa réalisation. Fait à Le.. Signature Autorisation Parentale pour le mineur : Nous soussignés : Père, mère, tuteur du mineur : L autorisons à réaliser le projet décrit dans ce dossier, et ayant pris connaissance du règlement des bourses de la Communauté de communes du Canton de Guichen (ACSOR), dégageons ACSOR de toute responsabilité relative à sa réalisation. Fait à Le.. Signature Autorisation Parentale pour le mineur : Nous soussignés : Père, mère, tuteur du mineur : L autorisons à réaliser le projet décrit dans ce dossier, et ayant pris connaissance du règlement des bourses de la Communauté de communes du Canton de Guichen (ACSOR), dégageons ACSOR de toute responsabilité relative à sa réalisation. Fait à Le.. Signature 3

4 LE DESCRIPTIF DU PROJET TITRE DU PROJET : RESUMER LES GRANDES LIGNES DU PROJET : LA OU LES DATES DE REALISATION DU PROJET : LE OU LES LIEUX DE REALISATION DU PROJET : 4

5 DECRIRE LES PRINCIPALES ACTIVITES DU PROJET : QUELS SONT LES OBJECTIFS DU PROJET? : DE QUELLE REFLEXION EST PARTI LE PROJET / POURQUOI? : 5

6 QUELS MOYENS METTEZ-VOUS EN ŒUVRE POUR REALISER VOTRE PROJET? : PREVOYEZ VOUS DES PROLONGEMENTS A VOTRE PROJET? : AVEZ-VOUS DES PARTENAIRES POUR MENER VOTRE PROJET? : QUEL IMPACT AURA VOTRE PROJET SUR LE TERRITOIRE DE L ACSOR? : 6

7 LE BUDGET Ce budget est présenté à titre d exemple. Vous pouvez le présenter différemment et l insérer sur papier libre dans le dossier. Achats (à détailler) DEPENSES Apport personnel RECETTES Déplacement / Transport Hébergement Nourriture Matériel Location (matériel, salle, ) Communication (affiches, flyers,invitations ) Documentation Frais administratifs (téléphone, courrier, ) Assurances Frais de restitution Subventions Bourse Initiatives Jeunes sollicitée Sponsors Actions d autofinancements Prêt de matériel Ventes (entrées payantes, ) Divers TOTAL DEPENSES TOTAL RECETTES Le budget doit être équilibré RECETTES=DEPENSES DECLARATION SUR L HONNEUR DU REPRESENTANT DU PROJET : Je soussigné.. - certifie avoir pris connaissance et accepté le règlement de la Bourse - déclare utiliser la Bourse uniquement pour la réalisation du projet présenté au jury - m engage à utiliser les logos d ACSOR, du PIJ et de la DDCSPP sur tous les supports de communication utilisés pour le projet Fait à.. Le.. Nom et Signature du représentant du projet PS : Joignez à ce dossier tous les documents complémentaires qui vous semblent nécessaires (Devis, factures, courriers ) 7

8 CONSEILS POUR PREPARER VOTRE DOSSIER 1 Le dossier que vous devez remplir va constituer votre principal instrument de communication avec la commission d attribution des bourses. Vous devez être le plus précis possible sur vos motivations et vos intentions. C est l'un des premier critère sur lequel vous serez jugé. Il est donc nécessaire de prendre le temps de préparer et de rédiger votre dossier. Vous pouvez y insérer les éléments que vous jugez utiles. 2 Le titre de votre projet doit mettre en évidence le thème que vous souhaitez développet 3 Le descriptif de votre projet est très important. Vous devez y préciser en quoi consiste votre projet, ce que vous allez réaliser et comment. Soyez le plus précis possible sur les objectifs que vous souhaitez atteindre. Cherchez la documentation utile pour argumenter votre démarche. Vous pouvez joindre des annexes à votre dossier (illustrations, chiffres, coupures de presse...). Comment vous est venue cette idée, le cas échéant, la constitution de l équipe? Quelles sont vos attentes concernant le projet? Quel impact aura votre projet? Auprès de qui? Quels moyens de communication mettez-vous en œuvre? Comment prévoyez-vous de restituer votre projet auprès des partenaires et des publics? 4 Le budget prévoit l ensemble des dépenses envisagées. C est un élément essentiel permettant de juger le sérieux d un projet et de sa préparation. Demandez des devis si vous ne connaissez pas les prix et veillez à n oublier aucune dépense (y compris celles de votre compte-rendu, expo ou vidéo...). La Bourse initiatives jeunes que vous sollicitez ne doit pas dépasser 600 mais elle peut être inférieure (ne demandez que ce dont vous avez besoin réellement). 5 Citez les partenaires et les personnes qui vous ont aidé à préparer votre projet et dans quel domaine (technique, organisation, finances, ). Ces indications prouvent le sérieux de la préparation de votre projet. N'oubliez pas de préciser leurs coordonnées.il s'agit d'une indication importante pour le jury qui doit pouvoir, s'il le souhaite, prendre contact avec les personnes. Voici quelques questions qu il faudra vous poser afin de planifier le plus précisément possible votre projet. Le jury peut vous poser ces questions qui vous permettront de justifier de la légitimité et de la faisabilité de votre projet : Combien de temps estimez-vous pour la préparation du projet? : - Rédiger le projet - Les réunions du groupe (planning) - Rassembler le matériel /les moyens techniques - Etablir des devis - choisir ses partenaires - Assurances / locations - Trouver les fonds nécessaires (bourses, subventions ) 8

9 - Trouver un lieu/des lieux de réalisation - Communiquer sur le projet N hésitez pas à contacter l animateur du PIJ pour vous aider 9

10 CADRE RESERVE AUX INSTRUCTEURS DU DOSSIER BOURSE INITIATIVES JEUNES Communauté de communes du canton de Guichen (ACSOR) TITRE DU PROJET : Date de dépôt : Date de réalisation : Date de la décision d attribution : Composition du Jury : Avis : Favorable Défavorable Réservé Commentaires : Montant accordé : Nom et Signature du représentant du jury 10