ENSIIE. Direction de l'informatique et du Système d Information (DISI) Andrea Iacovella

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1 ENSIIE Direction de l'informatique et du Système d Information (DISI) Andrea Iacovella Schéma directeur des TIC de l'ensiie Technologies de l Information et de la Communication pour l enseignement, la recherche, l administration et la gestion Janvier 2011 Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 1

2 1. INTRODUCTION 1.1 Un plan stratégique de pilotage du système d'information Qu'est-ce qu'un schéma directeur du système d'information? Le Schéma Directeur du Système d'information (SDSI) est un plan stratégique destiné à piloter le Système d Information de l'établissement, c'est à dire le rapprochement entre les métiers et les applications informatiques qui leur sont dédiées dans les domaines de l'enseignement, de la recherche, de l'administration et de la gestion de l'établissement. Le SDSI permet d'anticiper et de prévoir les évolutions du Système d Information. Ses objectifs sont multiples et sont définis sous la forme d'un nombre limité de projets comme par exemple : déploiement d'applications orientées métiers, mise en œuvre d'une gouvernance, création d'indicateurs de pilotage, urbanisation du système d'information, modernisation de l'infrastructure, définition de référentiels, etc. La durée de vie du schéma directeur est égale à la période de contractualisation de l'établissement avec le ministère de tutelle : quadriennal ou quinquennal. Au moins une fois par an, le SDSI fait l'objet d'une réactualisation, qui prend en compte les effets des projets réalisés au cours de la période écoulée, les changements dans les ressources disponibles et la prise en compte de nouvelles normes. Le Contrat Quadriennal de l'ensiie, soumis en octobre 2008 au ministère, contient la version de base des principales orientations en matière de SI. La présente version de SDSI correspond à la rédaction des objectifs remaniés et validés le 2 juin 2010 lors de la première réunion du Comité Stratégique de l'établissement (cf. fig.1). Cette version tient compte de l'objectif de l'ensiie de passer aux RCE. Par conséquent elle répond aux exigences et recommandations formulées par l'igaenr qui désigne le SI comme le bras armé de l'établissement ayant accès aux compétences élargies. Comment décliner et piloter le schéma directeur? 1.2 Un management à deux niveaux Le SDSI est décliné et piloté selon un schéma de management à deux niveaux (cf. fig.2) : un niveau décisionnel qui correspond à la maîtrise d'ouvrage, et un niveau opérationnel qui correspond à la maîtrise d'œuvre Maîtrise d'ouvrage niveau décisionnel Le premier niveau de pilotage se situe au plan stratégique, via un comité d'établissement qui fixe les grands axes du schéma et les investissements qui en découlent : c'est un niveau décisionnel, correspondant à la maîtrise d'ouvrage du Système d'information. Le Comité stratégique définit la politique du SI et le plan de modernisation et d informatisation de l établissement. Il se réunit au moins une fois par an à l initiative du Président du Comité, il peut inviter toute personne dont l avis est jugé indispensable. Il définit un Projet Stratégique de l ENSIIE pour la période couvrant celle de la contractualisation. Le comité a un rôle de propositions en matière d objectifs et d orientations. Le projet défini par le Comité stratégique est décliné en un Schéma Directeur du Système d'information (SDSI) dont le but est de permettre d anticiper les aspects stratégiques, opérationnels, technologiques et budgétaires sous la forme de projets. Le Comité Stratégique de l'ensiie Il est composé de membres du Conseil d'administration, du Conseil Scientifique et de la direction. Liste établie en mars 2010 : Ménad SIDAHMED, président du Comité Stratégique, directeur de l'ensiie Thierry POLLIER, (directeur général d'atos ORIGIN), président du CA Gil-Marc FABRE (Sous-directeur adjoint, DSI du CNES), membre du CA Pierre ROLIN, (directeur de Telecom Sud Paris), membre du CS Marie-Christine COSTA (Professeur à l'ensta), membre du CS Jeanine TORTAJADA (directrice du laboratoire LAMBE, UM CNRS-UEVE-CEA) représentante de l'ueve Catherine DUBOIS, professeur à l'ensiie, membre du du CA et du CS Alain FAYE, directeur de la formation et de la pédagogie à l'ensiie, membre du CA et du CS Vathana LY-VATH, maître de conférences à l'ensiie, membre du CA et du CS Anne-Marie PAVAGEAU, secrétaire générale de l'ensiie Andrea IACOVELLA, directeur-adjoint et Directeur du Système d'information de l'ensiie Fig.1 Composition du Comité stratégique de l'ensiie (mars 2010) Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 2

