G U I D E D E L E T U D I A N T

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1 G U I D E D E L E T U D I A N T V I E A C A D E M I Q U E C Y C L E I I - Diplômes de Cycle I... 3 II - Admission... 3 II.1 - Conditions d admission... 3 II.2 - Dossier d admission... 4 II.3 - Epreuve d admission... 4 II Objectifs... 4 II Calendrier... 4 II Une épreuve en deux parties... 4 II Nature de l épreuve par programme académique... 5 II Transfert de dossier... 6 II Admission sur dossier... 7 II Admission sur titre... 7 II Exemption des épreuves d admission... 7 II Admission... 8 II Validité de l admission... 8 III - Inscription... 8 III.1 - Calendrier et modalités... 8 III.2 - Procédure... 9 IV - Carte d étudiant V - Frais universitaires V.1 - Frais d inscription V.2 - Frais d adhésion à la CNSS V.3 - Frais d'études V.4 - Modalités de paiement V.5 - Remboursement VI - Règlement académique VI.1 - Régime des études VI Organisation des enseignements VI Faculté/Institut et Département de rattachement VI Conseiller pédagogique VI Contrat pédagogique VI.2 - Système de crédits VI Le crédit VI Le cours VI Le volume horaire VI Le semestre VI Le statut de l étudiant VI.3 - Campus de rattachement VI.4 - Cours de renforcement VI.5 - Système de notation VI Table de notation VI Notation alphabétique VI Note de réussite d'un cours VI Modalités des examens partiels et finals VI Demande de révision d une note VI.6 - Moyennes générales Vie académique - Cycle I 1/38

2 VI Moyenne Générale Cumulée (MGC) VI Moyenne Générale Semestrielle (MGS) VI Moyenne Générale Cumulée d'un Diplôme (MGCD) VI.7 - Durée des études VI.8 - Formation générale VI Cours obligatoires : 12 crédits VI Cours complémentaires obligatoires : de 0 à 9 crédits, selon le programme d'études VI.9 - Substitution administrative d'un cours VI.10 - Cours en tutorat VI.11 - Ajout/retrait de cours (ad and drop) VI.12 - Abandon de cours (Withdraw) VI.13 - Retrait administratif (Administrative Withdraw) VI.14 - Désinscription VI Définition VI Remboursement après une désinscription VI.15 - Transfert VI.16 - Changement de programme académique VI.17 - Changement de campus VI.18 - Interruption des études VI.19 - Réadmission VI.20 - Cours externes (Cross-Registration) VI.21 - Situation probatoire VI.22 - Exclusion d un programme académique VI.23 - Suspension - Exclusion de l USEK VI.24 - Responsabilités et recours VI Assiduité VI Probité intellectuelle VI Procédure d appel dans l application des règlements académiques et pétition VI.25 - Exigences pour l obtention du diplôme VI Licence VI Licence canonique en Théologie VI Licence en Droit VI Diplôme d Etudes Supérieures (DES) VI Diplôme d Ingénieur informatique et télécommunications VI Diplôme d Ingénieur agronome VI Diplôme de Docteur en médecine VI.26 - Délivrance du diplôme de Cycle I VI Procédure de délivrance de diplôme VI Les documents délivrés VI Date de délivrance VI Frais VI Retrait du diplôme (parchemin) et des attestations VI Remplacement d'un parchemin Vie académique - Cycle I 2/38

3 I - Diplômes de Cycle I Un étudiant inscrit en Cycle I à l USEK est un étudiant inscrit à l un des diplômes suivants : Licence Diplôme d Etudes Supérieures (DES) Diplôme d Ingénieur en informatique et télécommunications Diplôme d Ingénieur agronome Diplôme de Docteur en médecine II - Admission II.1 - Conditions d admission Tout candidat souhaitant être admis à l USEK en Cycle I doit : 1. Être titulaire du Baccalauréat libanais ou d un diplôme jugé équivalent. 2. Remplir une demande d admission en Cycle I et y joindre les documents suivants : une photocopie de la carte nationale d identité (une photocopie du passeport pour les étrangers) ; une photocopie de l extrait d état civil familial récent (datant de moins de 3 mois, uniquement pour les Libanais) ; deux photos passeport récentes ; une photocopie du relevé de notes des trois dernières années secondaires certifié conforme par l établissement scolaire (les deux premiers trimestres pour les classes de Terminale dans le cas où la demande d admission est déposée avant la fin de l année académique en cours) ; l attestation du Baccalauréat libanais ou d un diplôme jugé équivalent (dès son obtention) certifiée conforme par le Ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur ; l attestation des études universitaires déjà accomplies, s il y a lieu. Le dossier d admission dûment rempli et complété est à retourner au Bureau d Orientation et d Admission de l Université dans les délais établis. 3. S acquitter des frais d ouverture de dossier et de passage de l épreuve d admission ; ces frais, non remboursables, doivent préalablement être réglés à l une des banques dont la liste est précisée dans le dossier d'admission et sur le site Web de l Université. 4. Passer l épreuve d admission organisée par l Université et spécifique aux programmes choisis. Vie académique - Cycle I 3/38

