GUIDE DE l EXPOSANT I6I7 FÉVRIER LYON. Contacts : Commercial : Thomas NOLLET Tel : + 33 (0)

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1 5I6I7 FÉVRIER LYON GUIDE DE l EXPOSANT Contacts : Commercial : Thomas NOLLET Tel : + 33 (0) Bureaux logistique & technique exposants : Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Administratif et comptabilité : Tel : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France)

2 INFORMATIONS GÉNÉRALES Montage des stands Dimanche 3 février : 8h - Minuit Lundi 4 février 2012 : 8h Minuit Pour décharger, vous pourrez accéder aux Halls par l accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n 5.24 et n Dérogation Samedi 2 février : 8h - Minuit. Vendredi 8 février 2012: 8h à Midi précises. Horaires d ouverture Ouverture du salon aux exposants tous les jours à partir de 9h, du 5 au 7 février. Horaires d ouverture du salon au public Mardi 5 février : 10h - 18h Mercredi 6 février : 9h30-18h Jeudi 7 février : 9h30-17h Réception de vos colis L équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu à partir du vendredi 1 février. Pour cela, merci de nous faire parvenir la demande d autorisation de réception de colis situé dans les annexes de ce guide avant le 16 janvier. Attention > l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Pour toute livraison dépassant ce poids, merci de contactez la Société Clamagéran au + 33 (0) Adresse pour les livraisons sur site : Salon C!Print Votre nom et votre n de stand Eurexpo - Hall 4 - Porte n Réception colis Avenue Louis Blériot Chassieu Démontage des stands Dès la fermeture du salon, le jeudi 7 février de 17h à 02h. Le vendredi 08 février de 8h à 12h uniquement sur dérogation. Cette dernière est gratuite. Les stands devront impérativement être libérés avant 12h le vendredi 08 février. Comme pour le montage, vous pourrez accéder aux Halls par l accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n 5.24 et n Sécurité Le gardiennage du hall est assuré 24h/24 du vendredi 1er février 08h00 au vendredi 8 février midi. Nous vous conseillons de prévoir une permanence sur votre stand (notamment aux heures de déjeuner et lors du démontage). Interdiction Le matériel d exposition doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur. L accès des véhicules ou engins motorisés de manutention est strictement interdit à l intérieur des bâtiments à l exception de notre manutentionnaire agréé : CLAMAGERAN. Il n est autorisé aucune distribution de prospectus à l extérieur des stands. Pratique Dans le hall d accueil d Eurexpo vous trouverez : - caisse de paiement parking - distributeurs de billets - distributeurs de boissons - infirmerie - téléphones publics Assurance L organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur, ainsi que pour le compte de chaque exposant. Consignes de montage Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, bardages, piliers et sols des halls. Les constructions en hauteur contre les murs des halls sont autorisées à condition que les structures verticales des halls (poteaux, IPN, barres de contreventement) ne soient pas sollicitées. Vous pouvez accéder au règlement intérieur du parc Eurexpo en cliquant ici ou en recopiant le lien suivant : eurexpo.com/-reglementation-.html Charges au sol Elles sont limitées à 1,5 tonne/m 2 ainsi que pour les plaques de fonte des caniveaux techniques. Les machines ou éléments constituant le stand et dépassant cette limite devront obtenir une dérogation par le bureau d études SEPEL-EUREXPO pour leur mise en place. Hauteur de construction Toute construction ne doit pas dépasser 5,5 m de hauteur. Hauteur d accrochage La hauteur maximale des boucles d élingues est fixée à 6,5 m. Installations électriques des stands Il est formellement interdit d utiliser les installations privées du Parc des Expositions (caniveaux techniques des halls) pour le passage des câbles électriques des stands. Aucun branchement (aérien ou au sol) n est toléré pour relier un stand à un autre d une même société, séparé par une allée. Moyens de secours En règle générale, l ensemble des moyens de secours (RIA, extincteurs, détection) doit être accessible en permanence. Les robinets d incendie armés (RIA) situés sur les piliers des halls se trouvant inclus dans un stand, peuvent être, au même titre que le pilier, habillés d un décor, mais devront impérativement rester visibles et accessibles en permanence. Manutention L accès à l intérieur des halls se fait par des portes situées en périphérie. Seuls les véhicules d exposition et les engins de manutention sont autorisés à entrer dans les halls. Des parkings situés à proximité immédiate des halls sont à la disposition des installateurs et des exposants. Démontage des stands L emplacement du stand doit être restitué dans l état initial. Tous les détritus (moquette, adhésifs, constructions) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable. L exposant est lui-même responsable pour ses prestataires. Déchets Au delà de 1m 3 de déchets, l organisateur se réserve le droit de facturer à l exposant une participation au recyclage des déchets. 2

