Challenge des Régions e bulletin 1 mai 2009

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1 Challenge des Régions e bulletin 1 mai 2009 La région Richelieu Yamaska en collaboration avec ces 4 clubs hôtes, Altigym de Sorel-Tracy, Arabesque de Beloeil, Les Élans d Acton Vale et Gymnaska-Voltigeurs de Saint-Hyacinthe, sont très fiers d organiser le 1 er Challenge des régions Plus de 500 athlètes du Québec, participeront à cette première finale provinciale du circuit régional en gymnastique artistique féminine, masculine. Nous tenons déjà à féliciter tous les athlètes sélectionnés suite aux compétitions effectuées dans vos régions respectives. Vous trouverez dans ce présent envoi, les dernières informations nécessaires à la planification de ce grand événement sportif. Nous en sommes aux derniers préparatifs pour vous accueillir et vous permettre de vivre cette nouvelle expérience de la plus belle façon! Au plaisir de vous accueillir très bientôt! Le comité organisateur

2 Informations générales DATES DE LA COMPÉTITION : 15,16 et 17 mai 2009 ENDROIT : Stade L.P. Gaucher 900 Turcot, St-Hyacinthe RÉGLEMENTATIONS : Veuillez consulter le guide du circuit régional Section 8 pour connaître la réglementation en vigueur. FRAIS D ENTRÉE : Adulte (16 ans +) : $8 Enfant (6-15 ans) : $4 Laissez-passer pour la fin de semaine (disponible dès le vendredi soir) : 12$ adulte, 6$ enfant ALIMENTATION : 2 cantines seront disponibles sur place : Une cantine dans l aréna avec repas et notre cantine santé qui sera à côté de la remise des médailles et des autres kiosques de vente. ACCRÉDITATION : Toutes les délégations (entraîneurs et athlètes) devront se présenter à l entrée du stade pour recevoir leurs accréditations. PHYSIOTHÉRAPEUTE : Un service de physiothérapie sera disponible sur place. PANCARTE D IDENTIFICATION DES RÉGIONS : Chaque région participante devra fournir une pancarte de région pour les marches d entrée. Soyez original!

3 JUGES ET FRAIS DE DÉPLACEMENT : Les frais de déplacement pour les juges seront défrayés par les régions. Nous vous suggérons d utiliser les autobus des régions et le covoiturage. ÉQUIPEMENT : Le fournisseur officiel de l'équipement pour l'ensemble des disciplines est GYMNOVA. MATÉRIEL : Chaque gymnaste doit avoir sa musique sur CD : un CD / gymnaste. Il est donc interdit d apporter un CD pour plusieurs gymnastes. Trajet SITE DE COMPÉTITION : Stade L.P. Gaucher, 900 Turcot Saint-Hyacinthe, J2S 1M2 En provenance de Montréal : Autoroute 20, sortie 130 centre-ville de Saint-Hyacinthe. Tourner à droite sur le boul. Laframboise. Toujours continuer tout droit sur le boul. Laframboise, tourner à gauche sur la rue Turcot (suivre indication Site de l expo). Le Stade L.P. Gaucher est le premier bâtiment en entrant sur le site de l expo de Saint- Hyacinthe. Hôtel Stade L.P.Gaucher

4 Hébergement Hôtel officiel du Challenge des régions , rue Johnson Saint-Hyacinthe, Québec J2S 7K7 (450) SEIGNEUR ( ) Tarif : Tarif spécial pour l évènement chambre à occupation simple, double, triple et quadruple à partir de : 99.00$ (tarif par chambre par nuit, Toutes taxes en sus) Le stationnement est gratuit pour les gens qui logent à l hôtel < Check-in >: L heure d arrivée est à 15 h et l heure de départ est 12 h Réservation : Vous devez mentionner le nom de la compétition «Challenge des régions» pour avoir droit à ce tarif. Date de relâchement des chambres : La nouvelle date limite statuée est le 2 mai Après le tarif spécial ne sera plus en vigueur. Restauration : Salle à manger «Les quatre Saisons» et le Pub Buckinham à la disposition des clients. Le Pub offrira des menus spéciaux sportifs lors de l événement. Autres Services à votre disposition : Piscine intérieur et extérieur Racquetball ($) Centre d affaire Salle de conditionnement physique Aire de jeux Spa et saunas Table de billard

5 Informations touristiques Ville de Saint-Hyacinthe - Ville hôtesse : Bureau du tourisme et des congrès de Saint-Hyacinthe : Vos clubs hôtes Altigym de Sorel-Tracy Les Élans d Acton Vale Arabesque de Beloeil Gymnaska-Voltigeurs de Saint-Hyacinthe

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