Rentrée 2015/2016 RÉPONSES AUX QUESTIONS DES FAMILLES

Transcription

1 Rentrée 2015/2016 RÉPONSES AUX QUESTIONS DES FAMILLES?!!!?? Les nouveaux horaires scolaires et périscolaires Q : Les horaires scolaires et périscolaires vont-ils changer pour la prochaine rentrée? R : Oui, dans la continuité de la réforme sur les nouveaux rythmes scolaires, la Ville a souhaité mettre en place, un après-midi par semaine, des temps d activités périscolaires qui démarreront à partir du mois de septembre prochain. La semaine scolaire s organisera de la manière suivante : Q : La garderie du mercredi midi a-t-elle été supprimée? R : Oui, elle a été supprimée. En effet, la matinée de classe a été étendue jusqu à 12h. Si l on s appuie sur la récupération des enfants constatée sur l année 2014/2015 le mercredi à la garderie mise en place, il s avère que la majorité des enfants sont récupérés au plus tard à 12h (heure de fin de classe sur l année scolaire 2015/2016). C est ainsi qu il a été décidé de la supprimer. Inscription et réservation des activités péri et extrascolaires Q : Quelles sont les activités péri et extrascolaires qui nécessitent une inscription préalable et une réservation? R : En périscolaire - Accueil périscolaire du matin - Restauration scolaire - Accueil périscolaire du soir - Etude - Accueil de loisirs du mercredi - Temps d activités périscolaires (TAP) En extrascolaire Accueil de loisirs pendant les vacances scolaires

2 Q : Que dois-je faire pour inscrire mon enfant et réserver des activités péri et extrascolaires? R : Pour inscrire votre enfant et réserver des activités, vous devez : 1) Retirer un dossier au service Enfance Ecole ou télécharger sur Rubrique espace-familles Les fiches de réservation (au forfait ou au mois et au cycle pour les TAP) correspondant aux activités que vous souhaitez réserver. Le ou les règlements intérieurs (restauration et/ou périscolaire) des accueils que votre enfant fréquentera. La fiche sanitaire de liaison. 2) Remplir et signer : Chaque fiche destinée à la réservation des activités de votre enfant pour l année scolaire 2015/2016 L annexe en dernière page des règlements intérieurs (acceptation, droit à l image et autorisation de soins et transport à l hôpital) La fiche sanitaire de liaison. 3) Transmettre au service Enfance Ecole sous enveloppe (3 place François Mitterrand LIVRY-GARGAN) au plus tard le vendredi 28 août 2015 : Les fiches de réservation d activités dûment remplies, L annexe du (des) règlement(s) intérieur(s) dûment complétée, La fiche sanitaire de liaison dûment remplie, La photocopie des documents listés ci-après : Le dernier avis d imposition sur les revenus Les deux derniers bulletins de salaire des deux parents Les pages de vaccinations sur le carnet de santé (l enfant doit être à jour de ses vaccins) Une attestation d assurance extrascolaire En cas de divorce, la décision de justice En cas d adhésion au prélèvement automatique un RIB Q : L inscription administrative aux activités péri et extrascolaires est-elle obligatoire? R : L inscription administrative aux activités péri et extrascolaires est obligatoire et doit être renouvelée chaque année. Q : La réservation des activités péri et extrascolaires est-elle obligatoire? R : La réservation des activités est obligatoire. Les familles peuvent réserver : - Jusqu à 3 jours avant le début de chaque mois en périscolaire (exemple : jusqu au 28 août pour une réservation en septembre), - 15 jours avant le début d une période de vacances scolaires pour les accueils de loisirs. Q : Est-ce que je peux réserver au-delà de la date limite? R : Pour les activités périscolaires ce n est pas possible. En revanche, pour les accueils de loisirs, pendant les vacances scolaires, ce sera possible dans la limite des places disponibles et non sur internet mais directement au service Enfance Ecole. Q : Quelles formes de réservation me sont proposées? R : Trois formes de réservations s offrent à vous : A l année (tarif forfaitaire) : pour les familles qui connaissent à l avance les jours de fréquentation de leur(s) enfant(s) sur l année. Au mois (tarif unitaire) : pour les familles qui ne connaissent pas à l avance les jours de fréquentation de leur(s) enfant(s) sur l année. Au cycle (de vacances à vacances) : uniquement pour la réservation des temps d activités périscolaires (TAP). Il est à noter que la réservation à un cycle impose la présence de l enfant sur tout le cycle. Page 2

