Prestations payantes complémentaires p 59

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1 Sommaire Informations pratiques p 5 p 6 Lieu p 6 Accès au site : comment venir au Parc Chanot? p 7 Information agrément Air France p 8-9 Contacts p Informations généraes p Horaires et accès pendant es périodes de montage et de démontage p Horaires et accès pendant a Manifestation p Instaation des exposants sur eur stand p 18 Pan de piquetage p 19 Gardiennage et recommandations p Assurance p 23 Nettoyage p 24 Déchets d instaation des stands p 25 Livraisons / Sorties de marchandises & matéries p Parkings p 28 Cartes d entrées informations pratiques règements & décarations Règements & décarations p 29 p Règement généra des Foires et Saons en France p Arrêté du 9 mai Hygiène des aiments remis directement au consommateur p Règement intérieur de a Manifestation p Consignes de sécurité incendie p 43 Consignes d accessibiité des personnes handicapées p Pan de Prévention p Formaités douanières p Formaités diverses Prestations payantes compémentaires p 59 Prestations techniques p Eectricité Branchements et fournitures éectriques p 60 Eau Branchement d eau p 61 Eau Rempissage et vidange d un bassin p 62 Accroche sous charpente Autres prestations p 63 Accès internet p 63 Réserves p 64 Nettoyage des stands p 64 Surveiance des stands p 65 Décoration forae p 65 Hôtesses p 66 Communication / Lignes tééphoniques temporaires prestations payantes compémentaires annexes 3

2 LES CLÉS DE LA RÉUSSITE POUR VOTRE ENTREPRISE. #5: Mutipiez es opportunités LE PROGRAMME Bénéficiez d une soution simpe et économique pour participer aux événements nationaux et internationaux dont AIR FRANCE et KLM sont es transporteurs officies. En participant aux événements homoogués, vous bénéficiez de réductions sur e réseau des deux compagnies pouvant aer jusqu à moins 47% *, et continuez à profiter de vos avantages fidéité Fying Bue. POUR PLUS D INFORMATIONS, RENDEZ-VOUS SUR * Réduction jusqu à moins 47% sur es vos France métropoitaine. Renseignements et achats sur dans es agences Air France ou auprès des agences de voyages habiitées.

3 Informations pratiques p 6 Lieu p 6 Accès au site : comment venir au Parc Chanot? informations pratiques p 7 p 8-9 p p p p p 18 p 19 p p 23 p 24 p 25 p Information agrément Air France Contacts Informations généraes Horaires et accès pendant es périodes de montage et de démontage Horaires et accès pendant a Manifestation Instaation des exposants sur eur stand Pan de piquetage Gardiennage et recommandations Assurance Nettoyage Déchets d instaation des stands Livraisons / Sorties de marchandises & matéries Parkings p 28 Cartes d entrées 5

4 Accès au site Lieu : Parc Chanot Paais des Congrès et des Expositions de Marseie BP Marseie cedex 08 Té. : 33(0) Fax : 33(0) PAR AVION Aéroport Marseie-Provence à 20 minutes PAR TRAIN Gare Saint-Chares TGV PAR MÉTRO Station Rond-Point du Prado, Station Sainte-Marguerite PAR ROUTE Arrivée des autoroutes : Nord A7, Est A50, Littora A55 PAR LE TUNNEL Voie express souterraine nord-sud PRADO-CARÉNAGE 6

