GUIDE POUR LES PARENTS. Programme Vacances-Été Été 2016 Du 30 juin au 17 août

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1 GUIDE POUR LES PARENTS Programme Vacances-Été Été 2016 Du 30 juin au 17 août

2 TABLE DES MATIÈRES ÉQUIPE DE COORDINATION 3 PROGRAMME VACANCES-ÉTÉ 4 JOURNÉES TYPES * 5 TYPES D ACTIVITÉS 6 BAIGNADE 7 CONDITIONS DU TEST DE NAGE 8 SORTIES 9 QUOI FAIRE SI VOTRE ENFANT MANQUE L AUTOBUS? 9 CONTRÔLE DES PRÉSENCES 10 SERVICE DE SURVEILLANCE ANIMÉE 11 RETARD 11 SÉCURITÉ 12 ALLERGIES 12 QUAND DOIS-JE GARDER UN ENFANT MALADE A LA MAISON 13 OBJETS PERSONNELS 14 VÉLO, PATINS À ROULETTES ET PLANCHE À ROULETTES 14 DINER ET COLLATIONS 15 1

3 PROJET TREMPLIN SANTÉ 16 VÊTEMENTS 17 CRÈME SOLAIRE 18 PYRAMIDE D INTERVENTION 19 POLITIQUE D EXPULSION 20 RÈGLES DE VIE DES «4 R» DU PVE 21 POLITIQUE DE REMBOURSEMENT 22 RELEVÉ

4 ÉQUIPE DE COORDINATION Audréann Gauthier et Myriam Boisvert Coordonnatrices du Programme Vacances-Été Loisirs Duberger - les Saules Q UESTIONS OU COMMENTAIRES Pour toute question ou tout commentaire concernant le Programme Vacances- Été, vous devez communiquer avec le service à la clientèle des Loisirs Duberger - Les Saules. Téléphone Télécopieur Courriel info@loisirsdubergerlessaules.com 3

5 PROGRAMME VACANCES-ÉTÉ Le Programme Vacances- Été (PVE) des Loisirs Duberger - Les Saules est offert dans 6 unités différentes. Son personnel se compose de responsables de site, de responsables à l intégration, de moniteurs, de moniteurs- accompagnateurs, d assistants- moniteurs et d une équipe de coordination. Cette dernière fournit ce document visant à répondre à vos interrogations concernant le fonctionnement du PVE. SITES Centre communautaire les Saules 4124 rue de Musset Centre JB Lafrance 4075 rue Maria- Goretti École du Buisson 5385 avenue Banville École du Domaine 1630 rue des Balsamines École La Camaradière 2920 rue Claisse École la Mosaïque 2264 rue Lemieux 4

6 JOURNÉES TYPES * De 7 h à 9 h De 9 h à 9 h 15 De 9 h 15 à 10 h 15 Service de garde (pour les enfants inscrits) Accueil Rassemblement et prise des présences Activités De 10 h 15 à 10 h 30 Pause (collation et application de la crème solaire) De 10 h 30 à 11 h 30 Activités De 11 h 30 à 12 h 30 Dîner De 12 h 30 à 14 h De 14 h à 14 h 15 Activités Pause (collation) De 14 h 30 à 15 h 30 Activités De 15 h 30 à 16 h De 16 h à 18 h Rassemblement et prise des présences Départ Service de garde (pour les enfants inscrits) * Veuillez noter que cet horaire peut être modifié et adapté selon le site et les conditions climatiques. Des plages horaires seront prévues pour des bains libres. 5

7 TYPES D ACTIVITÉS Tous les groupes de chacun des sites participent aux activités décrites ci- dessous. Lorsque les enfants doivent se déplacer, ils le font à la marche ou, au besoin, le Programme Vacances- Été leur fournit le transport en autobus. Baignade : 2 fois par semaine dans des piscines extérieures et/ou intérieures. Jeux d eau disponibles selon le site. Sorties de groupe à l extérieur du parc, selon l horaire fourni. La programmation est diversifiée selon le type de camp et le groupe d âge de votre enfant. Un calendrier détaillé vous sera remis en début d été. LE PARFAIT SAC À DOS Ce que votre enfant doit toujours avoir en sa possession : Chapeau / Casquette Crème solaire (1 par enfant) Bouteille d eau Lunch froid Maillot de bain Serviette Vêtement de rechange Coupe-vent ou chandail chaud Imperméable (au besoin) Espadrilles (droit aux sandales pour les jeux d eau et à la piscine seulement) * Nous vous conseillons d identifier tous les items de votre enfant. 6

