Compte-rendu de la réunion du 17 mai 2016

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1 Débriefing Brocante Compte-rendu de la réunion du 17 mai 2016 Le monde était au rendez-vous le matin mais le temps n était pas avec nous. Malgré cela, nous sommes assez positifs. Les réactions des brocanteurs sont généralement positives : village agréable et bonnes ventes Toutes les gaufres sont parties. Reste 45 saucisses. Les sandwichs jambon /fromage n ont pas eu grand succès. Par contre les quelques pains chocolat et croissants sont partis. Prévoir 20 pour l année prochaine. Peut-être ne pas refuser les inscriptions en surplus car il y a toujours des brocanteurs qui ne viennent pas. On leur trouvera toujours bien une place. Idée? Faire payer une petite caution pour la réservation d emplacement, à rendre si le brocanteur vient. Rediscuter l an prochain. Réduire la brocante jusque 14h00. Pensez à réserver une remorque /bar chez Charlier pour l an prochain. (s y prendre tôt) Préparation de la fancy-fair Thème : TREMBLEUR AUTREFOIS (vers 1900) Faire une mini exposition sur Trembleur autrefois. -10 /15 photos avant et après. Travail déjà effectué avec élèves. On attend encore peut-être d autres photos de trembleurois. -Historique de l école. -Signification du nom des rues. Chloé à commencé -Trembleur : origines du nom, territoire de l époque. -Plan de Trembleur. -Cour de justice, pilotis, puits, donjon, la mine, -Faire une photo des élèves en comparaison avec une classe d avant. Même tête et position. -Exposer des objets anciens

2 Animation par les enfants Plonger dans les années 1900 à Trembleur lors du bal musette. Petite danse, petite chorégraphie simple ou du spectacle sur musique musette. Eventuellement danse du comité et instits?? Etre ferme au micro pour que les parents restent à leur place sinon même problème que l an passé : la moitié ne verra rien. Jeux -Jeux du plateau. Mettre des boules dans des trous en équilibrant le plateau. Ok Steph -Jeux tactile boîte mystère. Retrouver des objets photographiés dans une boîte en les touchant. Ok Steph -Jeux l arbre aux anneaux. Lancer des anneaux à des crochets accrochés à l arbre peint de la cour. Ok Steph -Jeux de massacre. Avec des photos des instits. A préparer -Pêche aux canards. Mme Ebert va la demander 5 la carte de jeux. 100 cartes de jeux. Les enfants gagnent des jetons à échanger contre des cadeaux. Sachets congélation pour mettre les jetons. Ok Steph Sylvain recommande 500 jetons Promenades en calèche : -2 le tour -Tickets spéciaux pour les tours en calèche. -Faire une affiche : Nous déclinons toutes responsabilités en cas d accidents, un adulte par calèche pour accompagner les enfants. Plan de montage -Cuisine côté réfectoire? -Le bar sous le préau.

3 -Buffet dessert à côté du bar. -Tombola dans la classe de Caroline. -Exposition sur les fenêtres des classes de Chloé et Christel. -Lots pour les enfants classe de Chloé? -Les jeux se feront dans la prairie. Manque un grand chapiteau non disponible à la commune. Mme Ebert va essayer de trouver une solution. Repas -Demander aux parents de participer aux desserts. -Demander le bain-marie à Saive. Mme Ebert -Brasseur. Ok Sylvain -Viande Renkens. Céline -Crudités : salade carottes, céleri, tomates, salade. Ajouter taboulé ou salade pdt ou? pour végétariennes. Jacques -Assiettes avec couvercle pour préparer à l avance les crudités. Restera à mettre la viande et les pdt. Décorations Prévoir du lierre pour décorer en suffisance. Céline Pour les tables : -Sets de table ou nappes vichy rouge et blanc. Steph -Guirlandes lampions. -Faire une piste de danse de bal musette.

4 Musique Musiciens accordéon, djembé et? Connaissance Isabelle. Demander si libre et prix. Isabelle Notre sono pour avant et après avec clé USB. Céline Tombola Yolande et Géraldine s occupent de la récolte des lots de tombola. Costumes Déguisements 1900 ou mineurs. (Pour le comité et les instits). Les parents et enfants qui le désirent peuvent se mettre dans le thème mais on n oblige personne évidemment. Responsables par postes Chaque responsable doit s assurer que tout est en ordre pour son poste pour la fancy-fair. Cela ne veut pas dire faire tout seul mais tout penser et/ou se procurer pour le jour J. BAR : Sylvain JEUX : Stéphanie ASSIETTES CRUDITES : Jacques BARBEC : Christel DESSERT/CAFE : Marie-No DECO : Steph et Isabelle COURSES : Isabelle EXPOSITION : Chloé et Céline LOTS CADEAUX ET MISE EN PLACE : Caroline CAISSE : Mme Ebert et Christel MUSIQUE : Céline

5 Autres -Céline et Stéphanie : Préparation et gestion des enveloppes repas (2 tickets boissons gratuits pour les bénévoles du jour). PROCHAINE REUNION MARDI 24/5 19h30 (Ensuite soit lundi 30/5 ou mardi 31/5 à 12h10) Céline