3 FAQ Je suis exposant sur C!Print, avec un stand équipé, que dois je faire pour la préparation de mon stand? - Votre stand équipé est livré avec des cloisons blanches, de la moquette grise par défaut, un boitier électrique de 3 kw et la signalétique à votre marque. Vous aurez à nous préciser sur le support de plan situé en annexe de ce guide, l emplacement souhaité de votre boitier électrique, avant le 14 décembre Comment changer la couleur de moquette? - Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de remplir le BC1 situé en annexe de ce guide et de nous le renvoyer avant le 14 décembre A partir de quand puis je accéder à mon stand? - Les stands équipés seront livrés le 04 février à 12h. Comment commander une réserve, une étagère ou portant? - Vous pourrez commander dans les annexes de ce guide réserve, étagères et portants, avant le 14 décembre Nous vous rappelons que vous ne pouvez clouer ou percer les cloisons. Pour tout renseignement ou tout souhait d amménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute,...), merci de contacter notre service logistique: Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Je suis exposant sur C!Print, avec un stand nu, que dois je faire pour la préparation de mon stand? - Votre stand est livré avec de la moquette grise par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de remplir le BC situé en annexe de ce guide et de nous le renvoyer avant le 14 décembre Vous devez impérativement nous envoyer un plan de votre stand avant le 16 janvier. Vous pourrez commander votre électricité, eau ou air comprimé dans le BC1 situé en annexe de ce guide. Pour tout renseignement ou tout souhait d amménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute,demande d élinguage...), merci de contacter notre service logistique: Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Je dois faire livrer un colis, comment faire? - Nous pouvons réceptionner vos colis de moins de 100 kg. Pour cela, merci de remplir la demande d autorisation de réception de colis situé en annexe du guide. Sans cette autorisation, nous refuserons les colis. Je souhaite stocker mes emballages pendant la durée du salon, comment faire? - Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages pendant toute la durée du salon, dans un emplacement gardienné, dans la limite d un volume total de 2m 3. Les emballages devront être identifiés au nom de votre entreprise/enseigne. Je souhaite optimiser ma communication avant et pendant le salon. Quels services l organisation met-elle a disposition des exposants? - Des outils de communication gratuits : Vous recevrez un ing spécifique en amont du salon, vous proposant : des bannières et signature, des ings personnalisés, des invitations papier à envoyer par courrier ou distribuer à vos clients. Plus d informations : Marie de Clairbois, ou +33 (0) Des outils de communication payants à commander dans le BC4 : bannières sur le site Internet du salon, emplacement sur l application Smartphone, insertion dans le sac du salon. Comment commander ses badges? Les demandes de badge exposant se font sur votre profil «656 Network» (lien : ) Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail. Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant : Marie de Clairbois : ou Attention, vous devez commander vos badges avant le 15 janvier. Comment obtenir le lecteur de badges offerts par le salon? Le lecteur de badges offert doit être commandé sur le bon de commande en annexe de ce guide (BC6). Attention, sans pré-commande de votre part, vous n aurez pas la possibilité de retirer votre lecteur de badge offert. Pourquoi nous envoyer vos logos? Votre logo nous est utile sur chacun des supports de communication que nous utilisons et pour garantir votre mise en avant (guide visiteurs, site Internet, etc.) mais également pour votre enseigne de stand. Il doit être envoyé en haute définition (Illustrator ou PDF vectoriel) à notre service logistique au plus vite. Plus d informations : ou +33 (0) Note de l organisateur : Dans les bons de commandes situé en annexe de ce guide, vous trouverez une liste non exhaustive de vos éventuels besoins (parking, nettoyage...). Nous vous rappellons qu il est nécessaire de nous les faire parvenir avant le 14 décembre N hésitez pas à contacter notre service logistique pour toute question complémentaire. 3

