Introduction générale

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1 Mediadix Techniques documentaires et gestion des médiathèques Cours de catalogage Jean-Louis Baraggioli, conservateur général, Directeur du Centre technique du livre de l enseignement supérieur (CTLes) Introduction générale Introduction Les bibliothèques et les centres de documentation possèdent des documents organisés en collections. Leurs missions sont : le stockage des documents pour permettre leur accès à l'usager, et la conservation, mais aussi la création des outils qui permettent d'accéder aux caractéristiques intellectuelles et physiques des documents sans avoir à les consulter. Ces outils sont les catalogues. Aujourd hui les catalogues sont informatisés et ils sont alimentés soit par la création de notices dans l établissement (bibliothèque, centre de documentation) soit par la dérivation de notices à partir d un réservoir commun ou d un autre catalogue informatisé. Objectifs du cours - Acquérir le vocabulaire relatif au travail de catalogage - Connaître les différents types de catalogues et leur usage - Savoir recourir aux différentes techniques et aux documents de base du catalogage. L acquisition des règles du format ISBD est un préalable indispensable à l apprentissage du format MARC (format de catalogage lisible en machine). C est grâce au format Marc que vous pourrez importer des notices dans votre catalogue local. 1/ Définitions 2/ Typologie des catalogues 3/ Travail du catalogueur 4/ Les normes 1/5

2 1. Définitions La fonction ou le rôle du catalogue est de : 1) Retrouver 1 document à partir d'un seul de ses éléments connus : titre, auteur, sujet. 2) Montrer ce que la bibliothèque possède : sur un auteur donné, sur un sujet donné, dans un domaine donné. 3) Guider l'utilisateur dans le choix d'un document : par son édition, par ses caractéristiques physiques (format nombre de pages, matériel d'accompagnement), par son caractère particulier (appartenance à une collection). On peut définir un catalogue comme un ensemble de notices catalographiques décrivant les documents d'un fonds (ensemble des collections d'une bibliothèque). Ci-dessous une notice catalographique extraite d un catalogue sur fiches. 8 Z Renucci, Pierre Caligula l impudent /Pierre Renucci. - Gollion : In folio éditions, DL vol. (223 p.) : ill., couv. ill. ; 21 cm. - (Collection Memoria). Bibliogr. p Index. ISBN Caligula l impudent Notice catalographique : comprend la notice bibliographique + la cote (adresse de l'ouvrage sur les rayonnages) + le numéro d'inventaire + le rappel des vedettes. Notice bibliographique ou signalétique : c'est l'ensemble des éléments qui constituent la description bibliographique et la vedette du document. Description bibliographique : Ce sont toutes les informations relatives au document que l'on décrit et qui sont prises sur le document et qui servent à son identification. C'est une partie de ce que l'on nomme catalogage. Cette description est normalisée, elle répond à une norme, c'est à dire qu'elle a fait l'objet d'une spécification technique, établie en coopération et en consensus avec toutes les parties intéressées. Fondée par les résultats de la pratique et de l'expérience, elle est le produit de la réflexion scientifique et des avancées technologiques. Ainsi est rédigée la carte d'identité du document qui présente les éléments essentiels qui permettront au lecteur que nous appellerons désormais usager de décider s'il veut consulter ou non le document en fonction de ses critères de recherche. 2/5

3 Le corps de la notice se compose de plusieurs mentions : - du titre - de(s) l'auteur (s) ou responsable(s) intellectuel(s) de l'oeuvre - de l'édition (différencier nouvelle édition et réimpression) - de l'éditeur ou du diffuseur ou moyen de se procurer le document - de la date de parution - des caractéristiques physiques - de la présence d'une collection On y ajoute parfois des notes et un numéro international identifiant le document. Tous ces éléments sont transcrits dans des zones à l'intérieur de la notice. Vedettes : portes d'entrée du catalogue qui vont permettre la recherche à partir d'un nom d'auteur, d'un sujet, d'une matière. Les vedettes s'appellent ainsi entrées ou accès (headings). Le catalogage est la rédaction de la description bibliographique et l'établissement des vedettes auteurs et titres. L'indexation est l'établissement des vedettes matières. 2. Typologie des catalogues L'usage bibliothéconomique (la bibliothéconomie étant l'art d'organiser une bibliothèque, selon des usages, des règles et des normes) distingue plusieurs types de catalogues. Le catalogue par type de documents : catalogue des ouvrages, catalogue des thèses, catalogue des périodiques, catalogue multimédia. Le catalogue alphabétique des auteurs et des titres anonymes (classement alphabétique, accès par vedettes auteurs et titres anonymes) : il permet la recherche d'un document en connaissant son auteur ou son titre pour les documents anonymes ou oeuvres de multiples auteurs. Il montre ce que possède la bibliothèque sur un auteur donné. Le catalogue alphabétique des matières : accès grâce aux vedettes matières, il permet de trouver un document en connaissant son sujet. Il montre ce que possède la bibliothèque sur un sujet donné. Le catalogue alphabétique des titres : accès grâce aux titres. Il existe pour les ouvrages de fiction dans le cadre des fichiers manuels. En informatique l'accès par titres existe toujours. Le catalogue systématique ou méthodique : accès par indices. Il permet de retrouver un document grâce à une classification représentant par des mots ou des symboles les différents domaines de la connaissance. Le catalogue topographique : accès par la cote du document. Il permet de retrouver un document par la cote c'est à dire son adresse en magasin ou sur les rayonnages en libre accès. C'est un catalogue à usage interne essentiellement et qui donne l'image exacte de la place de chaque document dans la bibliothèque. 3/5