3 Le SDSI est élaboré par le directeur de la DISI, selon les axes fixés par le Comité stratégique de l'établissement, il est adopté par le Conseil d Administration. Il fixe les modalités de mise en œuvre de la politique du SI, de l informatique et des télécommunications de l établissement. Il spécifie les missions et les moyens qui lui sont confiés, il définit les projets, la planification globale des investissements et la charge de travail. En particulier, il arrête les règles de cohérence des ressources informatiques, définit les standards de l établissement et détermine les méthodes d arbitrage des nouveaux projets arrivant en cours de période. Le directeur de la DISI élabore le budget de la DISI qui est soumis pour approbation par le Président du Conseil d Administration de l ENSIIE. Un comité de pilotage, présidé par le directeur de la DISI et composé de membres du Comité Stratégique, est chargé d'assurer le suivi et l'application du Schéma Directeur du SI Maîtrise d'œuvre niveau opérationnel Le deuxième niveau de pilotage correspond à la maîtrise d'œuvre, chargée de la réalisation et du suivi des projets du SI. Il est doté d'une direction opérationnelle transversale qui pilote et coordonne tous les projets métiers regroupés en : fonctions cœur de métier : formation & scolarité, recherche fonctions d'appui : ressources humaines, finance, patrimoine, relations entreprises, pilotage, service informatique Les projets métiers sont pilotés par des responsables métiers, assistés par un ingénieur du service informatique qui gère le projet selon la norme ISO 9001, garantissant une traçabilité des décisions et des actions engagées. La direction opérationnelle de la maîtrise d'œuvre engage les projets, veille au respect des procédures et du planning, à la validation des solutions techniques et à la cohérence des projets. Selon les cas, le déploiement technique peut être : réalisé en interne par le service informatique de l'ensiie faire l'objet d'une mutualisation avec un établissement externe via une convention externalisé à un prestataire de service Le choix est proposé par le directeur de la DISI et validé par le comité de pilotage. Organisation PILOTAGE DE L'ENSIIE Indicateurs Tableau de bord Structures organisationnelles Maîtrise d'ouvrage Acteurs internes Equipe dirigeante COMITE STRATEGIQUE de l'établissement Définit la politique du SI et l informatisation de l établissement Projet stratégique Schéma Directeur du Système d Information COMITE de PILOTAGE Directeur de l'établissement, Secrétaire Général, Directeur du SI, Directeur MO Acteurs externes Ministère U E V E Enseignants & Chercheurs Direction opérationnelle de la maîtrise d'œuvre - DMO Autres Ets et organismes Cœur de métier Fonctions d appui et domaines supportés Maîtrise d'œuvre Administratif & Technique Etudiants Formation & Recherche RH Finance Patrimoine Entreprises Pilotage SI Scolarité Les chefs des projets du SI sont les responsables «métiers», accompagnés par les Ingénieurs Applications de Gestion du Service Informatique Cartographie des processus métiers Cahiers de charges Appels d'offres Sélection Déploiement Collectivités publiques Partenaires sociaux Prestataires de service DISI Direction de l'informatique et du Système d'information fig.2 Structure du management du SI Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 3