4 II.2 - Dossier d admission Le dossier d admission peut être téléchargé sur le site Web de l Université ou retiré directement au Bureau d Orientation et d Admission. Le candidat a la possibilité de faire le choix de trois programmes dans son dossier. Le dossier d admission est à retourner, complété et accompagné de l ensemble des documents requis, au Bureau d Orientation et d Admission dans les délais établis. Il reste, ainsi que les documents joints, même officiels, la propriété de l USEK qui s engage à respecter la confidentialité. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. La retranscription volontaire d informations incorrectes et la remise de documents falsifiés entraînent l annulation de la demande d admission. Le dossier d admission comprend une section intitulée «Droit de regard» permettant au candidat de préciser à l Université s il l autorise ou non à révéler, à une ou plusieurs personnes qu il spécifie, des informations contenues dans son dossier universitaire. II.3 - Epreuve d admission II Objectifs Cette épreuve, organisée par l USEK, constitue un préalable obligatoire à toute inscription en premier cycle et a pour objectif d évaluer les niveaux linguistique, culturel et scientifique du candidat. Les résultats obtenus à cette épreuve, en complément du dossier de candidature, servent de critères pour l admission à l Université. En cas de résultats passables aux examens, il sera demandé au candidat de suivre des cours de renforcement dans les matières où l examen aura révélé ses faiblesses. En cas d échec aux examens, le candidat pourra s'inscrire une seconde fois à l épreuve d admission sans payer l intégralité des frais d admission mais en s'acquittant uniquement des frais réduits correspondant à la gestion de l'épreuve d'admission. II Calendrier Il est demandé au candidat de se tenir informé des dates et des horaires de l épreuve d admission en consultant le site Web de l USEK ou en se renseignant directement auprès du Bureau d Orientation et d Admission. L inscription à l épreuve d admission se fait, au plus tard, quinze jours avant la date de l examen au Bureau d Orientation et d Admission de l Université ou auprès des secrétariats des Centres Universitaires Régionaux. II Une épreuve en deux parties L épreuve d admission est divisée en deux parties : un test de positionnement en langues (français et/ou anglais et/ou arabe) ; un examen d entrée spécifique au programme choisi. Le test de positionnement en langues L USEK, institution francophone de tradition, propose principalement des formations en langue française. Cependant, attentive au développement actuel de la société et du marché de l emploi et consciente de l importance, voire de la nécessité, de communiquer en anglais dans certains milieux professionnels, l Université a fait le choix d'initier plusieurs sections en langue anglaise Vie académique - Cycle I 4/38

5 dans différentes filières. Enfin, de par leur contenu même, certaines spécialisations sont données en langue arabe. Ainsi, la nature du test de positionnement en langues que devra obligatoirement passer le candidat est fonction du programme choisi : français et/ou anglais et/ou arabe. Des specimens de test de positionnement peuvent être communiqués aux candidats par le Bureau d Orientation et d Admission. Les candidats postulant pour une section anglaise d un programme académique ne sont pas tenus de passer le test de positionnement en langue française. En revanche, pour y être admis, ils devront obtenir une note minimale de 60/100 au test de positionnement en langue anglaise. L examen d entrée spécifique au programme choisi Le candidat est appelé à passer un examen d entrée proposé par l Université et dont le contenu varie en fonction du programme envisagé (mathématiques, biologie, dessin, etc.). Les annales des épreuves passées, pour chaque spécialisation, peuvent être communiquées aux candidats par le Bureau d Orientation et d Admission. Dispense des tests de positionnement en langue française et en langue anglaise Les candidats titulaires du DELF B2 ou du TCF B2 seront dispensés du test de positionnement en langue française et de suivre les cours de renforcement qui en résultent. Les candidats titulaires du SAT, TOEFL, du Institutional TOEFL, du CBT, du IBT, du FCE (C) ou du IELTS seront dispensés du test de positionnement en langue anglaise et de suivre les cours de renforcement qui en découlent. Les candidats ayant suivi et réussi des cours de langues (anglaise ou française) au Centre de Langues de l'usek seront dispensés de passer les tests de positionnement correspondants et de suivre les cours de renforcement qui en découlent. II Nature de l épreuve par programme académique Les candidats sont tenus de passer les tests de positionnement en langues et les examens d entrée correspondants à tous les programmes auxquels ils ont fait la demande d intégration dans leur dossier d admission. Faculté/Institut Théologie Liturgie Philosophie et Sciences Humaines Lettres Département/Section Baccalauréat libanais requis (ou équivalent) SV, SG, SE, LH SV, SG, SE, LH Épreuve d admission Test de positionnement en langues Français et/ou anglais et/ou arabe Français et/ou anglais et/ou arabe Philosophie SV, SG, SE, LH Français, anglais _ Psychologie SV, SG, SE, LH Français, anglais _ Sciences de l Éducation SV, SG, SE, LH Français, anglais _ Sciences Sociales SV, SG, SE, LH Français, anglais _ Langue et Littérature Anglaises SV, SG, SE, LH Anglais, français ou arabe _ Langue et Littérature Françaises SV, SG, SE, LH Français, anglais _ Langue et Littérature Arabes SV, SG, SE, LH Arabe, Français ou anglais _ Interprétation et Traduction SV, SG, SE, LH Français, anglais, arabe _ Langues Vivantes Appliquées aux Affaires SV, SG, SE, LH Français, anglais ou arabe _ Journalisme et Communication SV, SG, SE, LH Français, anglais, arabe _ Histoire SV, SG, SE, LH Français, anglais, arabe _ Examen d entrée Vie académique - Cycle I 5/38

6 Faculté/Institut Département/Section Baccalauréat libanais requis (ou équivalent) Épreuve d admission Test de positionnement en langues Droit SV, SG, SE, LH Français, anglais _ Musique Gestion et Sciences Commerciales Beaux-Arts et Arts appliqués Sciences agronomiques Sciences et Génie Informatique Examen d entrée Musique SV, SG, SE, LH Français, anglais Entretien oral Enseignement Musical Supérieur Spécialisé SV, SG, SE, LH Français, anglais Entretien oral SV, SG, SE, LH Français, anglais Mathématiques Architecture SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques, dessin Architecture d Intérieur SV, SG, SE, LH Français, anglais Dessin Art Graphique SV, SG, SE, LH Français, anglais Dessin Publicité SV, SG, SE, LH Français, anglais Dessin Arts Visuels et Scéniques SV, SG, SE, LH Français, anglais Entretien oral Art Sacré SV, SG, SE, LH Français, anglais Entretien oral Nutrition Humaine et Diététique SV, SG, SE Français, anglais Biologie Sciences Agro-Alimentaires SV, SG, SE Français, anglais Biologie Sciences Agronomiques SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques Biochimie SV, SG, SE, LH Français, anglais Mathématiques Chimie SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques Électronique SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques Génie Informatique et Télécommunications SV, SG Français, anglais Mathématiques Informatique SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques Mathématiques SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques Mathématiques Actuarielles et Statistiques SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques Sciences de la Vie et de la Terre SV, SG, SE, LH Français, anglais Mathématiques Technologie de l Information SV, SG, SE Français, anglais Mathématiques Médecine SV, SG Français, anglais Sciences Infirmières SV, SG, SE, LH Français, anglais Sciences Politiques et Administratives SV, SG, SE, LH Français, anglais, _ Concours : Mathématiques, physique, chimie, biologie, culture générale Biologie, entretien oral II Transfert de dossier Les candidats ayant suivi un parcours académique dans une université reconnue par l État libanais, et désireux de poursuivre leur cursus à l USEK, doivent remplir un dossier d admission, dans lequel ils devront cocher la case «Transfert». Toute demande de transfert doit être présentée, via le dossier d admission, au plus tard une semaine avant le début de la période d'inscription aux cours. Les demandes de transfert devront être munies non seulement de tous les documents requis pour une admission à l USEK, mais aussi des copies officielles des syllabus des cours susceptibles d être transférés, ainsi que des derniers relevés de notes du candidat, l admission étant fondée, dans ce cas, sur les résultats scolaires du cycle secondaire et sur les résultats universitaires. En outre, les étudiants postulant pour un transfert de dossier à l USEK peuvent être appelés à passer un test de positionnement en langues française et/ou anglaise et/ou arabe suivant le programme envisagé. Vie académique - Cycle I 6/38

