ASSEMBLEE GENERALE COMITE REGIONAL AUVERGNE

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1 Comité Régional Auvergne ASSEMBLEE GENERALE COMITE REGIONAL AUVERGNE ISSOIRE 9 février 2013 Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 1

2 Bilan et réflexions sur l olympiade Evolution du Comité Directeur. - Fonctionnement interne. - Fonctionnement externe. - Les actions du CR AUVERGNE. - Les licenciés. - Le poste de salarié. Rapport financier Projet politique Liste des candidats Fiche action annexe P 3 P4 P7 P9 P10 P11 P12 P16 P16 P18 P31 Bilan et réflexions sur l olympiade Le Comité Directeur. Ses membres : initialement constitué de 11 membres, les évolutions des vies personnelles, professionnelles et bénévoles font fluctuer le nombre de membres. Il est à ce jour de 6 personnes Comité Directeur février Frederik BANCHAREL 15 Jean Louis BIANCHIN 03 Roger BOUSSAC 63 David BRAVO 03 Michel BRUNA 63 Jean Jacques BRUN 63 Chantal CAISSIER AULAGNE 63 Jean DONNADIEU 63 Michel FABRE 63 Luc FRANCOIS 15 Michel MILHABET 63 Comité Directeur au 1 décembre 2012 Chantal Caissier AULAGNE 63 Michel BRUNA 63 Jean DONNADIEU 63 Michel MILHABET 63 Bertrand PIET 03 (oct 2010) Pascal SERRA 63 (fév.2012) Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 2

3 Si les profils des pratiques de chacun d entre nous pourraient orienter les choix du Comité Directeur (pas de spécialiste escalade, canyon, ski alp) nous tentons d être vigilants et sans esprit partisan dans les choix politiques que nous faisons afin de pouvoir satisfaire tout le monde. Depuis le départ de David BRAVO, l organisation des compétitions d escalade est compliquée. Sa grande connaissance de la réglementation de la compétition lui permet des réponses justes et précises avec une célérité très confortable. Il est fort dommageable pour la communauté des compétiteurs de ne pas avoir d élu qui prenne en charge ce dossier. La porte est ouverte pour accueillir les bonnes volontés. Le fonctionnement : depuis octobre 2010, le rythme de tenu d un Comité Directeur trimestriel est tenu. Dates Réunions Avril 2010 AG 10 octobre 2010 AG 11 déc Com Dir 5 février 2011 Com Dir 6 mars 2011 AG CR AUVERGNE 30 avril 2011 Com Dir Le puy en Velay+ rencontre Haute Loire 11 juin 2011 Com Dir Clermont Ferrand + rencontre septembre Com Dir Montluçon + rencontre Allier 10 décembre 2011 Com Dir Clermont Ferrand 11 février 2012 AG CR AUVERGNE 22 avril 2012 Com Dir 20 juin 2012 Com Dir Lezoux (63) 8 septembre Com Dir Lioran (15) + rencontre Cantal 1 décembre 2012 Com Dir Langeac (43) + rencontre Haute Loire Les réunions des comités directeurs sont établies sur 6 mois glissants. Chaque 3 mardi du mois, une réunion de bureau se tient par entretien via skype. 2. Le fonctionnement interne du Comité Directeur La présidence. Lors de l ag de février 2009, Luc FRANCOIS devient président du CRAUV. Suite à des évolutions professionnelles, Luc abandonne la présidence en aout Jean DONNADIEU le remplace à ce poste. Un peu d histoire personnelle ; je ne suis pas arrivé président du Comité Régional par une stratégie volontaire. Comme beaucoup de licenciés, je pratique la montagne. Le système associatif n est pas une entreprise qui bénéficie d une structure qui permet à tout nouveau arrivant d entrer dans un moule plus ou moins définit, plus ou moins perfectible certes, mais présent et contraignant sans aucun doute. On entre dans le milieu associatif via une pratique. Souvent dans un club, les ainées donnent beaucoup pour faire progresser les nouveaux. Au bout de quelques années lorsque les nouveaux sont «dégrossis», ils peuvent, doivent, à leur tour transmettre. La transmission ne se fait pas que sur la pratique. Un club, aussi petit soit-il, exige une ligne politique, une tenue des comptes, des relations avec les échelons de la fédération, l Etat et autres interlocuteurs dont aucun n est à négliger pour l intérêt des licenciés. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 3

