1. Télécharger le logiciel sur le site EPS de l académie de Créteil

Transcription

1 Guide simplifié pour télécharger et installer «LyceesEPS» Avant de commencer à travailler, imprimez ce document qui vous guidera pas à pas dans les différentes étapes de mise en route des logiciels. Vous aurez à installer les logiciels suivants : LyceeEPS : logiciel principal de gestion de l EPS, des notes, de l évaluation certificative ; UpdatePackEPS : logiciel qui permettra la mise à jour de LycéeEPS ; BaseEleves : logiciel indispensable pour les établissements ne possédant pas de logiciel administratif de gestion des élèves (ex : Sconet, GEP ) car il permet de créer les listes élèves. Ce sera peut-être le cas des CFA ou de certains établissements privés. 1. Télécharger le logiciel sur le site EPS de l académie de Créteil Rentrez l adresse du site EPS de Créteil : dans la fenêtre d adresse d un navigateur internet (Internet explorer, Mozilla Firefox ) comme montré sur l image ci-dessous et appuyer sur la touche «entrée» ; 1 vous accédez à la page d accueil du site «PackEPS» : Dans la partie supérieure gauche de l écran, cliquez sur téléchargement. Guide d installation LyceeEPS Page 1 sur 10 Académie de Poitiers

2 2 Vous accédez à la page des téléchargements. En cliquant sur le nom de chaque fichier vous déclencher le téléchargement. Commencer par télécharger : 1) LyceeEPS puis ; 2)UpdatePackEPS : logiciel qui permet les mises à jour ; enfin pour les établissements n ayant pas de logiciel de gestion d élèves (ex : Sconet, GEP) : CFA charger BaseEleves. 3) 3 Lorsque vous cliquez sur LyceeEPS une nouvelle page s ouvre Choisir «Continuer la procédure» 4 Dans la fenêtre suivante, cliquez LyceeEPS (version ). Attention en fonction des mises à jour cette numérotation peut évoluer (ex : ) 5 Dans la fenêtre de téléchargement qui s ouvre choisir impérativement : Enregistrer Guide d installation LyceeEPS Page 2 sur 10 Académie de Poitiers

3 6 La fenêtre suivante vous permet de choisir le dossier (disque dur de votre ordinateur ou clé USB ) dans lequel vous allez enregistrer le fichier. Pour choisir, ouvrez le menu déroulant comme indiqué cicontre. 7 Une fois choisi le dossier, cliquez (en bas à droite de cette fenêtre) sur : Enregistrer 8 Le téléchargement s effectue, la barre verte indique son avancement. Quand il est terminé, cliquez sur Fermer. 9 Charger maintenant : UpdatePackEPS et éventuellement BaseEleves Il suffit de reprendre les étapes de 2 à 8 indiquées dans la procédure ci-dessus Enregistrez les trois fichiers dans le même dossier A l étape 6 vous devez retrouver la boîte de dialogue dans laquelle apparaît déjà : Install_LyceeEPS.EX_ Guide d installation LyceeEPS Page 3 sur 10 Académie de Poitiers

4 2. installer «LyceeEPS» et «UpdatePackEPS» En raison des choix de sécurité réalisé sur le site de l académie de Créteil (refus des fichiers «.exe») il est nécessaire de renommer les fichiers téléchargés pour les installer sur le poste. 1 Ouvrez le dossier dans lequel vous avez téléchargé les fichiers de Créteil. Pour cela utilisez «Explorateur Windows» qui vous permet de naviguer dans votre ordinateur 2 Réaliser un clic droit sur le nom du fichier Install_LyceeEPS.EX_ ; dans le menu contextuel qui s ouvre choisir : Renommer 3 4 Avec un clic gauche placez le curseur au bout du nom du fichier (intérieur du rectangle) puis : avec la touche retour supprimer le _ ; ajouter un E ; répéter l opération pour tous les fichiers. «Double cliquer» (clic gauche) sur le nom du fichier à installer : Install_LyceeEPS.EXE. Vous obtenez la fenêtre de dialogue suivante. Choisissez «Exécuter» Guide d installation LyceeEPS Page 4 sur 10 Académie de Poitiers