8 BAIGNADE Plusieurs périodes de baignade sont prévues à l horaire durant l été. Il est donc important que vous et votre enfant connaissiez certains règlements en vigueur à la piscine : Le port du casque de bain n est pas obligatoire pour les enfants fréquentant le Programme Vacances- Été à la piscine Jos- A- Lachance et à la piscine Ste- Monique. Toutefois, les cheveux longs doivent être attachés. Veste de flottaison individuelle (VFI) Obligatoire pour les 5-6 ans Seules les VFI sont acceptées comme aide à la nage. La veste est fournie par le Programme Vacances- Été à l enfant dont les parents ont mentionné qu il ne sait pas nager ou qui ne réussit pas le test de nage (obligatoire 7 à 9 ans). Il devra porter un bracelet rouge au poignet afin d être clairement identifié. Si un enfant qui doit porter la VFI la retire alors qu il se trouve encore dans l enceinte de la piscine, le parent en sera informé. Il est alors de la responsabilité du parent de sensibiliser son enfant à la sécurité aquatique. Un bracelet vert sera remis aux enfants n ayant pas besoin de VFI. Le port de flotteurs aux bras (swim- aid) et de ballons dorsaux est interdit. Le port du jeans ou du bermuda comme maillot de bain est interdit. Le port d un chandail lors de la baignade est interdit, à l exception du chandail aquatique. Il est important de donner à l enfant des vêtements de rechange et une serviette. Il est suggéré de fournir un sac étanche pour y ranger les vêtements humides. Même si de la crème solaire sera appliquée après chaque baignade, il est conseillé de s assurer que celle- ci soit résistante à l eau afin d éviter les coups de soleil. 7

9 CONDITIONS DU TEST DE NAGE Savoir se baigner est une chose, savoir nager en est une autre. En surestimant les capacités d un enfant dans l eau, on peut l exposer à des risques. Le test de nage a pour but de vérifier les capacités de nage de votre enfant. Un enfant qui échoue une seule des trois épreuves devra porter une veste de flottaison. Ce test est obligatoire à notre camp de jour pour les enfants de 7 à 9 ans, et peut être obligatoire au 10 ans et plus si le parent nous l indique lors de l inscription. À noter que même si le parent mentionne que son enfant de 10 ans ne doit pas faire le test de nage, il peut être amené à porter une veste si les sauveteurs jugent nécessaire. Voici les différents tests que votre enfant devra réussir : 1. Entrée par roulade en eau profonde Objectif : Entrer tête première dans l eau. Le jeune doit être capable de ressortir sa tête hors de l eau sans paniquer et sans avoir avalé de l eau. 2. Nager sur place 1 minute Objectif : Être en mesure de maintenir sa tête hors de l eau pour respirer. Ce test s effectue en eau profonde. 3. Nager sans arrêt sur une distance de 50 mètres Objectif : Se déplacer sur la distance demandée, peu importe la technique utilisée. L enfant peut nager sur place autant qu il le désire, mais il ne doit pas s accrocher au mur, au câble ou tout autre objet pour se reposer. 8

10 SORTIES Un chandail vous sera donné en début d été. Ce chandail sera obligatoire lors des sorties organisées avec le Programme Vacances- Été. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre enfant porte le chandail aux dates prévues dans le calendrier. En cas de pluie, vous pouvez communiquer avec le service à la clientèle des Loisirs Duberger - Les Saules au afin de savoir si la sortie ou l activité sera annulé. Il y aura un message sur la boîte vocale vers 7 h. Dans le cas où aucun message n est enregistré à 7 h 30, veuillez considérer que la sortie aura lieu. QUOI FAIRE SI VOTRE ENFANT MANQUE L AUTOBUS? Lors des sorties, nous n attendrons pas l arrivée de votre enfant pour le départ. Étant donné qu aucun enfant n est autorisé à rester sur le site, deux options s offrent à vous : 1. Repartir avec votre enfant à la maison 2. Aller reconduire votre enfant au lieu de la sortie et s assurer d aviser la responsable afin qu elle reconduise votre enfant à son moniteur *Veuillez bien vous référer au calendrier qui vous sera remis pour connaître toutes les dates de sorties. 9