4 1.3 La Direction de l Informatique et du Système d Information (DISI) Le Conseil d'administration de l'ensiie du 2 avril 2009 a instauré une Direction de l'informatique et du Système d'information (DISI) dans le but de réorganiser les services existants et de mettre en place un management décisionnel répondant aux critères de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre. La DISI fait l'objet de statuts qui décrivent ces fonctions (cf. Annexe 1). L'organisation et l'état des personnels à la date de rédaction du SDSI est représentée par la fig.3. La coordination entre les deux niveaux de management est assurée par le Comité de pilotage (cf. fig.2). La DISI, comme les autres services de l'administration de l'ensiie respecte la norme ISO 9001, dans le cadre d'une amélioration continue de l'organisation. Organisation DISI Comité Stratégique de l ENSIIE Présidé par Ménad Sidahmed composé de 14 membres Directeur du Système d Information Andrea IACOVELLA Direction opérationnelle et maîtrise d œuvre du SI & Responsable du CRI Claude-Isabelle ROUX Secrétariat Yvette Gaie MOYENS INFORMATIQUES Jean-Luc KORS Administration Systèmes et Réseaux et sécurité Gaël THOMAS Assistance utilisateurs Site Web & Intranet Assistance Système & Réseaux Padmavady SANGARARADJE (CAE) Assistance utilisateurs & Stock consommables ETUDES & ASSISTANCE à MOE Claude-Isabelle ROUX Direction Maîtrise d œuvre SI Applications de Gestion & ENT Achats matériels & équipements Correspondante logiciels Suivi UNRPidF & REVE Arnaud COUTURIER Assistance à MO Suivi Applications de Gestion Suivi CNIL TICE & PEDAGOGIE Ivan AUGE Responsable développement de la Yaka DISI Direction de l'informatique et du Système d'information fig.3 Composition de la DISI et répartition des personnels 1.4 Le Schéma Directeur du Système d information (SDSI) Le Schéma Directeur du Système d'information permet : de spécifier les missions et les moyens confiés à la DISI ; d effectuer une planification globale des projets et investissements. Le SDSI a pour but de permettre à la DISI d'anticiper les aspects stratégiques, opérationnels et technologiques des projets, en cohérence avec les aspects budgétaires. La DISI a pour mission d'assurer : la planification des chantiers prévus sur la période ; de déterminer des méthodes d arbitrage de nouveaux projets arrivant en cours de période ; de définir des systèmes cibles Organisation et mode projet Sur l angle «organisation», le SDSI permet une planification de la charge de travail de la DISI et la préparation des ressources requises pour la réalisation des projets. Il s agit de mettre en place des services de qualité répondant, aux besoins de l ensemble des utilisateurs, en Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 4

5 s appuyant sur la méthode de conduite de projet. Tous les acteurs de l'établissement (enseignants, étudiants et personnels) sont concernés et doivent, à un moment ou à un autre participer activement à cette démarche projet Passage aux RCE Dans le cadre de la mise en place de la LRU et de la décision de l ENSIIE de passer aux RCE, (Responsabilités et Compétences Élargies), les principaux axes de travail ont été définis et sont pris en compte dans ce schéma directeur Environnement et méthodes Le développement de la culture projet, de l éducation au système d information, de la mise en place d un système de contrôle de la qualité des données, d une démarche ITIL 1 de gestion de la production et des services informatiques et l'accompagnement qualité ISO 9001 pour l'ensemble des services de l'ensiie (certification prévue pour mai 2011) sont des éléments importants de ce schéma directeur. Dans ce document, on va successivement décrire l existant puis présenter le système d information cible, que l on déclinera par grands domaines, ensuite on s attachera à reprendre les grands domaines techniques prévus au contrat quadriennal. Un chapitre essentiel regroupera les aspects financiers et humains nécessaires à la réussite de schéma directeur ainsi que le calendrier prévisionnel de mise en place des différentes activités. Ce schéma directeur est élaboré pour 4 ans ( ) dans le cadre du contrat quadriennal de l'établissement. 1 ITIL est un ensemble de recommandations internationales pour assurer la qualité des services informatiques. Il existe une version française, pour la documentation et la certification Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 5