5 Information agrément Air France EVENEMENT : FOIRE INTERNATIONALE DE MARSEILLE Code Identifiant 16252AF Vaabe pour transport entre e 16/09/2012 au 06/10/2012 Lieu de événement : Parc Chanot Marseie (France) Réductions sur une très arge gamme de tarifs pubics sur ensembe des vos Air France et KLM du monde, pouvant aer jusqu à -47% sur es ignes de France métropoitaine (Corse incuse),** informations pratiques Connectez-vous sur e ien Internet de événement ou sur pour obtenir es tarifs préférenties consentis effectuer votre réservation faire émettre votre biet éectronique* choisir votre siège à bord** Si vous réservez via e site AIR FRANCE & KLM Goba Meetings, un justificatif sera joint à votre biet éectronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de biet par intermédiaire d un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage, vous devez garder ce document pour justifier appication des tarifs préférenties. Veiez à être en possession de un ou autre des justificatifs seon votre mode de réservation car i peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Vous devrez citer a référence ci-dessus pour identifier a manifestation enregistrée sur a base Air France en GDS Amadeus : GGAIRAFGLOBALMEETINGS Les programmes de fidéisation des compagnies partenaires d Air France et KLM permettent d accumuer des mies en utiisant des vos Air France ou KLM. * non disponibe dans certains pays ** soumis à conditions Société Air France, société anonyme au capita de euros Siège socia : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Chares de Gaue cedex, France RCS Bobigny Société KLM Lignes aériennes royaes néerandaises (égaement connue sous appeation KLM Roya Dutch Airines) Siège officie : Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amsteveen, Pays-Bas Enregistré sous e numéro Document édité par AIR FRANCE & KLM Goba Meetings : JH.CD Event FOIRE INTERNATIONALE DE MARSEILLE Event ID : 16252AF Vaid for trave from 16/09/2012 au 06/10/2012 Event ocation : Parc Chanot Marseie (France) Attractive discounts on a wide range of pubic fares on a Air France and KLM fights wordwide**. Use the website of this event or visit to access: the preferentia fares granted for this event, make your booking, issue your eectronic If you buy your ticket via AIR FRANCE & KLM Goba Meetings website, your eectronic ticket wi carry a specia mention which justifies the appication of the preferentia fares. Shoud you prefer to process your reservations and ticket-purchase directy with an Air France and KLM saes outet, you must keep this current document which serves to justify the appication of the preferentia airfares. Keep the document to justify the specia fares with you as you may be asked for it at any point of your journey. To ocate your nearest AIR FRANCE KLM saes point, visit or You wi need to quote the reference given above which is registered in Air France & KLM data into GDS Amadeus: GGAIRAFGLOBALMEETINGS Frequent fyer / oyaty programs of Air France and KLM partner airines are credited with mies when Air France or KLM fights are used. * not avaiabe in certain countries ** subject to conditions Air France, French Limited Company with a capita of 1,901,231,625 euros Head Office: 45, rue de Paris, Roissy CDG cedex, France Registered on the Trade and Companies register in Bobigny under no Koninkijke Luchtvaart Maatschappij n.v. (aso known as KLM Roya Dutch Airines) Head Office: Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amsteveen, the Netherands Registered No Document édité par Air France & KLM Goba Meetings : JH.CD 7

6 Contacts L équipe à votre disposition Richard LATIERE Directeur des Manifestations Té. : 33(0) Participations internationaes Institutions Yvette JATTEAUX Assistante de direction Té. : 33(0) COMMERCIAL Marc BOFFREDO Responsabe commercia Té. : 33(0) Port. : 33(0) Yvonne BUR Responsabe commerciae Té. : 33(0) Port. : 33(0) Habitat Eco-énergies Son, image, numérique Bricoage Jardin, abris, motocuture Piscines et accessoires Tour du Monde - Paais 6 Autour des Ies : Caraïbes, Dom Tom - Esp. 4 Mode et Accessoires - Paais 7 Paais 1 et 3 Esp. 3, 4, 5 et 8 Eena TORELLO-VIERA Responsabe commerciae Té. : 33(0) Port. : 33(0) Participations internationaes Artisanat d Art Beauté / Bien-Etre / Paais 8 Gastronomie / Restauration / Terroir - Esp. 7 Décoration - Cadeaux - Paais 8 Isabee RAOUL Assistante commerciae Té. : 33(0) Port. : 33(0) Associations - Espanade et grande aée Pôe des services - Paais 1 - Esp. 1 et grande aée Viage du Déveoppement durabe -Esp. 1 Astuces du Ménager - Paais 5 Passage de a mode - Esp. Rouet Espace cuture COMMUNICATION RELATIONS PRESSE Mark FOURGEOU Héène CAÏCO IMAGE CONSEIL Directeur Communication Marketing Chargée de communication Té. : 33(0) Té. : 33(0) Té. : 33(0) Fax : 33(0) service EXPOSANTS Stéphane DJHAN Té. : 33(0) Fax : 33(0) Facturation / Encaissements Badges exposants Parkings Assurance compémentaire Cartes d invitation Sara SCHMITT Té. : 33(0) Fax : 33(0) Prestations techniques : eau, éectricité, accroches, wifi, décoration forae Evénement organisé par a PARC CHANOT BP Marseie Cedex 08 Té. : 33(0) / Fax : 33(0) / 8