11 CONTRÔLE DES PRÉSENCES Arrivée Nous assumons la responsabilité de l enfant à partir du moment où sa présence a été donnée à son moniteur ou au responsable de la surveillance animée. S il n est pas présent à 9 h lors du rassemblement, votre enfant est alors considéré comme absent. Après 9 h, il est donc de votre responsabilité de le conduire à son groupe et de donner sa présence à son moniteur, ou de le conduire au responsable. Aucun suivi n est fait lors de l absence d un enfant. Les présences sont aussi prises à différents moments de la journée. Départ Le départ se fait à 16 h, à l exception des enfants inscrits à la surveillance animée qui ont jusqu à 18 h pour quitter. UNE AUTORISATION ÉCRITE, SIGNÉE ET DATÉE DOIT ÊTRE REMISE AU RESPONSABLE DANS CES CAS : Pour modifier la liste des personnes autorisées à quitter avec l enfant Pour laisser l enfant quitter seul Pour permettre à l enfant de quitter durant la journée pour une raison particulière Pour tout autre changement concernant le départ de l enfant (pour une ou plusieurs journées ou pour l ensemble de l été) 10

12 SERVICE DE SURVEILLANCE ANIMÉE Pour avoir droit à la surveillance animée, les parents doivent y inscrire leur enfant. Ce service a pour but d encadrer les jeunes lors de leur arrivée et de leur départ du PVE. Les enfants non- inscrits ne sont pas sous la responsabilité du camp de jour avant et après les heures du PVE. Arrivée (entre 7 h et 9 h) : La personne responsable d accompagner l enfant doit, dès son arrivée, signaler sa présence auprès du moniteur à la table des présences de la surveillance animée. En cas de non- respect de ce règlement, les responsables du PVE se dégagent de toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler. Départ (entre 16 h et 18 h) : À 16 h, les enfants inscrits à ce service sont amenés à l endroit prévu à cette fin. Ils sont alors pris en charge par des moniteurs qui ont des activités à leur proposer. Le parent ou la personne désignée pour venir chercher l enfant doit d abord se présenter à la table des présences et s identifier. Il ou elle pourra ensuite quitter avec l enfant. Cette façon de procéder, qui demande plus de temps, permet de s assurer que l enfant quitte avec une personne qui est autorisée à venir le chercher. Nous comptons sur votre compréhension et sur votre patience. RETARD Enfant non- inscrit au service de surveillance animée : Le parent qui vient le chercher après 16 h se verra imposer l achat d un forfait de service de garde par les Loisirs Duberger - Les Saules. Enfant inscrit au service de surveillance animée : Le parent qui vient le chercher après 18 h se verra imposer des frais. La pénalité est de 10 $ (par famille) par tranche de 15 minutes entamée et un avis est remis sur- le- champ aux parents. Par la suite, le service à la clientèle communiquera avec vous pour effectuer le paiement. 11

13 SÉCURITÉ Les responsables de site, les responsables à l intégration, les moniteurs et les accompagnateurs ont tous suivi une formation en premiers soins, en plus d une formation spécifique appropriée à leur emploi. Les moniteurs prennent régulièrement les présences et ont en leur possession, en tout temps, les renseignements médicaux des enfants de leur groupe. Il est de votre devoir de vous assurer que les informations fournies sont justes et complètes. Pour tout changement concernant l information sur votre enfant (nécessité de porter une VFI ou un changement sur son état de santé, par exemple), il est de la responsabilité du parent de tenir le dossier de l enfant à jour en communiquant avec le service à la clientèle. Le suivi sera ainsi fait auprès du personnel du camp. ALLERGIES L enfant ayant besoin d un auto- injecteur d épinéphrine doit l avoir en sa possession en tout temps. Aucun employé du Programme Vacances- Été ne prendra la responsabilité de conserver l ÉpiPen de l enfant, et ce, pour la sécurité de ce dernier. Il est donc conseillé au parent de bien sensibiliser l enfant de l importance de toujours l avoir avec lui. Nos employés ont reçu la formation en premiers soins, ainsi qu une formation supplémentaire sur les soins anaphylactiques et l ÉpiPen. Ils ont donc les compétences pour administrer l auto- injecteur à un enfant. Les parents d un enfant souffrant d une allergie sévère doivent remplir le formulaire approprié et fournir sa photo. Elle est alors affichée dans le bureau des responsables afin que chaque employé puisse se familiariser avec son visage. Notre personnel sera alors bien outillé pour faire la prévention requise et à agir rapidement en cas de besoin. 12

