Août. Personnes-ressources et coordonnées ! 1!
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- Geoffrey Raymond
- il y a 7 ans
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1 AIDE- MÉMOIRE POUR LES RESPONSABLES S DE LA COORDINATION DÉPARTEMENTALE Août " Embauche des nouveaux enseignants : S assurer de demander les bulletins des candidats et de formuler une question (toujours la même à chaque concours) mesurant les connaissances et les habiletés à enseigner de l enseignant. " Accueil des nouveaux enseignants : Voir les responsabilités du responsable de la coordination départementale (RCD) dans le dossier Guide d accueil et d insertion des nouveaux enseignants sous la communauté RCD sous Outils de planification Les conseillers pédagogiques du Service de développement pédagogique (SDP) (p. 2249) Les professeurs du département " Assurer le suivi des commandes de matériel effectuées en juin. Service de la comptabilité (p. 2201) " Participer à l accueil des parents. " Participer à l accueil des étudiants : - Nouveaux et anciens; - Vérifier quels sont les étudiants responsables du conseil étudiant de leur programme et associer un enseignant à ce groupe. " Faire le tour des locaux pour vérifier si le matériel est en opération dans les classes (écrans, hautparleurs, ordinateurs, etc.). Direction des affaires étudiantes et du cheminement scolaire (p. 2323) Direction des affaires étudiantes et du cheminement scolaire (p. 2323) François Provost (p. 2593) Serge Laforest (p. 2424) François Chouinard (p.2435) " Planifier la première réunion de coordination départementale et un échéancier des réunions de département. " Diffuser les consignes de confinement barricadé aux enseignants et les communiquer aux étudiants lors du premier cours. " Diffuser à la Direction des communications toutes les informations sur les projets du département. Direction des communications (p. 2239)! 1!
2 " Participer tous les mois aux rencontres des RCD avec la Direction des études S EPTEMBRE " Procéder à l analyse des plans de cours en département et les soumettre pour approbation à la Direction des études, dans un délai de trois semaines après le début des cours : Voir dans la communauté RCD :Fiche de transmission des plans de cours et Grille d analyse des plans de cours, sous Plans de cours, voir formulaire Voir dans la communauté Enseignants : Comment convertir un plan de cours fait avec Word 2007 vers le format Adobe PDF, sous Plans de cours SDP (p.2249) " Rencontrer la Direction des études sur le plan de travail annuel. " Selon le cas, planifier les opérations de relance. Direction des communications (p. 2250) " Participer à la collecte de données sur les étudiants de première session. Aides pédagogiques individuelles (API) associées à la pédagogie de première année (PPA) (p. 2292) " Planifier le «Défi Collégial». Direction des affaires étudiantes (p. 2205)! 2!
3 Octobre " Planifier la rencontre des conseillers d orientation, la «Rencontre cégep-secondaire» (6 novembre 2012) et la journée «Portes ouvertes». Direction des communications (p et 2293) " Assurer la gestion des ressources matérielles du département. Service de la comptabilité (p. 2224) " Journée pédagogique : informer et inciter le département à y participer! 3!
4 Novembre " Rencontre des conseillers d orientation, «Rencontre cégep-secondaire» (6 novembre 2012). Direction des communications (p et 2293) " Rencontrer la Direction des ressources humaines sur la tâche de la session hiver : - Voir les responsabilités du responsable de la coordination départementale (RCD) dans le dossier Guide d accueil et d insertion des nouveaux enseignants sous la communauté RCD sous Outils de planification - Voir à choisir des enseignants qui enseignent aux étudiants pour faire partie de la PPA. " Assurer la planification des horaires d examen. Équipe-programme Direction des études (p. 2540) " Inscription des membres aux activités de perfectionnement Performa et autres activités.! 4!
5 Décembre " Procéder à l embauche des enseignants de la session hiver : - S assurer de demander les bulletins des candidats et de formuler une question (toujours la même à chaque concours) mesurant les connaissances et les habiletés à enseigner de l enseignant. " Accueil des nouveaux enseignants : Voir les responsabilités du responsable de la coordination départementale (RCD) dans le dossier Guide d accueil et d insertion des nouveaux enseignants sous la communauté RCD sous Outils de planification Les conseillers pédagogiques du Service de développement pédagogique (SDP) (p. 2249) Les professeurs du département! 5!
