Sommaire. Partie A Notions de base Planification d une base de données 29

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1 Partie A Notions de base 27 1 Planification d une base de données Par où commencer? Présentation du cas pratique Quelques règles de bon sens Conception des tables : une méthode empirique Tables et relations Affinage des tables Mécanique des relations Relation Un à Plusieurs Relations Plusieurs à Plusieurs Relation Un à Un Relation réflexive Finalisation de l analyse... 51

2 1.5 Trucs et Astuces Mes factures comportent trois dates d échéance. Dois-je ajouter des champs nommés Échéance1, Échéance2 et Échéance3 dans la table Factures? Comment ajouter un champ supplémentaire dans une table en fonction des besoins? La construction d une table des villes ne complique-t-elle pas le système? D autant que sa clef primaire est peu parlante Soit une table Facture liée à une table Produits. Que se passe-t-il si les prix des produits sont modifiés? La table des visites prévoit un champ Date de visite. Si je souhaite des statistiques par mois, dois-je prévoir un champ supplémentaire? En bref Les tables et relations, fondations de la base de données L environnement de travail Access Plan de travail Obtention d aide dans Access Fenêtre Base de données Dualité Concepteur/Utilisateur Création d une base de données Découverte des modèles livrés avec Access Modèles supplémentaires Création manuelle d une base de données Une première table Table des types de biens Types de données associés aux champs Propriétés des champs Gestion des champs de la table Autres tables du projet Saisie dans les tables Ajout ou modification d enregistrements Suppression d enregistrements Options d affichage de la table Relations et intégrité référentielle Préparation des relations Mise en place des relations Intégrité référentielle Relations et listes de choix

3 Listes de choix indépendantes Paramétrage manuel des listes de choix Compléments sur les relations Organisation des objets dans la base de données Changement de noms d objets Suppression d objets A propos des dépendances d objets Convention d attribution des noms Description des objets de la base de données Options d affichage de la base de données Classement des objets à l aide de groupes Affichage d objets supplémentaires Description de la base de données Raccourcis pour un accès rapide aux objets Impression de la structure de la base de données Trucs et astuces Est-il possible de modifier la structure des tables une fois que la base de données est terminée? Pourquoi ne pas donner systématiquement une taille de 255 caractères à chaque champ Texte? Dans le même esprit, ne serait-il pas plus simple de se passer des champs Texte et de préférer les champs Mémo? Lorsque je crée un champ dans une table, Access lui applique parfois un index automatiquement. Pourquoi? Lorsque j établis une relation entre deux tables, pourquoi Access me propose-t-il systématiquement une relation "1 à 1" au lieu d une relation "1 à Plusieurs"? Est-il possible de gérer plusieurs fenêtres Relations? Lors de la saisie dans un champ NuméroAuto, Access "perd" des numéros. Pourquoi? En bref Exploitation des données au travers des requêtes Conception de requêtes Placement de champs sur la grille de requête Suppression d un champ Ordonnancement des champs dans la grille de requête Propriétés des champs Des alias pour renommer tables et champs Tester la requête

4 Enregistrer la requête Modifier une requête Compréhension des jointures Requête sans jointure Jointure interne ou équi-jointure Jointure externe gauche et droite Synthèse sur les jointures Autres variantes Tri des enregistrements Tri simple Tris multiples Filtrage des informations Critères applicables aux champs Texte et Mémo Critères applicables aux champs Numériques Critères applicables aux champs Date/Heure Critères applicables aux champs Oui/Non Gestion des valeurs Null Combinaison de critères Requêtes paramétrées D autres manières de filtrer Requêtes de regroupement (ou d agrégation) Mise en place d un regroupement Filtrage d une requête de regroupement Requêtes Analyse croisée Calculs élémentaires Du VBA dans les requêtes Fonctions mathématiques générales Fonctions trigonométriques Fonctions de Date/Heure Fonctions de manipulation de chaînes de caractères Fonctions de domaine Fonctions de conversion Fonctions de mise en forme (ou de formatage) Fonctions diverses Vos propres fonctions Requêtes Action Mise à jour des données dans des requêtes Sélection Requête Suppression Requête Mise à jour Requête Ajout

