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1 Support de cours Word Version 2010 Sommaire + Aperçu du support Copyright Workinlive - Tous droits réservés

2 I. NOUVEAUTES ET GENERALITES... 5 A. LES NOUVEAUTES... 5 B. LA BARRE D OUTILS D ACCES RAPIDE... 5 C. PRINCIPE DU RUBAN... 5 II. MENU FICHIER... 6 A. NOUVEAU DOCUMENT... 6 B. ENREGISTRER UN DOCUMENT... 6 C. ENREGISTRER UN DOCUMENT AU FORMAT PDF... 7 D. IMPRIMER... 8 E. OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT... 8 F. CHIFFRER UN DOCUMENT... 9 G. OPTIONS WORD... 9 III. RUBAN ACCUEIL A. GROUPE PRESSE PAPIERS COUPER COPIER COLLER COLLAGE SPECIAL REPRODUIRE LA MISE EN FORME B. GROUPE POLICES C. GROUPES PARAGRAPHES LES ALIGNEMENTS PARAGRAPHES L INTERLIGNE BOITE DE DIALOGUE «PARAGRAPHES» LES RETRAITS PARAGRAPHES PAR LA REGLE LES TABULATIONS D. TRAME DE FOND ET BORDURE E. BORDURE DE PAGE F. GROUPES STYLES ET MISES EN FORME LE STYLE LA NUMEROTATION TABLE DES MATIERES G. GROUPE MODIFICATION RECHERCHER REMPLACER SELECTIONNER IV. RUBAN INSERTION A. GROUPE PAGES B. GROUPE TABLEAUX INSERTION D UN TABLEAU SELECTION DANS UN TABLEAU Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 2

3 3. MODIFICATION DU TABLEAU CLIC DROIT SUR LE TABLEAU LE RUBAN OUTILS DE TABLEAU - CREATION LE RUBAN OUTILS DE TABLEAU - DISPOSITION TABULATIONS DANS UN TABLEAU PROPRIETES DU TABLEAU : C. GROUPE ILLUSTRATIONS IMAGES ET CLIPART FORMES AUTOMATIQUES SMARTART GRAPHIQUE D. GROUPE LIENS LIENS HYPERTEXTE SIGNET RENVOI E. GROUPE ENTETE ET PIED DE PAGE EN-TETE ENTETE AVEC SAUT DE SECTION NUMERO DE PAGE DANS LES MARGES F. GROUPE TEXTE LE COMPOSANT QUICKPART G. GROUPE SYMBOLES INSERER UN SYMBOLE INSERER UNE EQUATION V. RUBAN MISE EN PAGE A. GROUPE THEMES B. GROUPE MISE EN PAGE C. GROUPE ARRIERE-PLAN DE PAGE FILIGRANE COULEUR DE PAGE BORDURES DE PAGE D. GROUPE PARAGRAPHES E. GROUPE ORGANISER VI. LE RUBAN REFERENCE A. GROUPE TABLE DES MATIERES B. GROUPE NOTES DE BAS DE PAGE C. GROUPE CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIE D. GROUPE LEGENDES E. GROUPE INDEX F. GROUPE TABLE DES REFERENCES VII. LE RUBAN PUBLIPOSTAGE A. CREATION DU PUBLIPOSTAGE - ASSISTANT VERSION B. CREATION PUBLIPOSTAGE LE BOUTON ENVELOPPES LE BOUTON ETIQUETTES Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 3

4 A. METTRE EN PLACE LE PUBLIPOSTAGE DEMARRER LE PUBLIPOSTAGE SELECTIONNER DES DESTINATAIRES MODIFIER LA LISTE DES DESTINATAIRES INSERER UN CHAMP DE FUSION APERÇU DES RESULTATS TERMINER ET FUSIONNER INSERTIONS DE MOTS CLES B. ÉTIQUETTES DE PUBLIPOSTAGE VIII. RUBAN REVISION A. GROUPE VERIFICATION B. GROUPE COMMENTAIRES C. GROUPE SUIVI D. GROUPE MODIFICATIONS E. GROUPE COMPARER F. GROUPE PROTEGER IX. RUBAN AFFICHAGE A. GROUPE AFFICHAGE DOCUMENT B. UTILISER LE VOLET DE NAVIGATION C. GROUPE AFFICHER / MASQUER D. GROUPE ZOOM E. GROUPE FENETRE F. GROUPE MACROS X. LE MODELE A. PRINCIPE DU MODELE B. CREATION DU MODELE C. UTILISATION DU MODELE D. SCHEMA GENERAL SUR LES MODELES XI. RUBAN DEVELOPPEUR A. CREATION D UN FORMULAIRE PRINCIPE D'UN FORMULAIRE ETAPE 1 : CREER LE FORMULAIRE DE SAISIE ETAPE 2 : PROTECTION DU FORMULAIRE EN OPTION : DEFINIR LE FORMULAIRE EN MODELE XII. ASTUCES A. AFFICHER OU MASQUER LES CARACTERES SPECIAUX B. LES MODES DE DEPLACEMENT C. LES MODES DE SELECTION : D. PRINCIPAUX RACCOURCIS CLAVIERS Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 4