6 2. SITUATION DE L'EXISTANT ( ) 2.1 De l'iie à l'ensiie mise en place d'une politique du SI La transformation de l'iie (Institut d'informatique pour l'entreprise, du CNAM) au statut d'epa de l'école nationale supérieure d'informatique pour l'industrie et l'entreprise (ENSIIE) est survenue en Avec près de 40 années d'activité au sein du CNAM, la nouvelle ENSIIE a bénéficié d'un héritage expérimenté en matière de formation en informatique, largement reconnue dans le monde de l'entreprise. Dans le même temps, l'ensiie s'est trouvée confrontée, de manière inédite, à la mise en place d'une administration et de services autonomes, jusque-là assurés par le CNAM. En conséquence de quoi, depuis 2006, l'ensiie est engagée dans la mise en place d'une organisation de management, tant au niveau décisionnel qu'au niveau opérationnel, qui a entraîné un renouvellement important des personnels techniques et administratifs, et la maîtrise des techniques adaptées de management Une architecture logicielle hétérogène (septembre 2008) En septembre 2008, le système d information présente une architecture éclatée, incomplète et hétérogène : - le logiciel Nabuco pour le domaine de la gestion financière ; - l'application Girafe pour la Paie traitée à façon par la TG de Versailles ; - le logiciel AuriWin pour la scolarité, basé sur une base de donnée DBASE, rudimentaire, présentant de très grandes lacunes en matière de services ; - la téléphonie est intégralement sur IP ; - la gestion des salles pédagogiques est assurée par un système propriétaire dénommé Yaka, à base de Linux, développé par un EC de l'ensiie ; Du côté des lacunes : - pas de ldap et d'authentification unique ; - pas d'application de gestion des ressources humaines ; - pas de référentiel de l établissement ; - pas d'ent ; - abandon prévu de Nabuco, donc nouveau logiciel de gestion financière à intégrer ; Pas de logique d interopérabilité entre ces applications, pas de choix en relation avec la cohérence proposée par l'amue. On trouve par ailleurs des développements d applications parallèles, notamment dans le domaine de la scolarité L'intégration de nouveaux métiers La nouvelle situation a exigé d'adopter de nouveaux métiers en usage dans les établissements de l'enseignement Supérieur et de la Recherche (Gestion des Ressources Humaines, Financière, Patrimoniale, Recherche, Service Informatique, Formations en alternance, Scolarité, Relations Entreprises, International, SCD...). Cette acculturation aux nouveaux métiers a constitué la priorité majeure pour le nouvel établissement, avec en particulier, de nombreux recrutements (en 2008 une nouvelle direction de l'établissement, de 2008 à recrutements métiers). La nouvelle organisation s'est vue dotée de nouveaux services à la base desquels les équipes métiers ont été pour partie nouvellement crées et pour partie largement renouvelées. Le projet de SI s'est imposé en regard de ces nouveaux métiers et de la nécessité d'adopter une nouvelle structure de management Des métiers à une culture du SI Avant de parler d'applications logicielles et d'informatique, un système d'information (SI) s'attache à décrire les tâches des divers services, plus précisément les processus métiers impliqués et les données traitées. Il en résulte une description par domaine et une vue transversale des échanges entre les services. C'est à partir de cette matrice que le SI s'organise autour du rapprochement des métiers et des solutions informatisées. La définition d'un référentiel et un schéma d'urbanisation du SI vont contribuer à optimiser la qualité des données et des traitements, ainsi que de veiller à l'interopérabilité des applications. La mise en place du SI à l'ensiie s'est faite en plusieurs étapes dictées par les nouvelles missions de l'établissement : définition des périmètres des domaines et des nouveaux métiers ; transformation des anciens services ; mise en place des nouveaux services; définition d'une gouvernance pour la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre organisation d'une DISI incluant le service informatique un modèle de Système d'information urbanisé Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 6

