Par mesure de sécurité, il est impératif de porter le badge qui vous a été remis

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1 A L ATTENTION DES PARTICIPANTS 57 ème Conseil de Direction Centre international de Recherche sur le Cancer (CIRC) Lyon, mai 2015 Le CIRC est un espace non-fumeur Par mesure de sécurité, il est impératif de porter le badge qui vous a été remis

2 A l attention des Participants Page 2/15 Sommaire A L ATTENTION DES PARTICIPANTS... 1 LIEU DE LA REUNION... 3 ORDRE DU JOUR PROVISOIRE REVISION ORGANIGRAMME... 6 SECTIONS ET GROUPES DU CIRC... 7 ACCUEIL... 9 HOTELS VOYAGE ET TRANSPORT SECURITE AUTRES EVENEMENTS RENSEIGNEMENTS UTILES... 15

3 A l attention des Participants Page 3/15 LIEU DE LA REUNION La 57 ème session du Conseil de Direction s'ouvrira le mercredi 13 mai 2015 à 9 heures 15 et sera close au plus tard à 16 heures 20, jeudi 14 mai. La réunion aura lieu au Centre international de Recherche sur le Cancer (CIRC) 150 cours Albert Thomas Lyon France Tél : +33 (0) Fax: +33 (0) Salle de réunion : Auditorium

4 A l attention des Participants Page 4/15 57 ème Session du Conseil de Direction du CIRC, Lyon, mai 2015 ORDRE DU JOUR PROVISOIRE REVISION 1 Mercredi 13 mai 2015 Session plénière Horaire Point Point Document N indicatif N 09h15 09h20 1. Ouverture de la session 09h20 09h25 2. Election du Rapporteur 09h25 09h30 3. Adoption de l'ordre du Jour GC/57/1 (Prov.) Rev.1 09h30 09h45 4. Admission d un nouvel Etat participant Le Maroc GC/57/19 09h45 10h15 5. Allocution du Directeur général de l'oms 10h15 10h45 Photographie de groupe + pause-café 10h45 12h00 6. Présentation et discussion du Rapport annuel intérimaire 2014 suivies par le Rapport du GC/57/2 GC/57/3 Directeur 12h00 12h45 7. Rapport du Conseil scientifique sur sa GC/57/4 Cinquante-et-unième session 12h45 13h00 8. Réponse du Directeur aux recommandations du GC/57/5 Conseil scientifique sur sa 51 ème Session 13h00 14h00 Déjeuner 14h00 14h30 9. Rapport financier, Rapport du Commissaire aux GC/57/6 Rev.1 comptes et Etats financiers pour la période financière ayant pris fin le 31 décembre 2014, y compris état de la situation des mesures prises après recommandations de l audit pour la période 2012/ h30 16h Stratégie à moyen terme du CIRC pour 2016 GC/57/7 2020, y compris les projets de mise en oeuvre 16h00 16h30 Pause-café 16h30 18h Projet de Programme et de Budget ( ) GC/57/8 18h00 Fin de la session, puis dîner dans un restaurant lyonnais à 19h45

5 A l attention des Participants Page 5/15 Jeudi 14 mai 2015 Session plénière Horaire Point Point Document N indicatif N 09h30 09h Rapport sur les activités de publication, GC/57/9 y compris le rapport sur l'affectation des fonds 09h45 10h Politique du CIRC en matière de libre accès aux GC/57/10 publications dans les revues scientifiques 10h30 11h Demandes de financement grâce au Fonds spécial du Conseil de Direction A. Equipement scientifique B. Conférence de juin 2016 C. Appui à la mise en œuvre des normes IPSAS Pause café GC/57/11A GC/57/11B GC/57/11C 11h00 11h30 11h30 12h Point sur le projet «Nouveau Centre» GC/57/12 12h15 12h Déclaration de l'association du Personnel du CIRC GC/57/13 12h30 12h Acceptation des subventions et contrats et versement des revenus d intérêts aux subventions GC/57/14 12h45 13h Acceptation des dons GC/57/15 13h00 14h00 Déjeuner Jeudi 14 mai 2015 Session à huis clos Horaire Point Point Document N indicatif N 14h00 15h Nomination de nouveaux membres du Conseil scientifique (session à huis clos) GC/57/16 Jeudi 14 mai 2015 Session plénière Horaire Point Point Document N indicatif N 15h00 15h Rapport biennal du Comité d éthique du CIRC GC/57/17 (CEC), h30 15h Composition du Sous-comité sur l admission de nouveaux Etats participants 15h45 16h Questions diverses 16h00 16h Election du Président et du Vice-Président de la prochaine session 16h10 16h Date de la prochaine session 16h15 16h Clôture de la session