5 5 L installation du logiciel commence 6 Le programme d installation vous propose un chemin d installation pour «LyceeEPS». Acceptez en cliquant sur : 7 PackEPS crée un dossier accepter en cliquant Oui 8 Acceptez en cliquant sur : 9 Acceptez en cliquant sur : Bravo, le logiciel est installé. Installez maintenant : UpdatePackEPS Repartir de l étape 4 ci-dessus. Puis éventuellement : BaseEleves Guide d installation LyceeEPS Page 5 sur 10 Académie de Poitiers

6 3. «premiers pas» dans LyceeEPS Dans la page d accueil du site Pack EPS : En cliquant dans la fenêtre de gauche sur «LycéeEPS» vous accéderez à la page d aide qui vous propose des présentations, des tutoriels et des guides pour l utilisation rapide ou complète du logiciel. Nous vous conseillons de consulter la vidéo «procédure à suivre pour la mise à jour» pour configurer le logiciel. Pour cette année scolaire, la priorité de l utilisation de LycéeEPS est d assurer la remontée dans les meilleures conditions des notes de CCF de la voie professionnelle. L utilisation de toutes les possibilités du logiciel n est pas une exigence. Guide d installation LyceeEPS Page 6 sur 10 Académie de Poitiers

7 1 Cliquez ici si vous utilisez le logiciel sur un poste en réseau (poste du lycée). 2 Cliquez ici si vous utilisez le logiciel sur un poste personnel connecté à un internet par (Modem, Adsl ) puis : Guide d installation LyceeEPS Page 7 sur 10 Académie de Poitiers

8 Si vous avez choisi 1 avant de configurer vous obtenez cet écran faites remplir les différents champs par le gestionnaire du réseau En savoir plus : si votre choix définitif est 2 (serveur SMTP), le passage par cet écran vous permet de tester votre connexion N oubliez pas d Annuler Si vous avez choisi 2 avant de configurer vous obtenez cet écran. LyceeEPS trouve en général tout seul votre serveur SMTP. Sinon donné par votre fournisseur d accès. Remplissez bien tous les champs obligatoires : * puis Guide d installation LyceeEPS Page 8 sur 10 Académie de Poitiers

9 LycéeEPS vous demande si vous souhaitez modifier les vœux de formation ou enregistrer les anciens groupes. Répondez deux fois Non La fenêtre ci contre apparaît Si vous êtes connecté, choisissez : «Depuis Internet, connexion» puis cliquez sur Importer. Attention : il peut être nécessaire de désactiver votre pare-feu pour obtenir les données académiques. Ce dernier pouvant bloquer l importation. L écran suivant permet la création dans le logiciel des enseignants : cliquez sur Créer un puis entrez ses données dans la boîte de dialogue qui s ouvre répétez l opération pour chaque professeur Guide d installation LyceeEPS Page 9 sur 10 Académie de Poitiers

10 Après l importation des classes et des élèves, l assistant d installation vous propose d ouvrir, en vous identifiant (réaliser à l étape professeurs), le logiciel et de finir la configuration dans celuici Vous avez accès au logiciel Pour bien utiliser «LyceeEPS», n hésitez pas à consulter les aides en ligne sur le site EPS de l académie de Créteil : Collègues de l académie de Poitiers à contacter en cas de difficultés Coordination académique : Olivier MARSTEAU : Au rectorat les Lundi matin, mardi, mercredi, jeudi après-midi, vendredi matin. Correspondants départementaux : Charente : Cyrille MANLAY. LGT Guez de Balzac. Angoulème Charente-maritime : Gérard MANDEAU Lp de l'atlantique. Royan. Deux-sèvres : Yohann BICHON. LP les Grippeaux. Parthenay. Vienne : Laurent GARNAUD. Lp Auguste PERRET. Poitiers. Guide d installation LyceeEPS Page 10 sur 10 Académie de Poitiers