Réunion du conseil municipal du Canton de Fauquier-Strickland tenue le lundi 30 mai 2011, au centre communautaire de Fauquier à 19h30

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1 Réunion du conseil municipal du Canton de Fauquier-Strickland tenue le lundi 30 mai 2011, au centre communautaire de Fauquier à 19h30 Présents : La Mairesse Madeleine Tremblay Les Conseillers Roger Brunet Sylvie Albert arrive à 20h25 Assistance : 1 2. Ordre du jour / Agenda Res Que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. / That the agenda be adopted as presented. 3. Conflit Aucune déclaration d intérêt pécuniaire / No declaration of pecuniary interest 4. Procès verbal / Minutes Roger Brunet 1

2 Seconded by : Que les procès verbaux des réunions du 9 et 25 mai 2011 soient adoptés tels que circulés. / That the minutes for the meetings of May 9 and 25, 2011 be adopted as circulated. 4.2 Banque alimentaire est-ce qu il y aura un suivi? 5. Délégation / Deputation Aucune / None 6. Sujets reportés / Unfinished business 6.1 Res Whereas, schools are often used as voting places during municipal elections. And Whereas, school boards frequently ask municipalities to provide security during voting day. And Whereas, the City of Oshawa is asking the Ontario government and the Minister of Education to amend the Education Act to declare voting day during municipal elections, as a professional activity day. Therefore be it resolved that Council of the Township of Fauquier- Strickland supports and endorses the request made by the City of Oshawa. 6.2 Res Seconded by : 2

3 Whereas, the municipalities of Ingersoll, Halton and Mississauga have all adopted similar resolutions in asking the Ontario government to consider directing a portion of the revenue derived from the HST charged on gasoline and diesel sales to a new predictable funding mechanism that will allow municipalities to make much needed investments towards transportation infrastructure. Be it resolved that Council of the Township of Fauquier-Strickland supports the position adopted by the municipalities mentioned above and add its voice to the request. 6.3 Res Que deux bourses d études de 100$ chacune soit accordées à l école secondaire Cité des Jeunes pour la remise des diplômes / That two $100 study bursery be awarded to Cité des Jeunes secondary school for the 2011 graduation ceremonies. 6.4 Res Roger Brunet Seconded by : Qu un don de 75$ soit accordé à l école secondaire Cité des Jeunes pour la fête du 40 ième anniversaire. / That $75 be awarded to Cité des Jeunes secondary school for the 40 th anniversary celebration. 6.5 Res Seconded by : 3

4 Qu une somme de 300$ soit accordée à la Fête du Canada de Moonbeam. / That the sum of $300 be awarded to Moonbeam s Canada Day celebration. 7. Rapport des conseillers 7.1 Conseiller Pineault - Banque alimentaire La banque alimentaire de Kapuskasing fonctionne sans subvention fédérale, provinciale ou municipale. Tout fonctionne avec des dons et des prélèvements de fonds. A Val Rita-Harty, le comité exige une enquête de situation avant d accorder un bon d achat. 7.2 Conseiller Albert Absente 7.3 Conseiller Fortin Aucun rapport 7.4 Conseiller Brunet - Cimetière branches à couper le long de la clôture changer certaines croix qui sont endommagées monuments tombés 7.5 Maire Tremblay - Journée verte 10 participants et ramasser 9 sacs à déchets. 8. Comptes payables /Accounts payable Que les comptes énumérés à la liste suivante, soient payés / That the accounts included on the following list be paid: List # 05-B $

5 Total $ Aucune question / No question 9. Affaires nouvelles / New business 9.1 Travaux publics Le ministère des Transports Ontario vont considérer inclure une passerelle pour piéton au plan préliminaire du nouveau pont de la route Protection à la personne et propriété Aucune discussion / No discussion 9.3 Environnement Une location doit être choisie pour les boîtes de recyclage. En avant du garage municipal semble être la location idéale pour le moment. 9.4 Parc, récréation et culture Comité de récréation Res Que la recommandation numéro du comité de récréation du Canton de Fauquier-Strickland, soit acceptée. / That recommendation number from the Fauquier-Strickland Recreation Committee, be accepted Res Roger Brunet 5