7 Après évaluation du dossier et étude des références du candidat par la Faculté/Institut d accueil et la Commission d Admission, tous les cours reconnus comme transférables seront validés par la note T. L évaluation des crédits susceptibles d être transférés se fonde sur les critères définis par le règlement académique de l Université. II Admission sur dossier Les candidats éligibles à l admission sur dossier sont les élèves en dernière année d études secondaires. L admission sur dossier se fait une fois par an. Pour l année académique , la période d admission sur dossier s étend du 1er février au 12 mars 2010 ; les résultats seront publiés le 29 mars La Commission d admission étudie chaque dossier avec soin, à l aide de critères souples qu elle adapte à chaque cas particulier. Chaque dossier comporte : Un dossier d admission dûment rempli ; Les relevés de notes des trois années secondaires signés et visés par le Chef d établissement scolaire ; En cas de déficience linguistique, selon la langue d enseignement du programme visé, le dossier est refusé. Aucun recours n est possible. Les candidats admis sur dossier, justifiant d excellents résultats scolaires au cours des trois années secondaires sont éligibles à l obtention d une bourse d excellence, et ce selon les critères précisés par le Règlement d octroi des bourses d excellence et de mérite. Les candidats au programme de Médecine ne peuvent pas présenter une demande d admission sur dossier. Ils sont tenus de passer le concours d entrée qui aura lieu les 12 et 13 juillet II Admission sur titre Les candidats ayant obtenu au moins la mention Très Bien au Baccalauréat libanais ou son équivalent bénéficient automatiquement d une admission sur titre, ainsi que d une bourse d excellence. Le maintien de la bourse d excellence est tributaire de la Moyenne Générale Cumulée que les candidats préservent constamment au cours de leur formation universitaire et de critères précisés par le Règlement d octroi des bourses d excellence et de mérite. II Exemption des épreuves d admission Tout candidat titulaire du Baccalauréat libanais (ou d un diplôme reconnu équivalent par le Ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur) ne datant pas de plus de deux ans et ayant une moyenne générale supérieure ou égale à 14/20 à l examen officiel peut être exempté des épreuves d admission, sur autorisation spéciale de la Commission d admission se fondant sur : Les notes du candidat durant les trois années du cycle secondaire signés et visés par le Chef d établissement scolaire ; Les notes officielles du Baccalauréat libanais ou de son équivalent. Vie académique - Cycle I 7/38

8 Si la corrélation n a pas pu être établie entre la moyenne du candidat à l examen officiel, ses notes en secondaire et l appréciation donnée par l établissement scolaire, la Commission émettra un avis défavorable. En cas de déficience linguistique, selon la langue d enseignement du programme visé, le dossier est refusé. II Admission L ouverture du dossier d admission permet au candidat d effectuer une préinscription à l Université, dans l attente des résultats du Baccalauréat libanais (ou d un diplôme jugé équivalent) et de l épreuve d admission. Le dossier de candidature et les résultats de l épreuve d admission sont étudiés en parallèle par la Commission d admission de l Université qui statue sur l admissibilité du candidat. Par la suite, l avis de cette Commission est publié sur le site Web de l'usek et est affiché au Bureau d Orientation et d Admission de l Université. Le candidat admis devra confirmer son choix de programme d études soit en se rendant au Bureau d Orientation et d Admission, soit en se connectant au site Web de l Université. Cette formalité effectuée, l étudiant pourra alors s inscrire à ses cours après s être acquitté du premier versement de ses frais d études. II Validité de l admission Une admission n'est valable que pour l'année académique en cours. Le candidat qui ne s'inscrit pas durant l'un des deux semestres de l'année où il a été accepté perd son droit d admission ; il devra alors présenter un nouveau dossier de candidature qui sera étudié dans les limites des places disponibles pour la nouvelle année. Aucune admission n'est autorisée durant la session d'été, la première inscription à l'usek devant se faire soit au semestre d'automne, soit au semestre de printemps. III - Inscription III.1 - Calendrier et modalités L inscription aux cours se fait en début de chaque semestre ou session d été ; elle s effectue à la Faculté/Institut concerné(e) suivant un calendrier préétabli. Pour connaître ce calendrier, l étudiant est invité à consulter le site Web de l Université ou à se renseigner directement auprès du secrétariat de sa Faculté/Institut de rattachement. Les étudiants ne peuvent s inscrire avant la période prévue à cet effet. Pour ceux n ayant pu le faire dans les délais établis, il leur sera accordé la possibilité d effectuer une inscription tardive (late registration) pendant la période dite d ajout/retrait (add and drop). Il est à noter qu un étudiant ne peut pas s'inscrire aux cours de la session d'été s'il n'a pas été inscrit à l'un des semestres d'automne ou de printemps précédents. Vie académique - Cycle I 8/38