4 SOMMAIRE DU GUIDE 1. BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES... p Description de votre stand équipé... p. 6 Moquette... p. 7 Électricité... p. 7 Eau... p. 8 Air comprimé... p. 9 Internet... p. 9 Parking... p. 9 Nettoyage...p. 10 Réception des colis... p. 10 Manutention et stockage... p. 10 Elingage... p. 10 Badges exposants...p. 10 Lecteurs de badges... p. 11 Assurance complémentaire... p. 12 BESOINS COMPLÉMENTAIRES... p Réserve fermée pour stands équipés...p. 14 Etagères et portants...p. 14 Mobilier...p. 14 Audiovisuel...p. 14 Eclairage... p. 15 Signalétique haute... p. 16 Stand personnalisé clé en main... p. 17 Hôtesses d accueil... p. 18 OUTILS DE COMMUNICATION...p Communication online et sur le site Internet... p. 20 Outils de communication gratuits... p. 21 L appli mobile du salon... p. 21 Votre document ou objet dans le sac visiteur... p. 22 Sponsoring du sac et du stylo officiels du salon... p. 22 Location de la salle de conférences... p. 22 C!Print Network : pour optimiser vos rendez-vous avec les visiteurs... p. 22 ANNEXES ET BONS DE COMMANDE... p. 23 4

5 5I6I7 FÉVRIER LYON Besoins techniques et logistiques Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France) 5

6 Besoins techniques et logistiques VOTRE STAND ÉQUIPÉ 405 CLOISONS Votre stand équipé vous est livré avec : Cloisons mélaminé blanc Enseigne drapeau : portant votre nom d enseigne Enseigne façade : portant votre logo 2315 Moquette (grise ou noire) 2450 Coffret électrique de 3 kw/h Merci de nous fournir votre logo en haute définition pour votre enseigne bandeau. Pour toute personnalisation supplémentaire et signalétique de votre stand équipé, merci de contacter notre service logistique par mail ou par téléphone au + 33 (0) ÉCLAIRAGE Porte Pour les stands équipés, le package inclut l éclairage de base, à savoir: Cloisons 6 m 2 = 1 rail de 2 spots 9 m 2 = 1 rail de 3 spots 12 m 2 = 1 rail de 4 spots 18 m 2 = 2 rails de 3 spots 24 m 2 = 2 rails de 4 spots 36 m 2 = 4 rails de 3 spots

7 Besoins techniques et logistiques L ensemble des besoins techniques est récapitulé en annexe de ce document sur un bon de commande (modèle BC1) : - à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0) avant le 14 décembre 2012 ou à nous renvoyer par à 1.1 MOQUETTE Une moquette de couleur grise anthracite vous est fournie avec votre stand. Cependant, si vous souhaitez une moquette de couleur noire, ou la livraison de votre stand sans moquette, merci de le préciser dans le bon de commande BC1 situé dans les annexes de ce guide. 1.2 Électricité NIVEAU 1 : Les stands équipés sont livrés avec un boîtier électrique de 3 kw (Hauteur : 700 mm, largeur : 400 mm, profondeur : 300 mm). Attention : les stands nus sont livrés hors énergie. NIVEAU 2 : Pour les branchements électriques d une puissance de 4 à 20 kw : Vous disposez sur votre stand d une borne électrique appelée «borne de services» qui comprend : un écran à cristaux liquides, une carte à puce : nominative (numéro et nom du stand), indiquant la puissance demandée, gardant en mémoire les paramètres de fonctionnement (ampérage, puissance utilisée, horaires de fonctionnement) et reconfigurable suivant les demandes de modification, Face avant un système de détection et d alerte pour tous les dysfonctionnements électriques. Comment se raccorder à la borne de services? Pour vous raccorder à cette borne, vous utilisez : les 2 prises monophasées de 10 ampères chacune (ou 3 kw maximum par prise) la prise triphasée de 32 ampères (ou 20 kw maximum) Attention : le raccordement à la prise triphasée nécessite une prise mâle type P17 à commander avant l ouverture du salon. NIVEAU 3 : Pour les branchements électriques d une puissance supérieure à 20 kw : (Hauteur : 750 mm, largeur : 350 mm, profondeur : 330 mm). Un coffret à fusibles muni d un bornier sera installé. Le raccordement est à la charge de l exposant ou de son installateur, qui devra donc fournir l ensemble des câbles et connectiques nécessaires. Important > Vous avez deux possibilités de mise sous tension : a) mise sous tension «jour» (horaires d ouverture du salon) b) mise sous tension «jour/nuit» (24 h/24 h) Législation > Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les ERP - décret du 25/06/1980). Sécurité > La borne doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité. Responsabilité > L exposant reste responsable de la borne fournie en location. Important > Un plancher technique peut être nécessaire pour protéger votre installation. Sur le support de plan (voir page 28) vous pourrez positionner l emplacement de votre boitier électrique en fonction de la configuration de votre stand. BORNE DE SERVICE MAXIMUM 20 kw Face arrière ARMOIRE DE BRANCHEMENT kw Différentiel réglable maxi 300 ma pour démarrage moteur 7