5 I. N O U V E A U T E S E T G E N E R A L I T E S A. Les nouveautés par rapport à la version 2007 Le volet navigation : Il permet de parcourir rapidement votre document à l'aide des titres. Utiliser les fonctionnalités OpenType : Vous pourrez faire des effets de style pour les polices et faire appel aux polices OpenType Appliquer un effet aux caractères Appliquer un effet 3D aux caractères Retour au menu Fichier : avec les enregistrements et l'aperçu B. La barre d outils d accès rapide Située en haut de l écran, elle peut être personnalisée pour insérer les boutons préférés (pour ouvrir, enregistrer, aperçu ) C. Principe du ruban Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques, organisés autour de tâches spécifiques. Les icônes sont assimilées à des commandes. Le lanceur de boite de dialogue permet d ouvrir les menus Clic droit sur un menu du ruban permet de masquer le ruban (Réduire le ruban) Il ne s'affichera que lorsque vous cliquerez dessus et se masquera après. Type de fichier Document Document à macros actives Modèle Modèle à macros actives Extension.docx.docm.dotx.dotm Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 5

6 I I. M E N U F I C H I E R Le bouton Office de Word 2007 disparait et Microsoft a réintroduit le menu classique. A. Nouveau document Pour créer un nouveau document, soit par rapport au modèle Normal, soit par rapport à un autre modèle. B. Enregistrer un document La 1 ère fois : ou BOUTON OFFICE - ENREGISTRER SOUS Arborescence visitée Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 6

7 Le bouton "Outils" permettra de saisir un mot de passe pour l'accès au classeur. De se connecter à un lecteur réseau Par Options générales, on peut définir un mot de passe pour protéger le document Le bouton "Affichage" permet de choisir le mode d'affichage des fichiers. La case à cocher "Compatibilité avec les versions précédentes" si nécessaire La 2 ème fois (pour enregistrer les modifications du document): BOUTON OFFICE - ENREGISTRER C. Enregistrer un document au format PDF Le menu FICHIER Enregistrer et envoyer vous permet de choisir le format voulu. Vous pourrez ainsi l'enregistrer en format PDF. Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 7

8 I I I. R U B A N A C C U E I L A. Groupe Presse Papiers 1. COUPER COPIER On sélectionne la partie voulue (à déplacer = COUPER ou à dupliquer = COPIER) 2. COLLER Pour coller l élément voulu sans choisir de paramètre spécifique 3. COLLAGE SPECIAL Permet de coller les éléments en choisissant le type de format Objet feuille de calcul : Colle le tableau en tant qu'image. Double clic dessus ouvre Excel Texte mis en forme (RTF) : On peut le coller avec ou sans liaison. Colle le tableau sous format tableau de Word Texte non mis en forme (RTF) : on peut le coller avec ou sans liaison sous format texte. Image : Coller en tant qu'image mais avec ou sans liaison Bitmap : Sous format d'image en mode point, avec ou sans liaison. 4. REPRODUIRE LA MISE EN FORME Permet de sélectionner un modèle et d appliquer la mise en forme sur une autre partie de texte. 1/ On sélectionne le modèle (texte ou paragraphe) 2/ On clique sur le bouton. Double clic sur ce bouton si on désire reproduire successivement cette mise en forme plusieurs fois 3/ Sélectionne le texte à mettre en forme La touche Echap ou clic sur ce même bouton pour stopper la reproduction. Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 8

