2 Configuration d une application en environnement multi-utilisateurs...103

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1 1 Gestion d un établissement scolaire Outils requis Rappel des notions de base Schéma relationnel...26 Les relations du projet dans les grandes lignes Donner de l ergonomie au travers des listes déroulantes...28 Liste de choix manuelle...29 Liste de choix basée sur une table ou une requête Petit retour sur les relations...34 Les différents types de relations...34 L intégrité référentielle Mise en place de l interface...39 Construction du formulaire Villes...39 Construction du formulaire Enseignants...48 Accélération de la mise en forme des formulaires avec la mise en forme automatique...61 Construction du formulaire Familles et de son sous-formulaire Construction du formulaire Classes...67 Construction du formulaire Notes...75 Construction du bulletin de notes Finalisation de l application L essentiel à retenir Configuration d une application en environnement multi-utilisateurs Mise en place d une base de données en réseau Client/serveur et serveur de fichiers Partage d une base de données complète Fractionnement de la base de données Notion de verrouillage Travail en mode déconnecté : la réplication Comprendre la réplication Quand utiliser la réplication? Comment mettre en œuvre la réplication? Simulation d une réplication Réplication par le porte-documents...129

2 Quelques compléments au sujet de la réplication Sécurisation d une base de données Access Sécurité ayant trait à l interface Fichiers.mde Protection par mot de passe Protection du code Visual Basic Cryptage/décryptage de la base de données Sécurité utilisateur Administration de la base de données Compactage d une base de données Sauvegarde de sécurité L essentiel à retenir Gestion d un vidéoclub avec système de prêt-location Outils requis Analyse Schéma relationnel Compléments d analyse Mise en place de la base de données Tables et relations Formulaires Requêtes : rappel des notions de base Des alias dans les requêtes Tri dans une requête Filtre dans une requête Requêtes de regroupement (ou d agrégation) Filtre d une requête de regroupement Requêtes Analyse croisée Requêtes Action Requête Suppression Requête Mise à jour Requête Ajout Requête Création de table Travail sur plusieurs tables : compréhension des jointures Tables non reliées Jointure interne ou équi-jointure Jointure externe gauche ou droite Champs calculés Rappel des notions de base...208

3 Champ calculé dans un formulaire ou un état Du VBA dans les requêtes Lecture et compréhension de SQL Quand faut-il faire du SQL? Lecture de SQL L essentiel à retenir Les bases de la programmation Macros ou modules? Macros Visual Basic Visual Basic (VB) ou Visual Basic pour applications (VBA)?. 244 Ressemblances Différences L environnement de développement Visual Basic Editor Modules, procédures et fonctions Procédures Fonctions Faire interagir les procédures et les fonctions Gérer les modules Ajouter, supprimer, renommer des procédures et des fonctions Les fondamentaux du langage Visual Basic Quelques règles d écriture Les variables Les tableaux Les constantes Interaction avec l utilisateur Structures conditionnelles Structures itératives Autres structures L essentiel à retenir Facturation Analyse Schéma relationnel Mise en place de la base de données Les formulaires Clients et Fournisseurs Le formulaire Factures Barres de menus et barres d outils personnalisées Créer une barre d outils...318

4 Associer la barre d outils à un formulaire Créer une barre de menus personnalisée Activer la barre de menus Compréhension des événements de formulaires Agrandir/réduire un formulaire à l ouverture Afficher/masquer un champ Se positionner sur un enregistrement vierge à l ouverture Gérer le passage d un enregistrement à un autre Gérer sélectivement la mise à jour des enregistrements Mettre à jour des listes déroulantes Dupliquer la valeur d une liste déroulante dans un champ Valider une saisie Tracer les modifications d enregistrements Intercepter l annulation d une saisie Gérer les erreurs sur un formulaire Applications de l événement Timer Programmation des événements d états Mise en forme conditionnelle via l interface utilisateur d Access. 344 Mise en forme dynamique en Visual Basic Quelques variantes pratiques Gestion de l impression d un état vide Mille et une façons de filtrer un formulaire ou un état Filtres manuels Filtrage d un formulaire ou d un état à l ouverture Automatisation des recherches par Filter et FilterOn Création d un formulaire de recherche avec VB et SQL L essentiel à retenir Import/Export de textes et publipostage automatisé Outils requis Analyse et mise en place Schéma relationnel Mise en place de la base de données Travail avec les formats texte standards Importer/exporter à partir de l interface utilisateur d Access Importer/exporter en Visual Basic Conception des passerelles personnalisées Les objets d accès aux données Création de passerelles personnalisées...404

