Réunion Marathon. 8) Département Training a. Finance Club a Campus Personal Developpment b Solvay Debate Society c SBG. 9) Cercle Solvay 10) BE YOGA

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1 Réunion Marathon. 1) Organisation générale du BE Mailing lists, facebook, agenda, BR-comités, Team Buildings, «50 euros», activités, locaux 2) Nominations a. Summer School : Guillaume Hellin b. Chargée de coordination : Alexandra Chow 3) BR 4) Département Académique c. Lancement de l action académique d. GT pédagogie e. GT réforme des programmes 5) Département Marketing f. «Plan de communication» g. Communication i. Linkedin Compte BE Solvay ii. Twitter Compte BE Solvay iii. Roll-up h. Web i. Accès admin site BE Solvay ii. Page sondage (mémoires...) sur Respublicae i. JT Solvay 6) Département Trésorerie j. Procédure de remboursement des frais k. Augmentation budget activités BE, comités & TB pour + attractivité l. Sponsoring i. Welcome Pack d. SEP 7) Département Events a. Logistique i. Feedbacks Brocante et Start in Time ii. Drink de rentrée jeudi 3 octobre, 18h iii. Drink des Masters? b. Promotion i. Feedback JANE 8) Département Training a. Finance Club a Campus Personal Developpment b Solvay Debate Society c SBG e Stage 9) Cercle Solvay 10) BE YOGA 11) Rencontre avec les Alumni du BE 12) Brainstorming nouveaux events 1

2 13) Divers Présentation : Conditions séjour 1) Organisation générale du BE Réunion Mailing liste. Groupe Facebook Agenda BE => reprend tous les events du BE. Vérifier qui est dans l agenda. Comités : Une personne responsable qui prend contacte avec le BR. TeamBulding : Chaque comité à droit à 50 pour faire une teambulding avec le comité. Idem pour les délégués d année. Maxime est toujours libre de refuser. Locaux : R19, provisoire, on a juste deux clefs, Aude et Thibaut. Stockage, le SCC est juste à côté (en enfilade) Il faut sonner pour entrer. Les réunions se feront au local ( au R42) 2) Nominations : Deux personnes potentiellement cooptable. Alexandre aurait déjà «du» être coopté. Objectif du poste d alexandra : Faire un mémento des erreurs faites, faire un travail d archivage. Sorte de TO DO liste pour tous les Events. Discours d Alexandra + Power Point. «Obligation de résultats, fournir un document avant son Erasmus. Cela doit être simple Organisation : Description du BE, Calendrier général (par exemple contrat sender), expliquer par pôle. But : augmenter l efficacité. Pourquoi moi? Motivée. Question : Quel support? Physique et digital, mise à jour possible. Qui est ce que cela concerne? Principalement le BR. Partie agenda, ce serait plus des plages. Comment justifier la cooptation. Besoin nouveau, poste visé à disparaître. Cooptation : Alexandra sort. Pour : 19 Contre : 0 Abstention : 0 Guillaume étant absent, report de sa nomination 3) BR : Liste des choses que le BR a mises en œuvre depuis son entrée en fonction (en plus du suivi des comités) : Mises à jour et transition (mai) 2