7 Contacts PRESTATIONS Location de mobiier & aménagement des stands GL Events ZI Atheia 4-296, av. de a Tramontane La Ciotat Té. : 33(0) Fax : 33(0) Les Ortigues Zone d activités Bois de Lion Peujard Té. : 33(0) Fax :33(0) Sécurité Incendie - Surveiance Sécurité Industriee Immeube Le Stratège 348, av. du Prado Marseie Té. : 33(0) Fax : 33(0) Tééphone Orange Business Soutions Agence Entreprises Paris BP Paris cedex 8 Té. : 33(0) Fax 33(0) Hôtesses & Hôtes Etic 6, rue Anne Gacon Marseie Té. : 33(0) Fax : 33(0) Conciergerie Concierge and Co 33, Avenue Robert Schuman - Bât G Aix-en-Provence Té. : 33(0) Transitaire Camageran Foire Expo Carensac Té. : 33(0) Fax : 33(0) Signaétique Aris ZI Atheia 2-73, av. Coriandree La Ciotat Té. : 33(0) Fax : 33(0) Supports de communication EBS Organisation - Communication 25 bd de Saint Marce Marseie Té. : 33(0) informations pratiques NUMÉROS UTILES Assurance AON 3, rue Gaston Caste Marseie Té. : 33(0) Fax : 33(0) Change ID SUD 3, pace du Généra de Gaue Marseie Té. : 33(0) Douanes & contributions indirectes 3, avenue du généra Lecerc Marseie cedex 03 Té. : 33(0) Office du Tourisme et des Congrès de Marseie 4, La Canebière Marseie Té. : Fax : 33(0) (0,15 cts a minute) Poice administrative (débits de boissons) 33, rue Negresko Marseie Té. : 33(0) Fax : 33(0) /65/66 Poice (commissariat) 69, avenue de Haïfa Marseie Té. : 33(0) Recherche de personne temporaire POLE EMPLOI - ANPE 9, bd de Louvain Marseie Té. : 33(0) Fax :33(0) U.R.S.S.A.F. Avenue Vitton Marseie 9

8 Informations généraes Heures d ouvertures pendant a Manifestation Exposants : 9 h h 30 en semaine Visiteurs : 10 h h en semaine 8 h h 00 e week-end 9 h h e week-end Nocturne(s) vendredi 28 septembre 2012 Exposants : 9 h h 30 Visiteurs : 10 h h 00 Exposants en restauration à partir de 7H sur présentation du badge spécifique Restauration. Tarif : Tarif réduit : Tarif famie : Tarifs des entrées 7.5? (dont TVA au taux éga de 5.5% en vigueur à a date d éditon du présent guide) 4? (dont TVA au taux éga de 5.5% en vigueur à a date d éditon du présent guide) 18? (dont TVA au taux éga de 5.5% en vigueur à a date d éditon du présent guide) Services à disposition sur site Accuei exposants Sae Podestat Paais 1 : Accuei visiteurs Porte A Entrée principae : Bietterie Porte A Entrée principae : Accuei PMR Porte B Entrée principae Bureaux Poste de poice Parvis Paais des Congrès : Poste de secours Paais 1 Marins pompiers - Bureau 6 : Croix Rouge - Bureau 5 : Sae de presse Paais 1 - Sae Marseieveyre : Bureau URSSAF Paais 1 - Bureau 7 : Bureau Douanes Paais 1 - Bureau 8 : ouvert de 9h à 19h00 ouvert pendant es heures d ouverture au pubic ouverte pendant es heures d ouverture au pubic ouvert pendant es heures d ouverture au pubic ouverts de 8h30 à 18h ouvert pendant es heures d ouverture au pubic ouvert pendant es heures d ouverture au pubic ouvert pendant es heures d ouverture au pubic ouverte pendant es heures d ouverture au pubic ouvert pendant es heures d ouverture au pubic ouvert pendant es heures d ouverture au pubic Station métro, igne 2 Rd Point du Prado - Bd Micheet - Stade Véodrome Distributeurs automatiques de biets Parvis du Paais des Congrès, Paais 3 et Paais 6 10

9 Informations généraes informations pratiques LA MAISON GASTROMONIE LES TENDANCES PALAIS 1 Eco Energies Déveoppement durabe Son, image et numérique PALAIS 2 Saon Meube & Déco ESPLANADE 5 Produits du terroir ESPLANADE 7 ALLÉE PALAIS 6 ET 7 Terrasse gourmande PALAIS 7 Mode et Accessoires PALAIS 8 Bien-être et beauté Artisanat d art Décoration PALAIS 3 ALLÉE PALAIS 2 ET 3 Saon de habitat Cuisines, bains et éectroménager Rénovation de a maison PALAIS 5 Les astuces du ménager LE PLEIN AIR ESPLANADES Autour du jardin ESPLANADE 8 Autour de a piscine INTERNATIONAL PALAIS DES CONGRÈS Pavions Internationaux PALAIS 6 Tour du Monde ESPLANADES 1, 2, 3, 4 Pavions Internationaux Viage Autour des îes 11 LES INSTITUTIONS ESPLANADES 1, 2 ET 3 GRANDE ALLÉE Pan non contractue