9 Formulaires administratifs Les formulaires administratifs évoqués dans les pages suivantes sont téléchargeables sur le site Web de l USEK (www.usek.edu.lb) et/ou sur l intranet de l Université (MyUSEK) et/ou disponibles au Bureau du Registraire. Lorsque l étudiant présente un formulaire à un service administratif, celui-ci lui délivre un récépissé (accusé de réception) mentionnant la durée nécessaire au traitement de la demande. L étudiant est alors tenu de conserver ces deux documents justifiant la présentation du formulaire jusqu à l obtention d une réponse. III.2 - Procédure 1. Le candidat admis confirme son inscription à l Université par le règlement du premier versement de ses frais universitaires à l une des banques dont la liste est précisée dans le dossier d'admission et sur le site Web de l Université. Le premier versement des frais universitaires comprend : les frais d inscription : 150 USD par semestre (non remboursables - ne concernent pas la session d été) ; les frais d adhésion à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale : 100 USD par année (pour les étudiants déjà affiliés à la CNSS, ou à une caisse équivalente, il leur sera demandé de présenter une fiche d exonération au Bureau du délégué auprès de la CNSS, afin que les 100 USD avancés lors de l inscription soient crédités à leur compte ; cette fiche, téléchargeable sur MyUSEK, l intranet de l Université, et sur le site Web de l'usek (www.usek.edu.lb), doit être présentée avant la fin de la quatrième semaine de cours et ce conformément au calendrier académique) ; le premier terme des frais d'études : le montant de ce premier terme, fixé par l Université, est similaire pour tous les étudiants d'un même programme d'études, quel que soit le nombre de crédits auxquels le candidat compte s inscrire et même s il bénéficie d une aide financière (dans ce dernier cas, les ajustements financiers seront effectués après la période d inscription). Si la somme fixée par l Université est supérieure aux frais universitaires du semestre de l étudiant (par exemple dans le cas d'un étudiant en fin de parcours académique), celui-ci devra alors s adresser au secrétariat de sa Faculté/Institut de rattachement. Il devra remplir le formulaire prévu à cet effet, le faire signer par le Doyen/Directeur ou le Secrétaire académique de sa Faculté/Institut de rattachement, avant de le présenter au Bureau du Service Social. Il pourra alors régler le premier versement dès le lendemain. 2. Une fois le premier versement des frais universitaires réglé, l étudiant s inscrit à ses cours durant la période prévue à cet effet et précisée par le calendrier académique (il faut compter 24 heures au moins après le paiement à la banque pour que l étudiant puisse s inscrire à ses cours). Le paiement doit se faire donc 48 heures avant la fin de la période de l'inscription. Sinon, l'étudiant devra procéder à une inscription tardive (late registration). Etapes à suivre pour l inscription aux cours : Vie académique - Cycle I 9/38

10 Consulter à l'avance les horaires des cours sur le site Web de l'usek (www.usek.edu.lb) ou sur les tableaux d'affichage et choisir les cours en fonction du programme envisagé. Remplir un formulaire d inscription provisoire indiquant les cours choisis. Ce formulaire est disponible au Bureau d inscription de la Faculté/Institut concerné(e), au Bureau du Registraire et sur l intranet de l USEK. Il est à noter que sauf dérogation spéciale pour les étudiants en fin de parcours académique, délivrée par le Chef de Département et approuvée par le Doyen/Directeur, l'étudiant est tenu de s'inscrire à 12 crédits au minimum. Toute inscription à un nombre inférieur de crédits sera automatiquement refusée par le système informatique. S'entretenir avec un conseiller pédagogique qui procèdera à la vérification des cours choisis et à l'inscription sur le système informatique. À la fin de la procédure d'inscription, l'étudiant reçoit un document imprimé et signé par le conseiller pédagogique mentionnant le détail de l inscription (cours, crédits, horaires et lieux). L'étudiant devra conserver ce document et le présenter lors d éventuels changements d'inscription durant la période d Ajout/Retrait. Il est impératif de conserver ce document jusqu à la fin du semestre. Un accès à Banner self-service et une adresse de l USEK Tous les étudiants inscrits à l USEK bénéficient automatiquement d un accès au système d information et de gestion de l Université, Banner self-service, (cet accès permet aux étudiants de consulter leur relevé de notes, le catalogue des cours, l'offre des cours ainsi que leur compte relatif à leurs frais universitaires) et d une adresse USEK qui sont les moyens privilégiés de communication et d information entre l administration, les enseignants et les étudiants de l Université. Ces identifiants sont communiqués aux étudiants, environ trois semaines après la période d inscription, via la «Pochette de l étudiant». L accès à ces deux comptes est possible en se connectant à l intranet de l Université MyUSEK ou au site Web de l USEK. Pour tous problèmes ou informations complémentaires, les étudiants s'adresseront au Service d assistance informatique aux utilisateurs (IT Service Desk). IV - Carte d étudiant Cette carte identifie l étudiant inscrit à l USEK. C est pourquoi il lui est demandé de toujours la porter sur lui. Elle lui est, en outre, indispensable pour accéder aux campus de l Université, aux salles de cours, à la Bibliothèque Centrale, aux examens, aux conférences, au centre sportif, etc. La carte d étudiant est remise à chaque étudiant environ trois semaines après la période d inscription via la «Pochette de l étudiant». Dans l attente de recevoir sa carte, et pour accéder au campus, salles de cours, Bibliothèque Centrale, etc., l étudiant présentera sa fiche d inscription signée par le Conseiller pédagogique. Duplicata : en cas de perte, un duplicata peut être établi par le Bureau du Registraire moyennant une participation aux frais de reproduction de 15 USD. Vie académique - Cycle I 10/38

