DOSSIER MÉCÉNAT 2011/2012

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Josselin St-Hilaire
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2 DOSSIER MÉCÉNAT 2011/2012 Sommaire «Les Z Arpètes» en bref Modalités des soutiens Plan de communication Contacts

3 Les Z'Arpètes en bref Anciennement chapeautés par la MJC Malartic de Gradignan, «Les Z Arpètes» ont pris la décision d être indépendants en devenant une association loi 1901 le 23 Aout L association organise notamment le festival annuel Les Z Arpètes. Elle mène aussi différents projets tels que l organisation de soirées, de tremplins, ainsi que la mise en place de «La Guinguette Nomade». Tout cela dans un esprit d éducation populaire, de solidarité, et d éco-responsabilité. Pour développer la scène émergente, nous avons lancé le Tremplin du festival depuis Cela a commencé avec quelques groupes de la M.J.C. Malartic, puis avec toutes les structures M.J.C. de Gironde en Depuis 2011 pour donner une envergure plus conséquente à cette soirée, soutenue par un partenariat avec le C.R.O.U.S. de Bordeaux, nous organisons le Tremplin à la M.A.C. (Maison des Arts et de la Culture) à Pessac. Toujours dans l objectif de permettre l accès aux musiques actuelles à tous, de faire découvrir des styles de musiques variés et d œuvrer pour le développement de la scène locale, nous organisons des soirées concerts à la M.A.C. tout au long de l année. Petit prix (5 euros maximum) et tarif de 1 euro pour tous les adhérents à l association. Cette année vous pourrez voir sur les routes «La Guinguette Nomade», une scène ambulante. Ceci dans la même optique que nos concerts, mais aussi de diffuser la culture dans des endroits où elle n est pas forcément accessible, à un coût réduit. En 9 ans d'existence, le festival Les Z Arpètes a su s'imposer comme un événement fort dans la vie culturelle locale, annonciateur du début de l été. Jusqu'à l édition de cette année, le parc du Château Malartic accueillait, en plein air, des «Arts du Dehors» : concerts, arts de rue, théâtre, cirque ainsi qu un village enfant, un village associatif, et un marché artisanal, le temps d une après-midi et soirée. Aujourd hui, le festival s installe à Villenave d Ornon, dans l écrin vert du parc Sourreil, pour continuer à diffuser librement sa culture populaire. Lors de la précédente édition, plus de 2000 personnes d horizons variés s y sont retrouvés. Notre objectif premier reste de permettre l'accès à la culture pour tous, petits et grands, de la Ville de Villenave d Ornon et d'ailleurs, toutes catégories sociales confondues. Ainsi dans le but de favoriser les rencontres, les échanges et découvertes, tant au niveau artistique qu entre les individus, les générations et les populations, l'entrée du festival reste gratuite. Depuis 5 ans, Les Z'Arpètes s inscrivent aussi dans une démarche éco-citoyenne en menant des actions en faveur de l environnement : présence d associations et commerçants solidaires et équitables, toilettes sèches, vaisselle réutilisable, brigade verte, tri des déchets, débats, etc Conscient de ses responsabilités, le festival invite également des associations de prévention aux comportements à risques (alcool, drogues, MST, bruit...). Enfin, signalons que le festival est un projet d'éducation populaire, mis en place pour inciter les jeunes à participer à son élaboration et à sa construction. Il est entièrement organisé par une équipe de bénévoles, soit une quarantaine à l année et environ 100 le jour J. Avec les aides matérielles et financières de la Ville de Villenave d Ornon, le soutien des collectivités territoriales (Conseils Général et Régional) et le mécénat ou le sponsoring de nos partenaires privés, cette équipe travaille déjà d'arrache-pied pour mettre debout une 10 ème édition éblouissante. C'est aussi grâce à vous que l aventure peut prendre vie.