10 Horaires et accès pendant es périodes de montage et de démontage Paais En montage : es Paais sont accessibes de 7 h 30 à 19 h sauf pour e 22/09/2011 en fonction des espaces En démontage : es stands peuvent être démontés de 19 h à 24 h e 3/10/2011, et de 7 h 30 à 20 h es autres jours, sauf précision contraire ci-dessous : Dates de montage Dates de démontage Paais 1 du 18/09 au 20/09 à 24h du 01/10 au 03/10 à 12h Paais 2 du 13/09 au 20/09 du 02/10 au 03/10 à 12h Paais 3 - Cuisines du 11/09 au 20/09 à 24h du 01/10 au 03/10 à 20h Paais 3 - Autres secteurs du 18/09 au 20/09 à 24h du 01/10 au 03/10 à 20h Paais 5 du 18/09 au 20/09 du 01/10 au 02/10 à 20h Paais 6 du 18/09 au 20/09 du 01/10 au 03/10 à 20h Paais 7 du 18/09 au 20/09 du 01/10 au 03/10 à 20h Paais 8 du 18/09 au 20/09 du 01/10 au 03/10 à 12h Paais des Congrès Rez de Jardin du 17/09 au 20/09 du 01/10 au 02/10 à 12h Paais des Congrès 1 er étage du 17/09 au 20/09 du 01/10 au 02/10 à 12h Extérieurs En montage : es espaces sont accessibes de 7 h 30 à 19 h En démontage : es stands peuvent être démontés de 19 h à 24 h e 3/10/2011, et de 7 h 30 à 20 h es autres jours, sauf précision contraire ci-dessous : Dates de montage Dates de démontage Espanade 1 A du 18/09 au 20/09 du 01/10 au 02/10 à 12h Espanade 1 B - Institutions du 13/09 au 20/09 du 01/10 au 03/10 à 20h Espanade 1 B - stands équipés du 18/09 au 20/09 du 01/10 au 02/10 à 12h Espanade 2 A du 10/09 au 20/09 du 01/10 au 04/10 à 20h Espanade 3 A - Institutions du 12/09 au 20/09 du 01/10 au 04/10 à 20h Espanade 6 - stands nus du 12/09 au 20/10 du 01/10 au 03/10 à 20h Espanade 8 du 03/09 au 20/09 du 01/10 au 05/10 à 20h Espanade du Rouet du 19/09 au 22/09 e 01/10 jusqu'à minuit Espanade de a Grande Aée Grande Aée du 18/09 au 22/09 e 01/10 jusqu'à minuit Aée du Paais 2 Espanade 1 C Espanade 2 B Espanade 3 A et 3 B ( hors institutions) Espanades 4 A et 4 B Espanade 5 Espanade 7 Aée Rabatau Aée du Paais 3 Espaces nus : du 17/09 au 20/09 Espaces équipés : du 18/09 au 20/09 Espaces nus : du 01/10 au 03/10 à 20h Espaces équipés : du 01/10 au 03/10 à 20h Pour rappe, i est strictement interdit : - de piqueter e so des espanades (es structures doivent êtres estées cf. pan de piquetage joint) - de suspendre des charges aux structures des bâtiments - de procéder à tous travaux touchant es circuits éectriques, courants forts et faibes, es canaisations d eau, es monte-charges et es ascenseurs - de couer, visser, peindre et coer sur es structures des bâtiments Tous es ééments constituants e stand doivent être enevés à a charge de exposant : coisons, bois, moquette, signaétique, terre, matérie divers, etc. A a date de fin de démontage es empacements doivent être ibres de tout matérie. Si cea n est pas respecté, exposant se verra facturer une pénaité de retard de 10 % du montant tota de empacement. 12

11 Horaires et accès pendant es périodes de montage et de démontage Accès et circuation PORTE C ENTREE /SORTIE VL et PL Paais 5, 6, 7 et 8 Espanades 3, 4, 5, 6, 7 et 8 informations pratiques PORTE F SORTIE VL et PL PORTE B ENTREE /SORTIE VL et PL Paais 2 et 3 LES VEHICULES DOIVENT: Rouer au pas Respecter es panneaux de signaisation routière Respecter e code de a route 13 PORTE G SORTIE VL et PL PORTE A ENTREE VL Pais des Congrès, Paais 1, Espanades 1 et 2

