Nos athlètes de l équipe canadienne seront alors de retour de leurs compétitions en sol européen

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1 À Québec, la neige c est culturel! Voici comment l office du tourisme de Québec invite les visiteurs à venir goûter les plaisirs de l hiver dans la grande région de Québec. Depuis déjà plusieurs mois les bénévoles de Skibec, du Club Nordique Mont Ste-Anne et du club Rouge et Or de l Université Laval sont à l œuvre afin de vous préparer l édition 2012 des Championnats canadiens de ski de fond Haywood et le Championnat canadien universitaire. Une première journée le samedi 17 mars pour le sprint en équipes sur les Plaines d Abraham à Québec devant le majestueux fleuve St- Laurent. Nous vous avons de plus réservé une petite surprise en soirée lors de la présentation de la finale du Red Bull Crashed Ice : nous aurons quelques billets VIP pour y assister (tirage à venir). Par la suite nous nous déplaçons au Mont Ste-Anne, terrain de jeu d Alex Harvey et de Frédéric Touchette et de leurs coéquipiers du CNEPH où notre directeur d épreuve et son équipe vous attendent avec des pistes qui seront compétitives à souhait! Nos athlètes de l équipe canadienne seront alors de retour de leurs compétitions en sol européen Une petite escapade à Québec le jeudi pour le sprint junior A et senior : vous aurez alors la chance d emprunter une portion du parcours que l élite internationale utilisera pour une étape de la Coupe du monde qui se tiendra pour une toute première fois à Québec en décembre 2012! Finalement les épreuves de longue distance au Mont Ste-Anne le samedi 24 mars et un banquet à l Espace Dalhousie à Québec avec une vue imprenable sur le fleuve St-Laurent et peut-être quelques surprises! À vous tous chers athlètes, entraîneurs, farteurs et accompagnateurs, nous vous souhaitons de beaux Championnats canadiens et espérons que vous continuerez de pratiquer encore longtemps le plus beau sport d hiver au monde. Au plaisir de vous accueillir Luc Jolicoeur et Gilles Laliberté, co-présidents du comité organisateur

2 A. Informations générales Organisé par : Sites : Site web : Sanctionné par : Règlements : Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Mont Ste-Anne et Plaines d Abraham Fédération internationale de ski (FIS) et Ski de fond Canada (SFC) FIS et SFC : Manuel de l organisateur : Packages/Nationals-Technical-Package-2012-Final-Oct---FRENCH.pdf.aspx Comité organisateur : Comité d épreuve : Jury : Luc Jolicoeur, co-président du comité organisateur Guy Laliberté, co-président du comité organisateur Claudine Gagnon, services aux participants Vincent Bonneau, responsable de la logistique et des achats Hélène Beaulieu et Nathalie Desrochers, responsables des bénévoles Marie-Ève Bilodeau-Corriveau, responsable des communications Michel et Brigitte Pagé, responsables du banquet Alain Vachon, directeur d épreuve Francine Laforce Bisson, chef de stade Mont Ste-Anne Pierrot Bernier, chef de stade et chef de piste Plaines d Abraham Yvon Bisson, chef de piste Mont Ste-Anne Frédéric Cantin et Michel Giguère, chefs de chronométrage Renée Thibeault, secrétaire d épreuve Marc Perron, chef contrôleur Al Maddox, délégué technique Dave Dyer, directeur technique SFC Alain Vachon, directeur d épreuve Richard Lemoine, assistant délégué technique Contacts : Renée Thibeault, , conseil@reneethibeault.ca Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 2

