Mise en marche du traitement de texte

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1 Les différentes fonctions du traitement texte OpenOffice.org Writer Mise en marche du traitement de texte Allumer l'écran et l'unité centrale Double clique sur l'icône Traitement texte ou Démarrer, programmes, OpenOffice.org 1.0, traitement texte Voici ce que vous obtenez Créer un nouveau document Cliquer sur Fichier, Nouveau, Texte BM Page 1 22/09/2009

2 Ouvrir un document existant cliquer sur Fichier, Ouvrir cliquer sur votre classe, puis sur votre nom puis sélectionner votre nom de fichier en cliquant dessus puis sur Ouvrir Enregistrer un document Choisir le menu Fichier Appuyer sur cet icône Puis Enregistrer sous puis votre classe, votre nom Ou Choisir le menu Fichier Puis Enregistrer Taper le nom du document puis sur Enregistrer Imprimer un document ou Vérifier que l'imprimante est prête cliquer sur l'icône imprimante Choisir le menu Fichier (en haut à gauche) Choisir Imprimer puis OK puis sur OK BM Page 2 22/09/2009

3 imprimer certaines pages d'un document qui comprend plusieurs pages cliquer sur fichier, Imprimer, ce tableau apparait Dans zone d'impression sélectionner Pages Indiquez les pages à imprimer en mettant une virgule entre les chiffres Fermer un document Choisir le menu Fichier Ensuite Quitter II Sélection, manipulation de textes Sélection d'une partie d'un texte: Cliquer avec le bouton gauche de la souris et glisser sans relâcher la souris de la première lettre jusqu'au bout de la sélection. Déplacer un texte Sélectionner le bloc Choisir le menu Édition puis Couper ou l'icône Puis positionner le curseur à l'endroit voulu Choisir Édition puis Coller ou l'icône Copier un texte Sélectionner le texte Choisir le menu Édition puis Copier ou l'icône Puis positionner le curseur à l'endroit voulu Choisir Édition puis Coller ou l'icône BM Page 3 22/09/2009

4 III Mise en forme du document Comment souligner, mettre en gras, en italique: Avant de modifier du texte, il faut le sélectionner. Puis avec la souris, il suffira de cliquer sur Type Icône application Type Icône application Type Icône application Souligné collège Gras collège italique collège CONSEILS : Pour retirer une mise en forme, il suffit de recliquer sur les icônes correspondantes. Pour mettre en forme du texte, on peut également utiliser le menu Comment modifier la police, la taille des caractères et la couleur : Avec la barre d outils : - Sélectionner le texte. - Dans la barre d outils, cliquer sur la flèche dans la zone des polices et sélectionner la police. - Dans la zone des tailles, cliquer sur la flèche et sélectionner la taille. - Pour la couleur on n'a pas de possibilité, avec la barre d'outils Avec le menu : - Sélectionner le texte. - Format, caractère - Sélectionner l onglet Police - Sélectionner la police, le style, la taille et la couleur. - Ok. BM Page 4 22/09/2009

5 alignement du texte: Avant d'aligner un paragraphe ou une ligne, il faut le sélectionner Puis avec la souris il suffit de cliquer sur l'icône Type d'alignement icone Résultat obtenu gauche centré droit Justifié Exemple d'utilisation des touches alignements Exemple d'utilisation des touches alignements Exemple d'utilisation des touches alignements Exemple d'utilisation des touches alignements Encadrement et trame de fond d'un paragraphe? Avec le menu : - Sélectionner le texte. - cliquer sur Format, paragraphe Encadrement - Sélectionner l onglet Bordure - Choisir le style de trait et les différentes options, que vous voulez mettre Trame de fond - Sélectionner l onglet Arrière-plan - cliquer sur la couleur choisie - cliquer sur OK BM Page 5 22/09/2009

6 Comment modifier la mise en page : CONSEIL : - Avant de modifier la mise en page, veillez à ce qu aucun élément du texte ne soit sélectionné. Pour modifier l orientation : - Cliquer sur Format, puis Page. - Cliquer sur l'onglet page. - Sélectionner le format du papier. - Dans la zone Orientation, cliquer soit sur : Portrait Paysage. Pour modifier les marges : Changer les valeurs cliquer sur OK insérer une bordure de page : Il est possible de doter toutes les pages de votre document d une bordure. Un grand choix de bordure est mis à votre disposition. Pour définir une bordure de page : - Cliquer sur Format, puis Page. - Cliquer sur l'onglet bordures. - Pour définir une bordure, cliquer dans ce cadre - choisir la largeur de la ligne. - Puis la couleur - On peut mettre une ombre, en cliquant sur l'un des cadres - Et choisir la couleur - Ok. insérer des puces ou des numéros : Sélectionner le texte. cliquer sur Format, puis sur Numérotation/puces cliquer sur images cliquer sur 1 des formats proposés puis cliquer sur OK CONSEILS : il est également possible de présenter une énumération avec des puces ou des numéros (à la place des images) en cliquant sur l icône Puces ou Type de numérotation Pour supprimer les numéros ou les puces, il suffit de resélectionner le texte et de cliquer à nouveau sur l icône respective. BM Page 6 22/09/2009