12 Horaires et accès pendant a Manifestation Exposants L accès aux exposants et à eurs personnes n est autorisé que sur présentation du badge exposant. Les empacements sont mis à a disposition des exposants : de 9h00 à 19h30 en semaine de 9h00 à 23h30 e soir de a nocturne de 8h30 à 19h30 e week-end Les ivraisons pour e réapprovisionnement des stands sont uniquement autorisées par a Porte C de 7h30 à 9h45 Le nettoyage des stands doit impérativement être fait dans heure précédant ouverture de a Manifestation, soit de 9h00 à 10h00. En dehors de ces horaires, i est strictement interdit de stationner et circuer dans enceinte du Parc Chanot. Véhicues Pour des raisons de sécurité, aucun véhicue, à exception de ceux munis d un macaron spécifique, n est autorisé à circuer et à stationner dans enceinte du Parc Chanot pendant a Manifestation. En cas d infraction, a se réserve e droit de dépacer es véhicues aux frais de exposant. 14

13 15 informations pratiques Horaires et accès pendant a Manifestation

14 Instaation des exposants sur eur stand Instaation des stands Avant de prendre possession de eur stand, es exposants sont invités à consuter e service commercia qui eur indiquera es imites exactes de eur stand. Prestations fournies Chaque exposant doit se reporter au descriptif des prestations fournies précisées dans a confirmation d admission. Pour toutes commandes compémentaires, se reporter aux bons de commande (Livret des documents à retourner). Instaations et aménagements particuiers Les exposants peuvent aménager eur stand seon eur goût à condition de ne pas porter préjudice à esthétique de a manifestation et aux stands voisins. Les exposants désirant réaiser des instaations particuières ou des modifications sur es prestations fournies, n ont autorisation d effectuer des travaux qu après vaidation de eur projet par a. Une demande écrite accompagnée du dossier compet (description, pans et dessins du projet) doit être adressée à a au pus tard e 3 septembre 2012 : Les exposants sont tenus de remettre en état initia es stands qu is ont modifiés. Les aménagements et/ou es décorations des empacements oués doivent être dûment autorisés par e chargé de sécurité. Is sont effectués sous son contrôe aux frais de exposant ou de son prestataire et ne doivent en aucun cas entraîner de détérioration des ocaux. Tout dégât constaté sera facturé à exposant. Hauteur maxi autorisée : es aménagements spécifiques des stands, hors instaation générae, ne devront pas dépasser 4 mètres de hauteur. Si es instaations sont supérieures à a hauteur maxi autorisée ou dans e cas d un projet d accroche, consuter a. Matérie et mobiier d exposition Les exposants peuvent apporter eur meube et matérie d exposition. Les exposants situés sur es espanades et aires extérieures d exposition peuvent apporter eur matérie de mise à couvert (sous réserve du pan de pîquetage), à condition que ce matérie s intègre dans e décor généra. Les caravanes et es abris de chantier servant de bureau ne sont pas admis. Remarques Les exposants ne sont pas autorisés à sous ouer et partager eur stand. Is ne pourront en aucun cas disposer des surfaces aentour de eur stand. La pourra à tout moment et en cas de nécessité modifier importance ou a situation des stands. Les empacements qui ne sont pas aménagés par a sont précisés par un marquage au so. Le service commercia se tient à a disposition des exposants pour tout renseignement (voir contacts). m Tous es travaux de montage/démontage des stands en intérieur et extérieur font objet des règes du travai et de a sécurité stipués dans e décret du 8 janvier 1965 modifié. 16

15 Instaation des exposants sur eur stand Etat des ieux et respect du site Etat des ieux Les exposants doivent aisser es empacements qu is occupent dans état où is es auront trouvés. Tout dégât ou détérioration constaté sera facturé à exposant. informations pratiques I est interdit de modifier es structures des stands en déposant ou en cachant tout ou partie des ééments. Toutefois, exposant peut aménager sa surface suivant son désir à condition de respecter harmonie générae et de ne pas porter préjudice aux stands voisins. m Tous es ééments constituant e stand doivent être enevés à a charge de exposant : coisons, bois, moquette, signaétique, terre, matérie divers A a date de fin de démontage (cf panning page 12) es empacements doivents être ibres de tout matérie appartenant ou monté par exposant ou un de ses prestataires. Si i est constaté que cea n est pas respecté, exposant se verra facturer une pénaité de retard de 10% du montant tota de empacement. Respect du site (bâtiments, espanades, ) : Les exposants présents sur a Manifestation s engagent à respecter es interdictions et es observations citées ci-dessous. I est strictement interdit : de couer, visser, peindre et coer sur es structures des bâtiments (pafonds, charpentes, piiers, parois et sos) des pancartes, caicots, tentures, véums, tabeaux, etc. de piqueter sur a totaité du site (es structures doivent être estées) - Pan de piquetage p.18. de fixer et percer e so des espanades et des bâtiments - Pan de piquetage p.18. de procéder à tous travaux touchant es circuits éectriques et tééphoniques, es canaisations d eau, es monte-charges, es ascenseurs et es tranchées de canaisations. Les exposants doivent respecter es diverses servitudes (poste à incendie, coffrets d éectricité, robinets d eau, manivees de châssis, etc.) ainsi que es règes généraes de sécurité et d hygiène (se reporter aux textes). Nota : Les dommages iés à inobservation des causes ci-dessus seront intégraement facturés à exposant. L exposant est ui-même responsabe pour ses prestataires. Préservation des pantations I est interdit de panter des cous ou des broches dans es arbres, de es utiiser comme supports de ignes éectriques ou matériaux de construction, ainsi que d amarrer et d haubaner des échafaudages, poser des panneaux de signaétique de toute nature, des affiches et autres objets. Nota : Tout dégât, détérioration ou suppression de pantation constaté sera facturé à exposant. 17