8 Besoins techniques et logistiques 1.2 Électricité Tarifs des branchements électriques (pour la durée du salon) Alimentation jour 8h - 18h Alimentation permanente 24h/24h Puissance en kw Intensité Ampères Référence Tarif H.T. (1) Référence Tarif H.T. (1) 3 16A+N , , A+N , ,15 5 Borne de 25A+N , ,55 6 services 32A+N , , X16A+N , , X25A+N , , X32A+N , , X40A+N , , X50A+N , ,09 40 Coffret à disjoncteur 3X60A+N , , X125A+N , , x160A+N , ,11 Conditions d application des tarifs Ces tarifs comprennent la pose du matériel en location, la mise en service et la consommation d électricité pour le nombre de jours et les tranches horaires spécifiés ci-dessus. La permanence électricien et le dépannage sont compris pendant les jours d ouverture au public entre 8h et 18h, pour les salons comprenant au moins 25 branchements. Pour une permanence électricien en dehors de ces horaires, ou pour moins de 25 branchements, nous consulter. Tarifs valables pour des branchements au sol et à l intérieur des halls. Toute demande de prestation en extérieur, en mezzanine ou dans les autres salles d Eurexpo doit faire l objet d un devis spécifique. 1.3 Eau La prestation de base comprend : l arrivée d eau (conduite souple terminée par un robinet d arrêt mâle de diamètre de 15/21 mm), l évacuation des eaux usées (conduite souple de diamètre 40 mm), la consommation d eau durant toute la durée du salon. Les prestations complémentaires : évier 1 bac évier 2 bacs chauffe-eau 15 litres, 150 litres et 200 litres branchement secondaire à partir du branchement principal raccordement à vos installations Sur le support de plan (voir en annexe), vous pourrez positionner l emplacement de votre arrivée d eau en fonction de la configuration de votre stand. Tarifs des branchements d eau : Référence Désignation Prix euros H.T. 724 Branchement d eau intérieur (arrivée + évacuation) 366, Branchement d eau intérieur + évier 541, Raccordement 102, Dérivation (branchement secondaire, raccordement) 208, Branchement d eau + évier + chauffe-eau 15l 771, Arrivée d eau seule intérieure 276,18 8

9 Besoins techniques et logistiques 1.4 Air comprimé La prestation de base comprend : une arrivée sur vanne à boisseau sphérique filetée femelle 15/21 mm délivrant une pression de 6.5 bars maximum 330 l/minute ou 20 m cube /heure, la permanence, l entretien du réseau et la dépose des branchements, la consommation d énergie. Les prestations complémentaires : À SAVOIR > branchement secondaire à partir du branchement principal raccordement de l arrivée principale à vos appareils la distribution d air comprimé doit être vérifiée par l utilisateur avant tout branchement, en particulier pression et condensation, il appartient à l utilisateur d apporter toute protection nécessaire à son matériel afin d éviter la détérioration des équipements, pour des débits supérieurs à 20 m 3 / heure (soit 330L / min), adressez-vous à l organisateur qui établira un devis. Sur le support de plan (voir en annexe), vous pourrez positionner l emplacement de votre air comprimé en fonction de la configuration de votre stand. Référence Désignation Prix euros H.T. 726 Branchement air comprimé, débit inférieur à 20 m 3 /h ou 330 l/mn (6,5 bars) 776, Dérivation d air 146, Raccordement d air, par appareil 82, Internet L organisateur vous offre gratuitement un accès WiFi non sécurisé. Un réseaux wifi sera disponible: CPRINT. Autres prestations Internet : Référence Désignation Prix euros H.T. - Technologie WI-FI non sécurisée accessible dans tout le hall d exposition Offert par l organisateur 715 Ligne téléphonique analogique avec forfait 700 unités 235, Ligne Internet filaire très haut débit 512k garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 460, Ligne Internet filaire très haut débit 1 Méga garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 820,00 Il est possible de connecter plusieurs ordinateurs par ligne Internet ou accès Wifi. En revanche, pour des raisons techniques, aucun hub Wifi ne sera autorisé. 1.6 parking Parking exposants L organisation vous offre une place de parking exposants pour toute la durée du salon, montage et démontage inclus. Vous pouvez cependant réserver dès à présent des places de parking supplémentaires sur le bon de commande technique et logistique (BC1) Tarif : 32,61 euros H.T./place supplémentaire pour les 3 jours 9

