PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES POUR FAVORISER LE RECRUTEMENT ET LA RÉTENTION D ORTHOPTISTES PROJET PILOTE

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1 PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES POUR FAVORISER LE RECRUTEMENT ET LA RÉTENTION D ORTHOPTISTES PROJET PILOTE JUILLET 2013

2 PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES POUR FAVORISER LE RECRUTEMENT ET LA RÉTENTION D ORTHOPTISTES TABLE DES MATIÈRES Le titre d emploi visé... 3 Les régions d emploi priorisées... 3 Les bourses... 4 Les critères d admissibilité... 4 La répartition des bourses et la sélection des boursiers... 4 La présentation des candidatures... 5 Annexe 1 : Répartition des responsabilités

3 Présentation du Programme de bourses d études pour favoriser le recrutement et la rétention d orthoptiste Les travaux de planification de main-d œuvre réalisés au ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) montrent que certains titres d emploi de ce réseau, notamment le titre d emploi orthoptiste, sont à surveiller. Il n existe aucune formation en orthoptie au Québec et, à ce jour, les tentatives de développer un programme ont été infructueuses. Actuellement, la formation d orthoptiste se donne aux universités canadiennes suivantes : Halifax, Saskatoon et Vancouver. Le programme de bourses proposé constitue un levier à la disposition des établissements et des agences de la santé et des services sociaux pour relever l important défi de main-d œuvre qui se dessine dans cette profession de la santé dans certaines régions du Québec. Les objectifs Soutenir les agences et les établissements pour améliorer l attraction, la rétention et la disponibilité de main-d œuvre dans ce titre d emploi; Offrir aux candidats sélectionnés des bourses d études pour les 24 mois continus de la formation universitaire en contrepartie d un engagement, à exercer leur profession dans l établissement qui les a parrainés. Le titre d emploi visé Les candidats à ce programme doivent être admis dans le programme d étude universitaire à l Université de Dalhousie à Halifax, en vue d exercer à titre d orthoptiste dans certaines régions priorisées. Les régions d emploi priorisées pour Bas-Saint-Laurent (1) Centre de santé et de services sociaux (CSSS) Rimouski-Neigette (Hôpital régional de Rimouski) Lanaudière (14) CSSS du Nord de Lanaudière (Centre hospitalier régional de Lanaudière) Montérégie(16) CSSS Haut-Richelieu-Rouville (Hôpital St Jean sur Richelieu) Côte Nord (09) CSSS de Manicouagan (Hôpital de Baie-Comeau) 3

4 Les bourses Le montant total de chaque bourse est de $ réparti en deux versements de $. Les versements sont effectués au début de chaque période de douze mois du programme d études en orthoptie, d une durée de 24 mois consécutifs. Pour chacun des deux versements, le partage de la contribution est de : $ par le MSSS et $ par l établissement parrain. Au total, le MSSS verse en bourse, dans le cadre de ce programme un montant maximum de $. Les établissements parrains versent quant à eux un total de $ à chaque tranche de douze mois. Les montants sont versés au boursier par l établissement parrain concerné. Source de financement Montant Montant Total 1 er versement 2 è versement MSSS $ $ $ Établissement parrain $ $ $ Montant total de la bourse $ $ $ Les critères d admissibilité Chaque candidat doit répondre aux critères suivants : être citoyen canadien ou détenir un statut de résident permanent; être admis dans un programme de formation universitaire requis pour exercer un emploi visé dans le cadre de ce programme; réaliser son programme d étude hors du Québec soit à l Université de Dalhousie à Halifax; être accepté dans le programme d étude à temps complet et poursuivre l ensemble du programme d étude à temps complet, soit 24 mois continus; s engager à retourner dans la région priorisée par le programme à la fin de ses études à titre d orthoptiste de l établissement parrain pour un minimum de trois années à temps complet. réussir son programme de formation; s engager à remettre le total des sommes d argent reçues en bourses d études advenant l abandon ou échec du programme d étude; s engager à remettre les sommes d argent reçues en bourses d études au prorata du temps travaillé si le contrat prend fin avant d avoir complété son engagement à travailler trois années à temps complet. La répartition des bourses et la sélection des boursiers L agence visée par ce programme de bourses confirme avec l établissement de santé ciblé sur son territoire le besoin de main-d œuvre pour le titre d emploi d orthoptiste et l invite à participer au présent programme. L agence et l établissement s entendent par écrit pour parrainer un boursier et lui assurer un emploi à temps complet au terme de ses études universitaires. Le MSSS doit recevoir les demandes des agences au plus tard le 1 er mars