16 Pan de Piquetage LÉGENDES : PIQUETAGE AUTORISÉ Longueur des pinces 80 cm maxi CHEVILLES CHIMIQUES UNIQUEMENT TOTALEMENT INTERDIT 18

17 Gardiennage Gardiennage et recommandations La prend en charge e gardiennage de nuit de a Manifestation dans es meieures conditions, mais i s agit à d une obigation de moyens et non de résutat. Le gardiennage ne constitue pas une surveiance individuee de chaque stand. Le gardiennage est assuré du mardi 18 septembre 2012 au undi 1 octobre 2012 incus. de 19h00 à 7h30, pendant a période de montage. de 19h30 à 9h00 en semaine et de 19h30 à 8h30 e week-end, pendant a manifestation. de 23h30 à 8h30 a nuit de a nocturne En dehors de ces horaires, e gardiennage des stands (montage et démontage compris) est sous entière responsabiité des exposants. La nocturne est considérée comme heure d ouverture normae de a manifestation, e gardiennage et a couverture assurance ne prendront effet qu à son heure de fin. Le 1 octobre 2012, à a fermeture de a Manifestation, a décine toute responsabiité quant aux vos, pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés ors du démontage. informations pratiques Recommandations Nous recommandons à chaque exposant de respecter scrupueusement es horaires d ouverture, de protéger son matérie et de assurer pour a totaité de sa vaeur en souscrivant une assurance compémentaire auprès de a. Nous attirons attention des exposants sur es risques accrus de vos durant es phases de montage et de démontage, notamment e premier soir du démontage. En rège générae, i est conseié de : - Ne pas abandonner es stands durant a journée. - Confier a surveiance de son stand à son voisin en cas d absence. - Recouvrir d un fiet es produits exposés e soir. - Ne aisser aucun objet de vaeur sur es stands en dehors des heures d ouverture. - Ne aisser aucun produit sensibe sur es stands sans surveiance (ordinateur, écran pat, Acoo ). - Ne rien stocker dans des sacs poubees, pour éviter e ramassage par un agent de nettoyage, d un sac contenant des objets d importance. La décine toute responsabiité quant aux vos, pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés. Si exposant souhaite garantir une surveiance individuee de son stand, i pourra : s adresser à a société assurant e gardiennage de a manifestation (Sécurité Industriee voir contacts). s adresser à toute société de gardiennage dûment mandatée. Dans ce cas, i devra impérativement retourner par fax ou par courrier au service cient a fiche de renseignement «Prestataires exposants» Voir document Fiche prestataires exposants (Livret des documents à retourner). 19

18 Assurance Disposition (Voir détai Assurances Mutirisques Exposants ci-après). La a souscrit une assurance mutirisques exposants qui assure pour chaque stand exposant contre : Le vo, pour un capita de 7623 Couverture assurance contre e vo : Pendant e montage du mardi 18 septembre au vendredi 21 septembre 2012 : - de 19h00 à 7h30 : nuits du mardi au mercredi et du mercredi au jeudi - de 20 h00 à 9h00 : nuit du jeudi au vendredi Pendant a manifestation du vendredi 21 septembre au undi 1 octobre 2012 : - de 19h30 à 9h00 : nuits du undi au samedi - de 19h30 à 8h30 : nuits du samedi au dimanche et du dimanche au undi - de 23h30 à 8h30 : nuit de a nocturne (vendredi 3 septembre au samedi 4 octobre). Attention : a couverture assurance contre e vo prend fin e undi 1 er octobre à 9h00. Les autres risques, pour un capita de Voir détai des risques couverts en point B du «détai Assurance Mutirisques Exposants» ci-après. Couverture assurance pour ces autres risques : Du mardi 18 septembre h30 au mercredi 3 octobre h00 La responsabiité civie pour expoitation Voir détais Assurances Mutirisques Exposants ci-après. Couverture assurance pour ces risques : Du mardi 18 septembre h30 au mercredi 3 octobre h00 Si a vaeur des biens dépasse a somme garantie, nous vous conseions très vivement de souscrire une assurance compémentaire Assurance compémentaire Voir bon de commande n 12 (ivret des documents à retourner et prestations compémentaires) En cas de vo ou de sinistre Toutes es décarations doivent être faites : Auprès de a, au bureau d accuei exposants (pendant a période de montage et de démontage), dans heure qui suit ouverture du paais aux exposants et au PC Sécurité (Porte A) pendant a Manifestation. Et Au Commissariat de Poice oca sous forme de painte dans un déai de 48 heures à compter de a connaissance par assuré du vo ou du sinistre. Le récépissé de cette décaration doit être remis à assureur. Commissariat de Poice 8-69, avenue de Haïfa Marseie - Té : A assureur, fournir inventaire détaié et chiffré du matérie du stand (agencement, instaation, décaration), état de perte étabi au prix de revient H.T et facture originae d achat du matérie disparu (seon fiche fournie sur pace). En cas de sinistre corpore, a victime doit se rendre au PC surveiance de a porte A Té. :

