Mode d emploi : Désactiver l accès au Cybercollèges42 pour les élèves et les parents avant la rentrée scolaire

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1 Mode d emploi : Désactiver l accès au Cybercollèges42 pour les élèves et les parents avant la rentrée scolaire Juin 2013 Par défaut, les élèves et les parents n auront pas accès au Cybercollèges42 avant le 1 er jour de la rentrée scolaire. Ils ne connaitront donc leur classe d affectation que le jour J. Par contre, pour les collèges effectuant une rentrée en 2 phases, les élèves de 6 ème le 1 er jour, les autres élèves le 2 ème jour, il est possible pour l établissement de désactiver manuellement certains services afin d éviter que les élèves de 5, 4, 3 ne connaissent leur classe avant le jour J. 1- Quels sont les principaux services à désactiver? Rubrique de classes Cliquer sur la rubrique Classes. Cliquer sur la trousse bleue, puis «Modifier la rubrique». o Parent du collège («Etablissement(s) du site courant») : Visiteur o Elève du collège («Etablissement(s) du site courant») : Visiteur 1

2 1.2 - Messagerie Modifier la ligne Messagerie (cliquer sur le crayon jaune) o Elève du collège («Etablissement(s) du site courant») : Messagerie interne Cahier de textes Modifier la ligne Cahier de textes (cliquer sur le crayon jaune) o Parent du collège («Etablissement(s) du site courant») : Parent o Elève du collège («Etablissement(s) du site courant») : Elève 2

3 1.5 - Logiciel de notes et d absences Modifier la ligne concernée, par exemple Sconet Notes, OMT, Pronote, Ecole Directe Parents, Scolinfo, GEPI (cliquer sur le crayon jaune) o Parent du collège («Etablissement(s) du site courant») : Accès au service 2- Quels sont les services secondaires à désactiver? Trois autres services sont également liés à la classe de l élève, selon la fonctionnalité utilisé au sein de ce service. Il peut également être intéressant de les désactiver si nécessaire Agenda Modifier la ligne Agenda (cliquer sur le crayon jaune) 3

4 2.2 - Porte documents Modifier la ligne Porte documents (cliquer sur le crayon jaune) Préférences Modifier la ligne Préférences (cliquer sur le crayon jaune) o Parent du collège («Etablissement(s) du site courant») : Accès et modification o Elève du collège («Etablissement(s) du site courant») : Accès et modification sauf mail 4

5 3- Quels sont les services à activer temporairement pour les élèves de 6 ème le 1 er jour de la rentrée si une présentation du Cybercollèges42 est organisée? Si le collège a désactivé les services ci-dessus, mais qu une présentation du Cybercollèges42 est organisée pour les élèves de 6 ème le 1 er jour de la rentrée, une réactivation temporaire des principaux services est à effectuer : messagerie, cahier de textes, porte documents Dans Accès population, au lieu de choisir les élèves de tout le collège («Etablissement(s) du site courant») : Cliquer sur «Liste de groupes». Cliquer sur «Ajouter des groupes» Choisir parmi les groupes pédagogiques les classes concernées. Ajouter les accès Valider 5