7 Insérer un caractère spécial : Positionner le pointeur à l endroit de l insertion. Cliquer sur le menu Insertion. Puis Caractères spéciaux. Cliquer sur cette flèche puis choisir comme police Wingdings Cliquer sur le caractère spécial que vous voulez. Cliquer OK Insérer un tableau : créer un tableau : Positionner le point d insertion à l endroit où vous voulez insérer le tableau. cliquer sur le menu Insertion, puis sur Tableau vous obtenez ce tableau Préciser le nombre de colonnes. Préciser le nombres de lignes. Cliquer sur titre pour le désélectionner puis sur Ok. Saisir du texte dans un tableau : Positionner le pointeur dans la 1 ère cellule, saisir le texte, puis utiliser la touche TAB ou les flèches du clavier pour aller dans la 2 ème cellule. A la fin de la 1 ère ligne utiliser également la touche TAB ou les flèches du clavier pour aller dans la 1 ère cellule de la ligne suivante. Pour aller dans une cellule bien précise, cliquer avec la souris à l intérieur de celle-ci. Modifier l alignement et l orientation du texte : Pour aligner horizontalement du texte dans une cellule, sélectionner le texte et cliquer sur bouton droit de la souris puis sur alignement, puis choisir le type d'alignement. Pour aligner verticalement du texte dans une cellule, sélectionner le texte et cliquer sur bouton droit de la souris puis sur cellule, puis choisir le type d'alignement Pour modifier l orientation du texte dans une cellule sélectionner le texte et cliquer sur bouton droit de la souris puis sur caractère, puis sur l'onglet position puis cocher 90 degés pour écrire verticalement BM Page 7 22/09/2009

8 Comment sélectionner différentes parties du tableau : Une cellule : Faire glisser la souris sur le contenu de la cellule. Une ligne : cliquer dans une cellule de la ligne avec le bouton droit puis choisir ligne puis sur sélectionner Une colonne : cliquer dans une cellule de la colonne avec le bouton droit puis choisir colonne puis sur sélectionner Tout le tableau : Cliquer dans la 1 ère cellule jusqu'à la dernière sans relacher le bouton de la souris Comment appliquer une bordure et une trame au tableau : cliquer dans une cellule avec le bouton droit, puis sur tableau cliquer sur l'onglet bordure, puis choisir les options voulues Pour la couleur à l'intérieur de la cellule: cliquer sur l'onglet arrière-plan, puis choisir une couleur, et enfin sur OK ajouter une ligne au tableau : cliquer avec le bouton droit dans une cellule de la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle ligne Choisir ligne, puis sur insérer. ajouter une colonne au tableau : cliquer avec le bouton droit dans une cellule de la colonne avant celle que vous souhaitez insérer Choisir colonne, puis sur insérer. Utiliser le correcteur d'orthographe première méthode : On utilise la vérification orthographique automatique, il suffit que l'icône (situé dans la barre verticale à gauche de l'écran) soit sélectionné, s'il y a une erreur, elle est soulignée en rouge, pour la corriger, il faut cliquer sur le mot avec le bouton droit, un menu déroule avec les différentes solutions. deuxième méthode : On tape tout le texte et ensuite on clique sur l'icône. On a toutes les fautes qui apparaissent BM Page 8 22/09/2009

9 Insérer une image dans un document : Positionner le pointeur où vous voulez mettre l'image cliquer sur le menu Insertion puis images, puis à partir d'un fichier. cliquer sur cette flèche pour montrer l'arborescence Cliquer sur (D :) puis sur le nom de fichier qui convient, si c'est une image située sur un CD ROM ou sur D sur ordi4 (Z:), la classe puis sur votre nom si c'est une image située dans votre fichier puis sur ouvrir Comment modifier l habillage d une image : Les images sont insérées avec le style d habillage Aucun. Pour modifier ce style d habillage, il faut cliquer sur l'image avec le bouton droit puis sur image, puis sur l'onglet Adaptation du texte Ex : si vous insérer une image dans un texte, vous pouvez demander que le texte habille (entoure) l image. Sélectionner un type d habillage. (Ex : Parallèle) Puis Ok. Pour redimensionner une image cliquer sur l'image à l'aide de la souris, pointer sur le carré vert en bas à droite, une petite double flèche apparaît, cliquer dessus le carré puis agrandisser ou diminuer votre image. Les poignées du milieu permettent de redimensionner l image en largeur ou en hauteur. Celles situées dans les angles permettent de modifier les dimensions (en largeur et en hauteur) sans modifier les proportions de l image. Déplacer une image : Une fois que vous avez modifié l habillage de l image et que celle-ci n est plus alignée sur le texte, vous pouvez la déplacer très facilement dans le document avec la souris : Positionner le pointeur sur l image (celui-ci prend la forme d une croix à 4 flèches). Déplacer l image avec la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé. (un cadre en pointillé indique la position de l image au fur et à mesure de son déplacement) Relâcher le bouton de la souris lorsque l image se trouve à l emplacement souhaité. Insérer un saut de page : Cliquer à la fin de la ligne Cliquer le menu Insertion, puis sur saut manuel Cliquer sur saut de page Puis sur OK BM Page 9 22/09/2009

10 Barre d'outil : Appliquer style Nom de la police Taille de police Gras Italique Souligné Alignement à gauche centré Alignement à droite Justifié Interligne : 1 Interligne : 1,5 Interligne : 2 (dés)activer la numérotation (dés)activer les puces Réduire le retrait Augmenter le retrait Couleur de caractère Trame de fond Couleur de fond de paragraphe Interrompre le chargement Edition de fichier Nouveau Ouvrir Enregistrer Imprimer Couper Copier Coller Annuler Restaurer (dés)activer le styliste boite de dialogue hyperlien gallery Insérer tableau Insérer des champs Insérer des objets Afficher les fonctions de dessins Formulaire Editer l'autotexte (dés)activer le curseur direct Orthographe Vérification orthographique automatique (Dés)activer la recherhce Source de données Afficher/masquer les caractères non imprimables Afficher/masquer les images Mise en page en ligne BM Page 10 22/09/2009

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