10 Besoins techniques et logistiques 1.7 Nettoyage Le depolyanage de votre stand est garanti la veille de l ouverture du salon. Si vous désirez que votre stand soit nettoyé le lundi, le mardi et le mercredi soir, vous pouvez en faire la demande en remplissant de bon de commande BC1. Tarif : 4,5 euros H.T. le m 2 de stand pour les trois soirs 1.8 Réception des colis et stockage L équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu à partir du vendredi 1er février. Pour cela, merci de remplir la demande d autorisation de réception de marchandise située dans les annexes du guide avant le 14 décembre Attention > l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Nous ne réceptionnerons ni ne déchargerons des colis supérieurs à 100 kg. Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages vides dans un lieu sécurisé pendant toute la durée du salon, dans la limite d un volume total de 2m 3. Chacun des emballages devra être identifié au nom de votre entreprise ou de votre enseigne. 1.9 Manutention Pour tous vos besoins en manutention lors du montage et du démontage de votre stand, nos prestataires sont à votre disposition : - CLAMAGERAN : tél : +33 (0) fax : +33 (0) GondranD contact : Didier Fanton - tél. : Les plaquettes tarifaires figurent en annexe de ce document Élingage Certaines charpentes des halls d Eurexpo sont prévues pour l accrochage de signalétique, de ponts de lumière ou de tout élément de décor. Ces accrochages sont réalisés au moyen d élingues en câble d acier de 6 mm, reliées aux nœuds de charpente par des manilles d acier et terminées par une boucle équipée d une cosse cœur. Attention : cette prestation nécessite une demande d étude de faisabilité qui doit être adressée à l organisation avant le 14 décembre L organisation de C!Print, après vérification de la demande, établit l étude de faisabilité ainsi que le devis correspondant et fait ensuite réaliser l accrochage en charpente. Cette prestation est assurée exclusivement par des sociétés agréées par Eurexpo. Important > La hauteur maximale des points d accroche est fixée à 6,5 m. Toute autre demande devra faire l objet d une dérogation particulière. Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au +33(0) ou par à 1.11 Badges exposants Badges exposants Les demandes de badge exposant se font sur votre profil «656 Network» (lien : Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail. Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant : Marie de Clairbois : ou Attention, vous devez commander vos badges avant le 15 janvier. 10