5 Requête Création de table Trucs et astuces Dans une requête, pourquoi certaines colonnes sont-elles nommées automatiquement Expr1001, Expr1002? Comment taper des critères contenant des guillemets? L addition de plusieurs champs est vide si au moins l un d entre eux a la valeur Null. Comment faire? Comment calculer le début et la fin d un mois donné? Est-il possible de lister des enregistrements au hasard à l aide d une requête? Comment mettre en évidence les doublons d une table? En bref Construction d une interface graphique à l aide de formulaires Construction d un formulaire dépendant Préparation du formulaire Assistant Formulaire Les différents types de formulaires Manipulations de base sur le formulaire Le formulaire en mode Création Techniques de sélection d objets Déplacement et dimensionnement d objets Techniques de mise en forme Mise en forme des sections de formulaire Mise en forme du formulaire Optimisation de la mise en forme Ajout d objets sur un formulaire Objets graphiques élémentaires Objets fonctionnels Ordre de tabulation Trucs et astuces Lorsque je clique directement dans une étiquette pour en modifier le texte, les couleurs appliquées font que je dois taper le texte "en aveugle" Est-il possible de centrer du texte verticalement dans une étiquette ou une zone de texte? Chaque formulaire ouvert figure sur la barre des tâches de Windows. Comment éviter cela?

6 Pourquoi un champ calculé affiche-t-il systématiquement le message d erreur #NOM! ou #Erreur? Pourquoi des balises actives apparaissent-elles parfois lors de la conception des formulaires? Que se passe-t-il si un champ de table est modifié après la construction du formulaire? Mon champ calculé ne se stocke pas dans la table associée au formulaire Est-il possible d afficher sur un formulaire des informations provenant de plusieurs tables ou requêtes? Lorsque l action d un bouton de commande est annulée, une boîte de dialogue affiche un message peu explicite Un clic sur un bouton de commande ne produit aucun effet. Pourquoi? Est-il possible de mettre à jour une liste déroulante de recherche lorsque j utilise les boutons de déplacement pour naviguer entre les enregistrements? Comment afficher, dans une zone de texte, une colonne quelconque d une liste déroulante? En fin d enregistrement, un appui sur la touche Tab provoque le passage à l enregistrement suivant. Comment revenir plutôt au début de la fiche? En bref Plus loin sur les formulaires Sous-formulaires Création d un sous-formulaire à l aide de l Assistant Champs père et champs fils Mise en place manuelle d un sous-formulaire Reports de valeurs entre formulaire et sous-formulaire Filtrage d informations sur le formulaire Filtre par valeur Filtre par sélection Filtre par formulaire Tableaux croisés dynamiques Création d un tableau croisé dynamique Manipulation du tableau croisé dynamique Personnalisation du tableau croisé dynamique Graphiques croisés dynamiques

7 5.5 Un peu de fantaisie grâce aux thèmes Windows XP Gestion des thèmes par Access Modification du thème Windows Installation de thèmes supplémentaires Trucs et astuces Est-il possible d ouvrir directement un sous-formulaire depuis le formulaire? Entre la liste de choix et le sous-formulaire, quelle est la meilleure technique? Comment ajouter un titre à un graphique croisé dynamique? Comment, sur une courbe par exemple, afficher la valeur de chaque point? Est-il possible de juxtaposer plusieurs graphiques? En bref Techniques d impression Listes simples Préparation de la source de l état Construction de l état Travail sur l état États de regroupement Regroupement par l Assistant État Sections de regroupement Regroupement manuel Courrier et publipostage Fiche Produit Sous-états Publipostage Étiquettes Réalisation d une planche d étiquettes Personnalisation des étiquettes Graphiques Un premier graphique Personnalisation d un graphique Aperçu des données réelles dans Microsoft Graph Liaison du graphique à un enregistrement Intégration d un état à l interface graphique Impression d un état via un bouton de commande Filtrage d un état en fonction du formulaire

8 6.7 Transmission d un état Exportation vers Word ou Excel Exportation au format Snapshot Trucs et astuces Quelle est la taille maximale d un état? Pourquoi une page sur deux de mon état est-elle blanche? Est-il possible de convertir un formulaire en état? Comment imprimer plusieurs pages d un contrôle Onglet? Comment répéter une ligne de titres en haut de chaque page?. 471 Mon état est basé sur une requête paramétrée. Comment afficher les paramètres sur l état? Comment numéroter les enregistrements d un état? Comment appliquer une couleur différente aux enregistrements pairs et impairs de l état? En bref Partie B Techniques avancées Finalisation d une application Access Menu général automatique Formulaire d accueil personnalisé Boîte de dialogue d information Barres de menus et barres d outils Création d une barre d outils Création d une barre de menus Barres de menus contextuels Options de démarrage Raccourci de démarrage Aide en ligne personnalisée Élaboration d un projet d aide en ligne Rédaction des rubriques d aide Intégration des rubriques au projet Attribution d un identifiant aux rubriques d aide Compilation du fichier d aide Intégration du fichier d aide à l application Access Construction d un sommaire

