Règlement du Trail de l'albigeois

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1 Règlement du Trail de l'albigeois Article 1 Article 2 Article 3 Organisation L'association ATHLE RELAIS D'OC organise le vendredi 27 mai 2016 la dixième édition du Trail de l'albigeois. L'épreuve est ouverte aux athlètes licenciés et non licenciés. La marche nordique et la randonnée épiscopales sont organisées en collaboration avec l'association Marche Nordique Albi (MNA). Conditions générales Tous les concurrents s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et reconnaissent en avoir pris connaissance dans sa totalité. Le dossard doit être porté en entier : le non respect de cette consigne entraînera la disqualification. Tout litige non prévu par le règlement sera tranché par les organisateurs. Leurs décisions seront sans appel. En cas de force majeure ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des coureurs, l'organisation se réserve le droit d'arrêter ou d'annuler la manifestation ou d'apporter des modifications si les circonstances les y obligent. Les frais d'inscription pourront être remboursés au prorata des frais engagés par l'organisateur. Conditions d'admission des concurrents L'épreuve pédestre est ouverte aux

2 Article 4 Article 5 L'épreuve pédestre est ouverte aux licencié(e)s de la Fédération Française d Athlétisme et Fédération Française de Triathlon, aux non licencié(e)s à partir de la catégorie cadets pour l'occitane (Trail court) et de la catégorie juniors pour l'escapade (Trail long). La marche nordique ou classique est ouverte à tous. Pour les mineurs, l'inscription et la participation sont sous la responsabilité des parents ou du responsable de club. Une autorisation parentale est obligatoire et sera demandée en plus du bulletin d'inscription. Les non licenciés FFA devront fournir un certificat médical de moins de un an portant la mention «non contreindication de la pratique de la course à pied ou athlétisme en compétition». Tout autre mention ne sera acceptée. L'organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard. Chaque personne qui participe le fait sous sa propre responsabilité. Équipement conseillé -pour les coureurs de l'escapade : lampe frontale et réserve d'eau - pour les randonneurs avec bâtons : pads ou embouts recommandés Programme de l'épreuve Il sera défini et comprendra les

3 Il sera défini et comprendra les informations pratiques (heures des départs, lieux des ravitaillements, postes de sécurité ) Les marcheurs nordiques seront placés au début du sas de départ pour éviter de gêner les autres concurrents. Article 6 Horaires : 17 h 00 : Ouverture du secrétariat et retrait des dossards 19 h 20 : Escapade 19 h 30 : Occitane 19 h 40 : Marche Nordique ou Randonnée - 9 km 21 h 00 : Repas Fin de la sécurité sur le parcours : 22 h 30 Article 7 Prix d'inscription Le montant des inscriptions est : de 8 pour les Marches Nordiques ou Randonnées avec lot mais sans repas de 18 pour les Marches Nordiques ou randonnées avec lot et repas Marche gratuite pour les enfants de moins de 10 ans (sans lot) de 12 pour les trails avec lot sans repas

4 Article 8 Article 9 Article 10 de 12 pour les trails avec lot sans repas pour toutes inscriptions avant le 20 mai 2016 de 22 pour les trails avec lot et repas pour toutes les inscriptions avant le 20 mai 2016 de 15 pour les trails avec lot sans repas pour toutes inscriptions à partir du 21 mai 2016 de 25 pour les trails avec lot et repas pour toutes inscriptions à partir du 21 mai 2016 Sur chaque inscription, 1 sera reversé à la Ligue contre le Cancer. Inscriptions en ligne Inscription et paiement directement en ligne possible avec Klikego, paiement majoré des frais de transaction Remboursement Remboursement en cas d'annulation par le coureur uniquement sur justificatif (certificat médical) et après déduction de 3 pour frais Le parcours et les ravitaillements Le Trail de l'albigeois est une manifestation pédestre : course et marche. La marche est libre (nordique ou sans bâtons) C'est un trail urbain (ruelles, escaliers, sentiers, lieux privés ) Il permet de découvrir Albi autrement. Le parcours de l'escapade est exigeant. La manifestation fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi autosuffisance : il y aura un ravitaillement liquide sur l'occitane, deux ravitaillements liquides sur l'escapade, il y aura un ravitaillement solide à l'arrivée. Les coureurs surpris à jeter

5 Article 11 Article 12 Article 13 Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature, ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours. Pour les coureurs et marcheurs, l'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Sur les parties empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles. Départs et arrivés auront lieux à la Base de Loisirs de Pratgraussals. Abandon : Tout abandon devra être signalé à l'organisation et la puce rendue. Assurance L'organisateur a souscrit une assurance Responsabilité Civile propre à l'événement chez Mutuelles du Mans Assurances Cabinet SARL 3 Assur - 7 av Gambetta Albi Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence (FFA ou FFT) Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement et de présenter l'original du certificat médical de non contreindication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an (ou à défaut une photocopie certifiée conforme à l'original). (Code du sport du 23 mai 2006) Droit à l'image Tout participant renonce expressément à

6 Tout participant renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisation pour l'utilisation faite de son image. «J autorise expressément les organisateurs du Trail de l albigeois ainsi que leurs ayants-droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l'occasion de ma participation au Trail de l albigeois, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée». Article 14 Article 15 Chronométrage et Résultats Le chronométrage par puces sera assuré par la société 123 Chrono. Toute puce doit être restituée (pas de puce pas de classement ; non restituée, elle sera facturée 10 ) Les résultats seront affichés après la course et disponibles sur le site Internet : letraildel'albigeois.org Récompenses Un lot sera remis à chaque participant des trails ainsi qu'aux marcheurs, limité aux 2000 premiers inscrits. Un tirage au sort sera effectué pendant le repas en faveur des seuls coureurs présents au moment de ce tirage. Les organisateurs

7 Article 15 Repas au moment de ce tirage. Les organisateurs sont seuls compétents pour décider de la répartition des récompenses. Un repas clôturera la manifestation. Le prix du repas n'est pas compris dans l'inscription des trails et de la marche complète. Il est de 10 pour adultes et de 7 pour les enfants de moins de 10 ans. Le nombre de repas est limité aux 700 premiers inscrits.