Guide de réservation des courts

Transcription

1 Un nouveau service de réservation des courts a été conçu par la Fédération Française de Tennis et mis à disposition de tous les clubs affiliés: ADOC (Aide Développement et Organisation des Clubs). Ce service sera mis en place dès réception des courts couverts (été 2015). Les accès à la réservation par Internet sont valides pour la période du 1 er octobre au 30 septembre de l'année suivante. Ils sont automatiquement désactivés si la cotisation n'est pas renouvelée au 30 septembre. Vous pouvez réserver de chez vous, de votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile. Vous accédez à ADOC, - soit, sur le site du club, par l'onglet Réservations Connexion - soit à l'adresse Il est nécessaire d avoir un compte «Espace du licencié» sur le site de la FFT, l identifiant et mot de passe étant les mêmes pour la réservation que pour l espace du licencié. Pour vous identifier, deux possibilités : 1) Vous avez déjà un espace du licencié FFT : Saisissez l identifiant (appelé «Login») et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre espace du licencié. Suite des explications en page 3 2) Vous n avez pas de mot de passe : Allez sur L'espace du Licencié sur le site de la Fédération Française de Tennis à l'adresse (vous pouvez aller aussi sur le site dans l'onglet Liens et choisir l'espace du licencié). Guide de réservation des courts PST Tennis Page 1

2 1. Cliquez sur je ne possède pas encore de compte et souhaite m inscrire puis Envoyer: une nouvelle page apparaît sur votre écran : 2. Complétez tous les champs et cliquez sur Valider, le code du club est Si vous n avez pas en votre possession votre numéro de licence, n hésitez pas à la demander au club par mail ( @fft.fr). 3. Une nouvelle page apparaît sur votre écran : choisissez alors votre identifiant, inscrivez votre adresse mail puis cochez la case j accepte et cliquez sur Valider. Une nouvelle page apparaît sur votre écran vous indiquant que votre compte d accès à l espace licencié a bien été créé et qu un courriel contenant votre mot de passe va vous être envoyé à l adresse électronique indiquée. Guide de réservation des courts PST Tennis Page 2

3 Vous avez maintenant l identifiant (login) et le mot de passe à utiliser sur la page d accueil ADOC. 1. La première fois où vous accéderez à ADOC, Modifiez (si besoin) et validez les témoins CNIL (en rouge) Vérifiez soigneusement les informations de votre fiche, en particulier l adresse indispensable au bon fonctionnement du système de réservation. Guide de réservation des courts PST Tennis Page 3

4 2. Vous pouvez effectuer une réservation soit par court ou par jour. a. La réservation par court 4 courts sont ouverts à la réservation, de 0h00 à 23H00: - 2 courts extérieurs 1 et 2 en béton poreux - 2 courts couverts 1 et 2 en résine Sélectionnez le court sur lequel vous souhaitez jouer. Les heures grises ne sont plus disponibles (horaire dépassé), les heures rouges sont réservées par deux sociétaires (ou un sociétaire avec un invité), les heures bleues indiquent une réservation permanente du club (école de tennis, entraînement des équipes, ), les heures vertes sont libres à la réservation. Cliquez sur le jour et le créneau horaire libre souhaité (en vert). Pour voir les jours suivants, faites glisser la barre de défilement horizontale. Guide de réservation des courts PST Tennis Page 4

5 Vous pouvez réserver avec un autre sociétaire: choisissez Cotisation Sociétaire - Dans la zone Et, entrer les premières lettres du nom de votre partenaire, choisissez le dans la liste déroulante (votre partenaire doit obligatoirement être également membre du club et ne pas avoir déjà réservé un autre créneau avec un autre joueur) et choisissez Sociétaire pour sa cotisation. - Cliquez sur Enregistrer. - Vous retrouverez votre réservation en rouge dans le créneau choisi. Vous pouvez réserver avec un invité: choisissez Cotisation Invité On ne vous demande pas le nom de votre partenaire. Vous avez droit à 3 invitations gratuites par an: - à chaque invitation, le nombre de vos tickets diminue d'une unité - quand votre quota est épuisé, vous devez acheter des tickets pour pouvoir à nouveau réserver b. La réservation par jour Choisissez votre jour Choisissez votre créneau Guide de réservation des courts PST Tennis Page 5

6 c. Retrouver la date de votre réservation Allez dans la rubrique RESERVATION Mes réservations. 3. Pour annuler une réservation Il vous suffit de cliquer dessus et de faire OK sur la fenêtre suivante. Un message de confirmation est alors affiché. Un mail d annulation sera alors automatiquement envoyé à votre partenaire. Pensez à supprimer votre réservation si vous décidez de ne pas l'utiliser, afin de libérer le créneau pour d autres adhérents. Guide de réservation des courts PST Tennis Page 6

7 4. Pour contacter d'autres joueurs du club Dans le menu Adhérents du club, vous trouverez la liste des joueurs du club. Par défaut vous n apparaissez pas dans la liste. Pour en faire partie, il faut aller dans le menu Ma fiche et répondre «oui» à la question "Autoriser les autres adhérents à consulter mes informations". 5. La rubrique Ma fiche a. L'onglet Identité Il vous permet de consulter, compléter ou modifier vos informations personnelles. Pensez à préciser si vous recherchez ou non un partenaire, si vous autorisez les autres adhérents à accéder à certaines informations. Par défaut, les options concernant le refus de recevoir des informations de la FFT ou de ses partenaires sont cochées. Il est important d'actualiser ces informations afin que le club puisse vous contacter facilement (informations concernant la vie du club, les animations, ). b. L'onglet Mot de passe Vous pouvez modifier votre mot de passe. c. L'onglet Adhésion Vous trouverez le nombre de tickets restants pour vos invitations. d. L'onglet Disponibilités Vous pouvez aussi définir vos disponibilités pour chaque jour de la semaine, qui pourront être visibles par les autres adhérents en recherche de partenaires. Une fois créées, vous pouvez modifier ces informations (icône en début de ligne) ou les supprimer (cocher en fin de ligne puis supprimer). e. L'onglet Compte Il indique votre situation financière vis-à-vis du club. Cette fonctionnalité n'est, pour l'instant, pas opérationnelle. Guide de réservation des courts PST Tennis Page 7

8 6. Contact En cas d hésitation ou d'incompréhension, n hésitez pas à nous poser vos questions par mail : @fft.fr (le Président) ou tennistartas@gmail.com (le webmaster). Guide de réservation des courts PST Tennis Page 8