3 Représentation étudiante en faculté (mai-septembre) From Solvay : Interview (mai-juin) Langue du mémoire, master ECON-M (juin) Yearbook (juin) Réunion avenir du CR et suites (juin) Conseil Consultatif (juin) Conseil facultaire : co-diplomation ULB-UCL-ICHEC (juin) Mémoires : annonce par mail avant l été (juin) GT Communication (newsletter étudiante + valves) (juin-septembre) Summer School (juin-août) Clôture numéro TVA (juin-août) Changement des mandataires (juin-septembre) SCC (comité de surveillance, créance, etc.) (juillet) + rencontre (septembre) Dîner avec Solvay Schools Alumni (juillet) Nouveaux masters (juillet-septembre) Prix Marie-Christine Adam (août-septembre) Polos (août-septembre) Memento (août-septembre) GT Pédagogie (août-septembre) Rencontres avec les comités et préparation de la rentrée (août-septembre) Rencontres avec le Cercle (juin-septembre) : CR Rencontres avec le Doyen : début d année, répartition Erasmus, grilles de conversion, pré-sess (septembre) Préparation week-end marathon (août-septembre) Locaux (août-septembre) Sender (septembre) Student Entrepreneurship Club (août-septembre) Clôture de la séance. 4) Département Académique : Volonté de relancer l aspect académique du BE. Approche plus proactive de l aspect Aca. Différents problèmes ont été abordés durant les vacances : La conversion des points de l Erasmus. On a l opportunité en tant que délégué de modifier les choses. Chapitre académique à chaque réunion BE. Le GT pédagogique. On parle des Evaluations des enseignements. Donne un feed-back de l avis des étudiants. Cela peut faire changer des choses. Le problème est celui-ci des Quorums. Comment changer le taux de participation. Où en est-on pour les quorums? Pleins de cours non pris en compte. L avis des étudiants est bien pris en compte. Les professeurs sont généralement ouverts à la discussion. Pas de «sanction» si pas de quorum. Certains pensent qu il faut donner un bon feed-back pour motiver les étudiants. Les professeurs pourraient eux-mêmes demander de remplir les avis. Les étudiants seraient ouverts à répondre si les professeurs demandent de les remplir. Problème : les professeurs, pensent que c est le travail du BE de faire la promotion. Idée d Arthur : Voir les notes d examens uniquement si les avis sont remplis. Thibaut : la note fait partie de l évaluation du professeur. 3

4 Autre idée : d abord évaluation du cours, voir sa note, puis ré-remplir sa note. Autres problème : réponse aléatoire pour avoir sa note directement. On ne peut pas, légalement, empêcher les étudiants d avoir leur note. On compte sur les délégués de bien communiquer lors des prochaines évaluations. Objectif : quorum dans tous les cours. Remarque : Certains professeurs disent qu ils n ont pas de feed-back. Sujet sensible : les avis doivent-ils être rendus publics? Autre solution : cours à option, page d information sur les professeurs donnant cours. Il faut travailler sur la communication autour de l utilité des avis pédagogiques. Clôture du sujet. GT Réforme des programmes. Plusieurs programmes ont été changés. Maintenant on a, 3 ans après la réforme, ce qui fonctionné et ce qui à bloqué. Il y a une écoute des étudiants. Il faut que les étudiants remplissent ces GT. Il faut également un brainstorming entre nous. But est de réformer totalement le master : Exemple de ce qui se passe en GT. Exemple de Thibaut pour la réforme des masters. Clôture de la séance. Réunion de Samedi matin : Aspect aca : suite. Projet pour la fac : - Niveau d Anglais des professeurs : la fac a mis en place un système de contrôle du niveau mais sans sanction pour le moment. Les étudiants pensent que les professeurs qui donnent cours en Anglais devraient avoir un bon niveau. -Réforme des programmes. Constitution de groupe : brainstorming, point problématique dans les programmes. Les points qui peuvent être modifiés : place des cours, modification des cours, disciplines qui ne sont pas enseignées, etc. Idée de modification Master en Inge en Gest cours de operations and supply chain management trop facile, mal donné. Pondération de l Erasmsus de 30 à 20, faire passer des cours alors au premier quadrimestre. 4

