L IJ35/40/45/50 vous apportera de nombreux avantages.

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1 INTRODUCTION Félicitations! Nous vous remercions d avoir porté votre choix sur le système d affranchissement Neopost IJ35/40/45/50. L IJ35/ 40/45/50 est le résultat des compétences et des possibilités innovatrices du groupe mondial Neopost. Utilisant la technologie du jet d encre, l IJ35/40/45/50 s intégrera dans votre environnement de travail afin d améliorer les opérations de traitement de votre courrier. L IJ35/40/45/50 vous apportera de nombreux avantages. Votre IJ35/40/45/50, très simple à utiliser et très compacte, s'adaptera aisément à votre environnement de bureau. Rapide (jusqu'à 95 lettres/minute), votre IJ35/40/45/50 bénéficie de tous les avantages de la technologie et encore: un grand silence d'utilisation et une qualité d'impression quasi parfaite. Votre IJ35/40/45/50 peut également affranchir des paquets et plis épais grâce à la balance calculateur de tarif et à son distributeur d'étiquettes intégré de série. Votre IJ35/40/45/50 est modulable. Elle évoluera en fonction de vos attentes en y ajoutant par exemple un alimenteur automatique d'enveloppes, ou en la connectant à votre système de mise sous pli (en fonction du modèle). L'IJ50 peut être dotée de l'option SYPAC. En conclusion, votre IJ35/40/45/50 est un véritable terminal d'affranchissement alliant confort d'utilisation et maîtrise des coûts, pour une meilleure image de marque de votre organisation. 1 ORIG0151-1

2 AVERTISSEMENT! Aucun couvercle sécurisé ne doit être enlevé, ne pas essayer de réparer l IJ35/40/45/50, aucune pièce interne n est réparable par l utilisateur. L'autorisation de l utilisation de l appareil IJ35/40/45/ 50 est accordée pour une utilisation conforme aux conditions de la Poste. L'autorisation est accordée sous réserve que l appareil soit sécurisé à tout moment. Enlever les couvercles ou démonter l appareil aura pour conséquence le retrait de l'autorisation et sur la demande de la Poste à Neopost, la reprise de l appareil. Le système de cartouche d encre utilisé dans l IJ35/40/45/50 contient de l encre agréée par les services postaux. Cette cartouche ne doit pas être manipulée en dehors de son remplacement dans votre IJ35/40/45/50. Ne pas utiliser d encre non agréée. Ceci serait une violation de l accord de la licence de l administration qui peut conduire celle-ci à demander à Neopost la reprise de l appareil. NORME Afin de respecter la norme EN60950, cet équipement doit être connecté sur les installations normalisées du bâtiment. Pour la protection du câblage interne, une protection double pôle contre les surintensités de 5 ampères est nécessaire. Cet équipement est conforme à la norme EN55022, Classe A. 2 AGRÉMENT CE Le présent appareil a été homologué pour le raccordement au réseau téléphonique public en Europe en tant qu équipement de terminaison de circuit conformément à la décision 98/482/CE (CTR21) du Conseil. En raison des différences entre les réseaux téléphoniques publics des divers pays, cet agrément en soi ne constitue toutefois pas une garantie que l appareil fonctionne ORIG0151-2

3 correctement sur chaque point d accès au réseau. Si vous rencontrez des difficultés lors du fonctionnement, veuillez vous adresser d abord à votre revendeur spécialisé. Cet appareil est conforme à la norme européenne TBR21 visant l accès analogique au réseau. De même, l appareil est conforme à des normes nationales supplémentaires, telles qu elles sont décrites dans le guide de l ETSI CE Dès lors, l appareil est prévu pour la mise en service dans les réseaux téléphoniques analogiques (RTC) de tous les pays membres de la CE qui reconnaissent l agrément selon CTR21. Lorsque vous rencontrez des problèmes pour l utilisation du logiciel de configuration des pays, veuillez vous adresser d abord à votre revendeur spécialisé. Le procédé de numérotation pris en charge est exclusivement la signalisation à fréquence vocale (procédé de numérotation DTMF). INSTALLATION La prise principale de cet appareil est prévue pour servir de dispositif pour l isolement de l alimentation principale. L appareil doit être installé de façon à pouvoir accéder facilement à l alimentation électrique et aux prises de téléphone. ATTENTION : POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ, CET EQUIPEMENT DOIT ETRE RELIÉ A LA TERRE Les machines à affranchir IJ40 et IJ50 ont été étudiées pour être conformes aux normes de sécurité CEI EN Les interfaces avec les périphériques sont conformes aux spécifications SELV de cette norme. De ce fait, afin de maintenir le niveau de sécurité fourni par les machines IJ40 et IJ50, les interfaces de tous les équipements susceptibles d être connectés à ces machines doivent aussi être conformes aux spécifications SELV de la norme CEI EN ORIG0151-3

