bourse internationale jeunes de vitré communauté Dossier de candidature >>> ans intitulé du projet : Dates de réalisation du projet : du

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1 bourse internationale jeunes de vitré communauté >>> ans Dossier de candidature A déposer dans un Point Information Jeunesse de Vitré Communauté : Argentré-du-Plessis, Châteaubourg, La Guerche-de-Bretagne ou Vitré. intitulé du projet : Dates de réalisation du projet : du au Projet individuel projet collectif Le candidat ou le correspondant-porteur du projet Nom : Prénom : Code postal : Ville : N de téléphone fixe : N de portable : Date de naissance : Les coordonnées des parents Nom : Prénom : Code postal : Ville : N de téléphone fixe : N de portable : autorisation parentale pour le correspondant - porteur de projet s il est mineur Nous soussignés, autorisons notre enfant à réaliser le projet décrit dans ce dossier. Ayant pris connaissance du règlement, nous dégageons Vitré Communauté de toute responsabilité relative à sa réalisation. Date : Signature : 1

2 LES PIECES À AJOUTER AU DOSSIER Le dossier dûment complété Un dossier de présentation du projet CV (où vous préciserez vos différents stages et expériences) Selon les cas, convention ou justificatif d inscription de l organisme accueillant Budget prévisionnel Dépenses : -frais matériels, -assurances, -déplacements, -frais d impression, de communication éventuelle, -frais de vaccins éventuels, frais de dossiers -voyage, frais de séjour Recettes : -apports personnels (jobs - extras - économies...) -recettes/ventes (festival...) -sponsors/parrainages -aides et subventions obtenues des organismes, collectivités auprès desquels vous avez sollicité une aide ; joindre les courriers de refus éventuels. Pour connaître les différents financements possibles, s informer auprès des PIJ du territoire. RIB (si c est une association qui reçoit la BIJ, elle doit être constituée avec RIB - voir page 5 Fiche versement de la bourse ) Avis de justificatif de domicile : le vôtre ou celui des parents (facture téléphone, eau...) Attestation d assurance (pour un départ hors Europe) Fiche versement de la BIJ dûment complétée (ci-jointe), en cas de versement sur le compte d une autre personne morale (association) ou physique (parents...) Le cas échéant, statuts de l association marraine ou de l association créée pour le projet Coordonnées de tous les candidats pour le projet collectif précisant les coordonnées personnelles, celles des parents, et pour chaque co-équipier ayant moins de 18 ans, une autorisation parentale sur le modèle de la page 1 (en bas) du dossier Prénom Nom : Commune : N de téléphone fixe : N de portable : Mél : Prénom Nom : Commune : N de téléphone fixe : N de portable : Mél : VALIDATION D UN Point Information Jeunesse Dès le début de votre projet, vous pouvez demander le soutien des Points Information Jeunesse. C est même recommandé : Les Points Information Jeunesse vous accompagnent et vous donnent des informations utiles pour le montage du dossier / projet. ANIMATRICE / ANIMATEUR - POINT INFORMATION JEUNESSE : VALIDE LE PROJET PRESENTE PAR LE/LA CANDIDAT(E) : Signature : Cachet de Vitré Communauté : 2