19 Assurance Détais Assurances Mutirisques Exposants ASSURANCE DES BIENS A- GÉNÉRALITÉS Exposants, vous êtes assurés d office pour chaque stand : - contre e vo : pour un capita de 7 623, - contre es autres risques précisés en B) : pour un capita de , - es garanties portent sur ensembe et a généraité des marchandises, mobiier et matérie garnissant es ocaux et es stands dans enceinte de exposition. Si a vaeur des biens ainsi définis dépasse a somme garantie, i sera fait appication de a rège proportionnee. En cas d appication de a rège proportionnee indemnité est cacuée comme suit : Indemnité = (vaeur assurée/vaeur des biens) x montant des dommages - franchise (voir C) Exempe : si a vaeur de vos biens est de , dans hypothèse d un vo de indemnité s étabira à (7 623 / ) x = 547 En conséquence, nous vous conseions très vivement de souscrire une assurance compémentaire de façon à couvrir a totaité des biens (voir rubrique bons de commande). Les règements d indemnités seront faits en euros. Nota : Exposants étrangers : toutes es propositions d assurances des exposants étrangers devront être étabies en euros tant pour es capitaux que pour es primes à payer. B- RISQUES COUVERTS 1) Les événements garantis sont es suivants : incendie, foudre, exposion, dégâts des eaux,tempêtes, chute d appareis de navigation aérienne, choc d un véhicue terrestre, actes de vandaisme, émeutes, mouvements popuaires, attentats, terrorisme (oi du 9 septembre1986),catastrophes naturees (oi du 13 juiet 1982). Sont égaement couverts : - Les dommages subis par es tentes, bues, chaets, chapiteaux ainsi que eur contenu quand is sont consécutifs à a puie, a grêe et autres manifestations atmosphériques à a condition que ces instaations soient entièrement coses et couvertes. - es dommages occasionnés directement ou indirectement, même en cas d orage, par es eaux de ruisseement, engorgement et e refouement des canaisations souterraines ou d égouts, par es inondations, es raz-de-marée, e débordement des sources, des cours d eau, et pus généraement par a mer et es autres pans d eau natures ou artificies, ainsi que ceux dus à humidité ou à a condensation. 2) Objets précieux Par objets précieux, on entend es artices de bijouterie, joaierie, pierres précieuses, pierres dures, peres fines ou de cuture montées ou non, orfèvrerie, objets en méta précieux et de façon générae, tous es objets de grande vaeur y compris es fourrures, peeteries et dentees. Le vo des objets précieux est couvert s i est commis dans une des circonstances suivantes : bris, casse, détérioration, destruction, effraction, enèvement, crochetage des vitrines, armoire, meube, coffre-fort qui es contiennent, munis impérativement de serrure et ayant été fermés par exposant,vioences dûment prouvées sur e détenteur des cés des dits coffre, meube, vitrine et armoire,meurtre, tentative de meurtre ou vioences dûment prouvées sur a personne de assuré ou d un membre de son personne. C- FRANCHISES Sur tout sinistre, i sera fait appication d une franchise absoue égae à 10 % du montant des dommages avec un minimum de 153 Toutefois, en cas de sinistre mettant en jeu a garantie des catastrophes naturees (oi du 13 juiet 1982) i sera fait appication de a franchise égae. D- EXCLUSIONS Ne sont pas garantis : - Les pertes, dommages, responsabiité ou frais directement ou indirectement occasionnés par radiations ionisantes ou contamination par suite de radioactivité, provenant d un carburant nucéaire ou de déchets résutant de sa combustion, radioactivité, toxicité, exposion ou autres péris ou contamination des biens dus à toute instaation nucéaire, réacteur ou simiaire ou de tout composant nucéaire en faisant partie, tout engin de guerre utiisant a fission et/ou fusion atomique ou nucéaire ou tout autre réaction ou force ou substance nucéaire de même nature. - Le vice propre, usure et a détérioration ente : es dommages causés par es mites ou autres parasites et rongeurs, e couage des iquides, es érafures de meubes ou d objets peints ou pois. - Les vos et dommages matéries consécutifs à des vos commis : à a faveur d une grève, d une émeute, d un incendie, d une exposion ou d une inondation, après abandon par organisateur et es exposants des ocaux d exposition, orsque évacuation, même partiee, a été dûment ordonnée par une autorité compétente. - Les vos ou détournements commis par es membres de a famie de assuré victime du sinistre ou avec eur compicité (visés à artice 380 du Code Péna), par es représentants de assuré. informations pratiques 21