11 V - Frais universitaires V.1 - Frais d inscription Les frais d inscription sont fixés, toutes sections et Centres Universitaires Régionaux confondus, à 150 USD par semestre et ne sont pas remboursables. Ces frais ne concernent pas la session d été, l'étudiant ne pouvant pas s'inscrire aux cours de la session d'été s'il n'a pas été inscrit à l'un des semestres d'automne ou de printemps précédents. V.2 - Frais d adhésion à la CNSS Les frais d adhésion à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) sont annuels et s élèvent à 100 USD. Pour les étudiants déjà affiliés à la CNSS, ou à une caisse équivalente, il leur sera demandé de présenter une fiche d exonération au Bureau du délégué auprès de la CNSS, afin que les 100 USD avancés lors de l inscription soient crédités à leur compte ; cette fiche, téléchargeable sur MyUSEK, l intranet de l Université, et sur le site Web de l'usek (www.usek.edu.lb), doit être présentée avant la fin de la quatrième semaine de cours, soit avant le 23 octobre 2009 (pour les étudiants ayant effectué leur première inscription à l USEK au semestre de printemps , cette fiche doit être présentée avant le 12 mars 2010). V.3 - Frais d'études Le coût d un crédit varie entre 100 USD et 350 USD selon le cycle d'études et la spécialisation choisie. Le tableau complet des tarifs peut être consulté sur le site web de l'usek. Ces tarifs sont appliqués dans toutes les branches de l USEK. Cependant, les étudiants inscrits dans l un des trois Centres Universitaires Régionaux bénéficient automatiquement de 20% de subvention sur leurs frais d'études ; cette subvention de 20% ne s applique pas aux frais de dépôt de candidature (100 USD), d inscription (150 USD) et d adhésion à la CNSS (100 USD). Le tarif du crédit peut être réajusté ; toute modification éventuelle du coût des crédits est signalée à l avance aux étudiants à travers les tableaux d affichage, le site Web de l Université et MyUSEK. Il est de la responsabilité de chaque étudiant de se tenir informé des actualités et annonces faites par l Université en consultant régulièrement ces moyens de communication. V.4 - Modalités de paiement L étudiant devra s acquitter de ses frais universitaires en trois versements par semestre, et deux versements pour la session d été, suivant les modalités indiquées dans les tableaux ci-dessous. Pour le semestre d automne Paiement 1 Échéance 48h avant l'inscription aux cours Période d'inscription : du 9 au 18 septembre 2009 Date d'application de la pénalité financière Somme à payer Inscription (150 USD) + adhésion à la CNSS (100 USD) + 1 er terme de la scolarité (la somme totale = 1000 USD) 2 6 novembre novembre % du montant restant 3 17 décembre décembre 2009 Le montant restant à payer Vie académique - Cycle I 11/38

12 Pour le semestre de printemps Paiement 1 Échéance 48h avant l'inscription aux cours Période d'inscription : du 3 au 12 février 2010 Date d'application de la pénalité financière Somme à payer Inscription (150 USD) + adhésion à la CNSS (100 USD) dans le cas d une première inscription à l USEK durant ce semestre + 1 er terme de la scolarité (la somme totale = 1000 USD) 2 27 mars mars % du montant restant 3 7 mai mai 2010 Le montant restant à payer Pour la session d été Paiement 1 Échéance 48h avant l'inscription aux cours Période d'inscription : du 21 au 22 juin 2010 Date d'application de la pénalité financière Somme à payer 1 er terme de la scolarité 2 5 juillet juillet 2010 Le montant restant Le non-respect d une échéance de paiement, précisée par le calendrier académique, entraîne une pénalité financière mensuelle de 5% calculée sur le montant dû par l étudiant et une nouvelle date d échéance est fixée par l administration. Il est de la responsabilité de chaque étudiant de s assurer que ses frais d études ont été réglés dans les délais établis par l administration de l Université. V.5 - Remboursement Aucun remboursement ne peut être accordé sauf dans le cas d une désinscription à l Université, et ce tel que défini par le règlement académique (cf. paragraphe VI-14.2). VI - Règlement académique Les dispositions du règlement académique détaillées dans les paragraphes suivants s'appliquent à l'ensemble des étudiants de l'usek. Cependant, certaines unités académiques ont des dispositions spécifiques qui prévalent sur celles du présent règlement. Les étudiants pourront consulter le règlement spécifique les concernant au secrétariat de leur unité de rattachement. Le Conseil de l'université se réserve le droit d amender le présent règlement académique. Le cas échéant, la communauté universitaire en sera informée par le biais d'annonces diffusées sur les tableaux d affichage prévus à cet effet au sein du campus, sur le site Web de l USEK, sur l intranet MyUSEK, par courrier électronique sur l adresse USEK des étudiants et/ ou par SMS. Il est de la responsabilité de chaque étudiant de se tenir informé des actualités et annonces faites par l Université en consultant régulièrement ces moyens de communication. Vie académique - Cycle I 12/38

13 Tout candidat qui sollicite une admission à l USEK s engage à respecter les règlements de l Université, ainsi que leurs amendements, et de suivre les procédures en vigueur. VI.1 - Régime des études Le régime des études en vigueur à l USEK se fonde sur le système modulaire d unités capitalisables semestriellement ou «crédits». VI Organisation des enseignements Chaque cours se présente sous la forme d un regroupement cohérent d enseignements et d activités organisés par un Département au sein d une Faculté ou d un Institut. Ces enseignements sont dispensés notamment sous forme de cours magistraux, de travaux dirigés, de travaux pratiques, de travaux personnels (projets, notes de recherche, stages, etc.) ou collectifs en groupes de taille adaptée. Le cours est affecté d un nombre de crédits déterminé et dure un semestre. Il fait l objet d une inscription en début de chaque semestre et sera validé ou non à la fin de celui-ci selon le résultat obtenu. VI Faculté/Institut et Département de rattachement Selon son programme d études, chaque étudiant est rattaché à une Faculté/Institut, en l occurrence à un Département qui gère son parcours académique, et ce, depuis son inscription jusqu'à l'obtention de son diplôme. Le Chef de Département veille à l'application du règlement académique et au bon déroulement des séances de cours et de travaux pratiques offerts dans son Département, depuis l'offre des cours jusqu'aux examens finals. Il contrôle le niveau académique des étudiants, donne son avis sur les pétitions et les demandes de révision d'une note et procède aux notifications pour les situations probatoires menant à des reprises obligatoires de cours ou au changement de programmes d études. Pour les Facultés/Instituts qui ne sont pas divisé(e)s en départements, les attributions du Chef de Département reviennent au Secrétaire académique. VI Conseiller pédagogique Durant sa formation, l étudiant se réfère au Conseiller pédagogique qui lui est assigné après son inscription. Ce dernier, nommé par le Doyen/Directeur, est choisi parmi les membres du corps enseignant du Département (ou de l unité) du programme suivi. Le Conseiller pédagogique oriente l étudiant dans ses choix et l informe des règlements en vigueur. Il aura à approuver les fiches d inscription et celles du retrait de l étudiant. Lorsque l étudiant change de cycle ou de programme académique, il se référera au nouveau Conseiller pédagogique désigné par le Doyen/Directeur de l'unité académique d accueil. VI Contrat pédagogique L ensemble des cours requis pour l obtention d un diplôme est spécifié dans un contrat pédagogique qui fixe : les pré-requis et corequis ; Vie académique - Cycle I 13/38

