PRÉSENCES. 9. Mme Johane Pelletier ORDRE DU JOUR

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1 PRÉSENCES PROCÈS- VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION TENUE LE 13 MAI 2014, AU 3060 RUE DE PORT- LOUIS À 18H30 ADMINISTRATEURS DES IMMEUBLES : 1. M. Germain Chamberland 2. Mme Rachel Francoeur 3. M. Michel Tremblay 4. Mme Claudette Desrosiers 5. M. Michel Duranceau, président 6. M. Stéphane Simard 7. Mme Déborah Caruso 8. Mme Patricia René 9. Mme Johane Pelletier ORDRE DU JOUR 1. Présentation de l état financier et du budget prévisionnel Projet des écriteaux et poteaux pour les numéros de stationnement 3. Clôture pour la partie contournant l arrière et le côté du Project pour enfouissement et recouvrement des fils électriques pour les lampadaires 5. Crochets pour les publi- sacs sur le côté des boîtes aux lettres 6. Respect des règlements concernant déneigement et stationnement 7. Préparation de la rencontre annuelle des copropriétaires 8. Notre site web 9. Varia : a) Registre des copropriétaires : assurances b) État du gazon du bloc 3 c) Circulation dans les aires à usage restreint au rez- de- chaussée d) Compteurs d Hydro- Québec e) Nid de guêpes f) Déneigement du stationnement au 2990 g) Mur de vinyle du bloc 4 du côté du 3030 h) Resurfaçage des dalles de béton 2980, rue de Port- Louis, Québec, QC, G1M 4B2 Page 1

2 1. Présentation de l état financier et du budget prévisionnel M. Michel Tremblay fait la présentation des états financiers pour l année et du budget prévisionnel Il décrit les dépenses encourues. Des documents explicatifs ont été remis. 2. Projet des écriteaux et poteaux pour les numéros de stationnement M. Michel Duranceau présente le projet de M. Claude Robert qui propose d installer des écriteaux avec des numéros afin d identifier et de délimiter les stationnements. Ce projet est majoritairement refusé. Cependant, les membres du conseil proposent d autres solutions qui peuvent être envisagées afin de pallier aux problèmes d espace de stationnements qui surviennent durant les mois d hiver. 3. Clôture pour la partie contournant l arrière et le côté du 2990 Un projet est mis de l avant pour installer une clôture derrière le bloc 6 afin de limiter les allées et venues des étrangers et éviter des actes de vandalisme. Ce projet sera soumis à l assemblée annuelle des copropriétaires car il requiert un vote. 4. Project pour enfouissement et recouvrement des fils électriques pour les lampadaires Les fils électriques des lampadaires extérieurs seront enfouis afin d éviter le problème récurrent des pannes. Certains membres du conseil se chargeront de ce travail. Ce projet fut proposé par M. Michel Duranceau. Secondé par Mme Deborah Caruso. Ce projet fut majoritairement accepté. 2980, rue de Port- Louis, Québec, QC, G1M 4B2 Page 2

3 5. Crochets pour les publi- sacs sur le côté des boîtes aux lettres Afin d éviter que les publi- sacs soient éparpillés sur le terrain, le conseil d administration a décidé d installer des crochets aux côtés de chaque boîte aux lettres de chaque immeuble. Les publi- sacs restant sur les crochets seront jetés au recyclage à chaque vendredi. 6. Respect des règlements concernant déneigement et stationnement Le conseil demande aux copropriétaires de bien vouloir respecter les espaces de stationnement attribués à chaque condo, de déplacer leur véhicule lorsque demandé et de ne pas utiliser les espaces en façade des immeubles pour les stationnements de longue durée ainsi que la nuit. 7. Préparation de la rencontre annuelle des copropriétaires La réunion annuelle se tiendra le mardi 10 Juin 2014 à 19h00, à la salle des Généraux de Vanier située sur la rue Pruneau. 8. Notre site web Le site web des Condos du Domaine, géré par M. Claude Robert, sera conservé. A partir d aujourd hui, tous les procès- verbaux et autres documents du conseil d administration seront affichés sur notre site web. Les procès- verbaux ne seront plus acheminés par courriel à chaque copropriétaire mais ces derniers devront accéder au site web afin d en faire la lecture. Un lien sera envoyé à chaque copropriétaire, par l entremise de l administrateur de leur bloc, afin de les aviser de la disponibilité du procès- verbal. Le conseil propose de demander un montant de 75$ à chaque fois qu un copropriétaire fera une demande de documents nécessaires pour la vente d un condo, ceux- ci étant disponibles dans le site web. 2980, rue de Port- Louis, Québec, QC, G1M 4B2 Page 3

4 Ce montant sera déposé dans un fonds pour payer l hébergement du site web. Projet proposé par M. Germain Chamberland et secondé par Mme Claudette Desrosiers. La proposition est majoritairement approuvée. 9. Varia : a) Registre des copropriétaires : assurances Les administrateurs ont reçu, de M. Michel Duranceau, une mise à jour du registre des copies d assurances pour leur bloc respectif. b) État du gazon du bloc 3 Le gazon au- devant du bloc 3 est en très mauvais état. M. Michel Duranceau demandera l avis d un expert afin de savoir comment pallier à ce problème. c) Circulation dans les aires à usage restreint au rez- de- chaussée Le conseil demande aux copropriétaires de respecter l intimité des gens au rez- de- chaussée et de ne pas se promener sur leurs aires de patio et entrée principale car ce sont des parties communes mais à usage restreint. Donc, seuls les copropriétaires vivant au- rez- de- chaussée peuvent en faire usage. d) Compteurs d Hydro- Québec Le conseil demande à chaque copropriétaire de vérifier que le bon numéro de compteur est associé à leur numéro de compte d Hydro- Québec. S il y a un problème, les copropriétaires doivent contacter Hydro- Québec. e) Nid de guêpes Des nids de guêpes ont été découverts dans les blocs 1, 5 et 6. M. Michel Duranceau ainsi que certains membres du conseil s occuperont de détruire ces nids. Si cela est impossible, le conseil fera appel à un exterminateur. 2980, rue de Port- Louis, Québec, QC, G1M 4B2 Page 4

5 f) Déneigement du stationnement au 2990 Le copropriétaire s est plaint que les déneigeurs poussaient la neige derrière un de leur véhicule, car il est situé près du dépôt de neige pour l hiver. M. Duranceau en discutera avec la copropriétaire. g) Mur de vinyle du bloc 4 du côté du 3030 Le mur de vinyle du bloc 4, du côté du 3030, aurait besoin d être nettoyé car il y a un résidu noir qui s y est accumulé. M. Chamberland le nettoiera lors du ménage printanier. h) Resurfaçage des dalles de béton M. Michel Duranceau et M. Germain Chamberland feront le resurfaçage des dalles de béton, près des escaliers. Levée de la réunion à 20h53 proposée par M. Germain Chamberland et secondée par Mme Claudette Desrosiers. Adoptée à l unanimité. Déborah Caruso Secrétaire Président Syndicat de la copropriété les condos du domaine (phase 2) DC/ , rue de Port- Louis, Québec, QC, G1M 4B2 Page 5

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