3 LA PRÉSENTATION DE VOTRE PROJET Pour permettre au comité d agrément d apprécier votre dossier, veillez à ce que votre dossier de présentation réponde aux questions suivantes (de préférence dans l ordre dans lesquelles elles sont proposées) : DESCRIPTIF DU PROJET - Comment vous est venue l idée? - Y-a-t il une association support de votre projet? - quels sont les objectifs du projet? - de quoi s agit-il? Les grandes lignes du projet? - le ou les lieu(x) et date(s) de réalisation du projet? - comment comptez-vous faire connaître votre action ou votre production? Faites preuve d originilativé et d inventivité pour donner un écho à votre expérience ; en sachant qu une participation à un forum d information vous sera demandée par ailleurs. - quels sont les bénéfices de ce projet, pour vous et pour les autres? VOTRE PROJET ET VOUS - quels sont les liens par rapport à vos expériences précédentes (formations, activités, jobs, loisirs...)? - comment vous impliquez-vous dans le projet, vous et vos co-équipiers ; quels moyens mettez-vous en œuvre pour réaliser votre projet? FINANCEMENT DU PROJET - quelles sont vos sources de financement? - quels organismes financeurs avez-vous contactés (que les réponses soient négatives ou positives)? Vous fournirez les réponses à vos demandes. PERSONNES RESSOURCES POUR LE PROJET Avez-vous contacté des personnes pour le conseil ou l élaboration de votre projet, une structure support ou accompagnatrice (ne pas oublier, page précédente, la validation nécessaire par un PIJ)? Si oui : quelles personnes, quelles structures? Nom : Coordonnées : Nom : Coordonnées : A LIRE : LA FICHE CONSEIL (page 6) Il faut penser à tout VOUS DONNE DE PRÉCIEUX CONSEILS OÙ ENVOYER LE DOSSIER? Le dossier est à déposer dans un Point Information Jeunesse, qui le validera. Animatrice référente Bourse Internationale Jeunes : Fabienne Charron

4 ENGAGEMENTS : DÉCLARATION SUR L HONNEUR Je soussigné(e) candidat à la bourse ou représentant du projet (pour un projet collectif) : - certifie avoir pris connaissance et accepté le règlement des bourses - déclare être bénéficiaire de la Bourse Internationale Jeunes en vue de réaliser le projet suivant (intitulé) : Je déclare utiliser la BIJ uniquement pour la réalisation du projet présenté au comité d agrément et je m engage : - à apporter le plus grand soin à la communication de ce projet et à mentionner le cas échéant le soutien de Vitré Communauté, - à fournir les preuves de la réalisation du projet sans quoi la subvention attribuée devra être reversée, - à restituer les sommes perçues pour le cas où le projet ne pourrait être réalisé, - à remettre un compte-rendu d expérience dans les 3 mois suivant mon retour, et/ou à répondre à un questionnaire et à participer à une restitution publique de l expérience. Je m engage à participer à toutes formes de communication éventuelles (mise en ligne de témoignages sur le site Internet, témoignages oraux...) et autorise la transmission des coordonnées aux médias et à d autres personnes intéressées par mon projet. J atteste que la subvention versée dans le cadre de la Bourse Internationale Jeunes est une aide à la réalisation de mon projet mais en aucun cas la responsabilité de ce projet ne saurait reposer sur la Communauté d agglomération Vitré Communauté. Fait à Signature : Le Cadre réservé au comité d agrément Comité d agrément des Bourses Internationales Jeunes Date : Décision d une bourse de : uros Signature : Jean-Noël Bévière Vice-président à la Jeunesse de Vitré Communauté 1 er versement : uros Rapport d expérience envoyé 2 nd versement : uros 4