4 J ai mené en parallèle durant quelques années la présidence du club d escalade de Chabreloche et l animation avec Georges Fieschi des stages alpinisme au sein du CD63 et du CR Auvergne. Outre de nombreux stages destinés aux adultes, j ai co-animé avec Georges l équipe des jeunes alpinistes auvergnats. J ai obtenu l initiateur alpiniste en juillet Lors de l AG nationale de 2005, j ai intégré le Comité Sportif Alpinisme et je me suis particulièrement investi dans la formation des alpinistes et à la création des événements «x Y Cimes». J en ai été le président de 2009 jusqu à l AG de Chamonix qui a entériné la suppression des comités sportifs au sein de la FFME. A ce titre, je suis invité au conseil d administration de la FFME (trimestriel). Lors de la création de la Coordination Montagne (janvier 2012), je représente Pierre YOU lorsque ce dernier ne peut être présent. Pour information, en annexe les réunions auxquelles j ai participé en Au terme de ces deux années de présidence, je tente de porter une analyse sur le Comité Régional Auvergne Le Comité Directeur. Cette instance concentre la politique, l organisation, la capacité de travail, la prise de décision qui autorise la mise en action légitime d un programme que le licencié doit ressentir.. Le président pourrait avoir pour seul rôle d être garant du projet politique. Il s agit là d une vision très partielle. Compte tenu de la constitution du comité directeur qui est une agrégation de personnes élues suite à une candidature isolée, il est une entité qui doit être construite autour d un projet commun et d outils de gestion qui garantissent que tous les licenciés peuvent bénéficier équitablement des ressources financières qui nous sont données par l Etat, la Région, la FFME. Pour ce qui concerne note comité directeur, je crois pouvoir dire que ces membres ne présentent aucun «esprit de chapelle ou de territoire». Cette apparente facilité ne favorise pas forcément la tâche du président qui ne peut pas s appuyer en interne sur des compétences disciplinaires. Ainsi, le canyon, l escalade compétitive, le ski alpinisme n étant que très peu pratiquées par les membres du Comité Directeur, ce dernier doit se renseigner par des ressources externes pour affiner son analyse avant toute prise de décision. Le système associatif reste trop encore personnalisé par son président. Ce dernier focalise donc toutes les sollicitations. Les principales proviennent de la constitution des dossiers du CNDS, de la convention avec le Conseil Régional d Auvergne, du CROS, de la FFME. Le suivi du salarié est un point important (voir ci-après). Les demandes de subvention s accompagnent immanquablement d un rapport d activité et financier. Avec la généralisation de l informatique, la centralisation des données devient très difficile pour peu que les membres ne soient pas conscients que cet éclatement des données empêche toute transmission exhaustive des données constituées et que, de plus, ces données sont sujettes à des accidents informatiques pas si rares que cela. La reconstitution des données est particulièrement agaçante, chronophage et imprécise. Depuis 2010, l équipe présente utilise «google drive» pour stocker les documents numériques relatifs à la vie du CR Auvergne. Cela devrait garantir que les ordinateurs des membres stockent le moins d informations. Ainsi cette organisation sécurise les données et permet une transmission intégrale à une autre équipe. Concernant la quantité de travail à fournir pour que notre «petite affaire» tourne, il n y a pas de secret. Il faut passer du temps au quotidien. Une grande partie de ce temps est consacrée à répondre aux sollicitations du conseil régional d auvergne, à la DRJSCSPP, le suivit des dépenses, la saisie de la comptabilité, le site web, l absence de réponse des clubs ou CD à nos sollicitations fonctionnelles (enquêtes, bilan formation ). Afin de ne pas prendre le risque d annoncer une valeur erronée, la quantité de travail a minima produite par les membres du Comité Directeur s élève à 3heures quotidiennes. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 4

5 2.3. Le secrétariat. Tenu par Chantal CAISSIER AULAGNE. L usage du courrier postal adressé au siège du CR Auvergne est une contrainte forte. Même si les volumes sont en régression, les inscriptions aux évènements et stages avec inscription et paiements par chèques nécessitent de garder une adresse postal. Volontairement, afin de ne pas diffuser une adresse personnelle ( celle de Chantal) qui reste dans les fichiers des expéditeurs bien après la fin de mandat du bénévole, l adresse du CR Auvergne est au 22 ter impasse Bonnabaud à Clermont Ferrand. Chantal passe hebdomadairement récupérer le courrier et le distribue (relevé bancaires, courriers URSSAF, CROS, DRJSCSPP ). L organisation mise en place par Chantal CAISSIER-AULAGNE et Bertrand PIET sur google drive permet d avoir des listes de diffusion à jour. Les déclarations en préfecture et les PV des Comités Directeurs sont rédigés collégialement et archivés sur le compte google drive La trésorerie. Tenue par Jean Jacques BRUN de 2009 à avril Ce poste est important car outre le fait que la tenue d une comptabilité est obligatoire, nos financeur nous demandent de rendre des comptes. Nous avons utilisé le logiciel ATALANTE fournit par le siège de la FFME. A l usage ce logiciel s avère d une très grande lourdeur à la saisie (pas de copier :coller), et l exploitation des résultats n est vraiment pas intuitive. Ce logiciel dont la fourniture gratuite avait pour but de structurer les comités régionaux, nécessite une connaissance avérée des arcanes de la comptabilité pour être utilisable La formation. Jean Jacques BRUN a tenu ce poste de mars 2009 à mai 2012.Depuis juillet 2012, Pascal SERRA assure cette fonction. Elle fait partie des activités de notre fédération. C est elle qui garantit la performance sportive mais aussi la sécurité des pratiquants. Les cursus de formation de la FFME sont complexes parce que nos activités se pratiquent en milieu naturel et en intérieur. Paradoxalement, l accidentologie sur SAE est la plus fréquente et la plus grave. A ce jour, nous n avons pas de relevés précis pour l Auvergne. Ce sera un point à aborder durant la prochaine olympiade. L essentiel des journées formation tourne autour de l escalade (initiateur). Chaque année le CR AUVERGNE propose une formation raquette et orientation (Michel BRUNA). Via la convention du Conseil Régional d Auvergne et le CNDS, les aides financières s élèvent à 11.5 par jour de formation sans hébergement ou 18 par jour de formation avec hébergement. Ces aides permettent de proposer un tarif «auvergnat». Après de nombreux échanges avec les informaticiens de la FFME, Pascal peut désormais extraire les auvergnats qui ont suivis une formation non organisée par le CRAUV et qui de fait n ont pas bénéficié du tarif «auvergnat». Courant janvier 2013, tous les licenciés qui ont suivi une formation en 2010, 2011, 2012 recevront Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 5

