TROPHÉES DU TOURISME

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1 MODALITÉS TROPHÉES DU TOURISME DE HAUTE BRETAGNE Édition 2016 DOSSIER DE CANDIDATURE CATEGORIE TOURISME ÉVÉNEMENTIEL Dossier à compléter et à retourner avant le jeudi 7 avril 2016 Avant de compléter le présent dossier de candidature, nous vous invitons à prendre connaissance du règlement des Trophées du Tourisme 2016 (contenant des critères éliminatoires). Une fois votre dossier complété, merci de bien vouloir nous le retourner, ainsi que tout document que vous jugerez utile à l analyse de votre candidature, à l adresse suivante : trophees2016@bretagne35.com avant le jeudi 7 avril Passé cette date, votre dossier ne sera pas étudié. Attention, un seul dossier par structure et par catégorie sera accepté. FICHE IDENTITAIRE Vos coordonnées Coordonnées de la structure Nom : Adresse : CP : Ville : Téléphone : Fax : Site Internet : Représentant de la structure Nom : Prénom : Fonction : Coordonnées (si différentes de la structure) : Adresse : CP : Ville : Téléphone : 1

2 Votre action Pour pouvoir candidater, l action à caractère remarquable pour laquelle vous concourrez doit avoir été achevée entre le 1/01/2013 et le 31/12/2015. Précisez s il s agit : d une création d activité d une reprise d activité d une nouvelle réalisation au sein de votre événement déjà existante* *Attention, cette nouvelle réalisation doit porter sur un concept, produit ou service mis en place pour développer significativement l activité touristique de votre événement déjà existante. Votre événement Présentation générale : Nom : Lieu : Durée : Période ou date : Type d événement : Culturel Artistique Festival Autre, précisez : Fonctionnement et retombées liées à l activité : Présence d une billetterie : Oui Non Capacité d accueil totale de l événement (en nombre de personnes) : Fréquentation totale générée par l événement : en 2013 : en 2014 : en 2015 : Nombre d entrées hors saison : en 2013 : en 2014 : en 2015 : Nombre d entrées payantes : en 2013 : en 2014 : en 2015 : Chiffre d affaires généré par l événement : en 2013 : en 2014 : en 2015 : Financement de l événement : Subventions : Oui Non Si oui, indiquez la part de subventions dans le financement de l événement (en %) : 2

3 Valorisation de mise à disposition d équipements (ex : mise à disposition d une salle, de locaux) : Oui Non Si oui, précisez : Personnel : Nombre d emplois permanents en équivalent temps plein : Dont femmes et hommes Nombre moyen de bénévoles durant l événement : Informations complémentaires : Appartenance à une chaîne, une association, un réseau, un club professionnel : Oui Non Si oui, le(s)quel(s)? Distinctions détenues (normes, labels, certifications) : Offres complémentaires à l événement proposées au public : DOSSIER DE CANDIDATURE Les renseignements demandés ci-dessous permettront au jury de d évaluer votre dossier de juger du caractère remarquable de votre projet. A cet effet, merci de bien vouloir développer vos réponses ou de cocher les cases correspondantes en apportant les précisions requises. Originalité et positionnement Description de l événement (concept, thématique, enjeux) : 3

4 Description de son caractère original et novateur : Public ciblé : Moyens envisagés pour faire perdurer et/ou assurer le renouvellement de l événement (ex : ouverture à de nouveaux publics) : Développement durable 1. Comment agissez-vous en faveur de la préservation de l environnement? En limitant la production de déchets par : l emploi de matériel recyclable, redistribuable ou réutilisable (ex : moquettes nettoyées et réemployées, gobelets consignés ). la mise en place d une communication responsable (ex : papier recyclable, billetterie dématérialisée, informations et formulaires à télécharger sur un site internet). la mise en place d un dispositif de gestion et traitement des déchets (ex : poubelles de tri, signalétique, collecte sélective, cendriers aux entrées). En réduisant la consommation énergétique et les rejets de CO2 par : la mise en place d un plan d économie d eau et d électricité (ex : toilettes sèches, économiseurs d eau, équipements basse consommation). la valorisation des modes de transports alternatifs à la voiture individuelle (ex : système de navette ou covoiturage, lieu accessible en transports en commun, en vélo 4