5 FICHE VERSEMENT DE LA BOURSE si elle doit être versée à l association support ou à une autre personne Demande de versement de la Bourse à un tiers Partie à compléter par le candidat (ou correspondant porteur du projet) : Je soussigné(e) candidat ou correspondant-porteur du projet, demande à Vitré Communauté, dans le cas où le projet est retenu par le Comité d agrément, de verser le montant de ma bourse de uros à : (Nom personnel, nom d un parent, nom de l association ou collectivité parrainant le projet, ou association créée dans le cadre du projet primé) Signature du représentant du projet (candidat ou correspondant du projet ou de son représentant légal s il est mineur) précédée de la mention lu et approuvé : Partie à compléter par le tiers (si la bourse est versée à une autre personne ou association) Je soussigné(e) (prénom, nom) (qualité : président, directeur...) (nom de l association ou de la collectivité) (prénom, nom du candidat ou cor- de m engage à mettre à disposition de respondant porteur du projet) la Bourse Jeunes d un montant de Je m engage à reverser la BIJ en cas de non-réalisation du projet. Signature de la personne tierce précédée de la mention lu et approuvé : uros. Ne pas oublier de compléter (si la bourse est versée à un tiers)! REGLEMENT DES BOURSES INTERNATIONALES JEUNES Article 1 - Objet La Bourse Internationale Jeunes de Vitré Communauté vise à encourager les initiatives autonomes des jeunes, seuls ou réunis : des atouts pour la vie personnelle et professionnelle future, des expériences formatrices. Les bourses à l international ne financent pas les stages obligatoires dans le cadre des études et les études à l étranger, ni les séjours linguistiques. Article 2 - Conditions Les candidats doivent être âgés de 16 à 30 ans inclus (la date retenue pour la limite d âge est la date de dépôt des dossiers). Le porteur principal (correspondant du projet) doit impérativement être du territoire de Vitré Communauté. Dans le cas de groupe, la majorité des candidats doit être de Vitré Communauté. Les noms et coordonnées de chaque candidat devront également figurer sur le dossier. Le correspondant du projet aura signé l engagement sur l honneur, à réception éventuelle de la bourse. Les projets doivent être réalisés dans un délai maximum de 6 mois. Article 3 - Attribution Les candidats doivent présenter le détail de leur projet, leur motivation et le mode d échange et de communication qu ils comptent développer autour du projet. Le comité d agrément attribue les bourses après examen des dossiers. Ses décisions sont sans appel, elles sont notifiées aux correspondants du projet. Le comité d agrément peut renvoyer sa décision à une session ultérieure. Les bénéficiaires de bourses s engagent à présenter leur projet avant de partir et à remettre un compte-rendu de leurs expériences dans les 3 mois suivant leur retour. Ils pourront être sollicités pour d autres actions d information et de communication autour des projets des jeunes (forums, ateliers...). Article 4 - Versement Les bourses seront versées en deux fois (si c est une association, elle devra être constituée avec un RIB ou RIP). 1 er versement de 50 % suite à l accord du comité d agrément; 2 ème versement (50 %) après remise du compte-rendu / rapport d expérience. Article 5 - Promotion, diffusion, communication Le jury attachera une attention particulière à la manière dont est prévue la communication de la réalisation faisant l objet du dossier. Cette communication doit être prévue dans le budget. Par ailleurs, les candidats acceptent que Vitré Communauté rende compte de leur action au cours et à la fin de la réalisation. Ils s engagent de leur côté à faire mention de l aide de la Bourse Jeunes sur les supports de communication qu ils éditent. Article 6 - Responsabilité La Communauté d Agglomération Vitré Communauté (46 communes) et les partenaires associés ne sont en aucun cas responsables des conditions dans lesquelles le projet est réalisé. Les candidats doivent eux-mêmes, prendre les dispositions réglementaires et contracter, le cas échéant, les assurances nécessaires. Ils signent une déclaration sur l honneur concernant l utilisation des sommes attribuées, ils s engagent à restituer les sommes perçues dans le cas où le projet n est pas réalisé. Article 7 - Dépôt des dossiers Les dossiers devront être déposés dans un des Points Information Jeunesse de Vitré Communauté et être validés par un(e) animateur-trice. La référente est Fabienne Charron, Tél. : / pij-laguerche@vitrecommunaute.org. 5