14 les modules spécifiés par la Faculté/Institut pour la filière concernée et suivant le diplôme préparé (des spécialisations peuvent être proposées au sein de chaque cursus sous forme d options) ; les modules de formation générale requis par l Université, ainsi que les électifs offerts par les différent(e)s Facultés/Instituts et laissés au choix de l étudiant. Les contrats pédagogiques de tous les programmes d études proposés à l USEK sont disponibles sur le site Web de l Université, ainsi que sur l'intranet MyUSEK. La Faculté/Institut se charge de définir et d organiser les différents cursus proposés aux étudiants ; ainsi elle/il en précise les unités d enseignement constitutives, leurs volumes horaires, leurs contenus et leurs agencements au sein de la formation considérée, de même qu elle/il organise les stages et leur suivi pédagogique. Si l'étudiant le désire, il pourra demander l'accord de son Département pour se conformer à un contrat pédagogique plus récent. Dans ce cas, l étudiant concerné sera tenu de suivre intégralement les impératifs et directives du nouveau contrat pédagogique. Si l étudiant change de filière, il se conformera au contrat pédagogique de la nouvelle spécialisation choisie. VI.2 - Système de crédits VI Le crédit Le crédit semestriel est l'unité de mesure du volume horaire semestriel. Dans le système adopté par l'usek, 1 crédit représente 1 heure d enseignement (50 minutes de cours) par semaine durant un semestre de 15 semaines (y compris les examens et les évaluations). Un cours de 3 crédits représente donc généralement 45 heures de présence, y compris aux examens. Les séances de travaux pratiques (TP), de travaux dirigés (TD), de travaux en groupe ou de laboratoire comptent 30 heures de présence pour 1 crédit. En résumé : 1 crédit = 15 heures d enseignement / semestre. 1 crédit = 30 heures de TP, TD ou de laboratoire / semestre. Les stages en entreprises, les stages hospitaliers et les projets suivent un règlement spécifique. A chaque diplôme correspond un nombre précis de crédits. Les crédits facilitent la souplesse entre les différents parcours universitaires, ainsi que la mobilité des étudiants. Les crédits acquis sont capitalisables et parfois transférables d une Faculté/Institut à l autre, ou même d'une université à une autre. VI Le cours Un cours est composé d un ou de plusieurs crédits. Il est géré académiquement par la Faculté/Institut qui en fixe le contenu en fonction des objectifs définis par le programme d'études. Chaque cours est affecté d un niveau de formation et l étudiant ne peut s y inscrire avant d avoir validé le (ou les) pré-requis, s il y a lieu. La liberté de choix de l étudiant, quant à ses cours, est conditionnée par les critères de pré-requis et de corequis ainsi que par l approbation de son Conseiller pédagogique qui doit, dans certains cas, prendre en considération la formation du candidat. Vie académique - Cycle I 14/38

15 VI Le volume horaire Nombres minimum et maximum de crédits par semestre pour un étudiant inscrit à plein temps Le volume moyen par étudiant et par semestre est de 15 crédits. L'étudiant peut augmenter ce volume jusqu à 18 crédits par semestre après approbation signée de son conseiller pédagogique et de son Chef de Département. Le volume minimum par étudiant et par semestre est de 12 crédits. Il est cependant à noter que des règlements spécifiques peuvent imposer, selon les Facultés/Instituts et dans certains cas, des exceptions en la matière. Un étudiant en situation probatoire ne peut s inscrire qu à des cours qu il doit répéter et à un maximum de 12 crédits Nombres minimum et maximum de crédits par session d été Les étudiants peuvent s inscrire à un minimum de 1 crédit et un maximum de 9 crédits. Pour s inscrire à ce maximum de crédits autorisé, l étudiant doit obtenir l accord préalable de son Département et du Doyen/Directeur de l'unité académique de rattachement. Les étudiants en situation probatoire ne peuvent s inscrire qu à des cours qu ils doivent répéter et à un maximum de 6 crédits. Ce règlement spécifique à la session d été a été mis en place pour donner une chance aux étudiants placés en situation probatoire, afin qu ils profitent de cette période pour sortir de leur probation avant le début du semestre qui suit. VI Le semestre L année académique est divisée en deux semestres (automne et printemps) et une session d été. Chaque semestre se compose de 14 semaines d enseignement effectif et 1 semaine d examens finals. La session d été compte, en moyenne, 8 semaines comprenant les cours intensifs et les examens finals ; les cours dispensés en été ont exactement le même volume horaire et les mêmes critères d'évaluation que les cours semestriels. VI Ancienneté Le statut de l étudiant Licence : Un étudiant est considéré comme ayant achevé une année académique une fois qu il a validé 30 crédits au-delà du décompte de l année précédente. Ainsi, ceux qui ont cumulé 30 crédits après le Baccalauréat sont considérés en deuxième année ; au-delà de 60 crédits, ils sont considérés en troisième année. Licence canonique en Théologie : Un étudiant est considéré comme ayant achevé une année académique une fois qu il a validé 32 crédits au-delà du décompte de l année précédente. Ainsi, ceux qui ont cumulé 32 crédits après le Baccalauréat sont considérés en deuxième année. Licence en Droit : L Etudiant en Droit ne peut s inscrire à des cours d une année supérieure, s il lui reste à présenter plus que 3 matières des années précédentes. Diplôme d Etudes Supérieures (DES) : Un étudiant est considéré avoir achevé une année académique une fois qu il a passé avec succès 35 crédits au-delà du décompte de l année précédente. Ainsi, ceux qui ont Vie académique - Cycle I 15/38