6 un courriel récapitulatif jours stagiaire jours stagiaire A noter que le potentiel d action des instructeurs (formateurs de cadres) et des initiateurs est loin d être à son apogée. Une réflexion sera menée au cours de la prochaine olympiade pour inciter les cadres fédéraux à mener des actions de formation en dehors de leur club d origine Nbre de brevets délivrés Niv 3 Niv 2 3. Le fonctionnement externe La vraie fausse mosaïque auvergnate. Le croisement des analyses géographique, économique et fédérale montre que notre territoire est un ensemble d ilots indépendants que l on peut joindre à pied sec. Cela signifie que la notion de territoire fédéral est très peu présente dans l esprit des licenciés auvergnats. Tout au plus, les licenciés et les CD s adressent au CR AUVERGNE dans un but de recherche de financement d action qui sans être mauvaises, ne sont que rarement corrélées avec le projet fédéral. Mais peut être que le projet fédéral du CR Auvergne et ses prérogatives ne sont-ils pas suffisamment lisibles? 3.2. Les Clubs. Il semblerait que les typologies de clubs soient assez contrastées. Cela va du club de copains qui Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 6

7 vieillissent ensemble au pied de la SAE et qui sortent sur sites naturels les weekends jusqu à des clubs structurés différemment avec une école d escalade pour les jeunes, un turn- over des licenciés important et une pratique compétitive pas toujours étayée par une pratique en extérieur. Cette mono activité se retrouve dans des clubs qui ne pratiquent que le ski alpinisme. Il ne s agit pas de dénigrer ces clubs. Seulement de trouver des actions qui permettent à ces derniers d augmenter leur nombre de licenciés par une offre élargie de pratiques présentes à la FFME. Les petits clubs risquent de disparaitre par manque de licenciés ; il faut donc améliorer l accueil des nouveaux licenciés par des SAE attractives et un panel de pratiques le plus large possible. Par ailleurs, il paraît nécessaire de faire une analyse sur l implantation de nouvelles SAE sur l Auvergne. Ce chantier est lancé depuis 15 mois, mais faute de temps, il n avance pas. Pourtant, réfléchir au lieu d implantation de nouveaux clubs avec de nouvelles SAE (difficultés, bloc, vitesse) ou à la rénovation de SAE permettrait d augmenter notre assise institutionnelle aux yeux, entre autres, des élus de la capitale auvergnate qui représente le plus gros potentiel de licenciés sans avoir la volonté de proposer à ces habitants une SAE de classe régionale. Sur un plan plus fédéral, seuls deux clubs de l Allier sont labélisés en Auvergne. Le label permet d évaluer l offre du club en garantissant un niveau de prestation. Avec peu d effort et un peu de synergie, nous pourrons améliorer cette faiblesse Les CD. Les comités départementaux présentent des profils de fonctionnement et de structure assez contrastés Le CD 03. Ce Comité Départemental sous la présidence de Bertrand PIET a connu aussi un changement de présidence de façon fluide. Là aussi, les bonnes volontés sont faibles mais, néanmoins, avec pugnacité ce CD met tout en œuvre pour donner satisfaction à ces licenciés dont le nombre est en augmentation constante Le CD15 est sous la tutelle du siège de la FFME. Le CR AUVERGNE tente de trouver des énergies locales pour relancer cet échelon. Sur le terrain, les licenciés commencent à mesurer l absence de CD. Pas de CNDS, pas de gestion des SNE. Le championnat d escalade 2011 et 2012 sont organisés par les clubs locaux. Pourtant des avancées se font sur ce territoire très morcelé. La SAE des Galinottes, cause de désillusions accueille depuis décembre des licenciés du club Vertical-Vic. Concernant le financement de cette SAE, une enveloppe budgétaire dite «parlementaire» avait été assignée (environ 6000 ). Suite à un manque de suivi du financement de cette structure, la somme de 6000 euros n a jamais été versée. Le CR AUVERGNE a avancé cette somme afin qu aucun fournisseur intervenant sur la SAE ne puissent se retourner vers le CD15. Néanmoins la dette est toujours présente et pèse sur les éventuels licenciés cantaliens prêts à reprendre les destinées du CD15. Le Comité Directeur du 1 décembre 2012 a validé la proposition d effacer cette dette. Les fonds propres du CR AUVERGNE le permettent. Cette proposition sera soumise au vote de l AG du 9 février 2013 sous réserve que les cantaliens présentent une équipe pour reprendre le CD15. Cette équipe sera constituée d un représentant de chaque club du Cantal. A St Flour l amicale laïque va bénéficier en 2013 d une salle d escalade et un joli mur Le CD 43 ; Là aussi la lassitude a touché l ancien président. C est Philippe POITEVIN qui est l actuel président d un CD dont le territoire est très morcelé et qui, de ce fait, présente une activité plutôt à mettre à l actif des clubs. La gestion des SNE semble donc en léthargie Le CD63 ; le plus gros CD des quatre avec ses licenciés nombreux (1200), plusieurs salariés, une salle d escalade fédérale. Sans aucun doute, le CD63 bénéficie de l importance du bassin de vie de la première agglomération auvergnate. Durant quelques années, de nombreux licenciés extra-clermontois se sont plaint du manque de distinction entre le CR Auvergne et le CD63. Les choses se sont rééquilibrées et cette ambiguïté sera un souvenir Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 7