6 9.5 Administration Seconded by : La recommandation est changée pour inclure un programme de prélèvement de fonds général. NOTE : Regarde à inclure un parc d eau avec le terrain de jeu pour enfant Ville de Amherstburg aucun support Ville de Thessalon une motion sera présentée à la prochaine réunion Région du Niagara aucun support Mine Montcalm à titre d information copie du plan de fermeture disponible au bureau municipal L indemnisation de déplacement pour les véhicules privés est ajustée à $ 0.42 par kilomètre Les ministères des Affaires municipales et du Logement offre des sessions de formation du 18 au 20 octobre 2011 à Sudbury. L administrateur attend un ordre du jour pour décider de sa participation Les membres du conseil municipal acceptent la proposition d ajustement des taux de salaire et rémunération pour 3 ans, comme suit : 2011 = 3% 2012 = 2.5% 2013 = 2.5% Municipalité de Head, Clara & Maria une motion sera présentée à la prochaine réunion Budget 2011 remis à la fin de la réunion 9.6 Santé et bien-être social Res

7 Sylvie Albert Seconded by : Que le procès verbal de la rencontre du Bureau de santé du Porcupine en date du 25 mars 2011, soit reçu. / That the Porcupine Health Unit s minutes for the meeting held March 25, 2011, be received Res Seconded by: Sylvie Albert Que le procès verbal de la rencontre du Conseil d administration des services sociaux du district de Cochrane, en date du 21 avril 2011, soit reçu. / That Cochrane District Social Services Administration Board s minutes for the meeting held April 21, 2011, be received. 9.7 Planification et développement économique La municipalité participe au Sommet du plan de croissance du nord de l Ontario 2 par vidéo conférence. 9.8 Contrôle des jeux Aucune discussion / No discussion 9.9 Eau et Egout Aucune discussion / No discussion 10. Sujets ajoutés / Added subjects Aucun / None 7

8 11. Arrêté / By-law 11.1 Res Que l arrêté numéro , un arrêté qui affirme les actions du Conseil municipal, soit adopté en troisième lecture. / That by-law number , a by-law to confirm the actions of Municipal Council, be adopted in third reading. 12. Correspondance 12.1 Camp Ongrandi aucune participation 12.2 Semaine de pèche familiale du 2 au 10 juillet Période de question / Question period 13.1 Pourquoi un chèque de 8 000$ à M. Germain Ruel? Pour l achat du terrain de la nouvelle cellule lagoon. ITEM Budget 2011 Les membres du conseil travail à équilibrer le budget en proposant plusieurs modifications. # Compte Montant Détails $ Réduction éliminer le changement du système comptable informatisé en Faire la transition en 2012 avec un mode de paiement sur 2 ans $ Réduction éliminer la troisième personne aux travaux publics $ $ Réduction annule le projet de terrain de jeu pour Cependant, les demandes de 8

9 subvention seront préparées $ Réduction allocation de dépenses pour conférence et atelier $ Réduction éducation pour service d incendie $ Réduction entretien d un garage du service d incendie $ Réduction élimine l achat d un VTT $ Réduction réduit l achat du granular «A» $ Réduction réduit l achat de pavée $ Réduction réduit l achat de tête de lumière des rues LED $ 500 Réduction réduit le budget d entretien des lumières de rue $ Augmentation pour l achat d un columbarium $ Augmentation pour effectuer des réparations au Centre de santé $ Réduction allocation pour la réserve du service d incendie $ Réduction allocation pour la réserve des travaux publics $ Réduction allocation pour la réserve de la bibliothèque $ 300 Réduction allocation de relation publique fonds de litige L administrateur fait les entrées au budget 2011 et essaye d équilibrer le budget et fait parvenir les nouveaux chiffres aux membres du conseil. 9

10 14. Ajournement Que la réunion du 30 mai 2011 soit close afin de se réunir de nouveau le 13 juin 2011, au Centre communautaire de Fauquier à 19h30. / That the meeting of May 30 th, 2011, be closed so as to meet again on June 13 th, 2011 at the Fauquier Community Centre at 7 :30pm. Maire / Mayor Greffier / Clerk 10