4 Symboles utilisés Signale une information essentielle à ne pas manquer Signale un point délicat. Indique une idée ou une astuce intéressante Illustration par un exemple La duplication ou la transmission totale ou partielle du présent document, sous une quelconque forme et par un quelconque moyen, électronique ou mécanique, pour un quelconque objet, est strictement soumise à l accord préalable écrit de la Société Neopost. Tous droits réservés Neopost ORIG0151-4

5 TABLE DES MATIÈRES SECTION A: FONCTIONS DE BASE OPERATIONS D AFFRANCHISSEMENT INSTALLATION Machine à affranchir Connexions de la machine Remplir le distributeur d étiquette COMMANDES ET FONCTIONS Machine Panneau d affichage Touches de fonction AFFRANCHIR VOTRE COURRIER Démarrage Entrer dans le système (mode utilisateur) Fonctionnement en mode département Sélectionner une valeur d affranchissement Enveloppes Pour changer un département Sortir du système Alimenteur automatique Etiquettes Remplir le distributeur d étiquettes Affranchir une étiquette AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE Avantages Calcul de l'affranchissement et du tarif Fonction Tare Remise à zéro du plateau de pesée Utilisation de la pesée différentielle (optionnel) ORIG0151-5

6 6. OPTIONS D IMPRESSION Que puis-je imprimer? Modification de l'empreinte Sélection d une Publicité, d une Mention postale, ou d un Texte personnalisé Avance de la date (pour le courrier postdaté) MAINTIEN DE LA QUALITÉ D IMPRESSION Nettoyage de la cartouche Faire un test d impression Niveau encre faible Cartouche vide Remplacement d une cartouche d encre REGISTRES DE COMPTEUR Sélection Impression d un registre Impression avec une imprimante externe EJECTER UN DOCUMENT CONNEXION PC...58 SECTION B: FONCTIONS AVANCÉES FONCTIONS MEMOIRE Sauvegarder une fonction mémoire (uniquement en mode utilisateur) Rappeler une fonction mémoire MODE SUPERVISEUR Entrer dans le mode superviseur Gestion des départements et de l'utilisateur Changement du CODE UTILISATEUR Configuration ETAT CODE UTILISATEUR Pour utiliser votre machine à affranchir en mode département ORIG0151-6

7 2.2.4 Pour créer un Nom de Département Pour créer un Numéro de DPT Pour créer un CODE ACCES DPT Pour changer l Etat du Département Pour remettre à zéro les Registres Département Registres Menu liste des fautes Menu registres principaux Menu configuration Menu rapport du post datage Registres départements Texte PERSO Cartes Mémoire/Changement de tarif Comment charger des données en utilisant une carte mémoire Comment remplacer les données en utilisant une carte mémoire Modification de la tarification postale Menu configuration Configuration de la machine Valeur Haute Veille Temporisation moteur Bip Clavier Menu connexion Serveur Langue Edition rapport Configuration de la connexion PC MENU PRINCIPAL Présentation Menu registres Compteur Partiel Menu d'éjection du document ORIG0151-7

8 4. CONNEXION SERVEUR Connexion automatique Connexion Manuelle MODE AJOUT SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL GUIDE D'ASSISTANCE MAUVAIS CHARGEMENT D ENVELOPPE SPECIFICATIONS GENERALES FOURNITURES ORIG0151-8

9 SECTION A: FONCTIONS DE BASE 1. OPERATIONS D AFFRANCHISSEMENT INSTALLATION Machine à affranchir Connexions de la machine Remplir le distributeur d étiquette COMMANDES ET FONCTIONS Machine Panneau d affichage Touches de fonction AFFRANCHIR VOTRE COURRIER Démarrage Entrer dans le système (mode utilisateur) Fonctionnement en mode département Sélectionner une valeur d affranchissement Enveloppes Pour changer un département Sortir du système Alimenteur automatique Etiquettes Remplir le distributeur d étiquettes Affranchir une étiquette AFFRANCHIR AVEC LE PLATEAU DE PESEE Avantages Calcul de l'affranchissement et du tarif Fonction Tare Remise à zéro du plateau de pesée Utilisation de la pesée différentielle (optionnel) ORIG0151-9