9 7.8 Trucs et astuces Est-il possible de construire un "splash screen" à partir d un formulaire? Je souhaiterais, sur ma boîte de dialogue de copyright, placer un lien vers mon site Internet. Comment faire? Est-il possible de copier des éléments d une barre de menus vers une autre? Est-il possible de désactiver la touche Maj qui passe outre toutes les options de démarrage? Est-il possible de faire en sorte qu un fichier d aide s ouvre sur une page spécifique du sommaire? Est-il possible d ouvrir en Visual Basic une rubrique d aide spécifique? En bref Travail en environnement multi-utilisateur Mise en place d une base de données en réseau Client/serveur et serveur de fichiers Partage d une base de données complète Fractionnement de la base de données Notion de verrouillage Sécurisation d une base de données Access/Jet Masquage d objets de la base de données Options de démarrage Gestion de la touche Maj au démarrage Fichiers.mde Protection par mot de passe Protection du code Visual Basic Codage/décodage d une base de données Sécurité utilisateur Travail en mode Déconnecté : la réplication Comprendre la réplication Quand utiliser la réplication? Mettre en œuvre la réplication Réplication via Access Réplication par le Porte-documents Trucs et astuces Est-il possible de scinder une base de données en plus de deux fichiers.mdb? Est-il envisageable d utiliser Access à distance?

10 Un fichier.mde peut-il être converti en base de données.mdb?. 596 Après avoir mis en place la sécurité utilisateur, toutes mes bases de données sont protégées et me demandent un mot de passe. Pourquoi? Pourquoi une base sécurisée s ouvre-t-elle sans restriction sur un autre ordinateur? Comment transformer une base répliquée en une base normale?. 597 Une base répliquée peut-elle être déplacée manuellement? Comment éviter la suppression d enregistrements dans un réplica? En bref Administration d une base de données Sauvegarde d une base de données Compactage d une base de données Techniques de compactage Compactage et NuméroAuto Audit de la base de données Documentation de la base de données L analyseur de performance L analyseur de table Gestion d un parc logiciel hétérogène Conversion d un fichier de version antérieure au format Access Conversion d un fichier Access 2003 en un format antérieur Déploiement d une application Access Préparation de l empaquetage L Assistant Empaquetage Déploiement d une l application Trucs et astuces Pourquoi, après restauration d une sauvegarde faite sur CD-Rom, la base ne s ouvre-t-elle plus qu en lecture seule? Est-il possible d installer plusieurs versions d Access sur le même ordinateur? Comment résoudre les problèmes courants? En bref

11 Partie C Programmation Le langage SQL Qu est-ce que SQL? Quand faut-il faire du SQL? La lecture de SQL Principes généraux Principales instructions SQL/DML Instruction SELECT Instruction DELETE Instruction UPDATE Instruction INSERT INTO Quelques spécificités SQL Regroupement de tables par une requête UNION Sous-requêtes SQL Principales instructions SQL/DDL Types de données Jet SQL Instruction CREATE TABLE Instruction ALTER TABLE Instruction DROP TABLE Trucs et astuces Comment détecter les différences entre deux tables? Comment lister trois biens par catégorie? Est-il possible d ajouter la mention Tous dans une liste déroulante? Comment insérer un NuméroAuto (ou AUTOINCREMENT) en SQL? En bref Programmation par macros Notions de base Une première macro Groupes de macros Intégration d une macro à l interface graphique Programmation avancée des macros Conditions dans une macro Boucles dans une macro Mise au point des macros grâce à l exécution pas à pas

12 11.3 Quelques exemples significatifs Ouverture d objets divers Importation / exportation de données Démarrage d un logiciel tiers Exécution d une commande de menu Envoi d un message électronique Les macros AutoExec et AutoKeys La macro AutoExec La macro AutoKeys Convertir des macros en Visual Basic Conversion d une macro Exploitation des fonctions Visual Basic issues d une conversion Trucs et astuces Est-il possible d imprimer les séquences macro? Pouvons-nous désactiver temporairement une instruction dans une macro? Est-il possible d éviter les messages de confirmation produits par une requête Action? Une macro précise peut-elle être exécutée à l aide d un raccourci Windows? En bref Fondamentaux Visual Basic Présentation de Visual Basic Inconvénients de la programmation Visual Basic Avantages de la programmation Visual Basic Visual Basic (VB) ou Visual Basic pour Applications (VBA)? L environnement de développement Visual Basic Editor La fenêtre Exécution Modules, procédures et fonctions Gérer les modules Procédures Fonctions Ajouter, supprimer, renommer des procédures et des fonctions Faire interagir les procédures et les fonctions Exécuter et mettre au point un programme Les fondamentaux du langage Visual Basic Quelques règles d écriture Aide contextuelle Variables