3 B. Informations concernant les sites Secrétariat d épreuve : Le secrétariat d épreuve sera situé à l Auberge des Fondeurs, sur le site de ski de fond du Mont Ste- Anne, à 2 km du chalet principal du Rang St-Julien, St-Ferréol-les-Neiges. Heures d ouverture : o 16, 17, 19, 20, 21, 22 et 24 mars : 08h00 à 16h00 o 18 et 23 mars : 10h00 à 15h00 Salles de fartage : Mont Ste-Anne : Les salles de fartage consisteront en un chapiteau qui sera installé près du site de compétition. Les localisations des divisions seront indiquées sur place. Plaines d Abraham : les salles de fartage seront situées dans le stationnement souterrain du Château Laurier, situé près de l aire de départ. Parcours Les cartes des parcours sont disponibles sur le site web des Championnats. Douches Des douches seront disponibles pour les athlètes les 17 et 22 mars, au PEPS de l Université Laval, afin de leur permettre de demeurer à Québec après les compétitions. Le PEPS est situé à Ste-Foy, à 10 minutes en auto des Plaines. Frais de course, promotion des sites et banquets : Le tableau suivant vous explique les frais relatifs aux courses, promotion des sites et banquet. Événement Sprint par équipe Course individuelle Frais de promotion des sites Montant brut T P S - 5% T V Q - 9.5% Montant total 20,00 $ 1,00 $ 2,00 $ 23,00 $ 40,00 $ 2,00 $ 4,00 $ 46,00 $ Athlète 30,00 $ 1,50 $ 3,00 $ 34,50 $ Personnel de support / entraîneurs et techniciens 60,00 $ 3,00 $ 6,00 $ 69,00 $ Banquet 33,05 $ 1,65 $ 3,30 $ 38,00 $ Frais de promotion des sites : Athlètes : les frais de promotion des sites sont OBLIGATOIRES pour tous les athlètes. Ces frais vous permettront un accès libre aux sites de compétition. Si ces frais ne sont pas payés immédiatement, il Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 3

4 faudra vous présenter au secrétariat d épreuve lors de votre première visite. L accès aux sites et aux pistes pourrait vous être refusé. Évitez donc les mauvaises surprises. Entraîneurs, techniciens et personnel de support : les frais de promotion des sites sont OBLIGATOIRES pour tous les entraîneurs, techniciens et personnel de support. Ces frais vous permettront un accès libre aux sites de compétition. Si ces frais ne sont pas payés immédiatement, il faudra vous présenter au secrétariat d épreuve lors de votre première visite. L accès aux sites et aux pistes pourrait vous être refusé. Évitez donc les mauvaises surprises. Les passes journalières sont disponibles à l entrée du Parc pour les journées précédant l événement. Les coûts sont disponibles sur le site du Mont Ste-Anne, avant le début des inscriptions. Hébergement et déplacements: Des informations sont disponibles sur le site web des Championnats. Informations sur le banquet : Le banquet se tiendra le samedi 24 mars à l Espace Dalhousie, 84 rue Dalhousie, dans le Vieux-Québec (espacesdalhousie.com). Consultez régulièrement le site web des Championnats afin d avoir les informations complètes. Il y a un nombre limité de billets disponibles pour le banquet. Nous recommandons fortement l achat des billets lors de l inscription via Quelques billets de banquet seront disponibles au secrétariat d épreuve jusqu au mercredi 21 mars. Les billets pré-achetés seront remis aux entraîneurs lors de leur première visite au secrétariat d épreuve. Transport pour assister au Sprint individuel du 22 mars Un transport sera organisé du Mont Ste-Anne aux Plaines d Abraham afin de permettre aux spectateurs (athlètes et accompagnateurs) d assister au sprint individuel de la catégorie ouverte. Les réservations pour ce transport spécial doivent être confirmées au secrétariat d épreuve au plus tard mercredi 21 mars, à midi. Un montant minime sera exigé afin de garantir la réservation des autobus. Toutes les informations seront disponibles sur le site web des Championnats. Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 4

5 C. Informations sur les compétitions Admissibilité o Admissibilité totale - Les concurrents de cette catégorie ont droit aux médailles et récompenses offertes par SFC de même qu aux prix offerts par le comité organisateur et les commanditaires. Ces concurrents peuvent également accumuler des points au classement final des skieurs canadiens (club, division ou individu). Les conditions de l admissibilité totale sont les suivantes : détenir une licence de compétition valide de SFC pour la saison en cours être citoyen canadien ou immigrant reçu. o Admissibilité partielle - Les concurrents de cette catégorie peuvent prendre part aux épreuves des Championnats canadiens de ski de fond Haywood Québec 2012 mais n ont droit qu aux prix offerts par le comité organisateur et les commanditaires, comprenant les prix en espèces dans la catégorie ouverte. Ces concurrents ne peuvent accumuler de points au classement final des skieurs canadiens ou au classement du CNUCC. Cette catégorie comprend les skieurs suivants : ceux qui détiennent une licence de compétition de SFC mais ne sont pas citoyens canadiens ou ne détiennent pas une carte de résident permanent; les skieurs qui détiennent une licence de l association nationale de ski d un autre pays ou une licence valide de la FIS. o Admissibilité au CNUCC - Les athlètes admissibles doivent satisfaire aux règlements de leur institution et étant inscrits à un minimum de trois cours par semestre, au cours de l année académique courante, entre septembre et avril, et ont fait parvenir au comité organisateur une autorisation signée par le registraire ou le directeur des services sportifs de l institution. Les étudiants diplômés et ceux qui suivent des études combinées avec l emploi sont aussi admissible à condition de fournir les documents mentionnés ci-dessus. Le formulaire d admissibilité, disponible sur le site web des Championnats, doit être transmis au secrétaire d épreuve avant le vendredi 16 mars, 16h00. o Aucune licence d un jour ne sera acceptée pour l événement. Inscriptions des athlètes o L inscription aux épreuves se fera en ligne seulement et doit être complétée et payée en ligne sur Zone 4. ( Aucun autre mode d inscription ne sera accepté. L inscription sera disponible à compter du 23 janvier Il n y aura aucun remboursement des frais d inscription. o L appellation et l orthographe des noms de club seront ceux de base de données des clubs sur le site Internet de SFC. Les athlètes doivent vérifier que l appellation et l orthographe sont les bons. o Les numéros de licence FIS ET SFC doivent obligatoirement être inscrits sur le formulaire d inscription, lorsque cela s applique. o Les athlètes doivent s inscrire au sprint par équipe individuellement, lors de l inscription en ligne. Les entraîneurs soumettront les équipes avant la réunion des chefs d équipe. C est la Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 5