10 6. OPTIONS D IMPRESSION Que puis-je imprimer? Modification de l'empreinte Sélection d une Publicité, d une Mention postale, ou d un Texte personnalisé Avance de la date (pour le courrier postdaté) MAINTIEN DE LA QUALITÉ D IMPRESSION Nettoyage de la cartouche Faire un test d impression Niveau encre faible Cartouche vide Remplacement d une cartouche d encre REGISTRES DE COMPTEUR Sélection Impression d un registre Impression avec une imprimante externe EJECTER UN DOCUMENT CONNEXION PC ORIG

11 1. OPERATIONS D AFFRANCHISSEMENT QUESTIONS ET RÉPONSES Qu'est-ce qu'une machine à affranchir? Votre machine à affranchir IJ35/40/45/50 comporte un compteur qui enregistre le montant de l affranchissement en Euro que vous utilisez. Elle comporte un mécanisme d impression. La marque imprimée sur l enveloppe ou l étiquette représente le montant d affranchissement exigé pour le document, la date et le nom du bureau de Poste auquel est rattaché votre machine à affranchir. Elle donne une touche professionnelle à votre courrier, et peut inclure une publicité ou toute autre information imprimée. Où puis-je poster le courrier affranchi? A votre bureau de Poste local ou par un ramassage réalisé par un préposé de la Poste. Quel genre de courrier peut être affranchi? Vous pouvez utiliser votre machine à affranchir pour envoyer tout type de courrier national et international comprenant des services ajoutés et des services garantis (certaines garanties de services exigeront un autocollant supplémentaire sur l enveloppe, par exemple le recommandé). Opérations d'affranchissement 11 ORIG

12 J ai affranchi mon courrier avec une date erronée, que dois-je faire? Votre IJ35/40/45/50 change automatiquement la date chaque jour, ainsi le danger d affranchir avec une date erronée devrait être réduite au minimum. Si, cependant, vous avez une date erronée sur votre courrier, placez simplement la machine à affranchir sur la valeur zéro et ré-affranchissez votre courrier à la date correcte sur le côté opposé de l enveloppe. J ai affranchi mon courrier avec une valeur fausse, que puis-je faire? 1. Si vous avez une valeur trop faible sur l enveloppe, placez votre machine à affranchir sur une valeur représentant la différence entre votre affranchissement et la valeur de l affranchissement correcte. Affranchissez cette valeur sur une étiquette que vous collez à côté de l affranchissement initial. 2. Si vous avez affranchi votre enveloppe avec un montant supérieur, ne vous inquiétez pas. Recommencez avec une nouvelle enveloppe, mais gardez l ancienne enveloppe avec l impression de l affranchissement clairement visible. Vous devez ensuite le signaler dans les quarante-huit heures à votre bureau de Poste. Conditions d'utilisation Neopost a fait une demande pour obtenir une autorisation à votre nom et vous pouvez seulement utiliser la machine à affranchir à l adresse indiquée sur l'autorisation. La Poste peut effectuer des inspections sur place de votre machine à affranchir, et pour un dérangement minimum, Neopost a fait en sorte que ceci soit fait automatiquement par l intermédiaire de son modem interne. 12 Opérations d'affranchissement ORIG

13 2. INSTALLATION Votre IJ35/40/45/50 doit être installée sur une surface plate et horizontale, les prises d alimentation et téléphonique doivent être accessibles. Laissez un espace suffisant: - au-dessus de la machine pour permettre l ouverture des couvercles. - à l arrière de la machine pour le refroidissement. La prise d alimentation de cet appareil est conçue pour servir de dispositif pour l isolement de l alimentation principale, si possible il est préférable de la connecter à une prise de courant commutée. Veuillez ne pas connecter votre machine à affranchir IJ35/40/45/ 50 à la prise de courant jusqu à ce que tous les accessoires soient installés. L'installation originale ne peut être effectuée que par un technicien Neopost habilité. 2.1 Machine à affranchir Fixer la plate-forme intermédiaire à la plate-forme du chargeur manuel. Quand la plate-forme intermédiaire est reliée à la plate-forme du chargeur manuel, s assurer que les pattes et les encoches sont enclenchées comme illustré. Installation 13 ORIG