8 lointain lorsque le CR Auvergne aura une adresse de siège différente de celle du CD Les actions du CR AUVERGNE Les événements et compétitions. Le CRAUV organise diverses actions à destination des licenciés. Dans le domaine de la compétition, le championnat d escalade de difficulté est organisé alternativement par les clubs qui possèdent les SAE adaptées. Le CRAUV délègue au COL (comité d organisation local) l organisation de la compétition (gestion des inscriptions, démontage, ouverture et réouverture des voies). Le CRAUV assure intégralement l aspect financier. Concernant le plein air, le CRAUV organise et pilote l Auverglace Mont Dore Y Cimes. D autres événements tels les manifestations de ski alpinisme (Trophée E. BON, Mathusalem) ou la Cantal Y Cimes sont aidés financièrement par reversement des subventions provenant du CNDS ou du Conseil Régional d Auvergne. A noter la mise en place lors de la saison 2009 et 2010 de la coupe Massif central de ski alpinisme qui permettait de regrouper 4 courses (Chalmazel (42), Mont dore (63) Le Lioran (15) super Besse(63)). Les incertitudes liées à l enneigement et l énergie nécessaire à la mise en place ont eu raison des bonnes volontés. A plusieurs reprises, les événements tels Auver Canyon et Just à bloc ont été déprogrammé faute de participant ou pour cause de météo Le handicap et Sport Adapté. Quelques clubs ont des licenciés handicapés. Ces démarches sont souvent à l initiative d un membre qui «embarque» avec lui des copains afin d encadrer les licenciés qui présentent des handicaps physiques, moteur ou des troubles du comportement. Chantal CAISSIER AULAGNE et Michel MILHABET s investissent beaucoup dans cette démarche citoyenne. Ils éprouvent aussi les pires difficultés à collecter les actions faites en Auvergne La Réserve Naturelle Nationale Chastreix Sancy. Le décret du 13 juillet 2007 portant création de la RNN n autorise pas la pratique de l alpinisme dans la réserve. Le CR AUVERGNE, Le CD63 et François LESCA ont participé à toutes les réunions organisées par la Préfecture du Puy de Dôme au cours desquelles l étude d impact de nos pratiques sur le milieu naturel a été présentée. Cette étude, pour laquelle nous avons souligné qu elle manquait singulièrement d éléments quantitatifs, corrobore que nos activités se font avec la nature et que la densité de pratiquants ne semble pas remettre en cause l équilibre naturel de cette réserve. Nous en sommes satisfaits, mais pour autant cela n annule pas l article 12 du décret. Les pouvoirs publics sont favorables à la réécriture dudit article ; la nouvelle mouture en cours de rédaction doit être proposée au Conseil National de la Protection de la Nature pour faire l objet d une demande de modification du décret auprès du Conseil d Etat. Il faut du temps pour faire cela. Ce temps se compte encore en années, mais il nous faut œuvrer pour la défense et la bonne connaissance de nos pratiques et de notre milieu naturel La communication. Deux aspects liés à la communication sans occulter que la communication doit se faire de façon bijective : du CR AUVERGNE vers les licenciés et des licenciés vers le CR AUVERGNE. Le site web du CR AUVERGNE est régulièrement mis à jour. La ligne éditoriale consiste à communiquer sur les événements dont le CR AUVERGNE a la maitrise (championnat. escalade régional, inter régionaux, Auver glace, formation). Pour les autres informations, le site renvoi via des liens vers le gestionnaire de l information (ski alpinisme, championnat escalade départementaux..). Le site n est pas très connu encore. Au cours du dernier trimestre 2012, 2 Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 8