11 Besoins techniques et logistiques 1.12 Lecteurs de badges LECTEURS DE BADGE : 1 LECTEUR DE BADGE OFFERT PAR EXPOSANT Le salon C!Print vous ouvre les portes d un service intelligent et pratique! Fini les centaines de cartes de visites à traiter! Vous scannez le badge du visiteur Vous récupérez vos informations sous forme de fichier Excel prêt à utiliser Le fichier précise les champs standards : Société / Nom / Prénom Téléphone / Fax / Adresse / Code postal / Ville / Pays Activité principale BESOIN DE LECTEURS DE BADGES SUPPLEMENTAIRES? Si vous souhaitez fournir un lecteur de badge à chaque membre de votre équipe ou en avoir en plus en cas d affluence sur votre stand, vous pouvez commander des lecteurs de badges supplémentaires. Tarif : 169,00 euros H.T. par lecteur de badge supplémentaire. NOUVEAU Option fast contact : 50 euros HT Cette année vous pourrez récupérer vos contacts scannés à n importe quel moment pendant les 3 jours du salon. Vous pourrez ainsi reprendre contact immédiatement avec les visiteurs que vous avez rencontré! Un service dédié sera à votre disposition à l accueil exposant, et en quelques minutes, nous déviderons votre lecteur et vous remettrons votre fichier sur une clé USB fournie par nos soins. NOUVEAU Le lecteur LEAD!!! Ce lecteur «smartplayer» est un gestionnaire de visiteurs : les informations visiteurs accessibles dès le scan du badge, la possibilité de gérer vos contacts immédiatement. En amont du salon, vous paramétrez votre interface web personnelle, vous avez la possibilité de personnaliser 2 x 8 champs et vous disposez d une zone de texte libre. Pendant le salon, vous scannez le badge du visiteur : ATTENTION, ce lecteur fonctionne comme un smartphone avec un lecteur de QR code, ce qui signifie que vous n avez pas la même rapidité de scan qu un lecteur classique. Les données du visiteur s affichent selon vos paramétrages. Vous pouvez gérer vos contacts pendant le salon (accéder directement aux informations de base du contact : société, nom, prénom, téléphone, mail, gérer vos statistiques quotidiennes). Vous dévidez votre sur un poste dédié (à l accueil exposant). Vous retrouvez vos contacts dans votre interface web personnelle (envoyez des s de remerciement, envoyez un catalogue, exportez votre base de données ). Prix de location : 230 euros HT option : imprimante bluetooth : Vous scannez le badge visiteur et imprimer immédiatement un ticket reprenant les informations du visiteur selon vos paramétrages. Une imprimante bluetooth peut-être couplée à un lecteur easylead ( ne peut être partagée par plusieurs lecteurs) Prix de location : 80 euros HT L ensemble des besoins en lecteurs de badges est récapitulé en annexe de ce document sur un bon de commande (modèle BC6). 11

12 Besoins techniques et logistiques 1.12 LECTEURS DE BADGES VERSION + : TOUT CE QUE VOUS AVEZ TOUJOURS VOULU SAVOIR SUR LES VISITEURS! Service payant : 100 euros HT pour tous les lecteurs de badge commandés par l exposant Ciblez encore mieux vos contacts, avec la Version+ de votre lecteur de badge. En plus des données de la version standard, vous récupérez les informations suivantes : Effectif de l entreprise Chiffre d affaires Volume d achats objets et textile annuel Centres d intérêt Qualifiez réellement votre fichier salon pour 100 euros seulement! BESOIN DE LECTEURS DE BADGES SUPPLEMENTAIRES? Si vous souhaitez fournir un lecteur de badge à chaque membre de votre équipe ou en avoir en plus en cas d affluence sur votre stand, vous pouvez commander des lecteurs de badges supplémentaires. Tarif : 169,00 euros H.T. par lecteur de badge supplémentaire. L ensemble des besoins en lecteurs de badges est récapitulé en annexe de ce document sur un bon de commande (modèle BC6) Assurance complémentaire Le dossier d assurance complémentaire figure en annexe de ce document. L organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. Par ailleurs, il a souscrit pour le compte de chaque exposant : une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers, une assurance Stand de l Exposant couvrant les biens exposés contre le vol avec effraction et les dommages à hauteur de 5 000,00 euros par stand, avec une franchise de 200,00 euros par sinistre et par exposant. Possibilité de s assurer au-delà du montant forfaitaire de euros à l aide du formulaire figurant en annexe de ce document (modèle BC5) à renvoyer directement à notre prestataire. 12

13 5I6I7 FÉVRIER LYON Besoins complémentaires Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France) 13