14 Fixer la plate-forme intermédiaire à l'alimenteur automatique (option). Si vous adaptez un alimenteur automatique, reliez d abord la plate-forme intermédiaire à l'alimenteur automatique en s assurant que les encoches de l'alimenteur s adaptent correctement aux pattes de la plate-forme intermédiaire comme illustré. Fixer l IJ35/40/45/50 à la plate-forme du chargeur manuel ou de l'alimenteur automatique. Abaissez l IJ35/40/45/50 de façon à ce que les encoches s adaptent sur les pattes comme illustré. 14 Installation ORIG

15 PLATEAUX DE PESÉE Trois familles de plateaux de pesée peuvent être connectées à la machine à affranchir. Le numéro de modèle au dos permet de les différencier. PP3/5/10 (support optionnel) PP30 (affichage externe optionnel pour cette famille) PP2 Fixation de la balance type PP2 et PP3/5/10 et du support (option) Le câble fourni avec votre plateau de pesée est suffisant pour permettre à l unité d être placée sur le bureau à côté de la machine à affranchir si vous le désirez. Pour le montage de la machine, placez le plateau de pesée sur son appui. L excédent de câble peut être enroulé sous le support. Placez le support du plateau de pesée de sorte que les ergots sur le dessous se joignent aux emplacements des rainures arrières de l IJ35/40/45/50. Installation 15 ORIG

16 Mise en service du plateau de pesée type PP3/5/10 et PP30 Sortir le plateau de pesée de son emballage et enlever la vis située en-dessous. Conserver soigneusement cette vis, et la remettre en cas de transport du plateau de pesée. PP3/5/10 PP30 16 Installation ORIG

17 2.2 Connexions de la machine Les opérations ci-dessous doivent être effectuées hors tension (câble d'alimentation secteur débranché). Connexion du plateau de pesée (option) Quel que soit le modèle, le plateau de pesée doit être branché sur le connecteur marqué "COM2". Connexion de l'alimenteur automatique (option) Installation 17 ORIG

18 Connexion téléphone Connexion du cordon d alimentation 18 Installation ORIG

19 Placer le plateau de réception 2.3 Remplir le distributeur d étiquette étiquette Surface d impression Pousser le clapet bleu vers la gauche Installation 19 ORIG

20 3. COMMANDES ET FONCTIONS Les pages suivantes détaillent les commandes et les fonctions associées à votre machine à affranchir IJ35/40/45/50, prenez le temps de les lire attentivement Commandes et fonctions ORIG

21 3.1 Machine 1 Affichage 2 Touches Programme 3 Clavier numérique & touches de fonction 4 Bouton Start/Stop présente une indication visuelle de la configuration et de l état de la machine. touches avec fonctions représentées sur l affichage. permettent à l opérateur d accéder à des fonctions utilisateur. utilisé pour démarrer l'affranchissement ou arrêter 5 Alimenteur automatique (option) permet l'alimentation de l'affranchissement automatique d enveloppes. 6 Guide arrière 7 Guide latéral guide enveloppe réglable. guide enveloppe réglable. 8 Plateau d'alimentation du chargeur fournit une surface plate facilitant le chargement du courrier. 9 Plateau de réception 10 Plateau de pesée (option) collecte le courrier affranchi. l IJ35/40/45/50 pèsera et calculera en même temps l affranchissement des documents. 11 Support du plateau (option) supporte le plateau de pesée et permet le rangement de l excédent du câble fourni Commandes et fonctions 21 ORIG

22 12 Distributeur d étiquettes autocollantes 13 Levier de dégagement étiquettes 14 Unité de blocage 15 Lecteur de carte mémoire 16 Cartouche d encre 17 Entrée réseau 18 Port accessoire 19 Connexion de la balance 20 Connecteur de l'alimenteur automatique 21 Prise de téléphone 22 Couvercle du compteur contient jusqu à 50 étiquettes simples. permet de remplir le distributeur d étiquettes pré-coupées plate-forme intermédiaire utilisé pour charger de nouveaux tarifs et les données de l utilisateur. Cartouche d encre/tête d impression V CA 50Hz connexion pour imprimante ou PC connexion pour la balance ou la balance externe. connexion de l'alimenteur automatique. permet la connexion au serveur de télécollecte. peut être enlevé pour permettre l accès au compteur. 22 Commandes et fonctions ORIG