13 Constantes Types de données personnalisés Tableaux Retour sur les procédures et fonctions Interaction avec l utilisateur L instruction MsgBox() La fonction InputBox() Structures de contrôle Structures conditionnelles Structures itératives Gestion des erreurs en Visual Basic Autres structures Trucs et astuces Comment démarrer un autre logiciel en Visual Basic? Un même nom de procédure/fonction peut-il être utilisé dans deux modules? Une fonction peut-elle renvoyer plusieurs valeurs? La condition If ne fonctionne-t-elle pas avec la valeur Null? Est-il possible d utiliser une constante ou une variable dans une requête ou un formulaire? Un programme VB peut-il faire appel à un champ de formulaire ou d état? Visual Basic permet-il des fonctions récursives? Les arguments de mes fonctions peuvent-ils proposer une liste de choix, comme le font les instructions VB intégrées? En bref Programmation des formulaires et des états Introduction à la programmation objet Classes, collections et instances Bibliothèques d objets L Explorateur d objets Manipulation des objets et des collections Déclaration et initialisation de variables objet Anatomie d un objet Manipulation des collections Notion de "membre par défaut" Programmation des formulaires Référence à un formulaire Référence à un champ de formulaire

14 Référence à un sous-formulaire L instance Me Événements du formulaire Applications pratiques Filtrage dynamique des formulaires Programmation des états Événements de l état Mise en forme dynamique en Visual Basic Annulation de l impression d un état vide Tracés programmés Gestion des imprimantes Filtrage dynamique d un état Trucs et astuces Que signifie l erreur "Bibliothèque introuvable"? Lorsque je quitte Access, celui-ci reste présent sur la barre des tâches de Windows. Pourquoi? Comment parcourir la liste de tous les objets disposés sur un formulaire ou un état? Est-il possible de programmer un formulaire tabulaire à la manière d un état? Comment afficher un total intermédiaire en bas de page? Est-il possible d imprimer plusieurs étiquettes identiques? En bref Hiérarchies DAO et ADO SQL, DAO ou ADO? Présentation des interfaces DAO et ADO Retour sur les références Parenthèse SQL Hiérarchie DAO Vue générale du modèle objet Premiers pas avec DAO Rétablissement de liaisons via DAO Compactage d une base de données via DAO L objet Recordset DAO Hiérarchie ADO Vue générale du modèle objet L objet Recordset ADO L objet Command ADO Manipulation des structures via ADOX

15 14.4 Trucs et astuces Comment savoir quelle valeur vient de prendre un champ NuméroAuto après l ajout d un enregistrement? Comment créer une requête dans la fenêtre Base de données?. 946 Est-il possible d ouvrir un Recordset dans une autre base de données? Le résultat d un Recordset peut-il être transféré dans un tableau VB? Est-il possible d inscrire tous les fichiers d un dossier dans une table? Comment ouvrir une requête paramétrée en Visual Basic? En bref Partie D Ouvertured Access sur l extérieur Techniques de programmation avancée Contrôles ActiveX Généralités Le contrôle Calendrier Le composant TreeView Modules de classe Construction d une classe d objet Utilisation d un objet personnalisé Les événements Initialize et Terminate Événements de classe Construction dynamique de formulaires ou d états Construction dynamique d un formulaire Ajout d objets sur le formulaire Suppression d objets Conception dynamique d un état Conception de compléments Access Mise en place du décor Le générateur de formulaires Installation du complément Trucs et astuces Est-il possible de faire en sorte que le calendrier renseigne n importe quel champ Date automatiquement? Comment désinstaller un complément Access?

16 Une base de données peut-elle renfermer plusieurs compléments? Comment, dans un complément Access, différencier la base de données en cours de celle du complément? Que sont les API Windows et comment les utiliser? Comment accéder à la base de registre de Windows en VBA? En bref Interconnexion des logiciels Office Les techniques de base Copier/coller Liaisons Office Automatisation des liaisons : l instruction OutputTo Les interfaces Access/Word Publipostage manuel Automatisation du publipostage Les interfaces Access/Excel Importation de données Excel Exportation de données vers Excel Le travail avec les formats texte standard Importer/exporter via l interface utilisateur d Access Exporter/importer en Visual Basic Les passerelles personnalisées Accès au système de fichiers : commandes intégrées La bibliothèque Microsoft Scripting Runtime L objet FileDialog Exportation de données personnalisée Importation de données personnalisée Trucs et astuces Pourquoi certaines requêtes Access n apparaissent-elles pas lors d un publipostage Word? Pourquoi les champs Date/Heure perdent-ils leur format lors d un publipostage Word? Comment transférer les formats d exportation personnalisés dans une autre base de données? Excel peut-il accéder à une base de données indépendamment d Access? Pourquoi la suppression d un fichier ou d un répertoire ne fonctionne-t-elle pas?