5 Travail tout au cours de l année>< blocus sans rein apprendre. Il a été remarqué dans les autres établissements qu il y avait beaucoup plus de suivit et d évaluation continue de la matière. Projet d un cours de Big Data à ajouter à la formation d INGE Gest. Proclamation ramenée en 1ere session? Point litigieux. Mémoire : Première évaluation du travail en fin de MA1. Cela pourrait être valorisé en ETC S. Manque de méthodologie, besoin de formation harmoniser la notation dans les différents programmes, on choisit les sections les plus faciles. Diminution des etcs accordé aux paniers d options de 15 à 10 crédits Master en ECON MA advanced accounting: Problème lors des TP s. Manque d un master spécialisé en Finance. Séminaire : les ECON ne pouvaient pas s inscrire à l avance, => besoin d une plus grande coordination en INGE et ECON. Tout quantitatif ou pas de quantitatif : difficulté de choisir une branche équilibrée. Par exemple : Il manque de cours axé quantitatif en Manager sciences. On se retrouve avec un problème dans l identité des masters : Si on met des cours quantitatif problème d identité avec les GEST et ECO. Manque peut être une spécialisation en HT. problème de visibilité de l offre. Pourquoi en Business ne peut on pas partir en Erasmus en 4 ème. Constitution de GT. Bachelier en ECON : Pas de suivit en INFO/HT. Si on juste un cours en 2eme, on ne souvient plus en MA1. Manque de cours d informatique. On manque de cours à options intéressants. Plus d intervenants extérieurs ex : Eco Industrielle, on pourrait demander un orateur. Niveau trop différents entre les options Faire un choix entre Socio et Psycho. => faire une opposition. Cours d Anef. On ne sait pas comment les notations sont faites Switch, cours de HPE, le faire passer en 2 ème. Car (?) Choix de deux cours parmi trois MAP HEP ECOTRAV. Pas de consensus. Problème d attribution des séminaires en BA3. Niveau plus élevé en Econométrie. Le professeur n est pas au point pédagogiquement. Le contenu est plus simple qu en INGE mais c est très mal donné. Ceux qui ont lu le livre ont appris sont ceux qui ont été aux cours n ont rien appris 5

6 On nous fait craquer un programme. Pas très déontologique. (informatique) Les langues, cela doit devenir comme en INGE. Problème : il faut de l argent. Fondation Neuve, mauvaise? Pas de consensus. Cours de CSBS : cours d éthique une bonne chose, façon de noter. Passer à un examen qui serait un Pepper. Besoin d une autre notation. Plus de travaux d une manière générale. Bachelier en INGE séminaire d Actualité Economique obligatoire, comme en ECON. Il faudrait donc le supprimer d ECOPOL INFO, pas de préparation adéquate pour l examen. Idem en 3eme. C est une bonne idée, mais le programme a été mal mise en place. Le cours de psycho basique, plus axé sur management, qu il y ait éventuellement un suivi. Physique : Suivit directement au 1 er quad en deuxième. Aussi pour équilibrer la charge de travail. TP de compta en première. Ou alors changer la façon de donner le cours. Erasmus : Problème actuel. Trop d étudiants partent en même temps => auditoire vide + Séminaire surchargé lors du retour des étudiants. Mécanisme qui permet d équilibrer l auditoire. Chaque une des destinations, si 10 personnes partent au même endroit, 5 1 er quad et 5 2eme quad. Plus, 60% de personnes max partent en MA1. Normaliser les notes par auditoires, problème de normalisation. Meilleure communication pour l année prochaine. Problème des précises : Instauration d une date limite pour pouvoir donner son cours. Aspect éthique : Cela se passe par de meilleurs cours, plus de cours, plus sensibilité à l éthique. TOUS les professeurs devraient y prendre part. (Conférence organisée sur le libre examen à Solvay) Grandes réformes : Réforme de la gouvernance de l ULB: Le CA ne fonctionne pas bien. Tous les problèmes ont été pointés, et maintenant ces reformes vont passer. Certains pensent que cela devient trop managérial. Ce qui change : la représentation étudiante : Pour le moment le BEA. 2 étudiants vont au BEA. ET une troisième personne élue par le BE (un délégué fac) Cela va changer. 6