7 Compte tenu des moyens et des ressources informatiques existantes, l'élaboration, ad hoc, d'un SI n'était pas envisageable, il a fallu procéder à une véritable acculturation de l'établissement à une politique de SI : procéder à une refonte pragmatique des services en vue d'une convergence des technologies et confier la direction des nouveaux projets métiers aux nouveaux responsables métiers. Phasage du SI en 3 temps La mise en place du SDSI procède d'un phasage en trois temps : mise en place de la nouvelle direction de l'ensiie en septembre 2008 qui a rédigé le projet de quadriennal, engagé sur l'objectif d'une réorientation technologique (cf. Annexe A) définition d'un socle technologique pour développer un véritable SI (cf. fig. 7) rédaction du présent SDSI qui remplace la version rédigée en 2008 en intégrant une stratégie SI : convergence métiers informatique. 2.2 Un socle technologique pour le passage au SI ( ) En septembre 2008, la prise de fonction de la nouvelle direction de l'ensiie entraîne une restructuration des services existants et une redéfinition des missions du service informatique dans le cadre de la rédaction du projet de quadriennal remis en octobre 2008 au MESR. Cette première rédaction du projet quadriennal comporte un état des lieux du service informatique à la date de septembre 2008, et la définition d'une série d'actions déclinées par type de ressource (cf. Annexe A). Il ne s'agit pas encore d'un véritable Système d'information, chargé de décrire et d'organiser tous les flux d'informations relatifs aux métiers, mais d'un projet d'amélioration et de développement des ressources informatiques existantes en vue de préparer un socle technologique conforme aux besoins du SI. Par exemple, la mise en place d'un ENT nécessite une authentification unique de l'usager, or non seulement l'ensiie ne disposait pas d'un tel service, mais sa mise en place exigeait une profonde transformation de l'existant pour mettre en place un annuaire d'établissement. Préparer le socle technologique au SI, revenait à transformer l'existant pour mettre en place un annuaire ldap (cf.fig.7) Domaines du SI Acteurs internes PILOTAGE DE L'ENSIIE Indicateurs Tableau de bord Structures organisationnelles Acteurs externes DOMAINES DE COEUR DE METIER Ministère Equipe dirigeante Formation Scolarité Recherche UEVE / UDS AMUE Enseignants & Chercheurs Comptabilité & Finance DOMAINES SUPPORTES Informatique Autres Ets et organismes Administratif & Technique Collectivités publiques Ressources Humaines Services Généraux Patrimoine Partenaires sociaux Etudiants Relations Entreprises Communication Documentation Prestataires de service DISI Direction de l'informatique et du Système d'information fig.4 Cartographie des domaines métiers de l'ensiie 2.21 Mission d'étude de création d'une DISI Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 7

8 En décembre 2008 le directeur de l'établissement charge le directeur adjoint d'une mission d'étude pour la mise en place d'une unique direction de l'informatique et du système d'information (DISI). L'objectif, cette fois est de dépasser les seuls services informatisés, en articulant l'ensemble des métiers autour d'un véritable système d'information (SI) nécessaire pour le passage aux RCE. Le nouveau dispositif a pour but de réussir le rapprochement entre les métiers (dont certains sont nouveaux dans l'école) et l'informatique (dont les applications sont parfois rudimentaires sinon obsolètes et les ressources humaines limitées). 1. Définition d'une structure de management, des domaines métiers des processus métiers Une première étude est réalisée et présentée en avril 2009 au Conseil d'administration. Elle propose la mise en place d'un comité stratégique d'établissement (fig.1), une structuration du management du SI en deux niveaux : décisionnel et opérationnel (fig. 2), une organisation de la DISI regroupant service informatique et direction opérationnelle du SI (fig. 3), une analyse des domaines métiers de l'ensiie ( fig. 4) et une cartographie des processus métiers par domaine (fig.5). 2. Vers un Système d'information urbanisé La deuxième étude définit un système cible, chargé d'assumer toutes les fonctions, sous la forme d'un modèle de Système d'information urbanisé (fig. 6). Ce modèle est destiné à définir, en toute cohérence, un planning global des actions à déployer, dans le but de stabiliser, documenter et industrialiser les services numériques mis à disposition des étudiants et des personnels : - la base de données HARPEGE doit devenir le point d entrée unique pour toutes les informations concernant les personnels de l établissement, y compris les vacataires, afin de donner au référentiel tout son sens et d améliorer la qualité des annuaires ; - la mise en place de SIFAC, en remplacement de Nabuco pour la