4 MODALITÉS DES SOUTIENS L association privilégie le mécénat; en effet, celui-ci jouit du même plan communication que le sponsoring (affiches, flyers, stands et média) mais en plus permet de bénéficier d avantages fiscaux. Le Mécénat : Le Mécénat est une aide des entreprises privées, sans contrepartie obligatoire et à destination des associations reconnues d intérêt général ou d utilité publique. Il correspond à la remise d une somme d argent ou d un service. Devenir mécène de l association c est : - Construire ensemble un partenariat où se rencontrent les valeurs d échanges et de cohésion sociale ; - Valoriser votre image : être associé à un évènement éco-citoyen, culturel, festif et familial, montrer votre attachement aux valeurs que nous promouvons : mixité sociale, éducation populaire, culture accessible à tous, éco-responsabilité, et participer au développement culturel local, et à la vie d une association active tout au long de l année ; - Obtenir de la visibilité sur nos supports de communication, favoriser l attractivité de votre entreprise en invitant vos partenaires, clients et collaborateurs à nos manifestations ; - Nous permettre de valoriser notre programmation, de diversifier et multiplier les spectacles et activités que nous proposons au public, d améliorer l accueil des festivaliers et les installations techniques et logistiques de nos manifestations, de renforcer notre développement éco-citoyen. Contrepartie : Comme mentionné plus haut, le mécénat n oblige en aucun cas l association à donner une contrepartie à l entreprise. Cependant nous nous engageons, et ce en fonction de votre participation, à faire figurer votre logo sur nos supports de communication et lors du festival (voir plan de communication). Avantage fiscal : Les entreprises mécènes (individuelles ou sociétés) ont droit à une réduction d impôt à hauteur de 60 % du montant des sommes versées, retenues dans la limite de 50% du chiffre d affaire HT. Les dons excédant cette limite sont répartis sur les 5 exercices suivants, ils donnent droit à la même réduction d impôt. Obligations déclaratives : L association délivre un reçu fiscal afin de justifier du don effectué. Pour l entreprise, les démarches déclaratives sont très simples. Il lui suffit, si elle est soumise à l impôt sur le revenu, de joindre une déclaration spéciale n 269-M-SD à sa déclaration de résultat. Les personnes physiques titulaires de la réduction d impôt doivent reporter sur leur déclaration de revenus le montant de la réduction d impôt figurant sur la déclaration spéciale. Si elles disposent de réductions d impôt mécénat non imputées au titre d années antérieures, il faut joindre un état de suivi de la réduction d impôt n 269-MS2-SD. Pour les entreprises soumises à l impôt sur les sociétés, il suffit de joindre une déclaration spéciale n 269-M-SD, et lorsqu elles disposent de réduction d impôt de même nature non imputées sur l impôt du au titre d exercices antérieurs, l état de suivi n 269-MS1-SD. Afin de développer de telles actions entre entreprises et associations, la Chambre de Commerce et d Industrie de Bordeaux et la Direction Régionale des Affaires Culturelles d Aquitaine ont signé, le 13 décembre 2006, une charte partenariale pour le développement du mécénat culturel.

5 Plan de communication Festival : Support de communication : Festival Type Affiches Affiches Flyers Programmes Stickers Tee-shirts Format 70x100 29,7x42 (A3) 10x14 (A6) R/V 29,7x42 (A4) 10x5 R/V S/M/L/XL/XXL Quantités Soirées / Tremplin / La Guinguette Nomade Type Affiches Flyers Format 29,7x42 (A3) 10x14 (A6) R/V Quantités Presse : Encarts : - Clubs&Concerts - Let s Motiv - Spirit Articles : - Bordeaux 7 - Sud-Ouest Radios : Partenariats : - Radio Campus - O2 Radio - Radio Entre deux Mer Annonces : - Nova Sauvagine - France Bleu - RCF Bordeaux Web : Articles sur le webzine Happen, le site GavéBon.com et mise en avant du festival sur Bordeaux Concerts, et par certains artistes sur leurs sites. Référencements web sur plus d une quarantaine de sites et agendas culturels. Newsletters et communiqués de presse envoyés à plus de 200 professionnels de la Culture et 300 institutionnels.

6 Contacts facebook.com/leszarpetes Association Loi 1901 N Siret : Code APE : 9001Z Association Les Z Arpètes Résidence Barthez Bâtiment 1c appartement GRADIGNAN Courriel : leszarpetes@hotmail.fr Tél : Président / Coordination : Dorian HALLAD Courriel : leszarpetes@hotmail.fr Tél : Directeur artistique : Jean-François TRAUMAT Courriel : jefftraumat.leszarpetes@gmail.com Tél : Secrétaire / Programmation : Thomas ALBARRAN Courriel : programmation.leszarpetes@gmail.com Tél : Communication / Vice-Présidente : Clara LAGABRIELLE Courriel : communication.leszarpetes@gmail.com Tél : Régisseur technique : Alexandre LASSERRE Courriel : alex.leszarpetes@gmail.com Tél : Village associatif/commerçants : Courriel : assosmarches.leszarpetes@gmail.com Tombola : Courriel : tombola.leszarpetes@gmail.com

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