7 Un autre niveau : le décret Marcourt. Projet prêt à être promulgué. Deux titres paysages institutionnels : réorganisation par pôle, passer outre les clivages Réorganisation des études : Il n y a plus d années d étude à passer mais bien certains cours à valider, des «blocs d étude». Certains cours seront bloquants. On peut prendre des cours en plus. Chaque institution peut un peu restreindre les possibilités de choix. Etudes à la carte. Combien d année on a pour passer son bachelier. Plus de points de balance, plus 12 de moyenne, mais 10. Plus de marge au jury pour donner des points de balance. Comment les professeurs vont-ils adapter leur cours? Conseil facultaire : Arriver au conseil fac préparé, réunion des réunions fac, qu est ce qu on va mettre sur la table. La plupart des points en conseil facultaire sont déjà discuter en Bureau. Egalement on aborde les problèmes concrets. Les professeurs sont ouverts, à l écoute. But : plus grand taux de participation. 5) Département Marketing : Tarig, VP Marketing : Il faudrait une feuille de route pour les events : comment communiquer lors des events. Communication : Diverse affiches faites. Compte Twitter non utilisé, il faut mieux faire la promo. Compte LinkedIn : Considéré comme une entreprise. Roll Up pour le BE, il faudrait investir dedans. Il faut demander à Caroline Jean pour les Roll up WEB : La plateforme d encodage pour le Start-in-time a été faite. Power Point pour permettre de poster sur le site du BE. La page des comités doit être actualisées. Visionner sur le site du BE le JT. Discover Solvay : Il faut le mettre plus en avant. Le Sender : on ne peut pas donner à tout le monde l utilisation du Sender. La proposition qui a été trouvée est de faire une page sondage sur Respublicae. 7

8 Le mdp ne sera pas dans le PDF. JT : Répercuter ce qui se passe à Solvay, ce qui se passe au conseil fac, dans le JT ca peut être intéressant d avoir un feed-back Exemple en droit : Professeur et assistant donne leur avis Arrivée du Président du Cercle : Présentation : Rapprochement et synergie possible. Opportunités et services offerts du Cercle. Est-il possible d avoir une formation Photoshop? Oui. Nouvelle optique : Pôle projet. Donne un budget pour lancer un projet. Projet commun pour un rapprochement possible entre BE et Cercle. Conférence conjointe BE-Cercle pour libre et examen. Le cercle est motivé pour mettre ça en place, vu que l event n a pas tendance à attirer des gens. 6) Trésorerie : Plusieurs moyens de payement : Soit on ramène la facture. Soit avec son argent : justificatif+ Page A4 (note de frais) Remboursement de frais d essence. Au niveau du téléphone, on peut rembourser certains frais. Plus de budget pour les events afin de rendre l event plus attractif. Remarque, pas assez d avantages pour les délégués BE. Il faudrait peut-être des bouteilles. Il y a une réputation non fun, il faut remédier à ça. Deux comités sous ses ordres : Sponsoring : Welcome packs : Donner les Welcomes packs à la sortir. 7) Departments Events: Start in time: Félicitations. Remarques : Stand conseil, réussite : outdated. Même problème pour INGE Salle de sport, il faut la meilleur salle Brocante : De mieux en mieux, bon chiffre d affaire cette année. Confusion dans la publicité. Problème, les gens postent sur le groupe pour vendre leur sylla s. Il appartient aux délégués d année de retirer ou non les postes. 8

9 Promotion : On se retrouve avec le même qu IESEC. Il faut remédier à cela car nous n avons pas assez de place. 8) Training : Finance Club : Garder les Events déjà en place mais rajouter certaines choses en plus. On organise le Bloomberg Attitude Test. On organise donc une formation. Une autre formation également, au Trading. Le but est d organiser des cours pour comprendre ce qui se passe derrière le trading. On organise également un Event sur le SportMarkt, c est un jeu qui reprend des équipes de foot. Séance avec Morgan Stanley. SEC : Student entrepreneur club. But que ca sort du Finance Club. But : donner les clefs pour monter son business. Différence avec la start academy : pas un concours. Petites conférences. CPD Problème de positionnement par rapport aux différents comités. Déjà 3 dates pour le premier quad. On voudrait plus cibler les BA1 et BA2. Le CPD est ouvert aux différentes idées. Il faut clarifier les missions. Recruiting, c est le CR. Il y a souvent un overlap par rapport aux autres comités. On pourrait faire plusieurs fois la même conférence. Solvay Debate Society. Le comité est en place. 9