16 cumulé 35 crédits après le Baccalauréat sont considérés en deuxième année ; au delà de 70 crédits sont considérés en troisième année, au delà de 105 crédits sont considérés en quatrième année. Au-delà de 140 crédits sont considérés en cinquième année (année de diplôme en Architecture d intérieur, en Art Graphique et en Publicité). Au-delà de 174 crédits l étudiant en architecture est considéré en sixième année (année de diplôme) Diplôme d Ingénieur informatique et télécommunications : Un étudiant est considéré avoir achevé une année académique une fois qu il a passé avec succès 35 crédits au-delà du décompte de l année précédente. Ainsi, ceux qui ont cumulé 35 crédits après le Baccalauréat sont considérés en deuxième année ; au-delà de 70 crédits, les étudiants sont considérés en Cycle ingénieur. Diplôme d Ingénieur Agronome : L étudiant est considéré avoir achevé une année académique une fois qu il a passé avec succès 36 crédits au-delà du décompte de l année précédente. Ainsi, ceux qui ont cumulé 36 crédits après le Baccalauréat sont considérés en deuxième année ; au-delà de 96 crédits, les étudiants sont considérés en Cycle ingénieur. Diplôme de Docteur en médecine : Cycle 1 (2 ans minimum 3 ans maximum) : Un étudiant est considéré avoir achevé une année académique une fois qu il a passé avec succès 36 crédits au-delà du décompte de l année précédente. Ainsi, ceux qui ont cumulé 36 crédits après le Baccalauréat sont considérés en deuxième année à condition d avoir rempli les conditions spéciales de passage en deuxième année, mentionnées dans le contrat du règlement (numerus clausus nombre de places limité). Cycle 2 + Internat (5 ans minimum 7 ans maximum) : Au-delà des 72 crédits du 1 er cycle, l étudiant est considéré en troisième année (DCEM1 : 1 ère année du 2 ème cycle). Un étudiant de Cycle I est considéré en fin de parcours académique : lorsqu à son inscription au semestre d automne ou de printemps, il n'est pas en situation probatoire et il lui reste un nombre de crédits inférieur ou égal à 18 pour valider son programme académique, et ce conformément à ce qui est notifié sur le contrat pédagogique du programme concerné ; ou lorsqu à son inscription à la session d été, il n'est pas en situation probatoire et il lui reste un nombre de crédits inférieur ou égal à 9 pour valider son programme académique, et ce conformément à ce qui est notifié sur le contrat pédagogique du programme concerné. Régime à temps plein Sauf dérogation exceptionnelle pour un semestre accordée par le Conseil de la Faculté/de l Institut, l étudiant doit être inscrit à temps plein. Pour le Cycle I, la charge minimale de crédits pour un semestre est de 12 et celle maximale est de 18 (des règlements spécifiques peuvent imposer, selon les cas et les Facultés/Instituts, des restrictions ou des exceptions en la matière). Vie académique - Cycle I 16/38

17 VI.3 - Campus de rattachement L étudiant est tenu de s inscrire dans un campus donné ; néanmoins, la qualité de formation étant égale au sein de tous les campus de l USEK, l étudiant qui en fait la demande, et suite à l approbation de son Doyen/Directeur, pourra suivre un ou plusieurs cours dans un campus différent de son campus de rattachement. N.B. : - L étudiant inscrit dans l un des trois Centres Universitaires Régionaux de Zahlé, Chekka et Rmeich, et qui bénéficie en tant que tel de 20% de subvention sur ses frais d'études, devra s acquitter des frais relatifs aux crédits du (des) cours suivi(s) au sein du campus central de Kaslik sans subvention dans le cas où ce(s) cours est (sont) dispensé(s) dans son campus de rattachement. - L étudiant inscrit au campus central de Kaslik ne bénéficiera pas de 20% de subvention sur les frais relatifs aux crédits du(des) cours suivi(s) dans l un des trois Centres Universitaires Régionaux de Zahlé, Chekka et Rmeich. Dans le cas où l'étudiant inscrit dans l un des trois Centres Universitaires Régionaux de Zahlé, Chekka et Rmeich bénéficie d'une bourse ou d'une aide sociale, le montant de celle-ci est appliqué aux frais d'études subventionnés. VI.4 - Cours de renforcement L étudiant admis avec des cours de renforcement est dans l obligation de s inscrire auxdits cours dès son premier semestre à l USEK. Le manquement à cette règle entraînerait l annulation de son admission. Un cours de renforcement ne peut être répété plus d'une fois (2 inscriptions au total). VI.5 - Système de notation VI Table de notation La note finale attribuée à un cours est une note numérique sur 100 (de 40 à 100 par paliers de 5 certaines unités académiques adoptent un système de notation sur 20, 10 étant la note de réussite) ou un code alphabétique selon le tableau suivant : Note sur 100 Équivalent alphabétique Échelle 0-4 Mention en français Mention en anglais Mention en arabe ممتاز A Excellent Excellent جيد جدا 90 A 4.0 Très bien Very good 85 B B C C D D 1.0 جيد Bien Good مرض Satisfaisant Satisfactory مقبول Passable Passing Vie académique - Cycle I 17/38

18 Note sur 100 Équivalent alphabétique Échelle 0-4 Mention en français Mention en anglais Mention en arabe راسة* Failure* 40-55* F* 0* Échec* قيد اإلجناز - IP - En cours In progress غري كامم - I - Incomplet Incomplete إنسحاب - W - Abandon Withdraw - AW - - FW * - Retrait administratif Échec par non abandon* Administrative Withdraw Fail to Withdraw* إنغاء إداري إنسحاب غري مكتمم* ناجح - P - Admis Pass إعادة * Repeat* - R * - Repasse* منقول - T - Transfert Transfer مستمع حر - U - Auditeur libre Auditor مكتس ة - G - Acquis Granted * L étudiant ayant échoué dans une matière devra obligatoirement la reprendre si celle-ci est requise dans son programme. Une matière ne peut être reprise que deux fois (trois inscriptions au total). VI Notation alphabétique «IP» pour In Progress (en cours) La mention IP est attribuée, dans des cas exceptionnels jugés valables par l enseignant concerné et approuvés par le Chef de Département, à un cours pour lequel l étudiant obtient un délai supplémentaire afin de compléter toutes les exigences de ce cours. L étudiant devra se réinscrire au semestre/session d'été suivant(e) à ce même cours en vue de l achever. «I» pour Incomplete (incomplet) La mention provisoire I est attribuée par l'enseignant à un cours lorsque l étudiant, pour des raisons justifiées et acceptées, ne s'est pas présenté à l'évaluation finale du cours (examen final non passé, rapport de stage, présentation d'un projet final, etc.). Sur le bordereau des notes soumis par l enseignant, la note I sera accompagnée de la note de réserve sur 100, laquelle sera prise pour note finale dans le cas où l étudiant ne compléterait pas ses obligations avant la date limite fixée par le calendrier académique de l Université. Aucun recours n est possible pour modifier cette note ; il relève de la responsabilité de l étudiant de veiller à passer son examen de rattrapage ou à remettre ses travaux dans les délais impartis. «W» pour Withdraw (abandon) La mention W est attribuée à un cours lorsque l étudiant abandonne celui-ci dans les délais fixés par le calendrier académique de l Université. Un tel abandon se justifie dans le cas où l étudiant Vie académique - Cycle I 18/38