23 3.2 Panneau d affichage Message texte libre Niveau d encre Message publicitaire Mentions postales Date Valeur d affranchissement Poids A B C ENCRE FAIBLE DEPT MARKETING DPTS Montant total affranchissement g 15/06/04 TIMBRE Département en cours Touches programmes Touches de fonction Clavier numérique Bouton démarrage/arrêt du chargeur Enveloppes/ Etiquettes Touche effacement Touche confirmation Commandes et fonctions 23 ORIG

24 3.3 Touches de fonction Touche mémoire : Enregistrement et rappel des travaux mémorisés. Touche étiquette : Sélection du mode étiquette. Touche menu Verrou Accès serveur Touche balance : Accède au menu principal. : Revenir en mode veille / Verrouillage. : Accéder au serveur. : Sélection mode Balance - Calibrage balance. 24 Commandes et fonctions ORIG

25 4. AFFRANCHIR VOTRE COURRIER Afin de réaliser la meilleure impression, votre IJ35/40/45/50 exige une surface plane sur laquelle imprimer, par conséquent un pliage correct des documents encombrants ou inégaux du contenu facilitera considérablement l impression. Utilisez une étiquette en cas de doute. Il est parfois inévitable que votre courrier contienne des agrafes, des trombones et autres fixations. La machine les acceptera, mais il est recommandé que les diverses fixations soient placées au bas de l enveloppe. Ceci évitera de causer des dommages à votre tête d impression. Au cas où une impression satisfaisante ne pourrait pas être réalisée du fait de son contenu encombrant (Max. 10 mm sans alimenteur), l enveloppe devra être traitée comme un paquet et une étiquette devra être utilisée. Il est recommandé que l IJ35/40/45/50 soit toujours sous tension. Cela aidera à maintenir la qualité d impression. Si vous devez mettre la machine hors tension, en premier appuyez sur pour permettre à la machine de revenir en mode mis en attente, puis attendre approximativement une minute pour permettre à la cartouche d encre de revenir en position attente avant de débrancher l alimentation. Affranchir votre courrier 25 ORIG

26 4.1 Démarrage Entrer dans le système (mode utilisateur) Pour entrer dans le mode UTILISATEUR depuis l écran de veille: SUPERVIS UTILISAT Appuyez sur la touche. Si la machine est protégée par un CODE UTILISATEUR, l écran suivant apparaîtra: ENTRER CODE UTILISATEUR Entrez le CODE UTILISATEUR avec le clavier numérique. Le réglage usine par défaut du CODE UTILISATEUR est Ce numéro peut être changé ou enlevé par le superviseur. Si le CODE est correct, l écran Mode affranchissement apparaîtra /06/04 TIMBRE Si un CODE incorrect est entré, la machine continuera de demander, entrer CODE. Si un CODE incorrect est entré sur 8 essais successifs ou plus, 26 Affranchir votre courrier ORIG

27 le registre sera verrouillé et un message d appel au superviseur sera affiché. La valeur par défaut de l affranchissement est réglée en usine à 0,00 Euro. Pour changer cette valeur, voir mode superviseur. La machine est fournie avec tous les départements réglés sur INACTIF. Afin d activer les départements, voir "Pour affecter un département" en mode Superviseur Fonctionnement en mode département Si votre machine a été réglée pour un fonctionnement en mode département, et si les départements ont été initialisés, une liste des départements disponibles apparaîtra: (Pour initialiser les départements, voir section B, "Gestion des départements"). DEPARTEMENTS 1 DEPT MARKTING 2 COMPTABILITE 3 COMMERCIAL 4 SERVICE COURRIER 5 Utilisez les touches et, ou la touche numérique correspondante, sélectionnez votre département à partir de la liste et appuyez sur pour confirmer. Si votre département est protégé, vous serez invités à entrer votre CODE DÉPARTEMENT: ENTRER CODE DEPARTEMENT Entrez le CODE en utilisant le clavier numérique. Si le CODE est correct, la mention Département apparaîtra sur l écran utilisateur: Affranchir votre courrier 27 ORIG

