CONVENTION «LIAISON RESEAU INFORMATIQUE» ENTRE La Ville d Auxerre et la Communauté d Agglomération de l Auxerrois

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1 CONVENTION «LIAISON RESEAU INFORMATIQUE» ENTRE La Ville d Auxerre et la Communauté d Agglomération de l Auxerrois OBJET DE LA CONVENTION : L'objet de la présente convention a pour but de préciser les conditions dans lesquelles la Ville d Auxerre (VA) va mettre en commun son réseau informatique avec la Communauté d'agglomération de l Auxerrois (CA). Le concept consiste à mettre en place une connexion informatique et/ou téléphonique entre les sites de la CA en empruntant les réseaux existants de la ville. En l occurrence il s'agit de relier le siège de la CA aux sites des Boutisses et du centre technique municipal. COMMENT : La convention portera sur la mise en place d'un réseau local virtuel appelé «Vlan» entre les sites. La technologie Vlan permet de faire cohabiter de manière complètement séparée plusieurs réseaux locaux dans un même lien informatique. SITE CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL DESCRIPTIFS TECHNIQUES DE LA LIAISON CA-Centre Ville VERS CA-CTM 1- Liaison CA - salle serveur VA Installation d'un lien fibre optique 50/125 (12 brins) entre la baie informatique de la CA-Centre Ville et la salle machine de la VA. Les coûts de mise en place sont à la charge de la CA ainsi que la recette et la maintenance du lien. Les percements, passages sous fourreaux aux normes en vigueur se feront suivant les prescriptions de la VA. La connexion fibre optique, dans la baie CA, est à la charge de la CA (la jarretière fibre, le transceiver ou autre pour la connexion au réseau local CA-Centre Ville.) La CA réalisera le paramétrage dans son commutateur conformément au pré-requis VA pour le transport des trames, cela afin de créer son Vlan-CA-CTM. La VA véhiculera le Vlan-CA-CTM sur son réseau. L'installation d'une baie 42U avec tiroir optique dans la salle machine VA est à la charge de la CA. La jarretière entre la fibre CA dans la baie salle machine et le réseau VA est à la charge de la VA. La VA sera chargée de transporter le ou les Vlan-CA sur les commutateurs et mettra en place les routes pour les liaisons. 2- Liaison salle serveur VA site CA-CTM Le Vlan CA-CTM sera transporté jusqu'au site CTM en passant par les liens fibre et radio VA. Les liens seront donc partagés et les frais d'investissement, de fonctionnement, la maintenance, le renouvellement, le coût des licences seront partagés à 50 % entre la CA et la VA. Convention Informatique VA-CA_v8 1/6

2 Les commutateurs VA ne seront pas partagés. La liaison partagée est composée de : Un lien fibre 50/125 6 brins entre salle machine annexe 3ème étage, Un lien radio actuellement entre site VA annexe 3ème étage vers DEV-CTM, Un lien fibre optique entre DEV-CTM et VA-CTM, Au CTM, une jarretière entre la baie VA-CTM et CA-CTM au 1er étage sera mis en place à la charge de la VA. La CA réalisera le paramétrage dans son commutateur conformément au prérequis VA pour le transport des trames, cela afin de créer le Vlan-CA. La VA véhiculera le Vlan-CA sur son réseau. Le transceiver et la jarretière dans le switch CA-CTM seront à la charge de la CA. SITE DES BOUTISSES DESCRIPTIFS DE LA LIAISON CA-BOUTISSES A LA CA-Centre Ville 1- Liaison inter bâtiments Boutisses Installation d'un lien fibre optique 50/125 (12 brins) entre la baie informatique de la CA-Boutisses et la baie informatique VA-Boutisses. Les coûts de mise en place sont à la charge de la CA ainsi que la recette et la maintenance du lien. Bandeau fibre optique 1U CA dans la Baie VA. Les percements, passages sous fourreaux aux normes en vigueur se feront suivant les prescriptions de la VA. La connexion fibre optique, dans la baie CA, est à la charge de la CA (la jarretière fibre, le transceiver). Convention Informatique VA-CA_v8 2/6