6 responsabilité des entraîneurs de déterminer les partenaires. Advenant le cas où un athlète n est pas sélectionné par l entraîneur pour faire partie du sprint par équipe, il sera remboursé au secrétariat d épreuve. C est le seul cas où un remboursement pourra être fait. Inscriptions des entraîneurs et farteurs o Les entraîneurs et farteurs doivent absolument d inscrire en ligne ( ) afin d avoir les clés des installations de fartage, les passes d événement, les billets de banquet. o L enregistrement des équipes de sprint (pairage) doit se faire par les entraîneurs. Les équipes doivent être soumises au secrétariat d épreuve au plus tard le jeudi 15 mars, 23h59. Date limite d inscription La date limite d inscription pour les athlètes est le vendredi 9 mars 2012, 23h59. Aucune inscription tardive ne sera acceptée. Confirmation des inscriptions Les listes de confirmation sont disponibles sur Il est de la responsabilité entière des athlètes et de leurs entraîneurs de vérifier soigneusement leur inscription sur la liste de confirmation et d envoyer toute correction nécessaire au secrétariat d épreuve (conseil@renee.thibeault.ca) avant le vendredi 9 mars, 23h59. Un compte-rendu de toutes les inscriptions classées par division et par club, sera disponible sur une base régulière à compter du 10 février Annulation de l événement Tout changement à l endroit ou aux dates des épreuves seront annoncés sur le site web des Championnats et sur le site web de SFC Formats de compétition et le classement prioritaire o Sprint par équipe Les équipes de sprint sont formées de skieurs d un même club. Les skieurs étrangers peuvent participer à une épreuve de sprint par équipe à condition qu ils soient tous membres d un même club inscrit. Les centres régionaux d entraînement ne peuvent pas présenter d équipe à une épreuve de sprint par équipe. Les seules catégories admissibles sont les suivantes : Équipes de sprint catégorie ouverte : représentation par sexe, c est-à-dire des équipes hommes ou dames, sans restriction d âge; 2 x 3 tours. Voir le Manuel des officiels V3.4 (section 4-8 et 8-8) pour obtenir de plus amples renseignements à propos des sprints. Équipes de sprint Défi : représentation par sexe, équipes formées d athlètes des catégories juvénile garçons et filles, junior garçons et filles ; 2 x 3 tours. Équipes de sprint du CNUCC : étudiants de la même institution canadienne uniquement, représentation par sexe, équipes formées d étudiants universitaires ou collégiaux de tous âges (ou tel que spécifié par le CNUCC) ; 2 x 3 tours. Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 6