14 QUAND DOIS-JE GARDER UN ENFANT MALADE À LA MAISON? Tout enfant dont l état de santé est précaire, qui n est pas en mesure de suivre son groupe et qui demande des soins, devra s absenter du Programme Vacances- Été jusqu à son rétablissement. Il évitera ainsi de nuire au bon déroulement des activités et à la santé des autres enfants. Lorsque vous constatez que votre enfant présente un ou plusieurs signes et symptômes décrits ci- dessous, vous devez le garder à la maison et prévenir le service à la clientèle: Poux ou lentes; Vomissements; Diarrhée; Écoulement nasal vert, abondant et persistant; Fièvre de 38,5 0 C (101,4 0 F) ou plus; Plaie aux mains ou à la bouche qui est infectée et qui n est pas encore traitée; Maladies contagieuses et parasitaires * Il est de votre responsabilité de vous informer auprès des services concernés (CLSC, clinique, hôpital ou autres) pour connaître les signes et les symptômes liés à ces maladies et d entreprendre les mesures qui s imposent le cas échéant. 13

15 OBJETS PERSONNELS Il est interdit d apporter des objets personnels au Programme Vacances- Été. Le personnel du Programme Vacances- Été se réserve le droit de confisquer tout objet qui peut nuire au bon déroulement des activités ou qui met en danger la santé ou la sécurité des enfants. Ces objets sont alors remis aux parents lors du départ. Le Programme Vacances- Été se libère de toutes responsabilités en ce qui a trait à la perte et au vol d objets personnels (vélo, patins à roulettes, planche à roulettes, etc.). VÉLO, PATINS À ROULETTES ET PLANCHE À ROULETTES Il est interdit de circuler en vélo, en patins à roulettes et en planche à roulettes pendant les heures du Programme Vacances- Été, à l exception des périodes prévues à cet effet (sortie à vélo, etc.) Il est fortement recommandé de fournir un cadenas et une chaîne afin de barrer le vélo. Le personnel du Programme Vacances- Été ne peut pas conserver la clé du cadenas du vélo d un enfant ou avoir la combinaison pour le débarrer. Les vélos doivent être laissés aux endroits désignés dès l arrivée de l enfant, qu il ait donné sa présence ou non, et ce, de 7 h à 18 h. 14

16 DÎNER ET COLLATIONS Prévoir un repas froid pour le dîner, deux collations ainsi qu une gourde d eau. Aucun réfrigérateur et aucun four à micro- ondes ne sont mis à la disposition des enfants. S assurer d une bonne conservation des aliments en plaçant un bloc réfrigérant (ice pack) dans la boîte à lunch. L utilisation du Thermos est aussi permise. Nous vous conseillons d inscrire lisiblement le nom de l enfant sur la boîte à lunch ou sur un revêtement intérieur. Sont interdits : Contenants de verre (bouteilles, verres, etc.) Dîner à réchauffer Noix, arachides et beurre d arachides Échange de nourriture 15

17 PROJET TREMPLIN SANTÉ À PIEDS JOINTS DANS LES BONNES HABITUDES Ce projet vise à bonifier l expérience des enfants durant leur journée au camp de jour en leur proposant des conditions favorables à l adoption de saines habitudes de vie. Tremplin Santé contribuera à améliorer deux facettes de l expérience des jeunes, soit l alimentation et l activité physique. Si vous voulez des suggestions de recettes saines pour la boîte à lunch de votre enfant, allez visiter leur site : Notre camp s'est donné comme mission de promouvoir les saines habitudes de vie. 16

18 VÊTEMENTS L enfant doit porter une tenue sportive (short, chandail à manches courtes ou longues) ainsi que des espadrilles. Il est primordial d inscrire le nom de l enfant sur ses vêtements et ses accessoires. Prévoir des vêtements adaptés à la température (pluie : imperméable, bottes, etc.; froid : veste, pantalon, bas, etc., ou autres). Le port de la casquette ou du chapeau est obligatoire pour contrer les risques liés au soleil. En raison de la nature des activités, il se peut que les vêtements de l enfant s abîment ou se salissent. Il est donc conseillé de l habiller en conséquence. Tous les objets perdus peuvent être récupérés sur le site en cours d été ou jusqu à deux semaines suivant le Programme Vacances- Été au service à la clientèle. Après ce délai, ils seront remis à des œuvres de charité. 17