5 Au plus tard le 15 mars 2014, le MSSS informe chacune des agences de la bourse octroyée. Les sommes requises sont transférées à l agence concernée, qui est responsable de verser la bourse à l établissement parrain et d assurer le suivi requis. Chaque agence est responsable de publiciser ce programme de bourses sur son territoire. Elle collabore au besoin avec l établissement désigné à la sélection des boursiers en fonction des critères suivants : qualité, contenu et présentation de la demande; engagement à retourner, à titre d employé de l établissement l ayant parrainé, pour un minimum de trois années à temps complet; candidat originaire ou ayant habité une des régions visées : constitue un atout; réussite académique. Les candidats sont avisés par écrit de la décision des établissements au plus tard le 15 mai de chaque année. La présentation des candidatures Les candidats doivent transmettre leur demande de bourse à l établissement visé, au plus tard le 1 er février La demande comporte les documents suivants : un formulaire d engagement - demande d adhésion au programme de bourses des orthoptistes; un curriculum vitae récent; une lettre d admission au programme émise par l université; une copie du relevé de notes le plus récent; une lettre expliquant les motivations à présenter sa candidature. 5

6 Annexe 1 : Répartition des responsabilités MSSS Agence Établissement Candidat boursier Détermine annuellement le nombre de bourses disponibles et le montant des bourses versé par le MSSS, de même que la contribution des établissements. Détermine les objectifs du programme de bourses. Détermine les régions visées. Établit les critères d admissibilité. Reçoit les demandes de bourses des agences Décide de la répartition des bourses disponibles entre les agences en fonction des demandes reçues. Verse annuellement les montants alloués aux agences en fonction du nombre de bourses autorisées. Reçoit chaque année la reddition de compte des agences et fait le suivi requis. Informe les différents partenaires (association des orthoptistes, université de Dalhousie) du programme de bourses. Convient pour l année avec l établissement concerné de sa région du besoin pour le programme de bourses. Demande par écrit au MSSS avant le 1 er mars la bourse souhaitée. Se voit accorder par le MSSS la bourse pour le titre d emploi d orthoptiste en réponse à sa demande. Fait la promotion du programme de bourses auprès de l établissement concerné de sa région et du public cible pour le recrutement de candidats potentiels. Collabore avec l établissement concerné selon les besoins à la sélection du boursier en fonction des critères d admissibilité. Assure le versement des bourses à l établissement concerné (part du MSSS). Fait rapport au MSSS relativement à ce programme (reddition de comptes). S engage à verser sa part du montant de la bourse pour 24 mois et à offrir un emploi à temps complet à ce boursier dans le titre d emploi d orthoptiste au terme de ses études. Signe avec l agence une entente de parrainage. Reçoit les candidatures des boursiers. Sélectionne le boursier en fonction des critères d admissibilité. Avise par écrit au plus tard le 15 mai, le boursier choisi. Fait signer au boursier choisi un formulaire d adhésion au programme et d engagement. Verse la bourse au boursier au début de chacune des deux périodes de douze mois d études qu il s est engagé à parrainer. Assure le suivi du respect des engagements du boursier. Accueille le boursier au terme de ses études dans son nouvel emploi. Fait part à l établissement concerné de son intérêt à poser sa candidature au programme de bourses et rencontre le responsable de l établissement. Soumet sa candidature à l établissement concerné. Signe un contrat et un formulaire d engagement et en respecte les conditions. Accepte un emploi d orthoptiste dans l établissement qui le parraine et demeure à son emploi à temps complet pour au moins trois ans. Assure le suivi du respect de l engagement du boursier à œuvrer pendant trois années à temps complet dans son emploi. DGPRM-DPMOSC