EXCEL. Alt+entrée: permet de faire un retour à la ligne dans une cellule.

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1 EXCEL Excel est un tableur permettant de faire des feuilles de calcul et de les présentées sous forme de tableaux et de graphiques. Il ne peut servir de base de donnée. Pour sélectionner des plages de cases: 2 méthodes 1-Se positionner sur la première cellule de la plage à sélectionner puis, dans la zone de nom en haut à gauche taper le nom de la dernière cellule, puis shift+entrée. Toute la zone sera sélectionnée. 2-Pour sélectionner une plage de cellules cliquer sur la première cellule et avec shift, cliquer sur la deuxième, cela sélectionneras toute la plage de cellules située entre les deux. Masquer une colonne ou une ligne: Masquer une colonne permet de faire de rapproches des colonnes ou des lignes afin de faire des comparaison, cette manipulation est pratique pour les grands tableaux. Pour masquer une colonne, format/colonne/afficher clique droit sur la lettre de la colonne puis masquer. Pour là faire réapparaître, format/colonne/afficher ou clique droit afficher. Toute colonne ou ligne masquée n'est pas imprimée. Adapter les colonnes à la grandeur du contenu: Sélectionner les colonnes à adapter et double cliquer sur l'entête à la droite d'une des colonnes. I. LA MISE EN FORME D'UN TABLEAU EXCEL Ctrl+étoile permet de sélectionner le contenu d'un tableau, ce qui rend la saisie plus rapide. Etiqueter un focus (tableau): entrée le nom du focus dans la zone de nom puis entrée. 1) Sélection 2) Saisie 3) Mise en forme (police/nombre, taille, texte) 4) Mise en forme du tableau (bordure) 5) Fusion des cellules 6) Largeur colonne/ hauteur des lignes On peu modifier le contenu d'une cellule soit, en double cliquant dans la cellule, soit en la sélectionnant et en modifiant son contenu dans la barre de formule. Alt+entrée: permet de faire un retour à la ligne dans une cellule. A FORMATS DE CELLULES (ctrl+shift+1 du clavier) Pour une mise en forme optimale d'un tableau nous pouvons procéder aux réglages suivant (une fois le tableau sélectionné): 1) Les motifs 2) Les bordures 3) La police 4) L'alignement 5) Le nombre 1) Les motifs - 1 -

2 Annule les motifs Solide, pour enlever les motifs 2) Les bordures Il est conseillé de choisir le style puis la couleur avant de définir les bordures

3 3) La police Choix de la taille de 1 à 999 Tous ce qu'on appel couleur automatique, normal ou par défaut veux dire aucune couleur. Police normal permet de sélectionner la mise ne forme initiale de la police. 4) L'alignement C'est la possibilité d'aligner horizontalement et verticalement les cellules sélectionnées Renvoyer à la ligne automatiquement = Alt.+entrée En cliquant sur texte on peut mettre le texte à la verticale Orientation du texte - 3 -

4 5) le nombre C'est la mise en forme des chiffres Les onglets: Standard: permet de revenir à la mise en forme initiale de l'écriture du calcul Nombre :donne la possibilité de rajouter des décimales et des séparateurs de millier Monétaire: = nombre avec la possibilité de sélectionner le symbole monétaire Comptabilité: = monétaire sauf qu'on n'a plus les nombres négatifs Date permet:de sélectionner le type de format, aller dans l'onglet personnalisé pour la modifiée Heure: permet de sélectionner le format de l'heure Pourcentage (c'est une probabilité multipliée par 100, c'est donc 1n ombre compris en 0 et 1): Scientifique:Un nombre scientifique est en nombre décimal compris entre 1 et 9 Texte:Traite le nombre comme étant du texte Spécial:Permet de rentrer des numéros (téléphone, code postal ) Pour retirer le sigle euro: édition/effacer/format Suite arithmétique On peut incrémenter des chiffres, des mois, des jours en sélectionnant la case et en la faisant glissée à droite, gauche, vers le haut ou le bas. F4 permet e reproduire la dernière action qu'on à effectuer - 4 -

5 Les formules Les priorités: 1) Parenthèses (plus petite vers la plus grande) 2) Les puissances 3) Produits (multiplication/division) 4) Somme (adition/soustraction) + Addition - soustraction * Multiplication / Division ^ Puissance alt gr+9 < Inférieur > = supérieur ou égale [ ] Identifier le nom d'un classeur Dans les fonctions B3:B8 opération de B3 à B8 B3;B8 opération de B3 et B8 Pour afficher les formules: outil/option/afficher les formules Nommer une cellule permet de rendre plus explicite une formule et les transformés en référence absolue. La touche f4 permet de figer une cellule