OPEN KART LE MANS ENDURANCE en 390cc. 2 x 3 H

Transcription

1 OPEN KART LE MANS 2016 Composez votre équipe et venez participer à une course Loisirs accessible à tous à partir de 18 ans! ENDURANCE en 390cc Circuits Alain Prost et International

2 Organisation L ACO organise des épreuves d endurance Karting loisirs privées, non officielles et accessibles à toutes et à tous, dénommées les 2x3 H Open Kart (3H sur le circuit international et 3H sur le circuit Alain Prost). Elle se déroule le samedi 23avril 2016 Ces épreuves sont éligibles pour le Classement International de Kart Loisirs SWS (inscription obligatoire sur Le Mans Karting International se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement. Les modifications seront alors portées à la connaissance des équipes et ne pourront être contestées. Tout ce qui n est pas autorisé dans le présent règlement est par nature interdit. Le Mans Karting International se réserve le droit de refuser la participation d une équipe ou d un pilote. Conditions d admission et engagement Être âgé de 18 ans minimum Equipe de 2 à 6 pilotes Toutes les équipes doivent avoir un compte SWS voir annexe ci-joint Minimum 18 équipes, maximum 44 équipes (l organisateur se réserve le droit d annuler la course au plus tard 1 semaine avant si le nombre minimum de kart requis n est pas atteint) Seuls les pilotes déclarés sur le bulletin d inscription sont assurés de participer à l épreuve Être apte médicalement à la pratique du karting de loisirs Avoir payé la totalité de l engagement au moins 48h avant l épreuve Le paiement vaut l engagement définitif Aucun remboursement possible ATTENTION : Pour les équipes participants au championnat SWS, la pré-inscription via le site SWS ne vaut en aucune façon engagement. Il est impératif de compléter le bulletin d inscription et de nous le retourner avec le paiement.

3 RÈGLEMENT Modalités financières L inscription d une équipe n est validée par Le Mans Karting International qu à réception du paiement intégral de la course et du bulletin d inscription dûment complété. L annulation de l engagement du fait de l équipe ne donnera pas lieu à un remboursement. Paiement possible en espèces, chèques, chèques vacances, CB sur place ou par téléphone. Tarifs Le paiement doit être effectué obligatoirement avant la course. Seules les équipes ayant réglé leur inscription seront certaines d être engagées. Inscrivez-vous au moins 2 semaines avant la course et bénéficiez du tarif Early Booking. (date de dépôt de l acompte ou date du cachet d envoi de la poste faisant foi) Nombre de kart Tarifs Early Booking Tarifs 1 er kart nd kart* ème kart* et *même entité de facturation que le 1 er kart Conditions d engagement pour plusieurs kart : un seul paiement doit être effectué Ex : engagement de 4 équipes aux 2x3H Open Kart en tarif Early Booking = 729 (1 er kart) (2 nd kart) (3 ème kart) (4 ème kart) = 2854 TTC

4 Le pilote EQUIPEMENT OBLIGATOIRE (disponible auprès du circuit) - Une combinaison - Une paire de gant - Un casque intégral avec visière obligatoire. - Combinaison de pluie CONSEILLÉ (non disponible auprès du circuit) - Une paire de chaussures montantes (Type basket ou pilote) - Un tour de cou homologué FFSA - Un gilet protège côte INTERDIT : - Les caméras embarquées sur le pilote - Écharpes, vêtements flottants - Les cheveux longs doivent impérativement être attachés - Les casques type «jet» ou «motocross» Le kart 390 cm3 GT4 Sodikart répondant aux normes en vigueur (catégorie B1). Il devra rester dans son état d origine tel que défini par son homologation. Chaque équipe est responsable de son kart et de sa parfaite utilisation dans les règles de la pratique de ce sport. Tirage au sort : Lors de votre arrivée sur le circuit, présentez vous à l accueil pour tirer au sort votre kart (kart différent sur le circuit international et sur le circuit Prost) Lestage du kart : Voir article «Gestion de la course» Décoration : Aucune Carburant : Fourni exclusivement par le circuit Pneumatique : Pression identique et non modifiable pour tous les karts Intervention mécanique : Exclusivement par le staff du circuit Caméra embarquée : Interdites sur le kart Autonomie du kart : 2h sur le Circuit International et 2h15 sur le Circuit Alain Prost Chronométrage : Uniquement celui de l organisateur des 2x3h Open kart. Un chronomètre à impulsion manuelle est autorisé sur le volant (fixation non permanente) Transmission radio : Interdite