9 lettres d information ont vu le jour. Ce site permet de communiquer. Quelques renseignements qui émanent de demandeurs extraauvergnats. Il faudra du temps pour que la consultation de ce site devienne un réflexe chez les licenciés auvergnats. Concernant la communication plus ciblée par l usage du courriel personnel, le nombre de réponse est très faible. Certains licenciés ne consultent pas le courriel qu ils ont eux-mêmes communiqué à leur club pour la communication de leur licence. Cette remarque est assez générale pour les présidents de clubs ou de CD (la Haute Loire). Ces comportements doivent évoluer. La vie de la fédération ne s arrête pas aux frontières du club. Il faut donc tous œuvrer pour améliorer notre performance Les relations avec les tutelles. Elles sont au nombre de 3. L Etat via la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports, de la Cohésion Sociale et la Protection des Populations, le Conseil Régional d Auvergne, le Comité Régional Olympique et Sportif. Les échanges avec les deux premières structures sont réguliers et constructives. Le DRJSCS a attribué suite à ma demande la médaille de bronze J&S à Chantal CAISSIER AULAGNE. Les relations avec le CROS ne sont pas suffisamment continues. Nous tentons d être présent lors des manifestations à l initiative du CROS (AG, soirée des bénévoles, trophées du CROS). Par ailleurs, le vice-président du CROS était présent lors de l AG du CRAUV en février 2012 qui se déroulait au siège du CROS. Trop peu de licenciés dirigeants de clubs ou comités territoriaux FFME suivent les excellentes formations proposées par la CROS. Nul doute que la présence d un représentant de la FFME auvergne au sein des élus du CROS serait un point positif pour renforcer l image de nos pratiques. 5. Les licenciés. nbre licenciés auvergne Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 9

10 2500 Répartition géographique Haute Loire Cantal Allier Puy de Dôme ans ans 700 Saison : 2007 Saison : 2008 Saison : 2009 Saison : 2010 Saison : 2011 Saison : Homme/Femme -18ans Femmes - 18 ans Hommes - 18 ans Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 10

11 homme/femme + 18 ans Femme s Pour information, au niveau national, les licenciés âgés de moins de 26 ans représentent 54% des effectifs ; les femmes représentent 42%. A ce jour, aucunes données ne permettent de décrire le profil du licencié auvergnat. C est certainement une lacune qu il serait intéressant de combler pour répondre aux besoins de ces derniers Le poste de salarié. David VIGOUROUX a été salarié du CR Auvergne du 1 janvier 2008 au 31 décembre 2011 (0.5 ETP). Le libellé de son poste était agent de développement. Suite à des évolutions familiales, David a souhaité quitter son poste. Cela fait partie de la vie normale. Il parait nécessaire de souligner que le modèle économique choisit pour le financement du poste de David était basé sur des aides (PSE, PST) qui ne sont pas pérennes, et sur de la revente de prestation de David auprès des CD ou clubs organisateurs de stage. Ce modèle de financement n est pas adapté. Outre le fait que les recettes étaient corrélées à la force d organisation des clubs, David a fait davantage un travail d accompagnement de quelques licenciés qui suivaient des stages qu un travail de fond qui permettrait le développement de nos activités. Par ailleurs, le suivit d un salarié ne s improvise pas. La gestion au quotidien des actions de David a été très imparfaite pour trois raisons : l éloignement géographique pendant la dernière année de travail de David, l absence de lieu de travail définit, même si dans le cas de David, ce dernier était souvent sur le terrain, et enfin, le fait qu on ne s improvise pas «employeur» sans une préparation minimale. Ainsi la seule gestion sociale d un poste de salarié exige des connaissances en matière de droit social. L usage d un organisme tel «chèque emploi associatif» ne règle pas tous les problèmes de gestion sociale d un salarié. Compte tenu de la charge de travail que nécessite la gestion du CR AUVERGNE, il faut envisager l emploi d un salarié «agent de développement» à hauteur de 0.5 ETP. Ce poste consiste à établir des états des lieux, faire des analyses, proposer des solutions, démarcher les municipalités, faire de l assistance à maitrise d ouvrage, renseigner les enquêtes, saisir la comptabilité, assurer le secrétariat. Ce poste ne se substitue nullement aux actions politiques que doivent assumer les élus fédéraux. La mesure de ce travail doit se traduire par une amélioration de la satisfaction des licenciés (dont les critères restent à définir), l augmentation des SAE sur le territoire, et du nombre de licenciés. Le projet politique propose une source de financement de ce poste. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 11