28 DEPT MARKETING DPTS TIMBRE 15/06/04 Sinon, vous serez invité à essayer de nouveau (le CODE Département n est pas identique au CODE UTILISATEUR; le CODE DÉPARTEMENT peut être changé ou enlevé par le superviseur, voir section B, "Gestion des départements"). Si votre département n est pas protégé, l écran DÉPARTE- MENT apparaîtra Sélectionner une valeur d affranchissement Machine IJ35/40/45/50 utilisant la technologie MAI Afin de pouvoir bénéficier des avantages d'une machine à affranchir intelligente connectée, vos envois doivent toujours être pesés sur votre balance calculateur de tarifs. Votre balance calculateur de tarifs doit être connectée à votre IJ35/40/45/50 et doit être en fonctionnement (ON). Pour pouvoir affranchir, vous devez peser votre enveloppe et sélectionner votre tarif comme indiqué dans le guide utilisateur de votre balance. Voir le mode opératoire au chapitre MODE AJOUT (section B). Machine utilisant la technologie PMAC En utilisant le clavier numérique, entrez l affranchissement requis (par exemple 0,45 Euros) la valeur affichée clignotera. 28 Affranchir votre courrier ORIG

29 DEPT MARKETING 15/06/04 Si un montant incorrect est entré, appuyez sur et entrez la valeur correcte. Pour confirmer cette valeur, appuyez sur, l écran suivant apparaîtra: DEPT MARKETING DPTS TIMBRE 15/06/04 L icône DPTS sera seulement présente si la machine est réglée pour le fonctionnement en mode département. Sélection d une valeur haute Si une valeur supérieure ou égale au réglage de la valeur haute est sélectionnée, la machine ne l affranchira pas à moins que la valeur soit confirmée. Le seuil de la valeur haute par défaut est réglé à 1,00 (pour changer le réglage de la valeur haute, voir section B "Valeur haute"). Affranchir une valeur haute Dans l écran AFFRANCHISSEMENT, réglez la valeur d affranchissement requise (par exemple 1,75) et appuyez sur, pour confirmer. L écran d avertissement Valeur Haute apparaîtra: Affranchir votre courrier 29 ORIG

30 VALEUR HAUTE -? 1.75 DPTS TIMBRE L affranchissement est désactivé. Appuyez sur pour retourner à l écran AFFRANCHISSE- MENT avec la valeur haute confirmée. Si vous souhaitez refuser la sélection de la Valeur Haute, appuyez sur, entrez la valeur correcte, et appuyez sur pour confirmer. Si vous affranchissez plus d un objet à Valeur Haute, contrôler toujours que cette valeur est correcte pour chacun des objets traités. VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AFFRANCHIR VOTRE COURRIER. 30 Affranchir votre courrier ORIG

31 4.1.4 Enveloppes Insérer l enveloppe avec le côté à imprimer face vers le haut comme illustré. Appuyez sur le bouton, le démarrage s effectuera après une courte pause. Les enveloppes affranchies se déposeront successivement sur le plateau de réception. Pour une enveloppe excédant 6 mm d épaisseur avec un alimenteur automatique, ou 10 mm en alimentation manuelle, une étiquette doit être utilisée, voir section A, "Etiquettes" Pour changer un département Du mode Département, appuyez sur le bouton pour afficher la liste des départements disponibles, puis en utilisant les touches et, ou la touche numérique correspondante, sélectionnez votre département dans la liste. Appuyez sur pour confirmer. DEPARTEMENTS 1 DEPT MARKTING 2 COMPTABILITE 3 COMMERCIAL 4 SERVICE COURRIER 5 Si le département est protégé, vous serez invité à entrer le CODE Affranchir votre courrier 31 ORIG

32 D'ACCES du département (si ce code vous est inconnu, contactez votre superviseur). Si le CODE est correct, le nouveau Département apparaîtra dans l écran utilisateur: COMPTABILITE DPTS TIMBRE /06/04 Si le CODE est incorrect, la demande pour entrer le CODE UTILISATEUR sera répétée Sortir du système De n importe quel écran, appuyez sur la touche l écran de veille. pour aller à 4.2 Alimenteur automatique Utilisé conjointement avec l'ij35/40/45/50, l alimenteur automatique permet de traiter une large gamme de tailles et d épaisseurs d enveloppes. Vérifiez que toutes les enveloppes soient de même taille, de même épaisseur et de même dénomination avec l adresse face vers le haut et que le bord supérieur des enveloppes soit du même côté de la pile. Prenez une enveloppe de la pile et placez-la sur la plate-forme, côté adresse sur le dessus avec le bord supérieur contre le côté gauche comme montré. Avancez le guide arrière jusqu au bord de l enveloppe aligné avec la face du guide. 32 Affranchir votre courrier ORIG