3 Q : Puis-je annuler ma réservation? R : Pour les familles ayant réservé au mois et par cycle : Il est possible d annuler jusqu à 3 jours avant le début du mois ou du cycle réservé. L annulation peut se faire par internet via le portail famille ou directement au service Enfance Ecole. Pour les familles ayant opté pour une réservation annuelle : Il est possible d annuler à tout moment. L annulation doit se faire par courrier à adresser ou à déposer directement auprès du service Enfance Ecole. Cette annulation doit être déposée au plus tard 3 jours avant le début du mois où l on souhaite que soit effective l annulation. Aucune annulation en cours de mois n est possible excepté pour les situations relevant d un cas de force majeure dûment justifié. Q : Si j opte pour une réservation annuelle ai-je la possibilité de changer mes jours ou moduler mon nombre de jours? R : Oui, il vous est possible de changer vos jours, d augmenter ou de diminuer le nombre de jours réservés. Exemple : vous avez réservé à l année la restauration scolaire tous les lundis et mardis ; vous pouvez changer vos jours pour les jeudis et vendredis, rajouter ou enlever des jours (passer du forfait 2 jours à un forfait 4 jours ou d un forfait 2 jours à un forfait 1 jour). Pour ce faire, il s agit de se rendre sur le portail famille ou au service Enfance Ecole et de modifier sa réservation. La prise en compte de ce changement se fait sur le mois suivant la modification non sur le mois en cours. Il est à noter que l annulation d une réservation annuelle ne peut se faire qu auprès du service Enfance Ecole. La nouvelle tarification Q : Quelles sont les différentes formes de tarifs? R : Il existe trois formes de tarifs : - le tarif à l unité Il s agit d un tarif unique calculé en fonction de votre quotient familial et qui est appliqué pour chaque jour de fréquentation de votre enfant - le tarif forfaitaire Il s agit d un tarif mensuel calculé en fonction du nombre de jours réservés par semaine : 1, 2, 3, 4 ou 5 jours, appliqué sur 10 mois. - Le tarif forfaitaire est avantageux car il intègre un nombre de jours d absence de votre enfant évalué à : - 15 jours pour un forfait 5 jours (du lundi au vendredi) - 12 jours pour un forfait 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi) - 9 jours pour un forfait 3 jours (ex : lundi, mardi, jeudi) - 6 jours pour un forfait 2 jours (ex : lundi, jeudi) - 3 jours pour un forfait 1 jour - Le tarif unitaire majoré : Dans le cas où votre enfant fréquenterait les activités péri et extrascolaires sans que sa place ait été réservée, un tarif unitaire majoré sera appliqué pour chaque jour de présence n ayant pas fait l objet d une réservation préalable. Le tarif majoré correspond au tarif unitaire de votre tranche de quotient majoré de 15% Q : Le tarif majoré sera-t-il appliqué dès la rentrée? R : Non, en raison des nombreux changements qui concernent le secteur scolaire, un assouplissement a été souhaité par la municipalité. Son application interviendra ultérieurement. Page 3

4 Q : J ai réservé mais mon enfant est absent : suis-je facturé? R : Non, pas pour le moment. Pour faciliter la rentrée aux familles, l application de ce principe sera différée. À la rentrée, la facturation se fera sur la présence réelle de votre enfant. Par la suite, toute demande de remboursement devra être faite par écrit en joignant un justificatif médical dans les quinze jours qui suivent l absence de l enfant. Q : Comment connaître le tarif qui me sera appliqué? R : Vous pouvez utiliser le simulateur de tarif accessible sur le site Internet de la ville en page d accueil. Le portail famille Q : Qu est-ce que le portail famille? R : Accessible par le site Internet de la ville, le portail famille permet depuis votre ordinateur, de : Réserver les activités péri et extrascolaires Consulter, éditer, et payer vos factures en ligne Télécharger les documents administratifs Calculer votre quotient et connaître le tarif qui vous sera appliqué Q : Le portail famille est-il actif? R : Oui, il l est et permet déjà de consulter, éditer et payer ses factures en ligne. A partir du 1 er septembre, il sera possible de réserver ses activités péri et extrascolaires, calculer son quotient et connaître ses tarifs ainsi que de télécharger ses documents administratifs. Les temps d activités périscolaires Q : Que sont les Temps d Activités Périscolaires (TAP)? R : Les TAP sont des ateliers éducatifs qui fonctionnent par cycle de 6 ou 7 séances. Un cycle se déroule entre deux périodes de vacances scolaires. Il y a 5 cycles d activités différents proposés à chaque enfant sur l année scolaire 2015/2016 : Cycle 1 : Du 1 er septembre au 16 octobre 2015 Cycle 2 : du 2 novembre au 18 décembre 2015 Cycle 3 : du 4 janvier au 19 janvier 2016 Cycle 4 : Du 7 mars au 15 avril 2016 Cycle 5 : Du 2 mai au 5 juillet 2016 Le fonctionnement par cycle permet une évolution dans l activité. Par exemple : pour le cycle d activités «poterie» en séance 1, les enfants découvrent les matières qu ils vont travailler et des exemples de réalisations. En séance 2, ils vont conceptualiser un projet de poterie à réaliser. En séance 3, les enfants vont apprendre les techniques de façonnage. En séance 4, ils commenceront à faire des réalisations simples. En séance 5, ils feront des réalisations plus complexes et en séances 6 et 7 ils concrétiseront leur projet et pourront éventuellement l exposer ou le ramener à la maison. Il est donc important que l enfant vienne à tous les TAP d un cycle. Q : Quels sont les horaires et le jour de TAP pour l établissement scolaire de mon enfant? R : Les TAP se déroulent pour l année scolaire , un après-midi par semaine, de 14h à 16h10. Selon votre secteur scolaire le jour de TAP est différent : - Le lundi : pour le secteur Jean Jaurès - Le mardi : pour les secteurs Jacob et Bellevue - Le jeudi : pour les secteurs Benoit-Malon, Vauban, Danton - Le vendredi : pour les secteurs Bayard, Jean de la Fontaine, Tourville Page 4