12 7. Rapport financier Constitution et évolution des ressources financières. Les dépenses sont constituées essentiellement par la masse salariale, les honoraires, la Mont Dore Y Cimes, les championnats d escalade Régional (annuel) et interrégional (biennal), les subventions à la CYC, Trophée E. Bon, la Mathusalem. Les frais de fonctionnement du Comité régional sont très réduits par l usage du co-voiturage et par la quasi suppression des frais de restauration lors des réunions à la journée. Les recettes proviennent de quatre sources : la participation des stagiaires, compétiteurs, participants, le reversement de la FFME, la subvention annuelle du Conseil Régional, et le CNDS Evolution des ressources Total des dépenses Total des recettes CNDS Conseil Reg d'auvergne (NB : la hausse des recettes en 2010 provient du versement tardif relatif à la SAE des Galinottes) Concernant le CNDS, il était de en 2009, en 2010, 8150 en 2011 et 6500 en Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 12

13 7.2. Compte de résultat au 31décembre Charges Variation % Produits Variation % 60 Achats 657,46 103,35-84% 70 Ventes de produits finis, prestations de services, marchandi ,00-54% 61 Services extérieurs 667, ,77 155% 7061 Part Stagiaires 1 436,50 62 Autres services extérieurs , ,97 73% 7062 Pat Compétiteurs 1 167,00 64 Charges de personnel 9 167, % 7065 Part Evenements 3 554, MSJS 65 Autres charges de gestion courante 742 CNDS 8 150, ,00-20% 743 Conseil régional , ,00-54% 748 Autres sub (FFME/INTERX 2011) 1 000,00 75 Autres produits de gestion courante 0,00 14,81 Total I.Charges , ,09 4% 751 Reversement licences FFME 1 847, ,00 212% 86. Emploi des Contributions volontaires 768 Produits financiers 439,57 881,76 101% 86 Répartition par nature de charges 791 Transf de charge Refact Rev Arva 143, Secours en nature 861 Mise à disposition gratuite de biens Total I.Produits , ,07-28% 864 Personnel bénévole 1 200, ,00 775% 87. Emploi des Contributions volontaires Total II.Charges Exceptionnels 1 200, ,00 775% 870 Bénévolat 1 200, ,00 775% 871 Prestations en nature Total I + Total II , ,09 41% 875 Dons en nature (CPTE 758 EN 2012) 1 095, ,33 38% Total II.Produits Exceptionnels 2 295, ,33 423% Total I + Total II , ,40-1% Résultat Net de l'exercice , ,31-78% Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 13

14 7.3. Bilan au 31 décembre /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/2012 Créances CD , , ,32 Total réserves , , ,12 Resultat année 6 031, , ,31 BPMC compte cheques , , ,58 Dettes siège FFME , ,00 BPMC compte épargne 0, , , Fournisseurs 192, Form a payer 3 848, Personnel 614, , Prov charges sociales 343, , , , , , , ,23 Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 14

15 Votes Vote du rapport moral. Vote du rapport d activité. Vote du rapport financier. Vote de l abandon de la dette du CD15. Vote de l affectation du résultat. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 15