4 3. Le travail du catalogueur Le catalogueur doit rendre compte de la diversité des documents en les identifiant et en rendant possible l'accès aux références par de multiples points d'accès (titres, vedettes). La description est régie par des règles, un schéma général ISBD G (International standard bibliographic description) concerne les éléments de la description et prescrit un ordre pour ces éléments. Des ISBD distincts règlent conformément au schéma général la description des différents types de documents. Cette description est ordonnée dans des zones spécifiques. Les objets traités par le catalogueur sont essentiellement distingués par : 1) la forme du support 2) la nature de l'information 3) le moment de la publication La forme du support : la zone de la collation de l'isbd concerne le support. On y décrit les caractéristiques matérielles (volumes pagination, illustration, format pour une monographie, et éventuellement matériel d accompagnement). On y distingue le livre du dépliant, l'édition papier de l'édition sur microfiches. La nature de l'information : à chaque document sa norme. La source d'information du catalogueur est le document avec un ordre prioritaire pour les différentes parties du document). La page de titre est la partie essentielle pour le livre. L'ordre prioritaire est fixé par la norme. Le moment de la publication : des normes spécifiques sont utilisées selon le rapport du document au temps. Un ouvrage publié en une seule fois ou complet dans un intervalle de temps rapproché est une monographie ou monographie en plusieurs volumes. Une publication étalée dans le temps, par livraisons successives est un périodique. Un livre publié avant une certaine date (1801) : est un livre ancien. Des zones spécifiques permettent de rendre compte de la date, de l'adresse, de la périodicité. La zone trois qui est la zone de la numérotation est réservée aux périodiques. Elle n existe pas pour les monographies. Une zone est réservée aux différents types de notes que l'on peut trouver sur une notice, il s'agit de la zone 7. Les notes sont numérotées et doivent être inscrites sur la notice selon l'ordre établi dans le sommaire de la zone 7 de la norme Z /5

5 4. Les normes Le recensement des collections grâce aux catalogues n'est pas nouveau ; c'était déjà le cas sous l'antiquité dans la Bibliothèque d'alexandrie dont les catalogues qui ne nous sont pas parvenus ont été rédigés entre autres par Callimaque, Zenodote et Eratosthène de Cyrène. Aujourd'hui les catalogues sont constitués de notices rédigées selon les normes en vigueur. L'objectif du cours est d'ailleurs de vous apprendre à vous servir de ces normes, de vous montrer de quelle façon on doit chercher l'information qui va permettre de résoudre telle ou telle difficulté relative à la description d'un document. La norme répond à la nécessité que connaissent les bibliothèques et les centres de documentation d'échanger les contenus de leurs catalogues. Aujourd'hui s'il est possible d'acheter ou de récupérer en réseau les notices des livres composant le fonds d'une bibliothèque, et donc a priori de ne pas avoir la totalité du catalogage à faire, il faut être en mesure d'évaluer la valeur des notices achetées. Une notice de qualité est une notice qui est conforme au format ISBD (International Standard Bibliographic Description) prescrit par la norme. Toutefois chaque établissement fixe le niveau de qualité de son catalogue. Plus le niveau est bas moins le catalogue sera exploitable dans un réseau. La norme que vous devez impérativement utiliser tout au long de cette formation est la suivante : FD Z dans son édition d avril Si vous consultez des catalogues en ligne vous aurez la possibilité de voir des notices dans un format différent de celui qui fait l'objet de cette formation. Ce format est appelé MARC (Catalogage lisible en machine). 5/5