9 I V. R U B A N I N S E R T I O N A. Groupe Pages Page de garde : Permet d insérer une page en début de document basée sur un modèle. Cette page de garde est entièrement personnalisable, aussi bien pour les couleurs que pour les images. Vous pourrez la supprimer directement par le menu Page de garde Supprimer la page de garde. Cette insertion active automatiquement dans les entêtes l option «Première page différente», ce qui permet de ne pas numéroter cette page. Page vierge : Insère la page à partir de la position du curseur Saut de page : Insère un saut de page (Raccourci clavier : CTRL Entrée) Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 9

10 V. R U B A N M I S E E N P A G E A. Groupe Thèmes Permet d appliquer une mise en page générale à un document. Choix du thème général Des couleurs Des polices Des effets B. Groupe mise en page Comprend 4 onglets permettant de modifier : Les marges L orientation La taille Le format des colonnes Insérer des sauts de page. Numéroter les lignes Gérer les coupures de mots Un bouton PAR DEFAUT vous permet de mémoriser ces choix par défaut pour tous les documents à venir associés au même modèle. Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 10

11 V I. L E R U B A N P U B L I P O S T A G E A. Création du publipostage - assistant version 2003 Pour les utilisateurs habitués à la version 2003, vous pouvez retrouver vos marques en suivant le menu suivant : Bouton «Démarrer la fusion et le publipostage» Cela activera l assistant de la version Une fenêtre s ouvre à droite de l écran. Il y aura 6 étapes à franchir. B. Création publipostage Le RUBAN publipostage permet d imprimer les enveloppes et étiquettes mais aussi d utiliser un assistant propre depuis la version LE BOUTON ENVELOPPES Permet d imprimer une enveloppe individuelle, sans notion de publipostage Pour saisir les coordonnées du destinataire De l adresse de l expéditeur Le bouton Options pour choisir le format Le bouton Imprimer Ou Ajouter au document, qui intègrera l enveloppe sur le document lui-même Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 11

12 V I I. R U B A N R E V I S I O N A. Groupe vérification Pour vérifier l orthographe et les syntaxes grammaticales Pour rechercher dans le dictionnaire des synonymes Pour traduire un mot et ensuite de pouvoir afficher une info bulle de traduction On peut définir la langue utilisée pour ce document Et visualiser les statistiques B. Groupe commentaires Permet lors de la lecture du document de positionner des commentaires Les boutons suivant et précédent permettent de se déplacer entre les commentaires On peut les supprimer C. Groupe suivi Cela permet à un ou plusieurs correcteurs d apporter des corrections au document. Elles pourront ensuite être acceptées ou refusées Activer en 1 er lieu le suivi des modifications par le bouton «Suivi des modifications» Le bouton Bulles permet de choisir le mode d affichage des modifications effectuées D autres options d affichage sont à tester directement D. Groupe Modifications On va pouvoir ici valider les modifications ou pas. On peut accepter pas à pas ou refuser pas à pas ces modifications E. Groupe Comparer Pour comparer un document original avec un document contenant des marques de révision. F. Groupe Protéger Permet de protéger le document sur les modifications possibles. Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 12

13 V I I I. R U B A N A F F I C H A G E A. Groupe Affichage document Ces boutons permettent de choisir le mode d affichage du document Certains boutons situés en bas à droite de l écran permettent aussi de modifier l affichage du document Le bouton plan permet dans le cadre de l utilisation des styles titre1, titre 2 de gérer par niveau< hiérarchique, soit de modifier le style des paragraphes, soit de visualiser uniquement certains niveaux. Cela active un nouveau ruban spécifique à ce mode. B. Utiliser le volet de navigation A partir de la version 2010, il est possible de naviguer dans le document par les titres (les styles) ainsi qu'en mode miniature et effectuer une recherche Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 13

14 I X. R U B A N D E V E L O P P E U R Ce ruban n est pas activé par défaut et permet entre autre de traiter les formulaires dans Word Menu FICHIER - Options Word Onglet Personnaliser le ruban - Cocher à droite Développeur A. Création d un formulaire 1. PRINCIPE D'UN FORMULAIRE Un formulaire est un document comprenant du texte fixe et des zones à remplir, appelées champs de formulaire. Il permet de créer un masque de saisie. Ce formulaire sera protégé et enregistré en modèle, l'utilisateur ouvrira une copie du formulaire et saisira les variables attendues. Ce formulaire pourra être imprimé avec le nom des champs (Masque de saisie + données) ou sans le nom des champs (données uniquement pour des pré-imprimés). On insère des champs de type texte, case à cocher ou liste déroulante. Support de cours Word V2010 Copyright Workinlive - Tous droits réservés Page 14

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