5 6.5 Interface Access et Word Automatisation d un publipostage avec Word Impression d un courrier simple Utilisation de Word comme alternative aux états Access L essentiel à retenir Etude graphique d un questionnaire Outils requis Analyse Intégration des questionnaires Importation manuelle de données Excel Automatisation de l importation par Visual Basic Transfert de données par DAO Analyse des données Graphiques standards Tableaux croisés dynamiques Graphiques croisés dynamiques Exportation de données vers Excel La méthode TransferSpreadSheet La méthode CopyFromRecordset Exportation de données via DAO L essentiel à retenir Messagerie automatisée et envoi en nombre Outils requis Analyse Schéma relationnel Liens hypertextes et courrier électronique (rappel) Envoi de documents via SendObject Transmission d un Transmission d une pièce jointe Programmation d un envoi en nombre Messagerie électronique avec Outlook Transmission d un courrier simple via Outlook Transmission de plusieurs pièces jointes via Outlook Consultation de la messagerie Pilotage des contacts Outlook Ajout d un contact...498

6 Consultation de la liste des contacts Pilotage de l agenda Outlook Ajout d un rendez-vous Consultation des rendez-vous Assemblage des éléments Traitement automatique de toutes les demandes Traitement d une demande particulière Traitement des réponses Analyse du courrier L essentiel à retenir Mise en ligne d une liste d adhérents Outils requis Analyse Schéma relationnel Access et les technologies d Internet Quelques limitations à prendre en compte Installation d un serveur web Installation Test du serveur Chemin physique et chemin virtuel Construction du site avec FrontPage Introduction aux Active Server Pages Qu est-ce qu une page HTML? Qu est-ce qu une page ASP? Première page ASP Mise en ligne d une base de données Connexion directe ou indirecte à la base de données Où l on reparle des Recordsets Mise en forme des enregistrements Tri des enregistrements Placement des informations dans un tableau Traitement des champs vides Ajout de liens hypertextes Ajout d images Gestion de la pagination Numérotage des enregistrements Listing complet de la page ASP Limitation de l accès aux informations Le formulaire d identification...554

7 Analyse des données du formulaire La notion de session Mise à jour des enregistrements via le Web Le formulaire de saisie Enregistrement des données dans la table Publication du site web L essentiel à retenir Mise en ligne d un catalogue de produits avec photos Outils requis Analyse Schéma relationnel Mise en place À propos des images Structure du site web Amélioration de la gestion des images dans Access Construction de la liste des produits Pagination de la liste des produits Construction de la fiche Produit Élaboration d un formulaire de recherche Construction du formulaire de recherche Analyse des données du formulaire Conception d un questionnaire Construction du questionnaire Archivage des réponses L essentiel à retenir Gestion d un parc informatique Outils requis Pourquoi utiliser MSDE? Installation de Microsoft SQL Server Desktop Engine Installation de MSDE Démarrage de MSDE Premiers pas avec MSDE Le projet Les Comptoirs Conversion d une application Jet en projet MSDE...610

8 11.5 Projet Parc informatique : analyse Schéma relationnel Construction d un projet Access Construction des parties frontale et dorsale Mise en place des tables Mise en place des relations Requêtes Représentation des jointures Critères dans les requêtes Calculs dans les requêtes Formulaires et états Programmation Maintenance Sauvegarde d une base de données Restauration d une base de données Suppression d une base de données L essentiel à retenir Raccourcis, références et fonctions VBA principales Raccourcis clavier Saisie Fenêtres et menus Références à des objets ou à des collections Référence à un formulaire Référence à un champ de formulaire Référence à un sous-formulaire Autres collections Principales fonctions VBA Manipulation de chaînes de caractères Dates/heures Fonctions de conversion Fonctions mathématiques Fonctions diverses Options de ligne de commande Webographie Index...651

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