16 Projet de Plan Régional de Développement porté par l équipe sortante. Olympiade Liste des candidats. Olivier BAYLE (63) : J'ai 43 ans, 3 enfants et je vis en couple. Je suis enseignant d'eps au lycée d'issoire depuis 2 ans, après avoir passé 14 ans comme responsable de la section sportive ski au collège de Besse. Je pratique le ski alpin depuis 1975 (dont 25 ans de compétition). Je suis aussi moniteur breveté d'état de ski alpin, inscris à l'esf de Super Besse.J'ai passé il y a longtemps (1992) l'initiateur escalade. Je suis actuellement en formation pour le brevet d'etat d'accompagnateur en montagne (je passe le final au mois de juin). Je pratique le ski alpinisme depuis 1995 environ, mais de façon plus assidue depuis que je suis au XTTR le Mont Dore (environ 4-5 ans). Michel BRUNA (63) : Pratiquant la montagne depuis 1984, je me suis licencié à la FFME en 1994 en arrivant en Auvergne. Vice-président d'un club pendant 10 ans où j'organisais les sorties alpinisme et raquette, j'ai commencé à suivre des stages pour parfaire mes connaissances, et c'est ainsi que naturellement au fil des formations, j'ai passé 3 brevets d'instructeur, carte et orientation, randonnée montagne, et raquette, pour transmettre à mon tour ces connaissances au cours des stages. Je suis entré au Comité Régional fin Je représente également depuis 3 ans la FFME auprès de Jeunesse et Sports pour le jury d'examen des accompagnateurs en montagne. Gérard COULON (03) : Cadre retraité de l'agro-alimentaire (responsable d'une unité de production) Pratique de la montagne depuis + de quarante ans, skis alpin, rando, alpinisme depuis quelques années (lorsque j'ai eu moins de travail en fin de carrière), escalade et ski de rando en complément de l'alpinisme. J'ai suivi le cursus complet de formation initiateur alpinisme, je suis également initiateur SAE. Jean DONNADIEU (63) : Voir la partie bilan. Benoit DOUROUX (63) : Découverte de la montagne très jeune en cordée familiale, puis au sein des établissements scolaires au travers de diverses activités alpines : ski de descente, fond, vtt et escalade. Un break de quelques années pour raisons personnelles (études) m'a éloigné des sommets. Membre d'un club, et de son bureau, je fais bénéficier les nouveaux arrivants de mon expérience en organisant des sorties alpinisme et escalade dans nos massifs auvergnats, mais aussi dans les autres massifs français. J'ai rejoint l'équipe de Jean Donnadieu en participant comme encadrant bénévole à Mont Dore y cimes et la Grave y Cimes. Activités pratiquées :ski de descente, fond, rando, alpinisme. Jean Luc DOUROUX (63) : Après avoir réalisé mes premières courses en 1963 dans les camps d'été de l'époque, une longue parenthèse s'en suivi pour d'autres passions rugby, basket... Randonnées et courses de montagne, pratiquées essentiellement en famille, m'ont permis de rester en contact avec le milieu montagnard.j'ai rejoint depuis quelques années un club au sein duquel je partage mon expérience en réalisant des ateliers de formation neige et escalade. Activités pratiquées: ski de descente, fond et rando, raquettes, alpinisme.participation à La Grave y Cimes et Mont y Cimes comme encadrant bénévole. Michel MILHABET (63) : Investi depuis vingt-cinq années au service du Comité Régional Auvergne de la FFME et de ses Licenciés, mon enthousiasme et mes envies sont restés vifs. Je propose à la nouvelle Equipe mon compagnonnage ; doté de quelque expérience acquise au fil des temps, représentant une certaine mémoire du CR, j espère pouvoir aider l Equipe et son Président et consacrer de l énergie dans l action n 6 du Projet de Développement porté par l Equipe sortante pour l Olympiade à venir. Bertrand PIET (03) : Arrivé tard dans les activités d'escalade et de montagne il y a seulement huit ans, j'ai vite activement participé à la vie de mon club du bassin de Vichy avant de m'impliquer encore davantage Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 16

17 dans la vie fédérale au sein du CD de l'allier que je préside aujourd'hui depuis un an. Toujours passionné par la cause fédérale, j'ai rejoint le CR Auvergne en octobre 2010.Je pratique l'escalade et toutes nos activités de montagne à un modeste niveau mais en appréciant les moments forts de convivialité qui caractérisent celles-ci. Pascal SERRA (63) : Président fondateur d'un club pendant 15 années, et pratiquant orienté montagne depuis toujours, j'ai participé d'abord au développement de l'escalade au sein de la FFME après la réunification ffm/ffme (1er comité sportif escalade). Au gré des mutations professionnelles, j'ai suivi des parcours de formation FFME ou FFCAM (initiateur escalade, alpinisme); je souhaite continuer à apprendre et surtout partager au sein du CR Auvergne (membre du dernier comité sportif alpinisme notamment en charge des expéditions, instructeur cartographie et orientation, instructeur alpinisme). Le projet politique est construit autour de 3 axes de réflexion et d action. Il sera présenté à l Assemblée Générale du Comité Régional FFME Auvergne le 9 février Fédérer nos licenciés afin de leur donner l envie de s investir dans la vie associative, voire citoyenne. - Développer notre offre de pratique pour tous les publics. - Communiquer afin que la Montagne et l Escalade retrouvent dans la représentation collective l image d un lieu de hautes valeurs environnementales et humaines. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 17