14 Besoins complémentaires 2.1 Réserve fermée POUR STAND ÉQUIPéS Vous pouvez commander une réserve fermée de 1 à 4 m 2 sur votre stand équipé, assortie à vos cloisons. Sur le support de plan (voir en annexe), vous pourrez positionner votre réserve en fonction de la configuration de votre stand. Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide. Référence Désignation Prix euros H.T. R1 Réserve fermée de 1 m 2 210,00 R2 Réserve fermée de 2 m 2 260,00 R3 Réserve fermée de 3 m 2 310,00 R4 Réserve fermée de 4 m 2 360, Étagères et portants Vous pouvez commander des étagères et des portants pour votre stand équipé. Sur le support de plan, vous pourrez positionner vos étagères et portants en fonction de la configuration de votre stand. Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide. Référence Désignation Prix euros H.T. P3 1 support barre penderie 95,7 cm, O 18mm 40,00 E1 1 étagère droite 97,5 cm x 33 cm 40, MOBILIER Pour tout besoin en mobilier, nous vous proposons de contacter la société GL EVENTS - tél : + 33 (0) Vous trouverez un bon de commande GL Events en annexe du guide. Vous pouvez aussi contacter tout autre prestataire à votre convenance. GL EVENTS : MOBILIER POUR AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE Accédez à l intégralité du catalogue et aux bons de commande 2.4 Audiovisuel Nous vous proposons également différents outils audiovisuels négociés à des tarifs imbattables. Ces tarifs incluent les prestations de livraison, installation et l enlèvement du matériel. Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide. Les Packs Plasmas et LCD : Désignation Prix euros H.T. Ecran Plasma 6" [diagonale 155cm] - 16/9 + Pied Totem 1418,00 Ecran Plasma 6" [diagonale 127cm] - 16/9 + Pied Totem 735,00 Ecran Plasma 42" [diagonale 105cm] - 16/9 + Pied Totem 599,00 Ecran Plasma 37" [diagonale 94cm] - 4/3 + Pied Totem 746,00 Ecran LCD 32" [diagonale 81cm] - 16/9 + Pied Totem 420,00 Ecran Plasma 61" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 1596,00 Ecran Plasma 50" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 914,00 Ecran Plasma 42" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 777,00 Ecran Plasma 37" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 923,00 Ecran LCD 32" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 599,00 Lecteur DVD loué avec plasma ou LCD 32" offert Sur simple demande, les écrans peuvent être livrés en fixation murale sans surcoût. 14

15 Besoins complémentaires 2.4 Audiovisuel Les configurations : Désignation Prix euros H.T. Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-LCD TFT 17" 326,00 Portable Centrino 1Go - DD40Go-DVD-WiFi -TFT 15" 258,00 imac 2.4GHz 2/250Go-SuperDrive-LCD 20" 300,00 Les configurations à la carte : Désignation Prix euros H.T. Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-10/100/ ,00 Station Core 2 Duo 2/160Go-DVD-RW-10/100/ ,00 Ecran LCD 19" [diagonale 48cm] - Info. & Vidéo 195,00 Ecran LCD 20" [diagonale 51cm] - Info. & Vidéo 242,00 Ecran LCD 24" [diagonale 61cm] - Info. & Vidéo 289,00 Ecran LCD 32" TV [diagonale 81cm] - Info. & Vidéo 342,00 *LCD Tactile + UC DualCore 1/40Go-DVD. Existe aussi en version trackball pour naviguer directement sur une page Internet. Le modèle tactile nécessite la création d une page Web optimisée pour l écran tactile. Les périphériques : Désignation Prix euros H.T. Imprimante Laser A4 - N&B - monoposte USB - 19ppm 174,00 Imprimante Laser A4 - N&B - réseau - 28ppm 231,00 Multifonction Laser - copieur N&B - Fax - A4-25ppm 198,00 Fax laser - combiné téléphonique intégré 137,00 NB : Tous les périphériques sont livrés avec des consommables neufs. 2.5 Éclairage Pour les stands équipés, le package inclut l éclairage de base, à raison d 1 rail de 3 spots pour 9 m 2 de surface. Cependant, vous pouvez commander les prestations d éclairage complémentaires suivantes : Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide. Spots supplémentaires (pour stands équipés uniquement) : Référence Désignation Prix euros H.T. CT200 Rail de 3 spots de 75 w 75,00 15