17 Peut-on écrire dans un fichier texte sans provoquer systématiquement un retour à la ligne? Access peut-il se connecter à d autres bases de données? En bref Partie E Access et Internet/Intranet Access et Internet Liens hypertexte Lien hypertexte dans une table Lien hypertexte sur un formulaire Automatisation d une connexion hypertexte via FollowHyperlink Envoi de documents via SendObject Transmission d un Transmission d une pièce jointe Programmation d un envoi en nombre Messagerie électronique avec Outlook Transmission d un courrier simple via Outlook Transmission de plusieurs pièces jointes via Outlook Liaison de dossiers Outlook à une base Access Présentation des données au travers de pages HTML statiques Production de pages HTML Modèle d exportation Pages d accès aux données Construction d une page d accès aux données Personnalisation d une page Trucs et astuces Comment construire une carte interactive sur un formulaire Access? Est-ce que seule l adresse du destinataire peut être renseignée par la méthode FollowHyperlink? Est-il possible d expédier des télécopies avec Access? Un formulaire ou un état peut-il être rapidement converti en une page d accès aux données? Pourquoi une page d accès aux données ne fonctionne-t-elle plus après avoir été déplacée ou renommée?

18 Un problème similaire survient si la base de données est déplacée. Comment le résoudre? En bref Active Server Pages (ASP) 1163 Quelques limitations à prendre en compte Installation d un serveur web Installation Test du serveur Mise en place d un site avec FrontPage Introduction aux Active Server Pages Qu est-ce qu une page HTML? Qu est-ce qu une page ASP? Première page ASP Mise en ligne d une base de données Connexion directe ou indirecte à la base de données Où l on reparle des Recordsets Construction d une page pas à pas Tri des enregistrements Usage de tableaux HTML pour un maquettage attractif Numérotation des lignes Gestion de la pagination Listing complet de la page ASP Page produit Le descriptif Bien Affichage dynamique d un bien Connexion du descriptif de bien à la liste des biens Sous-formulaires Élaboration d un formulaire de recherche Construction du formulaire de recherche Analyse des données du formulaire Écriture d informations dans la base de données Publication du site web Trucs et astuces Lorsque j ouvre une page ASP, celle-ci n est pas interprétée. Pourquoi? La mise en forme des tableaux HTML est peu esthétique lorsqu une cellule est vide. Comment faire? Comment construire un lien hypertexte vers un site web ou une adresse ?

19 Comment prévoir une page de zoom sur des photos? Est-il possible d interfacer Access au langage PHP? En bref Partie F MSDE Développement client/serveur sous MSDE Pourquoi utiliser MSDE? Installation de Microsoft SQL Server Desktop Engine Installation de MSDE Démarrage de MSDE Premiers pas avec MSDE Le projet Les Comptoirs Conversion d une application Jet en projet MSDE Construction d un projet Access Mise en place des bases frontale et dorsale Construction des tables Mise en place des relations Requêtes Quelques notions de Transact-SQL Procédures stockées Fonctions SQL personnalisées Commentaires Variables Quelques structures de contrôle Formulaires et états Mise en œuvre de la propriété Input Parameters dans un formulaire de recherche Programmation Visual Basic Maintenance d une base MSDE Sauvegarde d une base de données Restauration d une base de données Suppression d une base de données Transfert d une base de données Trucs et astuces Il m est impossible d ajouter un enregistrement dans une table MSDE. Pourquoi? Qu est-ce qu un déclencheur (trigger)?

20 Comment gérer la colonne Identité (NuméroAuto) lors de l insertion de données dans une table? Une liste déroulante n a pas de propriété Input Parameters. Comment lui associer une procédure stockée paramétrée? En bref Partie G Annexes Annexes Spécifications techniques d Access Raccourcis clavier Raccourcis généraux Navigation et saisie Options de ligne de commande Méthodes de l objet DoCmd Gestion des objets de la base de données Gestion de l affichage écran Gestion des menus déroulants et des barres d outils Gestion des enregistrements de formulaires Transfert de données (importation, exportation) Commande d exécution Commandes diverses Contenu et utilisation du CD-Rom Webographie Add-ins Access Index Index des fonctions 1361

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