3 La CA réalisera le paramétrage dans son commutateur conformément au prérequis VA pour le transport des trames, cela afin de créer son Vlan-CA-Boutisses. La VA véhiculera le Vlan-CA-Boutisses sur son réseau jusqu'à la CA-Centre Ville. 2- Mise en place d'un lien RADIO FH (Fréquence Hertzien) Boutisses Château d'eau «des pommes rouges» L'installation d'un nouveau lien de type FH (Faisceau Hertzien) 100 Mb/s full duplex entre les Boutisses et le château d'eau est à la charge de la CA afin d absorber les demandes complémentaires de réseau informatique et de téléphonie des deux sites. Ce lien sera par la suite mis en commun entre la CA et la VA à 50/50 pour le fonctionnement : Coût de maintenance, frais Arcep... Site Boutisses bâtiments VA : Remplacement de l'antenne actuelle par une antenne FH sur le toit du bâtiment VA, Mise en place du matériel de connexion dans la Baie informatique VA. La connexion avec le bâtiment CA «Boutisses» est faite directement en fibre optique dans le matériel FH. La Ville d'auxerre se connectera sur un lien cuivre sur le matériel FH. L'alimentation de l'antenne IDU des Boutisses se fera sur l'onduleur déjà sur site. Site Château d'eau : Remplacement de l'antenne actuelle par une antenne FH sur le château d'eau Pomme Rouge de la VA, Mise en place d'un Modem NEC Ipaso400 (100Mbs) en complément du matériel déjà existant sur le site. La VA sera chargée de transporter le ou les Vlan-CA-BOUTISSES sur les commutateurs et mettra en place les routes pour les liaisons. Convention Informatique VA-CA_v8 3/6

4 ARTICLE 1 - Accès à la salle serveur L'accès à la salle machine VA ne pourra se faire qu'accompagné par une personne du service informatique VA. Un cahier de consigne sera mis en place pour valider les actions faites entre les deux parties. ARTICLE 2 - Arrêt d'utilisation du lien Si la CA est amenée à ne plus utiliser la liaison fibre, elle devra dépolluer les câbles qui ne serviront plus sous un délai de 6 mois. ARTICLE 3 - Maintenance En cas de rupture de la liaison réseau, le service informatique de la VA interviendra sous 24 heures ouvrées suite à un appel de la CA sans garantie de rétablissement. La VA s'engage à avertir la CA en cas de coupure du lien pour des raisons de maintenance. ARTICLE 4 - Relation financière / Tableau récapitulatif de répartition Il est convenu entre la VA et la CA que tout coût d'investissement et de fonctionnement pour les liaisons partagées sera reparti à 50 %. La mise en commun comprend l'utilisation des liens réseaux existants VA, un emplacement salle machine, les prestations de mise en œuvre et de fonctionnement. Convention Informatique VA-CA_v8 4/6

5 Frais Arcep : Les liaisons FH sont soumises à une autorisation ARCEP qui est payante. > Lien 300 Mo Château d'eau vers Hôtel de ville «Eckmül». > Lien 100 Mo Château d'eau vers VA-Boutisses. Charge de fonctionnement/location : -Maintenance annuelle : D'autres coûts de maintenance sont à prévoir selon les pannes (réparations) et évolutions envisagés. Une réunion en septembre de chaque année sera réalisée afin de réévaluer les coûts annuels à partager. ARTICLE 4 - Durée La présente convention est conclue pour une durée indéterminée à compter de sa signature. Fait à Auxerre en trois exemplaires, le... Guy PARIS 1 er adjoint au Maire d Auxerre, Chargé de la démocratie de proximité, des travaux, de la gestion des espaces publics et de l'urbanisme. Guy FEREZ Président de la Communauté d agglomération de l Auxerrois. Convention Informatique VA-CA_v8 5/6