16 Besoins complémentaires 2.5 Éclairage Projecteurs scéniques : L organisation vous propose la fourniture et la pose de projecteurs sur ponts scéniques en accroche haute. Cette prestation comprend la location du matériel (structure, projecteurs, câblage aérien et élingues), la mise en place à l endroit souhaité, la fourniture des points d élingage, le réglage des projecteurs et le raccordement à la borne de services. Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide. Référence Désignation Prix euros H.T ml + 2 projecteurs HQI 400w 687, ml + 3 projecteurs PAR ETC 575w 752, ml + 4 projecteurs HQI 400w 1086, ml + 3 HQI 400w + 4 PAR ETC 575w 1136,00 Type de projecteurs proposés : Photos non contractuelles Attention : cette prestation nécessite une demande d étude de faisabilité qui doit être adressée à l organisation avant le 14 décembre Important > Les besoins complémentaires de puissance électrique sont à la charge de l exposant. Sur le support de plan, vous pourrez positionner l emplacement de vos projecteurs en fonction de la configuration de votre stand. Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au + 33(0) ou par à 2.6 SIGNALÉTIQUE HAUTE Nous vous proposons l accroche à 5,50 m d un panneau signalétique (horizontal ou vertical) imprimé numériquement en quadri sur panneau Aquilux, pour assurer une meilleure visibilité. Les tarifs ci-dessous comprennent la fourniture, l impression et l installation de la signalétique. Si votre panneau est plus grand que 1 m x 4 m, merci de contacter le service logistique. Ces options sont à commander auprès du service logistique avant le 14/12/2012 à ou +33 (0) Référence Désignation Prix euros H.T m 2 impression numérique quadri RECTO 151, x 2 m impression numérique quadri RECTO 221, x 3 m impression numérique quadri RECTO 291, x 4 m impression numérique quadri RECTO 361,00 961b 1 m 2 impression numérique quadri RECTO/VERSO 302, b 1 x 2 m impression numérique quadri RECTO/VERSO 442, b 1 x 3 m impression numérique quadri RECTO/VERSO 582, b 1 x 4 m impression numérique quadri RECTO/VERSO 722,00 NB : Le panneau de signalétique haute peut être renforcé par un éclairage spécifique. 16

17 Besoins complémentaires 2.7 Stand personnalisé clé en main 2 ou 3 côtés ouverts - Cloison châssis bois hauteur 2,50 mètres - Bâche quadri imprimée hauteur 2,50 mètres - Réserve modulable - Banque d accueil 120 x 120 x 50 cm - Assistance à composition des visuels - Pont scénique, éclairage et signalétique haute (3 x 1m) - Coffret électrique, points d élingage Adressez vos questions, demandes de simulation et de devis au service logistique : ou

18 Besoins complémentaires 2.8 Hôtesses d accueil Class Hostess, agence d hôtesses, spécialiste de l accueil des salons, met à votre disposition hôtesses et interprètes. Merci de remplir le bon de commande correspondant en annexe du guide. 5I6I7 FÉVRIER LYON 18

19 5I6I7 FÉVRIER LYON Outils de communication Contacts : Commercial et outils de communication payants : Thomas NOLLET Tel : + 33 (0) Outils de communication gratuits et hotline «C!Print Network» : Marie DE CLAIRBOIS Tel : + 33 (0) Marc-Edouard GUIGUE Tel : + 33 (0) Support technique communication et partenariats : Jean LAURENTI Tel : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France) 19

20 Outils de communication Afin d optimiser votre participation au salon C!PRINT et de renforcer votre visibilité avant, pendant et après l événement, nous mettons à votre disposition les outils de communication listés ci-dessous : Pour tout renseignement complémentaire, se référer aux contacts p Communication online Des espaces publicitaires disponibles (pendant 4 mois, de novembre 2012 à fin février ) : Le site du salon*: visites par mois les 3 mois précédant le salon (du 1 er novembre à la fin du salon) Un référencement optimisé Un contenu actualisé quotidiennement Une large campagne d ings C!Print qui redirigent vers le site 650 C est le nombre de sites Internet qui ont des liens de redirection vers le site C!Print La page d accueil du site et toutes les pages intérieures Les pages de préenregistrement dédiées aux visiteurs Les s de confirmation de préenregistrement envoyée aux visiteurs Deux types d emplacements sur la page d accueil du site : PUB Tarifs bannière : Sur la page d accueil et sur les pages intérieures simultanément 1250,00 euros HT (pour 4 mois) Encart colonne de droite : Sur la page d accueil Sur certaines pages intérieures du site 750,00 euros HT (pour 4 mois) PUB PUB * chiffres site CTCO

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