5 et/ou à pied, indications sur l accès et les distances pour chaque moyen de transport sur les programmes ) Merci de fournir les documents qui en attestent (programme, invitation, flyer ) la réalisation d un bilan carbone de l événement Merci de fournir un exemplaire de votre bilan carbone ou suivi de consommation énergétique. En mettant en place une restauration réfléchie avec : des produits de saisons issus de productions locales des boissons et aliments bio. 2. Comment favorisez-vous la cohésion sociale? Par le recrutement de personnes rencontrant des difficultés d'accès à l'emploi (ex : personnes en situation de handicap, jeunes, chômeurs longue durée, séniors, personnes minoritaires). Par l implication d une ou plusieurs associations locales, maisons de retraites, ESAT pour la réalisation de certaines prestations ou travaux manuels (ex : mise sous pli, conception de décors, nettoyage). Par la mise en place d une tarification réduite ou préférentielle pour rendre l événement socialement accessible au plus grand nombre (ex : seniors, personnes en situation de handicap, enfants, demandeurs d emplois, étudiants). 3. Comment encouragez-vous l économie responsable? En faisant appel à des prestataires et fournisseurs locaux (dans un rayon de 100km autour du lieu de l événement) et/ou en favorisant le circuit court (un intermédiaire maximum). Précisez (ex : fournisseurs locaux pour la restauration, les travaux d impression ) : En ayant recours à des pratiques économiques alternatives telles que : - l'économie circulaire (réemployer, réutiliser, réparer, recycler au lieu de produire ou acheter) - l économie de fonctionnalité (payer pour le service ou l'usage d un bien au lieu d'acheter le bien) - la consommation collaborative (ex : développer le co-voiturage, l auto-partage, le coworking, le troc, le crowdfunding ). 5

6 En menant des actions de sensibilisation au développement durable auprès du public (ex : ateliers, animations, jeux-concours) et/ou des équipes d organisation (ex : désigner des ambassadeurs du tri). Numérique 4. Parmi les moyens de communication numériques suivants, le(s)quel(s) utilisez-vous? Site Internet. Indiquez l URL correspondant : Réseaux sociaux Indiquez l URL de chaque réseau social utilisé : - Facebook : - Twitter : - Autres : Blog. Indiquez l URL correspondant : ing (ex : envoi de newsletter) Merci de fournir un exemple d ing récemment envoyé. 5. Par quel(s) moyen(s) maximisez-vous l expérience client sur votre site Internet? Une version mobile et tablette Un chat en ligne Des contenus interactifs (ex : jeux, vidéos, tests, carte interactive) Autre, précisez : 6. Proposez-vous une billetterie en ligne sur votre site Internet? Oui Non 7. Exploitez-vous les usages du numérique pour : dynamiser l événement (ex : mapping, animations numériques)? gérer vos relations avec la clientèle (avant, pendant et après l événement)? gérer votre e-réputation? proposer des services au public (ex : bornes tactiles)? autre, précisez : 6

7 Tourisme adapté 8. L événement est-il accessible aux personnes en situation de handicap, en ce qui concerne : les équipements et aménagements intérieurs et/ou extérieurs (ex : entrée accessible, WC adaptés, rampes d accès, plateformes surélevées, mesures de sécurité telle que la clôture des espaces dangereux )? le stationnement (places de stationnement réservées au plus près de l entrée)? l accueil et la signalétique (ex : formation du personnel à l accueil de la clientèle handicapée, maîtrise du langage des signes, indications spécifiques...)? 9. Quel est l état d avancement de votre mise aux normes d accessibilité? (Uniquement en cas d exploitation en propre du lieu d accueil de l événement, considéré comme ERP, ou d une IOP) Avis favorable de la commission d accessibilité Ad ap déposé Ad ap non déposé* *Attention, les ERP (établissements recevant du public) et les IOP (installations ouvertes au public) doivent obligatoirement avoir déposé un Ad ap pour pouvoir concourir. Tourisme familial 10. Comment l événement s adapte-t-il aux attentes du public familial? Par la proposition d un programme (animations, activités, ateliers) dédié aux enfants. Merci de joindre le programme en question. Par la mise en place d une tarification distinctive selon les âges ou d un tarif applicable aux familles. Autre, précisez : Ancrage territorial et économie touristique locale 11. Mettez-vous en place des partenariats avec les acteurs locaux (entreprises, associations, acteurs institutionnels) afin de : promouvoir et/ou commercialiser votre événement? Si oui, lesquels? 7

8 proposer des tarifs préférentiels aux participants (ex : hébergement, visite, transport, restauration)? concevoir des produits touristiques (ex : séjour, package)? Si oui, merci de bien vouloir joindre la présentation d un produit minimum. autre, précisez : 12. Veillez-vous à recruter vos collaborateurs et bénévoles sur le territoire? Oui Non 13. En quoi votre offre contribue-t-elle au dynamisme économique et touristique du territoire (retombées économiques, efforts en matière de commercialisation et de promotion de l offre touristique auprès du public, mise en valeur du patrimoine culturel, naturel, gastronomique local)? COMMUNICATION DEMANDE D AUTORISATION Autorisez-vous le Comité Départemental du Tourisme de Haute Bretagne Ille-et-Vilaine à communiquer sur votre candidature au concours des Trophées du Tourisme de Haute Bretagne 2016? Oui Non Si oui, merci de bien vouloir décrire votre événement tel que vous souhaiteriez qu il soit présenté auprès des internautes et journalistes (5 lignes maximum) : 8