gestion financière et comptable, permettra une forte interopérabilité avec les applications AMUE ; - l'adoption d'un logiciel de scolarité comme Scolarix, et les dérivés de la gamme Cocktail, assureront une forte intégration de services ; - la mise en place d'un référentiel d'établissement (par ex. via Prisme) permettra un meilleur contrôle des données et une plus grande fluidité dans le partage de données transversales. Domaines et processus du SI PILOTAGE DE L'ENSIIE Indicateurs Tableau de bord Structures organisationnelles Formation Scolarité Ressources Humaines Informatique Comptabilité & Finance Patrimoine & Logistique Relations Entreprises - Disciplines - Unités d Enseignement (UE) Recherche - Unités de recherche - Publications - Gestion des Contrats Documentation - Bibliothèque UEVE - Centre documentation ENSIIE - Ressources en ligne - Inscription administrative - Traitement des chèques d inscription - Bourses CROUS - Programme pédagogique - Inscription pédagogique dont TD et options - Formation continue - Formation par apprentissage - Stages 1A et 2A - Stages 3A - Relations internationales - Emploi du temps - Gestion des vacataires - Gestion des permanents - Contrôles examens - Jurys - Diplômes -Vie étudiante -Notes -Groupes -SISE / sécu/mutuel -Recrutements - affectation administrative - intégration des arrivants - promotion avancement mutation, détachement - Reclassement - Retraite -Paie - Congés - Gestion de la formation - Veille réglementaire - Elections aux conseils - Secrétariat du CTP - Visites médicales - Maladies et accident du travail - Suivi paiements Pôle Emploi, Urssaf et Ircantec - Relations Pôle Emploi -Suivi du Chômage - Bilan Social - Réseau et wifi -Téléphonie sur IP - Administration système, serveurs et réseau - Postes de travail -Salles pédagogiques - TICE - Environnement Intranet : mail, impression - Espaces de stockage - Sauvegardes - Archivage -Support utilisateurs - Offre logicielle - Fourniture de serveurs -Approvisionnement de matériel - Applicatifs de gestion - Infogérance des applicatifs de gestion -Consommables - Services Web - ENT -Conduite des projets SI - Suivi de l UNRPIdf - Fournisseurs - Clients - Analytique - Conventions - Marchés - Missions - Préparation du budget - DBM - Enquêtes ministérielles - Taxe d'apprentissage - Inventaire physique - Exécution des recettes - Régie de recettes - Exécution des dépenses - Régie d'avances - Réservations voyages - Cartes de parking - Gestion des mobiles - Vérifications règlement. - Commission municipale de sécurité - Maintenance des équipem. -Sécurité incendie contrôle des accès et sureté - Gestion des salles de cours, remise en état prêt d équip. - Accueil, courrier reprographie - Immobilier de l établis. - Surfaces et locaux - Entretien - Taxe Apprentissag - Conventions - Fondation F2ie - Stages Communication -Planification communication et actions externes - Suivi des annonces sur sites internet externes - Réalisation des supports de communication et des goodies - Salons & Forums - Enquêtes de classement des écoles d ingénieurs - Evolution des sites Internet de l Ecole et de la Fondation - Publipostage DISI Direction de l'informatique et du Système d'information fig.5 Cartographie des principaux processus métiers de l'ensiie Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 8

9 Une architecture urbanisée Pilotage Entrepôt donn ées Scolarité Ress. Hum. Finance Relations Entreprises Communication Patrimoine Logistique Recherche Référentiel ENSIIE SCD Réseau E N T Portail personnalisé Annuaire Pédagogie DISI Direction de l'informatique et du Syst ème d'information fig.6 Modèle de système urbanisé (cible) 2.22 Les services de l'université Numérique Paris Île de France 2 L'ENSIIE est membre de l'université Numérique Paris Île de France qui développe, dans le cadre d'une mutualisation, des services numériques pour les établissements membres. Une telle démarche a pour effet de structurer des services destinés à être diffusés dans l'ensemble des établissements, permettant une réelle mobilité des étudiants et une cohérence dans les services destinés aux personnels. Dans le cadre de l'ensiie, les services suivants sont ciblés pour être adoptés au cours du quadriennal : Carte multiservice GUN Guide des usages du numérique SMS-U Rue des Facs Podcast