6 A l attention des Participants Page 6/15 ORGANIGRAMME

7 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 7/15 ACRONYME SECTION / GROUPE SECTIONS ET GROUPES DU CIRC CHEF DE SECTION / SECRETAIRE / BA GROUPE ASSISTANTE HRA TEL. Chef / Sec. BUREAU Chef / Sec. ETAGE CSU Dr F. Bray Ms K. Veselinovic MO MB SURVEILLANCE DU CANCER 8453/ 8489 L111 / L112 Latarjet 1 EDP DETECTION PRECOCE ET PREVENTION Dr R. Sankaranarayanan PRI Groupe Prévention et mise en oeuvre Dr R. Herrero Ms K. Abdedayem 8683 / 8087 L307/ L308 Latarjet 3 MO CB SCR Groupe Dépistage Dr R. Sankaranarayanan Ms S. Montigny 8599 / 8674 L407 / L409 Latarjet 4 ENV ENVIRONNEMENT ET RAYONNEMENTS Dr J. Schüz Sous-Chef : Dr A. Kesminiene Ms C. Bassier Ms C. Chassin EO MB 8441 / / / / GEN GENETIQUE Dr P. Brennan BST Groupe Biostatistique Dr G. Byrnes Ms N. Suty 8482 / / & 10 GCS Groupe Prédispositions génétiques au cancer Dr J. McKay Ms N. Suty FR CB 8093 / / GEP Groupe Epidémiologie génétique Dr P. Brennan Ms C. Volatier 8391 / / IMO MONOGRAPHIES DU CIRC Dr K. Straif Sous-Chef : Dr D. Loomis Ms H. Lorenzen TO CB 8511 / / INF INFECTIONS Dr M. Tommasino ICB Groupe Biologie des infections et cancer Dr M. Tommasino Ms I. Rondy 8191 / / 908B 9 TO CB ICE Groupe Epidémiologie des infections et cancer Dr S. Franceschi Ms V. Chabanis 8402 / 8404 L210 / L209 Latarjet 2 MCA MECANISMES DE LA CANCEROGENESE Dr Z. Herceg EGE Groupe Epigénétique Dr Z. Herceg Ms E. Page 8398 / / MMB Groupe Mécanismes moléculaires et biomarqueurs Dr J. Zavadil Ms S. Nouveau MO CB 8362 / / 711 7

8 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 8/15 ACRONYME SECTION / GROUPE CHEF DE SECTION / GROUPE SECRETAIRE / ASSISTANTE BA HRA TEL. Chef / Sec. BUREAU Chef / Sec. ETAGE MPA PATHOLOGIE MOLECULAIRE Dr H. Ohgaki Ms A.-S. Hameau FR MB 8534 / / NME NUTRITION ET METABOLISME Dr I. Romieu BMA Groupe Biomarqueurs Dr A. Scalbert Ms K. Racinoux 8095 / 8545 E11 / L008 BRC 1/Latarjet 0 DEX Groupe Evaluation des expositions alimentaires Dr N. Slimani Ms D. Meunier TO MB 8321 / 8186 L012 / L007 Latarjet 0 NEP Groupe Epidémiologie nutritionnelle Dr I. Romieu Ms N. Akel 8094 / 8168 L010 / L008 Latarjet 0 DIR Bureau du Directeur Dr C.P. Wild (Directeur) Ms M. Geesink 8684 / 8577 EO CB Ms L. Marnat / COM Groupe Communication Dr N. Gaudin Ms B. Geoffre EO 8567 / / ETR Groupe Education et formation Ms A. Berger Ms S. Anthony EO CB 8349 / / GHIS Etude d'intervention contre l'hépatite en Gambie Dr R. Njie (Banjul) Ms L. Marnat EO 5002/3 / 8569 Gambia / LSB Services de laboratoire et biobanque Dr M. Mendy Ms S. Moldan EO 8411 / 8035 E23/E22 BRC 1 SSR Soutien à la recherche Mr D. Allen (DAF) Ms A.-M. Maillol FR MB 8467 / / ASO Services intérieurs Ms E. Françon Ms V. Rut 8444 / 8502 R06 / R09 Ground floor BFO Services du budget et des finances Ms A. Santhiprechachit Ms L.Boulegroun 8456 / / FR MB HRO Service des ressources humaines Ms D. D Amico Ms S. Sibert 8000 / / ITS Service des technologies de l'information Mr P. Damiecki Ms A.-M. Maillol 8432 / / & 2