6 Janvier " Embauche des nouveaux enseignants : - S assurer de demander les bulletins des candidats et de formuler une question (toujours la même à chaque concours) mesurant les connaissances et les habiletés à enseigner de l enseignant. " Accueil des nouveaux enseignants : Voir les responsabilités du responsable de la coordination départementale (RCD) dans le dossier Guide d accueil et d insertion des nouveaux enseignants sous la communauté RCD sous Outils de planification " Procéder à l analyse des plans de cours en département et les soumettre pour approbation à la Direction des études, dans un délai de trois semaines après le début des cours : Voir dans la communauté RCD :Fiche de transmission des plans de cours et Grille d analyse des plans de cours, sous Plans de cours, voir formulaire Voir dans la communauté Enseignants : Comment convertir un plan de cours fait avec Word 2007 vers le format Adobe PDF, sous Plans de cours Les conseillers pédagogiques du Service de développement pédagogique (SDP) (p. 2249) Les professeurs du département SDP (p.2249) " Assurer le suivi des commandes de matériel. Service de la comptabilité (p. 2201) " Stagiaire d un jour (dans la peau d un travailleur) - Étudiants de l École Notre-Dame - Dernier mercredi de janvier. Responsable du service concerné " Participer tous les mois aux rencontres des RCD avec la Direction des études! 6!
7 Février " Assurer la gestion des ressources matérielles du département. Service de la comptabilité (p. 2224) " Participer à la collecte de données sur les étudiants de première année. API (p. 2292) " Planifier une rencontre avec un enseignant et un groupe de 3 e année (programmes techniques) et le Service de placement. Karine Raymond-Marcotte (p. 2300) perfectionnement, bibliothèque.! 7!
8 Mars " Assurer la gestion des ressources matérielles du département. Service de comptabilité (p. 2224) " Journée pédagogique. " Participer à la rencontre Collège sur le premier tour du Service régional d admission au collégial de Québec (SRACQ). Direction générale (p. 2241) " Si c est le cas, demander le développement de projets pour l année à venir. " Soumettre votre projet pour des stages hors-québec avant le 1 er avril. " Activité de relance téléphonique et lettre d invitation pour les candidats à qui le Collège fait une offre d admission au premier tour. Coordonnatrice du cheminement scolaire (p. 2257)! 8!
9 Avril " Participer à la rencontre sur le premier tour du Service régional d admission du Montréal métropolitain (SRAM). Direction générale (p. 2241) " Journée programme; moment de rencontre avec les disciplines contributives. " Élaborer les demandes budgétaires pour l année à venir. Voir FNT et budgets départementaux. " Rencontrer la Direction des ressources humaines sur la tâche annuelle : - Voir les responsabilités du responsable de la coordination départementale (RCD) dans le dossier Guide d accueil et d insertion des nouveaux enseignants sous la communauté RCD sous Outils de planification - Voir à choisir des enseignants qui enseignent aux étudiants pour faire partie de la PPA. Direction des études (p2206) " Assurer la planification des horaires d examen. Équipe-programme " Inscription des membres du département aux colloques de fin d année et activités de perfectionnement Performa et autres. " Vérifier si des changements sont à prévoir dans les maquettes de cours et en informer la Direction des études. Direction des ressources humaines (p. 2366) Service de l organisation scolaire (p. 2202) Service du cheminement scolaire (p. 2257)! 9!
10 Mai " Finaliser la tâche de l année à venir. " Rédiger le bilan annuel et le plan de travail en département en tenant compte de la contribution individuelle de chacun des membres du département. " Embauche des nouveaux enseignants : - S assurer de demander les bulletins des candidats et de formuler une question (toujours la même à chaque concours) mesurant les connaissances et les habiletés à enseigner de l enseignant. Direction des études (p.2206) " Embauche pour les cours d été. Direction des ressources humaines (p. 2366)! 10!
11 Juin " Déposer le bilan annuel et le plan de travail en département en tenant compte de la contribution individuelle de chacun des membres du département (utiliser le plan stratégique, le projet éducatif, les documents relatifs aux programmes dont votre département est responsable et les tableaux de bord collège et par programmes). " Embauche des nouveaux enseignants : - S assurer de demander les bulletins des candidats et de formuler une question (toujours la même à chaque concours) mesurant les connaissances et les habiletés à enseigner de l enseignant. " Suivi du budget de l an prochain. Service de comptabilité (p. 2224) Par René Gingras, Ph.D Directeur des études ( )! 11!
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