Réunion des EHPAD. 30 septembre 2014

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1 Réunion des EHPAD 30 septembre 2014

2 Cartographie des EHPAD PAERPA ( ) En attente carte stagiaire géographe 2

3 Ordre du jour Présentation actions médico sociales et SI à court terme Présentation projet association Siel Bleu Plan d action (méthodologie, échéance) 3

4 Actions médico sociales 7 actions médico-sociales à destination des EHPAD Court terme (délai mise en œuvre 3 à 6 mois) Validation méthodologie 4

5 OBJECTIFS Chaque EHPAD se positionne sur une ou plusieurs actions à la fin de la séance Définition des modalités de mise en œuvre de chaque action Echéancier de réalisation des actions Fin de séance : qui fait quoi, comment, quand? 5

6 Liste des actions prévues dans les EHPAD (oct 2014-janv 2015) Renforcer la prise en charge de nuit et le week-end par des IDE d astreinte en EHPAD Financer la formation des ASG en EHPAD Recruter temps de diététicien EHPAD Développer l activité physique en EHPAD par le recrutement d éducateurs sportifs formés Déployer via-trajectoire sur territoire PAERPA Mettre en place de postes de travail dédiés aux médecins traitants en EHPAD Alimenter le DMP avec le DLU 6

7 Action 24 : Renforcer la prise en charge de nuit et le week-end par des IDE d astreinte en EHPAD Objectif : Assurer la continuité des soins la nuit en EHPAD par des astreintes IDE (téléphoniques + déplacements éventuels) Description de l action : Astreintes de nuit et week-end assurées par les IDE salariés des EHPAD (équivalent de 0,3 ETP supplémentaires /EHPAD) Chaque nuit 1 IDE assure l astreinte sur 3 EHPAD de proximité Déplacement sur site si besoin Rémunération de base de l astreinte et paiement des déplacements sur site Action financée à hauteur de par an Méthodologie : Identification des infirmiers volontaires au sein de chaque EHPAD 2 groupes de travail : élaboration cahier des charges avec équipes concernées (MEDEC, IDEC, IDE, AS nuit), définition des indicateurs de mise en œuvre et de résultat, modalités de rémunération Signature conventions Suivi de l action 7

8 Action 20 : Financer la formation des ASG en EHPAD, SSIAD et SAAD Objectif : Former les personnels des EHPAD 30 % des AS/AMP dans les EHPAD du Formation de 140 heures Financement formation et remplacement des AS/AMP Méthodologie : Transmission d un plan de formation (identification des organismes de formation, nombre de personnes concernées, calendrier) pour le 30/10/14 Signature de conventions Suivi de l action (remontées des indicateurs de mise en œuvre et résultats) 8

9 Action 23 : Financer un temps de diététicien en EHPAD Objectif : Doter les EHPAD d un temps de diététicien pour monter des programmes de sensibilisation, accompagner les usagers, superviser les menus Financement équivalent à 2 ETP de diététiciens pour les 10 EHPAD soit 1 journée par semaine par EHPAD Coût de l action : par an Méthodologie Signature de convention avec ARS (15/11/2014) Transmission des conventions avec les diététiciens (15/12/14) Mise en œuvre de l action au 1 er janv 2015 Suivi de l action (remontée des indicateurs de mise en œuvre et résultat) 9

10 Action 25 : Développer l activité physique en EHPAD Objectif : Déployer la mise en place d ateliers d activité physique adaptée et améliorer la qualité de vie et la prise en charge proposée en EHPAD 2 séances/semaine/ehpad d activités physiques par des personnes diplômées STAPS Coût de l action : /an Méthodologie : Mise en œuvre par association Siel Bleu Définition des objectifs, indicateurs de mise en œuvre et résultat Signature de conventions Suivi de l action 10

11 Mettre en place de postes de travail dédiés aux médecins traitants en EHPAD Objectif : Favoriser la saisie directe dans les outils métier par les médecins traitants Au-delà de l acquisition simple de matériel une réelle réflexion est à engager à la fois avec les EHPAD et médecins traitants sur l évolution des pratiques Méthodologie Identifier les EHPAD volontaires (mi octobre 2014) Appui de l ARS pour construire le projet d accompagnement Opérationnalité d ici juin

12 Déploiement via trajectoire en EHPAD Objectif : Assurer le déploiement de l outil pour l orientation en EHPAD Méthodologie : Analyse des flux d adressage Positionnement sur 1 des 2 scenarii de déploiement 12

13 Alimenter le DMP avec le DLU Objectif : Dématérialiser le DLU pour faciliter la diffusion et l utilisation Méthodologie : Identification des EHPAD volontaires Analyse des flux d adressage Accompagnement des acteurs Montée de version des logiciels Echéancier lié aux actions à destination de l hôpital 13

14 Actions à plus long terme Télémédecine Développer l hébergement temporaire en sortie d hospitalisation 14

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