9 A l attention des Participants Page 9/15 ACCUEIL L'inscription se fera dans le hall du Centre, à partir de 8 heures. Tous les participants sont priés de s'inscrire pour être sûrs de figurer sur la liste définitive des Représentants. Les langues officielles du Centre sont l'anglais et le français. Un service d'interprétation est assuré dans ces deux langues. Les documents sont préparés en anglais et en français et seront disponibles au début du mois d'avril à l'adresse internet suivante : Ce site n est plus protégé par un mot de passe. Les Représentants seront placés dans l'ordre alphabétique du nom français de leur Etat participant. Le déjeuner sera servi à la cafétéria du CIRC (au 12 ème étage de la tour).

10 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 10/15 H OTELS Les hôtels suivants ont été sélectionnés. Tous les tarifs s'appliquent à la nuitée en euros 2015 Chambre individuelle Chambre double Hôtel La Résidence*** 18 rue Victor Hugo Lyon Tel.: [+33] (0) hotel-la-residence@wanadoo.fr Metro: Bellecour 86 Plus petit déjeuner 8 86 Hôtel Le Lumière-Villon** 26 rue Villon Lyon Tel.: [+33] (0) hotel-lumiere@orange.fr Metro: Sans-Souci 59 Plus petit déjeuner 7 66 Hôtel Mercure Lyon Lumière*** cours Albert Thomas Lyon Tel.: [+33] (0) H1535@accor.com Metro: Sans-Souci Standard 119 Petit déjeuner inclus Standard 119 Hôtel des Artistes*** 8 rue Gaspard André Lyon Tel.: [+33] (0) reservation@hotel-des-artistes.fr Metro: Cordeliers Standard 120 Classic 144 Plus petit déjeuner 13.5 Standard 120 Classic 144 Hôtel Mercure Beaux-Arts**** rue du Président Edouard Herriot Lyon Tel.: [+33] (0) H2949@accor.com Metro: Cordeliers Plus petit déjeuner Pour réserver une chambre d'hôtel, veuillez remplir le formulaire de réservation sur le site avant la mi-avril.

11 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 11/15 VOYAGE ET TRANSPORT Nous regrettons de ne pas pouvoir assurer le transfert des membres du Conseil de Direction entre les différents hôtels et le Centre, mais taxis et transports en commun sont disponibles. Transfert à l'aéroport Les horaires et les tarifs du Tram «Rhônexpress» (tramway depuis l aéroport) se trouvent à Depuis l aéroport, prendre le Tram Rhônexpress en direction de Lyon Part-Dieu, descendre à Lyon Part-Dieu, traverser la gare de la Part-Dieu jusqu à l arrêt de métro Part-Dieu. Prendre la ligne B en direction du Stade de Gerland, descendre à la station Saxe-Gambetta. Prendre la ligne D en direction de la Gare de Vénissieux, descendre à la station Grange-Blanche en suivant les indications de la sortie N 3. Location de véhicules Si vous souhaitez louer une voiture, contactez (à titre d'exemple) AVIS HERTZ RENT-A-CAR Tram/Metro/Bus De la station Bellecour (Hôtel La Résidence & Hôtel des Artistes), prendre la ligne D en direction de la Gare de Vénissieux, et descendre à la station Grange-Blanche, en suivant les indications de la sortie N 3. De la station Sans-Souci (Hôtel Mercure Lyon Lumière), prendre la ligne D en direction de la Gare de Vénissieux, descendre à la station Grange-Blanche en suivant les indications de la sortie N 3. On trouvera les horaires et tarifs du réseau de métro/bus/tram de Lyon à Taxis Demandez à la réception de votre hôtel et/ou au personnel du CIRC de vous aider.