7 Les épreuves de sprint par équipe se déroulent selon le format standard des sprints par équipe, comprenant des vagues de qualification contre la montre et une finale. Si une catégorie compte moins de 15 équipes inscrites, il n y aura qu une seule finale dans cette catégorie. Le nombre maximum de participants dans une demi-finale devrait être de 15. L ordre de départ des équipes sera déterminé par le total des points de ses membres sur la LPC sprint. S il y a deux demi-finales, les équipes seront réparties également entre les celles-ci: la première équipe avec les meilleurs LPC sprint de la liste dans la première demifinale, la deuxième dans la seconde et ainsi de suite. Lorsqu il y a deux demi-finales, les quatre meilleures équipes canadiennes de chaque demi-finale plus les deux autres équipes les plus rapides passent en finale. Lorsqu il y a trois demi-finales, les trois premiers de chaque demi-finale plus la plus rapide des quatrièmes places passent en finale. De cette façon, 10 équipes canadiennes plus les équipes étrangères qui auront terminé avant elles pourront participer à la finale. On ne tient pas compte de la nationalité pour placer les équipes sur la grille de départ. Les demifinales seront chronométrées et les équipes seront classées selon les dispositions de l article des règlements de la FIS. o o o Départ individuel (par intervalle) Toutes les catégories seront regroupés d après leur rang sur la LPC distance. Le premier de la liste part le dernier. Ceux qui ne font pas partie du classement de la LPC seront regroupés dans un groupe distinct et classés au hasard. L ordre de départ des groupes peut être modifié par le jury. Dans le cas des skieurs para nordiques, l ordre de départ sera fait par les entraîneurs de division. Le nombre de groupes dans chaque catégorie sera déterminé d après le nombre d inscriptions dans cette catégorie, conformément aux dispositions de l article des règlements. Les entraîneurs de division répartiront leurs coureurs équitablement entre les différents groupes et l ordre de départ sera tiré au sort à l intérieur de chaque groupe. Départ de masse Pour toutes les catégories, l ordre de départ de l épreuve à départ de masse du dernier jour sera déterminé en fonction du classement des skieurs sur la LPC distance ou en utilisant la moyenne des points des deux épreuves à départ individuelles tenues plus tôt au cours de l événement. Sprint individuel Une épreuve de sprint consiste en une ronde de qualification opposant tous les skieurs d une même catégorie ; les 30 premiers skieurs de cette ronde participent ensuite à une série de vagues éliminatoires. Le jury déterminera le format des vagues pour chaque catégorie, d après les directives courantes de la FIS; l objectif est de permettre au plus grand nombre possible de skieurs de réussir la qualification. Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 7

8 Les concurrents de la catégorie ouverte et junior hommes et dames seront regroupés pour la ronde de qualification du sprint. Ils participeront à la vague éliminatoire dans leur propre catégorie. Si un junior veut courir dans la catégorie ouverte, il doit en faire part à son chef d équipe à la réunion qui précède les épreuves de sprint. Pour toutes les catégories, le classement prioritaire de l épreuve de qualification sera fait d après la LPC sprint. Le concurrent qui détient le plus haut total de points partira premier dans chaque catégorie, suivi du second et ainsi de suite. Ceux qui n ont pas de points seront regroupés et classés au hasard en un groupe unique qui prendra le départ après les skieurs classés. En cas d égalité après la qualification, l avantage sera accordé au skieur ayant le plus de points Sprint. Pour les vagues et les finales des sprints para nordiques, on utilisera un départ poursuite et on n utilisera pas les temps individuels. Le classement prioritaire o Le directeur d épreuve distribuera pour vérification les plus récentes LPC (distance et sprint) disponible lors de la première réunion des chefs d équipe. Elles seront aussi disponibles sur le site web de l événement. Seul le jury pourra apporter des changements aux listes de départ vérifiées, dans des cas exceptionnels. o Le classement des coureurs étrangers se fera selon la LPC. Si un coureur étranger n a pas de points canadiens, le jury statuera sur son classement. o Le directeur adjoint de la haute performance de SFC statuera sur les demandes spéciales de classement présentées par écrit par la division d un athlète, au moins une semaine avant le départ de l épreuve. Cependant, une telle demande doit s appuyer sur des motifs exceptionnels pour justifier une amélioration de classement. Si la requête est acceptée, le coureur senior ou junior prendra le départ d après le nombre de points assignés par le directeur de la formation des athlètes et des entraîneurs. La réunion des chefs d équipe o La première réunion des chefs d équipe aura lieu le soir précédant la première épreuve (i.e. le jour 0), selon les dispositions du règlement 307 de SFC. o D autres réunions auront lieu chaque jour précédant une épreuve ou à un moment dont auront mutuellement convenu les chefs d équipe et le comité d épreuve. o Les listes de confirmation pour les épreuves suivantes seront disponibles sur le site web la journée précédant la réunion des chefs d équipe. Il sera ainsi possible de transmettre les corrections et de remettre les listes au secrétariat d épreuve au moins quatre heures avant la réunion des chefs d équipe. o Même si tous les entraîneurs et les chefs d équipe sont invités à ces rencontres, une division ne peut être représentée par plus de deux personnes assises à un endroit désigné, et dont une seule est autorisée à prendre la parole pour la division. Le chef d équipe désigné (droit de parole) doit être au moins un entraîneur de niveau 3. Les deux représentants peuvent se consulter. Tous les autres participants ont un statut d observateur. Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 8