pédagogiques EVO learning Univ Mobile Univ Nautes Formations Destinée aux étudiants et aux personnels des établissements, elle inclut les services suivants : Identification, porte-monnaie électronique, photocopie et impression de documents, émargement, contrôle d'accès, transport (en cours) Brochure destinée aux étudiants et aux personnels des établissements, présentant l'ensemble des services numériques Permet d'informer en temps réel, étudiants et personnels via l'envoi de SMS Service en ligne de questions / réponses sur des requêtes bibliographiques en recherche documentaire Mettre en ligne le résultat d'une captation de cours en amphi sans traitement manuel du fichier ; le document est consultable via l'ent Système international de visioconférence via le Web adapté à l'enseignement et inégré dans l'ent Accès au portail de l'établissement via le téléphone portable Portail captif commun permettant l'accès à son ENT dans les établissements membres de l'unpidf, grâce à l'authentification via la fédération d'identité Service de formations pour les personnels des établissements : C2i, production de contenus pédagogiques, administration d'une salle de ressources multios, maîtrise ESUP-Portail, installation et utilisation de la fédération d'identité 2 Le site de l'unpidf Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 9

10 UNIV Cloud Projet de Cloud Computing piloté par l'unrpidf destiné à créer une infrastructure destinée aux établissements membres permettant l'hébergement d'une offre de services : messagerie, outils collaboratifs, ENT et applications de gestion agrées par l'amue. 2.3 État d'avancement Depuis 2008, une série d'actions a été planifiée conformément au projet décrit précédemment et déposé au quadriennal Un planning global a été élaboré qui réunit les projets prioritaires, (fig.7), il constitue un socle minimum de services et de briques technologiques destiné à réorganiser l'architecture antérieure et la réorienter vers l'architecture cible du SI (fig.6). Le tableau note le domaine concerné et la brique technologique associée, la solution adoptée, le mode par mutualisation avec un autre établissement, externalisation par un prestataire ou hébergement en interne à l'ensiie. La dernière colonne indique si le service était opérationnel en janvier On notera le bon nombre des services qui font l'objet de mutualisations et d'externalisations. La fig.8 résume les principales actions conduites d'octobre 2008 à décembre 2010, présentées par ordre chronologique de déploiement : le tableau inclut les actions d'organisation et opérationnelles (en gras). La suite du rapport présente chaque sous-système cible à réaliser au cours du quadriennal. Domaine / Brique SI Solution / Produit FINANCE Mutualisation / Externalisation Opérationnel Janvier 2011 Gestion budgétaire et comptable SIFAC Mutualisation UEVE - Hébergement Bull Oui Gestion de l'inventaire physique NEPTUNE Mutualisation UEVE Oui RESSOURCES HUMAINES Gestion des RH HARPEGE Mutualisation UEVE Oui Heures Complémentaires Module Cocktail Hébergement ENS Non Paye à façon GIRAFE Externalisation - Trésorerie de Versailles Oui Gestion des Pensions PENSION Mutualisation - Service de La Baule Oui Gestion de la masse salariale POEMS ENSIIE Non Carte multi-services personnel Solution UNRPidF ENSIIE Non SCOLARITE Gestion de la scolarité SCOLARIX Hébergement et infogérence mutualisés avec un éts Carte multi-services étudiants Solution UNRPidF ENSIIE Non Évaluation des enseignements ENSIIE ENSIIE Oui Concours Centrale Supelec & Admissions pour l'écrit Concours Centrale Supelec & Admissions pour l'oral RELATIONS ENTREPRISES Solution École Centrale Service École Centrale Solution ENSEA Mutualisation ENSEA Oui Gestion École-Entreprises EUDOWEB EXTERNALISE EUDONET Oui PILOTAGE Référentiel établissement PRISME ENSIIE Non Tableau de bord & indicateurs manuel ENSIIE Oui PEDAGOGIE Gestion des salles de cours Yaka (OpenSource) ENSIIE Oui Système de Visioconférence ENSIIE Oui Cours en ligne Intranet ENSIIE Oui DOCUMENTATION Catalogue SCD en ligne & bouquet de revues électroniques SERVICES RATTACHES AU CRI Services Horizon UEVE Mutualisation - SCD UEVE Non Oui Non Schéma Directeur du Système d'information de l'ensiie ( ) Page 10

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