18 FICHE ACTION 1 Thème : Fédérer : La contribution fédérale. Construire une Politique fédérale qui a pour objet de donner conscience aux licenciés de leur appartenance à l entité Comité Régional FFME Auvergne. Par ailleurs, cette action a pour but d illustrer que les échelons territoriaux de leur fédération sont pilotés par leurs élus bénévoles mais que ceux-ci ne peuvent pas assurer la globalité des taches fonctionnelles et administratives. Description : Constat : Le mouvement associatif soufre d une clientélisation de ses adhérents. Le Comité Régional FFME Auvergne ainsi que ses clubs subit ce changement de comportement. Si le nombre d adhérents augmente dans les clubs, les bonnes volontés pour assurer le rôle d élu s amenuisent et remet en cause le fonctionnement légal des associations loi Objectif : Rendre visible et explicite l action des différents échelons territoriaux de la FFME afin de rendre attractives les missions des élus Augmenter le nombre de bénévoles qui s investissent dans la vie associative de la FFME Auvergne. Indicateur de réussite : nombre de candidature à l élection au Comité Directeur du Comité Régional des Comités Départementaux et des clubs. Actions mises en place : Définir les rôles de chaque entité territoriale (club, CD, CR, siège de la FFME, mais aussi CDOS et CROS constitutive du mouvement sportif en France. Inviter les licenciés à transmettre leurs souhaits et revendications au Comité Régional. Rendre publique les décisions Politiques en communiquant sur les règles qui permettent la construction de l acte de décision Politique. Se déplacer régulièrement dans les clubs afin d organiser des rencontres. Si les licenciés ne se déplacent pas, le Comité Régional Auvergne ira à eux! Les réunions seront concomitantes avec les Comités Directeurs du Comité Régional Auvergne soit 4 réunions annuelles. Mise à jour du site web ; diffusion d un lettre d info via les courriels des licenciés. Cette lettre se présente sous la forme de début d article dont la lecture complète nécessite de consulter le site web pour être informé de l actualité de la FFME. Montant et financement du projet : L objet du financement est de venir en aide aux licenciés qui souhaitent participer à la vie de leur fédération. A ce jour, les frais de déplacements et d hébergement des licenciés représentant de leur club qui participent aux ag de leurs comités territoriaux (départementaux ou régionaux) sont à leur entière charge. Afin de faire la promotion d une citoyenneté active et respectueuse, le CR FFME Auvergne envisage de participer aux frais de route pour se rendre aux réunions du CRAUV à la condition expresse de covoiturage. Compte tenu de cette analyse politique, le modèle financier est construit sur des recettes qui proviennent de la contribution temporelle des bénévoles valorisée à hauteur du SMIC horaire et de la participation financière des licenciés auvergnats via une augmentation du prix de la licence laissée au libre arbitrage de l AG du Comité Régional. Un plan d augmentation progressif du prix de la licence sera proposé au vote par l équipe sortante. Cette participation des licenciés permettrait de financer partiellement le poste d un agent de développement qui assurerait le fonctionnement administratif de la structure (comptabilité, social, rédaction des bilans comptables et rapports d activités), soit 65% d un 0.5 ETP. Le plan d augmentation du prix de la licence sera le suivant +2.5 (2013), 4 (2014), 6 (2015), 8 (2016) sous réserve de son acceptation à l AG du CRAUV le 9 février Les prospectives d augmentation du nombre de licenciés sur l olympiade est constant à 5%/an. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 18

19 Par ailleurs, afin d aider les CD dans les tâches administratives, le CR AUV propose que le salarié puisse tenir la comptabilité des CD volontaires avec une participation financière de 0.3 par licenciés (chiffre de 2012 multiplié par 4 années). Concernant les possibilités d aides pour l emploi d un salarié, le CRAUV a utilisé le Plan Sport Emploi (DRJSCS) ainsi que le Plan de Structuration Territorial de la FFME. Les possibilités d aide semblent donc très réduites voire inexistantes. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 19

20 Dépenses pu Qté total olympiade Recettes nbre licenc total olympiade déplacement réunion 0, ,00 Collation fin de réunion 25, ,00 reversement siège ffme ,00 frais de bouche 12,00 Reversement licenciés auvergnats , , ,00 frais administratif 250,00 Reversement licenciés auvergnats , , ,00 matériel informatique 300,00 Reversement licenciés auvergnats , , ,80 location bureau siège 80,00 Reversement licenciés auvergnats , , ,52 Participation CD Allier 0, ,00 Participation CD Cantal 0, ,00 - Participation CD Haute Loire 0, ,00 frais de stagiaire étudiant 200, ,00 CNDS 0, ,00 salaire 4 ans CCNS G4 60% 0,5ETP 9 576, ,00 Conseil Reg d'auvergne Ø - Contribution des élus et bénévoles 13, ,00 Contribution des élus et bénévoles 5 824,00 Précision sur l augmentation de la licence (part régionale) , ,32 Cette augmentation permet de financier 65% d un salarié à mi-temps. Cet emploi permet d assurer le suivi des tâches administratives (rédaction des demandes de subvention CNDS, Conseil Régional d Auvergne, suivi des dépenses, rédaction des comptes rendu ). Le salarié pourrait s occuper de la saisie comptable des CD) qui le souhaitent moyennant une facturation à hauteur de 0.3 /licencié. Le CD63 est autonome et structuré. Échéancier de réalisation du projet : Assemblée Générale 9 février 2013 : Assemblée élective à Issoire (lieu qui minimise les temps de déplacement). 4 réunions annuelles dans les différents départements auvergnats en respectant l alternance. Les Assemblées Générales 2014, 2015, 2016 non électives se dérouleront dans un département avec appel à candidature. Livret AG CR Auvergne Issoire 9 février Page 20

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