9 Avis de compétition Les résultats o Les résultats seront affichés sur des tableaux à l entrée du secrétariat d épreuve et à l entrée du local de fartage. Ils seront diffusés sur le site web des Championnats et sur le site Les résultats cumulatifs seront disponibles sur le site web des Championnats. Les copies papier pour distribution seront limitées aux deux représentants de chaque division, par souci environnemental. Les remises de médailles et de prix o La remise des prix aura lieu les soirs de course au Château Mont Ste-Anne, à l exception des compétitions sur les Plaines, alors que la remise aura lieu rapidement après les épreuves. L horaire sera disponible sur le site web des Championnats. o Les prix, trophées et plaques cumulatives individuelles, par équipe et par division seront remises lors du banquet. Les tableaux ci-dessous résument les divers prix et médailles accordées pendant l événement. Place Prix en argent Compétition individuelle -Open Cumulatif U 23 Cumulatif - Open Homme Femme Homme Femme Homme Femme 1 500,00 $ 500,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 2 300,00 $ 300,00 $ 75,00 $ 75,00 $ 150,00 $ 150,00 $ 3 200,00 $ 200,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 4 150,00 $ 150,00 $ 5 100,00 $ 100,00 $ 6 50,00 $ 50,00 $ Récompenses - Sprint par équipe Catégorie Défi - garçons Défi - filles Ouverte - Homme Ouverte - Femme CCUNC - Homme CCUNC - Femme Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 9

10 Récompenses Catégorie Compétition individuelle Cumulatif Juvénile garçon 1er au 6 ième JV B1 : nés en 1996 ou après: 1er au 3ième Juvénile fille 1er au 6 ième JV G1 (nées en 1997 ou après) : 1er au 3ième JV G2 (1996): 1er au 3ième Junior B garçon 1er au 6 ième J B1 (1995): 1er au 3ième J B2 (1994): 1er au 3ième Junior B fille 1er au 6 ième J G1 (1995): 1er au 3ième J G2 (1994): 1er au 3ième Junior Homme 1er au 6 ième J M1 (1993): 1er au 3ième J M2 (1992): 1er au 3ième Junior Femme 1er au 6 ième J F1 (1993): 1er au 3ième J F2 (1992): 1er au 3ième CCUNC Homme 1er au 6 ième CCUNC Femme 1er au 6 ième Paranordique assis Homme Paranordique assis Femme Paranordique debout Homme Paranordique debout Femme Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 10

11 Résumé des épreuves Catégorie HOMMES Juvénile Année de naissance JV B Jr B garçons J B1 J B2 Jr hommes J M1 J M2 Senior et U et avant Sprint par équipe C 17 mars 2012 Courte distance C Départ individuel 19 mars 2012 Moyenne distance L Départ individuel 20 mars 2012 Sprint individuel L 21 mars 2012 Sprint individuel L 22 mars 2012 Longue distance C Départ de masse 24 mars 2012 Défi S équipe 5 km 7,5 km 1,1 km 10 km Défi S équipe 10 km 7,5 km 1,1 km 15 km S équipe 10 km 15 km 1,7 km 30 km S équipe 10 km 15 km 1,7 km 50 km CNUCC Ouverte S - équipe 10 km 15 km 1,7 km Paranordique debout 5 km 7,5 km 1,1 km 15 km Paranordique assis 5 km 7,5 km 1,1 km 10 km FEMMES Juvénile filles JV G1 JV G2 Jr B filles J G1 J G2 Jr dames J F1 J F2 Senior et U et avant Résumé des épreuves Défi S équipe 5 km 5 km 1,1 km 7,5 km Défi S équipe 5 km 10 km 1,1 km 7,5 km S équipe 5 km 10 km 1,5 km 20 km S équipe 5 km 10 km 1,5 km 30 km CNUCC Ouverte S - équipe 5 km 10 km 1,5 km Paranordique debout 5 km 7,5 km 1,1 km 7,5 km Paranordique assis 2,5 km 5 km 1,1 km 7,5 km L horaire complet des compétitions est disponible sur : Skibec Nordique et Club Nordique Mont Ste-Anne Page 11