33 Avancez le guide latéral vers l enveloppe en laissant un espace suffisant pour permettre à l enveloppe de bouger librement. Remettez l enveloppe dans sa pile. Déliassez les enveloppes pour les séparer. Biseautez la pile. Placez les enveloppes sur la plate-forme de l alimenteur, avec leur bord supérieur reposant contre le guide latéral comme montré. Assurez-vous que les enveloppes soient empilées le long des guides latéral et avant. Si nécessaire, réajustez le guide latéral en le reposant contre les enveloppes sans pression. Appuyez sur. Après un court instant, le moteur démarre. Les enveloppes affranchies viendront se déposer sur le plateau de réception. Le nombre maximum d'enveloppes préconisé dans l'alimenteur est de 60 enveloppes (de type DL ou C5) chargées de 1 à 3 feuilles de 80 g/m² maximum. L'épaisseur maximum des enveloppes affranchies avec un alimenteur est de 6 mm. Au-delà, les enveloppes doivent être chargées manuellement. Pour celles d épaisseur supérieure à 10 mm, il faut utiliser une étiquette (voir section A, "Etiquettes"). Affranchir votre courrier 33 ORIG

34 4.3 Etiquettes Remplir le distributeur d étiquettes Le distributeur d étiquettes est une partie intégrante de la machine à affranchir IJ35/40/45/50 il peut accepter jusqu à 50 étiquettes. Ouvrez le couvercle supérieur pour avoir accès au levier de dégagement d étiquettes. Les étiquettes sont insérées dans le distributeur, l onglet vers le haut et le côté de l étiquette à affranchir faisant face au sens du déplacement. Appliquez une pression sur le levier bleu sous le capot (voir dessin ci-dessous) permettant ainsi aux étiquettes de tomber en contact avec le mécanisme du distributeur, puis relâchez le levier. Onglet Surface imprimable Fermez le couvercle supérieur. Les étiquettes agréées par Neopost sont fournies en boîte de Affranchir votre courrier ORIG

35 Merci d'utiliser les références: P : étiquettes courtes (155 x 39 mm) pour une utilisation avec ou sans bloc publicitaire, ou, avec ou sans mention postale mais sans texte libre Q : étiquettes longues (215 x 39 mm) pour une utilisation avec ou sans bloc publicitaire, avec ou sans mention postale, avec ou sans texte libre. - Ces deux références sont disponibles dans le catalogue VPC qui est inclus dans le carton de l'ij35/40/45/50. Délai d'approvisionnement: 48 heures. - Taille maxi de l'empreinte: 170 x 25 mm Affranchir une étiquette Sélectionnez premièrement la valeur d affranchissement requise, puis la publicité, le texte et la mention postale. Pour affranchir une seule étiquette appuyez sur la touche étiquette. L affichage suivant apparaît: NOMBRE D'ETIQUETTES Appuyez sur le bouton. Pour retourner à l affichage AFFRANCHISSEMENT avec l annulation de la sélection d étiquette, appuyez sur. Si vous avez besoin d imprimer plus qu une étiquette, entrez la quantité d étiquettes à traiter (1-99) en utilisant le clavier numérique. Si une quantité incorrecte est entrée, appuyez sur et rerentrer la quantité correcte. Lorsque la quantité correcte d étiquette est entrée, appuyez sur Affranchir votre courrier 35 ORIG

36 le bouton pour affranchir les étiquettes. La machine imprimera automatiquement le nombre d étiquettes requis à la valeur affichée. Si durant le processus d impression d étiquettes, l affichage suivant apparaît: COMPTABILITE 15/06/04 CONTINUE Remplissez d abord le distributeur d étiquette comme décrit précédemment. Appuyez sur CONTINUE pour terminer l impression des étiquettes. Prenez l étiquette affranchie, détachez le film antiadhésif et apposez l étiquette sur le colis ou le paquet. La machine retournera à l écran Mode AFFRANCHISSEMENT avec la sélection d étiquettes annulée. 36 Affranchir votre courrier ORIG

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