5 Gestion de la course (pour chaque course de 3H) Essais chronos : 30 minutes Course : 3H Temps minimum dans les stands : 80 secondes Pénalité : 60 secondes Nombre de changement de pilote obligatoire par course : 8 Attention dans tous les cas, il sera strictement interdit de changer de pilote dans les 10 dernières minutes de chaque course. Pénalité : Pénalité : 5 tours par changement de pilote réalisé dans les 10 dernières minutes de course 10 tours par changement de pilote manquant à l issue de chaque course Par ailleurs, pour chaque course de 3 Heures le premiers relais ne pourra se faire qu après 5 minutes de course. Pénalité : 1 Tour Entre chaque relais il devra être effectué au moins un passage sur la boucle de chronométrage piste. Pénalité : 1 Tour Ravitaillement en carburant Il est compris dans le temps de passage par les stands et il peut être associé à un changement de pilote dans le stand des équipes. Lest Les trois premiers du classement LMKS 2015 seront lestés. Barème idem classement général cidessous. A l issue de chaque épreuve de 3H, l épreuve de 4H et 2x3H Open kart un lest sera attribué au trois premières équipes. Elles le conserveront sur la totalité du championnat (dans la limite de 25 kg). Classement général : Vainqueur de la course : + 10,0 kg - 2 ème : + 7,5 kg 3 ème : 5 kg Championnat LMKS : 100 points : + 10 kg 150 points : + 5 kg 200 points : + 5 kg Le lest cumulé maxi par équipe est de 25 kg pour le championnat LMKS 2016.

6 Autres pénalités Comportement anti-sportif, dépassement sous drapeau jaune, non respect du caractère loisirs de l évènement, vitesse du kart excessive dans la voie des stands : 30 secondes Espace pilotes et accès accompagnateurs Pour des raisons de sécurité et d assurance, seuls les pilotes pourront avoir accès à l espace pilote. Les accompagnateurs devront exclusivement utiliser les espaces réservés au public. L accès dans l allée des stands est strictement interdit aux enfants de moins de 16 ans. Le nombre de personne autorisée à stationner le long du muret des stands est limité à 3 par équipe. Briefing et généralités Les instructions verbales communiquées lors du briefing obligatoire font partie intégrante du règlement de la manifestation. En aucun cas un kart ne doit être rentré dans un stand. Les aménagements réalisés dans les stands par les équipes devront être amovibles. Aucun perçage, colle..ne sera autorisé. Tous ce qui n est pas indiqué dans le présent règlement ou communiqué lors des briefings est par nature interdit. Réclamations sportives Les éventuelles sanctions (pénalités, exclusions ) prises à l encontre d une équipe par la direction de course sont appliquées sans recours possible. En cas de litige, seule la direction de course est compétente pour en assurer l arbitrage.

7 Horaires détaillés Les pilotes doivent obligatoirement se présenter à l accueil dès leur arrivée. Les retardataires ne seront pas attendus. 13h00 : Accueil des participants Circuit Alain PROST 13h45 : Briefing obligatoire 14h15-14h45 : Essais qualificatifs 15h00-18h00 : Manche 1 de 3H Circuit International 18h30 : Briefing obligatoire 18h45-19h15 : Essais qualificatifs 19h30-22h30 : Manche 2 de 3 H 22h45 : Remise de prix et pot de fin de course Classement et remise des prix Barème de point applicable à l issue de chaque course 1 er : 50 pts, 2 ème : 40 pts, 3 ème :32 pts; 4 ème : 26 pts; 5 ème : 22 pts; 6 ème : 20 pts; 7 ème : 18 pts; 8 ème : 16 pts; 9 ème : 14 pts; 10 ème : 12 pts, 11 ème : 10 pts; 12 ème : 8 pts; 13 ème : 6 pts; 14 ème : 4 pts; 15 ème : 2 pts; 16 ème : 1 pt Points Bonus par course : + 4 pts pour la pôle position (Séance chronos) + 4 pts pour le meilleur tour de chaque course Classement général des 2 x 3H Open kart Le vainqueur des 2 x 3 h Open kart sera l équipe ayant marqué le plus de point. Les exæquos seront départagés en fonction du classement de la course 2.

