1. systèmes d information : rappel de notions générales

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1 1. systèmes d information : rappel de notions générales Système d information: ensemble des données, des traitements opérés sur ces données, et des acteurs qui opèrent ces traitements, dans un domaine d activité défini (par exemple la gestion d une entreprise, ou laconduite d'une opération archéologique de terrain) Un système d information n est pas nécessairement informatisé. Mais : les données doivent être structurées (en catégories d information, champs descriptifs de ces catégories, et relations entre ces catégories) Les traitements doivent être analysés en processus (suite d opérations définies) Le rôle des acteurs doit être précisé

2 Fiche, table et champs L information saisie ou consultée sous forme d une fiche correspond à une ligne d un tableau (table) dont les rubriques descriptives sont les colonnes (champs descriptifs)

3 Toute information peut être ramenée à un ou plusieurs tableaux ( = tables du système d'information) Chaque table concerne une catégorie d information (c.a.d. d'objets au sens large) relevant du même type de description (c.a.d. d un même ensemble de champs descriptifs Chaque ligne à un «objet» décrit (une «fiche» aux rubriques normalisées n est fondamentalement qu une ligne du tableau virtuel qu est le fichier) Chaque colonne correspond à un champ descriptif. ) Les champs descriptifs : des formats normalisés (texte, numérique, «multimedia» ) Une distinction importante dans les champs de texte: texte libre, ou langage documentaire normalisé (= items de liste déroulante)

4 Relation 1 à plusieurs (1-n) (analyse d un formulaire informatique) Une liste à l intérieur d un formulaire = relation 1-n entre deux tables Le champ d identifiant (PK Primary Key clé primaire : sans vide et sans doublons) : essentiel pour les relations Une relation 1-n : un couple identifiant (PK : table côté 1) référence (FK Foreign Key clé étrangère : table côté n) PK Formulaire basé sur une table du mobilier archéologique FK Liste des étapes de traitement : basée sur une table liée

5 Relation 1 à plusieurs (1-n) (principe général)

6 Distinction interfaces /structure Interfaces : accès à l information en entrée (écrans de saisie) ou en sortie (écrans de consultations, états imprimés ) Systèmes non informatisés (fiches papier ) ou simples tableurs : interface non distincte de la structure ; Base de données : à partir d une même structure (ensemble des tables et relations) : plusieurs interfaces sont possibles, exprimant des points de vue différents sur l information ; données d une base de donnée: contenues dans la structure (tables et relations), pas dans les interfaces ; transmission et sauvegarde des données : au niveau de la structure ; Analyser une base de données : Lire la structure à travers les interfaces ; la structure est un réseau (non hiérarchique), une interface est hiérarchique ; Concevoir une base de données : dépasser la vision hiérarchique pour une vision de réseau ;

7 Analyser/concevoir la structure d une base de données : notion de modèle Modèle : représentation schématique des tables, champs et relations (mais pas des données ellesmêmes) ; À retenir : 2 types de modèles à 2 étapes de conception/analyse d une BDD : Modèle entités-relations (global : catégories d information correspondant aux tables, relations, éventuellement champs principaux) Modèle conceptuel /logique de données (détaillé : toutes tables, champs et relations) La modélisation (conception/analyse de la structure de la base de données), ça commence avec un crayon et du papier

8 Modélisation simple (analyse d un fichier papier) Fiche simple : tous les champs renvoient à une même catégorie d information Soldats tués 1 seule entité 1 table

9 Modélisation relationnelle (analyse d un fichier papier) Fiche «complexe»: présence d une liste renvoyant à une autre catégorie d information, liée à l élément enregistré Modèle entités-relations (schématique) Livres 2 entités en relation de 1 (livre) à plusieurs (prêts) Champs descriptifs d un livre 1 n Prêts Modèle conceptuel/logique de données (MLD/MCD : modèle détaillé) Liste à deux champs (date, lecteur) descriptifs de prêts successifs 2 tables en relation de 1 à plusieurs

10 Modélisation relationnelle : relation n-n Suite de l analyse : existence d un fichier correspondant «lecteurs» Champs descriptifs du lecteur Liste des prêts (champs date et livre) Livres 1 Modèle entités-relations n Prêts n Lecteurs L entité «prêts» matérialise une relation de plusieurs à plusieurs entre les livres et les lecteurs 1 MLD/MCD La table «T_Prets» est un table de relation chargée d attributs

11 Relation de plusieurs à plusieurs (n-n) (principe général)