20 Assurance - Les effets et objets personnes, tééphones portabes (à excusion de ceux exposés et reevant de activité de exposant), papiers, vaeurs et espèces. - Les manquants dans es stands où i est procédé à a distribution ou dégustation de marchandises, d aiments ou boissons queconques. - Les manquants constatés à inventaire. - La casse, es dégradations, e vo ou es manquants de marchandises ou matéries qui sont mis à a disposition du pubic pour manipuations ou essais. - Tous dommages immatéries, tes que privation de jouissance, préjudice commercia, manque à gagner. - Les animaux et e dépérissement des pantes. - Les dommages dus à une cause accidentee ou à une rupture ou à une défaiance mécanique des objets assurés. - Les dommages résutant de a faute intentionnee ou doosive de assuré ou s i s agit d une personne morae, de ses administrateurs ou de ses représentants égaux qu is agissent seus ou en cousion avec des tiers. - Les maadies ou mortaité des animaux sauf si cette mortaité est consécutive à un accident. - Les vos survenus pendant es heures d ouverture de a manifestation aux exposants. - Les vos non décarés au Service de Sécurité de a dans e déai d une heure à compter de ouverture des Paais aux exposants. - Les vos n ayant pas fait objet d un dépôt de painte au Commissariat de Poice dans un déai de 48 heures à compter de a connaissance par assuré du sinistre, vo ou vandaisme. - Les égratignures, rayures, écaiement, brûures, graffitis, bombages, et taches de toute nature. - Les dommages subis par es appareis éectriques ou éectroniques dus soit à des phénomènes éectriques d origine interne, soit à un incendie ou une exposion survenant à intérieur de ces objets - Les dommages subis par es biens en cours de transport. - Les dommages dus à un défaut de fabrication ou de montage, ou à des variations d hygrométrie ou de températures d origine cimatique ou atmosphérique - Les amendes ou es frais qui s ajoutent au montant des dommages. - Les pertes ou dommages aux données ou ogicies. ASSURANCE DE RESPONSABILITE Cette garantie est acquise automatiquement par stand et par exposant, pour a période indiquée dans artice IX. ASSURANCE du présent guide. Cette garantie couvre es conséquences pécuniaires de a responsabiité civie incombant à exposant par son propre fait, mais aussi par ceui des personnes dont i doit répondre ou des choses dont i a a garde, en raison des dommages corpores, matéries, ou immatéries consécutifs causés aux tiers. Montant des garanties : - Dommages corpores, matéries et immatéries consécutifs confondus : Dont dommages matéries et immatéries consécutifs confondus : Franchise : en ce qui concerne uniquement es dommages matéries, franchise absoue de 153 par sinistre. SUBROGATION LÉGALE Conformément aux termes de artice L du Code des assurances, assureur est subrogé, dans es droits et actions de assuré à concurrence des indemnités payées par ui, contre tout tiers responsabe du sinistre et contre eur assureur. RENONCIATION A RECOURS Les exposants renoncent à exercice de tout recours à encontre de a Vie de Marseie et de a. FORMALITÉS D INSCRIPTION - PAIEMENT Toutes es demandes de couverture et règements de primes devront parvenir au bureau de a avant ouverture de a manifestation. Ne seront acceptées en cours de Manifestation, à titre exceptionne, que es demandes de couverture afférentes à un matérie nouveement amené et dont entrée aura été dûment constatée ; une iste compémentaire d inventaire devra être fournie (Voir rubrique bons de commande). Ce résumé Détais Assurances Mutirisques Exposants, n est pas contractue. En cas de sinistre, i y a ieu de se reporter au contrat auque i se réfère. 22

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