8 Championnat L.M.K.S (Le Mans Kart Series) : Classement Général : Le championnat d endurance L.M.K.S intègre les 6 épreuves de 3H Open kart, l épreuve de 4H Open kart et les 2x3h Open kart. Une équipe ne pourra concourir que sous un même nom pour cumuler ses points. Seuls les 4 meilleurs classements des épreuves de 3H Open kart, le classement de l épreuve de 4H Open kart et le classement des 2x3H seront pris en compte pour le classement final du championnat L.M.K.S. Seules les équipes ayant participé à au moins 4 épreuves de 3h Open kart, l épreuve de 4H Open kart et l épreuve de 2x3H Open kart de la saison 2016 pourront prétendre à la remise des prix du championnat LMKS. Barème de point à chaque course (Classement général) : 1 er : 50 pts, 2 ème : 40 pts, 3 ème :32 pts; 4 ème : 26 pts; 5 ème : 22 pts; 6 ème : 20 pts; 7 ème : 18 pts; 8 ème : 16 pts; 9 ème : 14 pts; 10 ème : 12 pts, 11 ème : 10 pts; 12 ème : 8 pts; 13 ème : 6 pts; 14 ème : 4 pts; 15 ème : 2 pts; 16 ème : 1 pt Points Bonus : + 30 pts sur le barème ci-dessus lors de l épreuve de 2x3H Open kart + 10 pts sur le barème ci-dessus lors de l épreuve de 4H Open kart + 4 pts pour la pôle position (Séance chronos) lors de chaque épreuve (y compris chaque manche de 3H pour les 2x3H Open kart) + 4 pts pour le meilleur tour de chaque épreuve (y compris chaque manche de 3H pour les 2x3H Open kart) Remise de prix : À l arrivée de la course du 18 décembre 2016, les 16 premiers du classement général (sous réserve de répondre aux critères), se verront attribuer une bourse pour 2017 (à déduire sur les épreuves Open kart 2017). Cette bourse sera calculée sur la valeur des points acquis : 10 points = 10 En cas d exaequo pour la 16 ème place, les équipes seront départagées dans l ordre suivant : - équipe ayant participé au plus grand nombre d épreuve Open kart 2016 (Hors 12h et 24H Open kart) - équipe ayant obtenu le meilleur classement sur une épreuve Open kart 2016 (Hors 12h et 24H Open kart) - tirage au sort

9 Le Mans Karting International a décidé d inscrire l ensemble de ses courses 2015 (sprint et endurance) au championnat SWS. Ce championnat est gratuit et accessible à tous. Il vous suffit de vous enregistrer au préalable sur le site dans la ou les catégories souhaitées. Pour participer à l une des courses Open Kart 2016 (endurance ou sprint) proposées par Le Mans Karting International, il est impératif de posséder un compte SWS. Chaque pilote doit créer un compte et ainsi obtenir un identifiant. Un seul identifiant suffit pour participer aux épreuves Endurance et Sprint. Il est impératif de choisir un circuit partenaire (circuit de prédilection ou sur lequel vous avez l habitude de rouler). Si vous ne choisissez pas Le Mans Karting International, vous pouvez bien sûr venir rouler sur nos circuits. Vous êtes libre de participer à une épreuve SWS sur le circuit de votre choix. Pour la catégorie Endurance, vous devrez créer une équipe ou rejoindre une équipe déjà existante. Une équipe doit compter au minimum 2 pilotes. Le prix des épreuves SWS est fixé par le circuit partenaire. Quelle que soit la catégorie (sprint ou endurance) la règle est simple : Plus vous êtes haut dans le classement et plus il y a de participants à l'épreuve, plus vous gagnez de points! Les meilleurs Internationaux et les meilleurs nationaux de chaque catégorie participeront à la grande finale. En cas de problème pour effectuer ces démarches nous vous invitons à contacter Brice POINAS au ou bpoinas@sodikart.com

10 NOM DE L EQUIPE: Team Manager (nom et prénom) : Identifiant SWS de l équipe : (obligatoire) : N de téléphone : J accepte de recevoir par les infos commerciales de Le Mans Karting International (calendriers, newsletters ) (cocher la case si vous êtes d accord) Coordonnées de facturation si besoin : Nom : Adresse : Code Postal : Ville : N de TVA Intracommunautaire : NOM-PRENOM Date de naissance PILOTE A PILOTE B PILOTE C NOM-PRENOM Date de naissance PILOTE D PILOTE E PILOTE F Je joins en. (moyen de paiement : chèque, espèces, CB, chèques vacances) Paiement obligatoire pour la prise en compte de l engagement. Je déclare connaître les modalités financières relatives à cette épreuve, m y soumettre sans réserve et accepter les conditions en cas d annulation. Date de l inscription : LE RESPONSABLE DE L EQUIPE (Signature obligatoire avec la mention «Lu et Approuvé Bon pour Accord») Pour les entreprises ou les comités d entreprises, Le cachet doit être impérativement apposé.

11 Emmanuel PONSART - e.ponsart@lemans.org Tél : lemanskarting@lemans.org Le Mans Karting International ACO Circuit des «24 Heures» - CS LE MANS CEDEX 2 Le Mans ACO Karting & Simulateurs GPS : N E