5 Q : Dois-je réserver les TAP? R : La réservation préalable aux TAP est obligatoire et la présence de l enfant sur tous les TAP réservés est importante. La réservation peut se faire soit : - A l année (réservation des 5 cycles) - Par cycle (Par exemple : pour le cycle 1 de la rentrée de septembre aux vacances d octobre). Q : Les TAP sont-ils payants? R : Non ils sont gratuits. Q : Que se passe-t-il si j ai réservé et que mon enfant ne vient pas en TAP? R : La fréquentation aléatoire est préjudiciable dans le cadre d un fonctionnement par cycle car cela entraîne une différence de niveau entre les enfants (ceux qui ont suivis tous les modules et ceux qui sont venus de manière aléatoire) et un apprentissage ralenti pour ceux qui ont suivi tous les modules du cycle. Aucune pénalité ne sera néanmoins appliquée à la famille. Q : Puis-je annuler ma réservation? R : Il est possible d annuler sa réservation en contactant le service Enfance Ecole 3 jours avant le démarrage du cycle de votre enfant. Exemple : pour septembre, l annulation doit se faire au plus tard le 28 août Q : Quel cycle d activités mon enfant pratiquera à partir de la rentrée? R : Le 31 août 2015, les activités par niveau seront affichées devant les établissements scolaires. Q : Mon enfant aura-t-il le choix de son cycle d activités? R : Non, il ne choisira pas son cycle d activités. Les cycles d activités proposés seront adaptés à l âge de l enfant et proposés par niveau scolaire. Ils découleront d un des quatre axes thématiques : - Culture et activités artistiques, - Sport, - Activités créatives et ludiques, - Sciences-environnement et citoyenneté Et respecteront des objectifs précis : En maternelle : permettre à l enfant de s exprimer et de développer son langage. Favoriser son expression et son intégration dans un groupe. Respecter son rythme physiologique. En CP/CE1 : accompagner l enfant dans le développement de son savoir et la découverte de nouvelles pratiques. En CE2/CM1/CM2 : Elargir les domaines de connaissances et leurs pratiques. Q : Les cycles d activités seront-ils de qualité? R : C est bien évidemment l ambition de la Ville qui a souhaité s engager dans la mise en place d un Projet Educatif de Territoire afin que ces temps de loisirs ne soient pas simplement des pauses récréatives mais davantage des outils complémentaires de réussite éducative. Q : Où se déroulent les TAP? R : Les TAP se déroulent majoritairement au sein de l école ou sur des sites municipaux de proximité. Q : Qui encadre les activités proposées dans le cadre des TAP? R : Les TAP sont encadrés par des animateurs qualifiés, des Agents Spécialisés des Ecoles Maternelles (ASEM), des agents municipaux spécialisés (éducateurs sportifs, agent de la médiathèque etc ), des intervenants associatifs. Q : Quels sont les taux d encadrement appliqués pour les TAP? R : Les taux d encadrement sont conformes à la règlementation en vigueur à savoir 1 animateur pour 14 enfants en maternelle et 1 animateur pour 18 enfants en élémentaire (taux d encadrement assouplis). Ces temps d accueils sont déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS). Page 5

6 i Transport scolaire Q : Le ramassage scolaire est-il maintenu pour la rentrée? R : Le ramassage scolaire pour Bellevue est maintenu, les ramassages scolaires de Jacob et la Poudrerie seront supprimés en raison du nouveau découpage scolaire. SERVICE ENFANCE-ÉCOLES Lundi et jeudi de 13h30 à 17h30 Mardi, mercredi, vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 Samedi de 8h30 à 12h30 Tél. : Page 6