12 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 12/15 SECURITE Badges d'identification A votre arrivée dans le bâtiment du CIRC, un badge nominatif vous sera remis à la réception. Pour des raisons de sécurité, nous vous prions de porter ce badge à tout moment dans les locaux du CIRC (pendant les réunions et les réceptions). Veuillez ne pas laisser d'objets de valeur dans les salles de réunion. Pour votre propre sécurité, merci de respecter les précautions suivantes : Ne laissez pas d'ordinateur portable, de téléphone portable ou d'autres articles personnels sans surveillance. Signalez immédiatement tout(e) personne, activité, appel téléphonique ou paquet suspect(e). Pour le confort des participants à la réunion, vous êtes priés d'éteindre les téléphones portables et autres radiomessagers, ou de les placer en mode silencieux. Assurance Le CIRC ne peut être tenu responsable d'accidents, de perte ou de vol d'objets personnels survenant à des participants ou personnes les accompagnant, pendant leur participation au Conseil de Direction ou indirectement. Les participants doivent prendre leurs dispositions en matière d'assurance santé et de voyage. Services Agence de voyage SELECTOUR AFAT Voyages Ovp 20, avenue René Cassin Lyon Cedex 9 Tél. : Fax : Mél. : circ@ovp.fr Si vous devez changer vos projets de voyage et/ou confirmer vos prochaines réservations, contacter Mme Sophie Servat, Bureau des Services intérieurs ou Mme Loubna Boulegroun, Service des Finances.

13 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 13/15 ACCES INTERNET SANS FIL (WIFI) L Internet est accessible via WIFI. Le réseau WIFI auquel les visiteurs peuvent se connecter (SSID) est le : IARC_Visitors. Le mot de passe vous sera communiqué dans la diapositive décrivant les informations pratiques à l ouverture de la session. Il n est pas possible d utiliser les services fichiers ou d impression du réseau interne du CIRC via WIFI. L impression d un document est cependant possible s il est transféré sur une clé USB qui devra être branchée sur le PC du CIRC connecté sur l'imprimante installée dans la salle de réunion. INTERNET CAFE L internet café, constitué par un ensemble d ordinateurs de bureau connectés à une imprimante, vous permettra d'accéder à internet, de consulter votre messagerie, et/ou d'imprimer vos documents. Le rez-de-chaussée est équipé de trois postes et la bibliothèque de quatre.

14 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 14/15 AUTRES EVENEMENTS Les participants et leurs accompagnateurs sont invités au dîner suivant (inscription préalable) : Le mercredi 13 mai 2015 à 19h45 Restaurant Le Caro de Lyon 25 rue du Bât d Argent, Lyon (Tél. : ) Merci de faire savoir à notre Assistante (Documents), Agnès Meneghel, si vous NE souhaitez PAS participer au dîner ou si vous avez des restrictions alimentaires ou des souhaits particuliers. Le vendredi 15 mai 2015 de 10 heures à midi Salle de la Princesse Takamatsu au CIRC (pas d inscription préalable mais vous devrez être muni(e) de votre badge d identification) Des posters seront affichés dans la Salle de la Princesse Takamatsu (rez-de-chaussée de la Tour). Les chercheurs du CIRC seront disponibles pour les présenter et pour parler de leurs travaux de recherche à cette occasion. Les membres du Conseil de Direction sont invités à assister à cette session informelle et/ou pourront rencontrer des chercheurs dans le même temps. Le vendredi 15 mai 2015 après-midi Cérémonie du 50 ème anniversaire du CIRC (NB : participation seulement sur inscription préalable) Il est proposé de célébrer le 50 ème anniversaire du CIRC par un symposium commémoratif à l Hôtel de Ville de Lyon. Pour plus d information, veuillez prendre contact par mél à : 50yearson@iarc.fr

15 Guide for Participants / A l attention des Participants Page 15/15 RENSEIGNEMENTS UTILES Office du Tourisme et des Congrès Lyon Pavillon Place Bellecour Lyon Tel.: +33 (0) Fax: +33 (0) Météo ; comment s'habiller La température à Lyon en mai est comprise en général entre 16 C et 25 C. La salle de réunion est climatisée à environ 22 C. Tenue informelle. Energie électrique L'alimentation électrique de secteur est de 220/240V pour 50Hz. Date/heure En mai, l'heure à Lyon est TU + 2 heures Téléphone/Télécopie Code international +33 pour la France, et 4 pour Lyon de l'étranger (04 en local) Pourboire non nécessaire. Le service est généralement compris.