6 IL FAUT PENSER À TOUT fiche conseil Un projet ne se prépare pas du jour au lendemain... Alors lisez bien ces conseils : 1. avant de déposer UN DOSSIER, renseignez-vous Envoyer un mail à : pij-laguerche@vitrecommunaute.org ou téléphoner au pour : -connaître la date limite de dépôt des dossiers, -lister les pistes à explorer : autres financements, aide au montage du dossier RENCONTREZ LES INFORMATEURS JEUNESSE DU TERRITOIRE Un échange préalable avec un(e) animateur-trice de Point Information Jeunesse avant tout dépôt de dossier est demandé. Il vous permettra : - de vous aider dans l élaboration de votre projet - d obtenir des informations sur d autres aides possibles. Fabienne CHARRON PIJ de La Guerche-de- Bretagne 8 rue du Cheval Blanc tél : pij-laguerche@vitrecommunaute.org Fabienne FOGGER Justine ROUSSEAU PIJ d Argentré-du-Plessis 21bis rue du Général Leclerc tél : pij-argentre@vitrecommunaute.org Jorgé RODRIGUEZ PIJ de Châteaubourg Maison pour tous 9 rue Pasteur tél : pij-chateaubourg@vitrecommunaute.org Stéphanie GARDAN Lisa GEORGEAULT PIJ de Vitré 14 rue Notre-Dame tél : pij-vitre@vitrecommunaute. org 3. RÉDIGEZ BIEN VOTRE DOSSIER Le dossier est le principal instrument de communication avec le comité d agrément... Il faut prendre le temps de le rédiger. Soyez précis sur vos motivations et vos intentions. Pour un projet collectif : -rédigez le dossier ensemble -fournissez le curriculum vitae de tous les candidats. Le dossier de candidature est très important Il doit préciser en quoi consiste votre projet, Vous devez aussi dire pourquoi vous souhaitez réaliser ce projet : -comment est venue l idée, quelles sont vos motivations? -éventuellement, comment vous avez constitué votre équipe? -dire ce que vous attendez de ce projet. -préciser comment vous allez faire connaître votre projet. Le budget Il faut établir un budget qui prévoit l ensemble des dépenses envisagées. Attention, c est souvent sur le sérieux du budget que l on juge du sérieux du projet et de sa préparation (devis si vous ne connaissez pas les prix...). Penser aux moyens de transports les moins coûteux : le train, le bus à travers l Europe sont des alternatives à l avion ou alors réserver le billet d avion bien à l avance. La demande de Bourse Internationale Jeunes apparaîtra en recettes. Le comité d agrément sera sensible aux actions engagées par le(s) candidat(s) : -demandes d aides auprès de différents organismes -autres financements (mobilisation personnelle, organisation d opérations ). Parrainage Vous pouvez citer les personnes qui vous ont aidé à préparer le projet et ce en quoi ils vous ont aidé (technique, organisation, budget). Derniers conseils Ne pas oublier de : - compléter la fiche versement de la Bourse Internationale Jeunes - signer la déclaration sur l honneur page 4 et les autorisations parentales (pour les moins de 18 ans) Si la bourse est attribuée : - retourner le rapport d expérience : c est la condition minimum pour paiement du solde de la bourse. - restituer l action réalisée par un témoignage public (lors d un forum par exemple). 4. POUR UN PROJET DE SOLIDARITÉ INTERNATIONALE Posez-vous les bonnes questions : Comment partir dans les meilleures conditions? comment préparer son voyage? Comment mettre en adéquation son désir de découvrir vraiment un peuple, une culture (durée du voyage) et d aider les autres (ce que je peux apporter vraiment)? Comment s inscrire dans un projet durable? Un projet ne peut se réduire à une inscription à une association ou à une agence trouvée sur internet. Rencontrez des jeunes qui sont déjà partis, informez-vous sur le but de l association, la continuité de ses actions... Divers organismes comme le CRIDEV peuvent vous soutenir dans la construction d un projet de solidarité. 6

7 Vitré Communauté Tous les jeunes de Vitré Communauté peuvent participer! Retrouvez votre commune et demandez votre dossier de candidature au Point Information Jeunesse le plus proche de chez vous! PIJ de Châteaubourg Maison pour tous 9 rue Pasteur Tél : pij-chateaubourg@vitrecommunaute.org PIJ de Vitré 14 rue Notre-Dame Tél : pij-vitre@vitrecommunaute.org PIJ d Argentré-du-Plessis 21bis rue du Général Leclerc Tél : pij-argentre@vitrecommunaute.org PIJ de La Guerche-de-Bretagne 8 rue du Cheval Blanc Tél : pij-laguerche@vitrecommunaute.org 7