19 SONT INTERDITS : Sandales Jupes Robes Talons hauts Souliers à roulettes Vêtements décolletés ou laissant voir le ventre Vêtements avec messages négatifs Les camisoles et les débardeurs à bretelles fines ne sont pas conseillés. Un enfant vêtu convenablement aura davantage de plaisir à participer aux activités! CRÈME SOLAIRE Veuillez appliquer la crème solaire à votre enfant avant qu il ne se présente au Programme Vacances- Été. Ainsi, le temps alloué aux activités de la journée sera maximisé et son effet protecteur sera plus efficace. Prévoir un tube par enfant qui fréquente le PVE, même si vos enfants fréquentent le même parc. En effet, ils peuvent ne pas se trouver à proximité au moment de l application de la crème. Bien identifier le contenant au nom de l enfant. Aucun partage de crème solaire ne sera toléré. L animateur n est pas autorisé à appliquer la crème solaire. 18

20 PYRAMIDE D INTERVENTION *Notez bien que tous comportements de violence physique ou psychologique peuvent mener directement au carton rouge selon le jugement du responsable à l intégration. Dans toutes situations, selon la gravité du geste commis, le responsable à l intégration déterminera la mesure disciplinaire à appliquer parmi celles de la pyramide d intervention. 1. Trois avertissements du moniteur pour des comportements inappropriés de même nature : Chaque avertissement sera énoncé clairement au jeune. Des comportements de même nature peuvent être, par exemple, des manques de respect, des actes de vandalisme, etc. 2. Retrait de l activité, réflexion suite au geste commis + suivi : Le jeune sera amené à réfléchir sur son geste lors du retrait et le 19

21 moniteur reviendra sur la réflexion avant de réintégrer le jeune au groupe. 3. Fiche de réflexion et réparation : À cette étape, le jeune aura à remplir une fiche de réflexion avec le responsable à l intégration et Celle- ci devra être signée par le parent. Le responsable à l intégration demandera à l enfant de poser un geste réparateur en fonction du manquement qui s est produit (lettre d excuses, pancarte, nettoyer les dégâts, etc.) 4. Contrat de respect : Une entente est prise entre le jeune et le responsable à l intégration. Celle- ci vise à motiver l enfant à modifier son comportement. Le contrat de respect sera également signé par le parent.. 5. Avis disciplinaire: Si l enfant ne respecte pas son engagement et que le comportement inapproprié est répété malgré les actions mises en place, cela mène à l avis disciplinaire (carton rouge). POLITIQUE D EXPULSION Le premier avis disciplinaire (carton rouge) constitue un sérieux avertissement pour l enfant. Cependant, il vise à lui permettre de se reprendre. Au deuxième avis, l enfant sera suspendu du camp de jour pour une durée de 1 à 3 jours selon la gravité du geste commis. Si le jeune en arrive à un troisième avis disciplinaire, celui- ci sera expulsé du camp de jour pour le reste de l été afin d assurer sa sécurité et celle des autres participants. *La politique peut s appliquer différemment à l endroit des enfants accompagnés (troubles du comportement, déficiences, etc.). 20

22 RÈGLES DE VIE DES «4 R» DU PVE 21

23 POLITIQUE DE REMBOURSEMENT Les demandes de remboursement doivent être faites par écrit au service à la clientèle, accompagnées d une pièce justificative. Les remboursements sont accordés en proportion du nombre de jours écoulés. Une pénalité de 10% de frais administratifs sera retenue sur la totalité du remboursement. RELEVÉ 24 Le relevé 24 est utilisé aux fins de déductions fiscales. Le Programme Vacances- Été, soit le camp de jour et la surveillance animée, est déductible d impôt. Un rappel vous sera envoyé par courriel en fin de février prochain, pour que vous puissiez récupérer votre relevé 24 via la plateforme Amilia. Nous vous recommandons de transmettre votre numéro d assurance sociale lors de l inscription de votre enfant. Si vous n avez pas fourni ce renseignement, vous pouvez communiquer avec le service à la clientèle des Loisirs Duberger - Les Saules au

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