19 juge que ses notes partielles ne lui permettront pas de réussir le cours ; ainsi sa moyenne générale ne s en trouvera pas affectée. N.B. : - L absence aux examens partiels ou finals, n entraîne en aucun cas l abandon du cours concerné. - L étudiant qui effectue un abandon de cours durant un semestre/une session d été, ne pourra pas prétendre à une bourse d excellence au semestre/à la session d été suivant(e), même s il réunit toutes les conditions requises. - L étudiant qui effectue un abandon de cours devra s acquitter de ses frais universitaires dans leur intégralité, et tels que calculés lors de l inscription ; autrement dit, un abandon de cours n entraîne aucune modification sur les frais universitaires de l étudiant concerné. - L'abandon d'un cours sera refusé dans le cas où la charge de l'étudiant tomberait endessous de la barre minimale des 9 crédits par semestre s il effectuait celui-ci. «AW» pour Administrative Withdraw (retrait administratif) La mention AW est attribuée par l administration de l Université lorsque l étudiant abandonne tous ses cours pour des raisons majeures l empêchant de poursuivre le semestre (graves problèmes de santé, voyages pour un certain laps de temps, etc.). Le retrait administratif doit faire l objet d une demande officielle par l étudiant en remplissant le formulaire prévu à cet effet avant de le remettre au Bureau du Registraire. Si l abandon des cours n est pas effectué officiellement alors l étudiant se verra attribuer, à la fin du semestre, une note d échec (Fail to Withdraw) à chacun de ses cours par les enseignants concernés. N.B. : L étudiant qui se voit attribuer la mention AW devra s acquitter de ses frais universitaires dans leur intégralité, et tels que calculés lors de l inscription ; autrement dit, un retrait administratif n entraîne aucune modification sur les frais universitaires de l étudiant concerné. «FW» pour Fail to Withdraw (échec par non abandon) La mention FW est attribuée à un cours auquel l étudiant cesse d assister sans avoir officiellement fait la procédure d abandon (W) ou parce qu il n a pas obtenu l autorisation d effectuer un abandon (W). La mention FW est prise en compte pour le calcul de la moyenne générale et équivaut à 40/100. N.B. : L étudiant qui se voit attribuer la mention FW devra s acquitter de ses frais universitaires dans leur intégralité ; autrement dit, un échec par non abandon n entraîne aucune modification sur les frais universitaires de l étudiant concerné. «P» pour Pass (admis) et «R» pour Repeat (repasse) Les mentions P et R sont attribuées à des cours particuliers, tels que les cours de renforcement, les stages, etc. «T» pour Transfer (transfert) La mention T est attribuée à un cours validé par transfert. L étudiant ne peut reprendre un cours transféré en s inscrivant à son équivalent à l USEK. «U» pour Auditor (auditeur libre) La mention U est attribuée à un cours auquel l étudiant est inscrit en tant qu auditeur libre après avis du Chef de Département et approbation du Doyen/Directeur. En aucun cas une note ou une Vie académique - Cycle I 19/38

20 mention ne peut être convertie en un U, et inversement. L auditeur libre se verra délivrer une attestation d'inscription à la fin du cours. «G» pour Granted (acquis) La mention G est attribuée à un nombre de crédits affectés à des cours validés dans le cadre d un diplôme et considérés comme acquis pour un diplôme de niveau supérieur lors de l inscription de l étudiant à celui-ci. 30 crédits du Baccalauréat libanais sont considérés comme «acquis» pour le programme de Cycle I. VI Note de réussite d'un cours La note de réussite requise pour valider chacun des cours d'un programme d'études déterminé est mentionnée dans le contrat pédagogique correspondant. Les étudiants pourront consulter ces programmes dans le Cahier de l'étudiant édité par l'unité académique de rattachement et/ou publié sur le site Web de l'usek. En général, la note de réussite d'un cours est de 70/100 ou P. Une note supérieure peut être exigée pour des cours de certains programmes d'études. Cependant, certains cours sont considérés validés avec une note de 60/100 si l'étudiant assure une moyenne générale cumulée du diplôme d'au moins 70/100. Critères d évaluation Pour chaque cours, l évaluation du travail de l étudiant se fait conformément au barème suivant : Assiduité et participation : 10% Travaux de recherche et/ou projets : 10 à 20% Contrôle continu : 10 à 20% Examen partiel : 20 à 30% Examen final : 35 à 40% Ces pourcentages peuvent varier d un cours ou d un programme à l autre, mais ils sont fixés et annoncés aux étudiants lors des premières séances du cours. Les critères d évaluation sont, en outre, mentionnés sur le syllabus du cours remis aux étudiants en début de semestre. Avant la date limite fixée pour abandonner un cours (date indiquée dans le calendrier académique), l étudiant a un droit de regard sur toutes ses notes (assiduité, participation, travaux de recherche et/ou projets, examen partiel, contrôles continus, etc.) pour pouvoir décider de la nécessité d abandonner ou non un cours. Durant tout le semestre/session d été, l enseignant gère l ensemble des composantes de son cours : retards, absences, examens partiels, projets, attribution des notes, présentations orales, déroulement du cours, rattrapages, etc. L étudiant qui a failli à une exigence du cours (examen, test, rapport, etc.) se verra attribuer par l enseignant la note d échec 0 à cette exigence. Pour des raisons valables et justifiées, l étudiant peut, tout au plus, s absenter à un nombre de périodes équivalent à trois semaines d enseignement (20% du volume horaire du cours, soit 9 heures pour un cours de 3 crédits ou 6 heures pour un cours de 2 crédits). Tout étudiant ayant dépassé la limite autorisée pour les absences ne pourra pas se présenter à l examen final, et se verra attribuer la note FW (Fail to Withdraw). Vie académique - Cycle I 20/38

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