INSCRIPTION DES CONCURRENTS «GRAND PRIX DU CONSEIL GENERAL» BELLEVAUX Samedi 17 Mars 2012

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1 COMITÉ RÉGIONAL DE SKI MONT-BLANC 2 bis, rue Paul Guiton ANNECY Fax: Mail. info@ski74.fr. LE BUREAU TECHNIQUE REGIONAL (BTR) Annecy, le 24 Février 2012 INSCRIPTION DES CONCURRENTS «GRAND PRIX DU CONSEIL GENERAL» BELLEVAUX Samedi 17 Mars 2012 Ce document est diffusé à tous les Clubs afin que chaque responsable des inscriptions prenne l habitude d inscrire les concurrents par informatique, ce qui a pour effet de faciliter la gestion des inscriptions pour les Clubs organisateurs, dans toutes les disciplines. Pour informations complémentaires, contacter Roger Clarino au Exceptionnellement, les inscriptions pour le GP du Conseil Général 2012 de Bellevaux seront réalisées par catégories et sexe, c'est-à-dire un fichier d inscription par épreuve, donc 4 fichiers : MIC dames, MIC hommes : 2003/2004 POU dames, POU hommes : 2001/ Inscriptions avec FFS Ski page Inscriptions Excel avec FFS Ski page Inscriptions Excel avec SKI Pro page Inscriptions avec "fiches papier» page 5 1

2 1 - Inscriptions avec FFS Ski : Avec le logiciel course, 1a, Déclarer l intervenant des inscriptions : Choisir FFS puis «Intervenants et Expéditeurs», le tableau apparait. Le compléter puis valider par «Ajouter» ou «Modifier», suivant la situation. (Ce tableau pré-rempli s insérera automatiquement lors de l édition de la fiche d inscription). 1b, Puis choisir «Création» : Choisir «INS Inscription», et valider. Compléter le tableau «Paramètres Inscriptions Courses», et valider, (dans la colonne codex apparait «Inscription»). 1c, Choisir «Concurrents F4» puis valider : Apparait le tableau «Inscription des Concurrents». Choisir la bonne liste, exemple 612. Choisir «Coureur Ctrl-F12», compléter le tableau en fonction de vos besoins. Activité, Liste, Sexe, Année de naissance, Comité, Club, Points ou non et valider par «Recherche F3». Apparaissent tous les noms des compétiteurs que vous avez sélectionnés. Sélectionnez les noms que vous souhaitez inscrire par appui maintenu sur «ctrl» et clic gauche de la souris pour chaque concurrent. Une fois la sélection terminée, valider les inscriptions avec «Inscription F8». Puis dans «Outils F12», valider la colonne catégories. Vérifier les inscrits. De nouveau dans «Outils F12». Choisir «Exportation des Concurrents», (c est pour sauvegarder vos inscriptions sur fichier informatique). Nommer le fichier au nom de votre club et de la ou les catégories qu il contient. Exemple : Les Carroz Cat Mic dames : C est ce fichier que vous ferez parvenir au club organisateur. 1d, Terminer par l édition de la fiche d inscription : Cela permet un contrôle supplémentaire des inscriptions et même envisager d envoyer la fiche d inscription en format PDF au club organisateur en même temps que le ou les fichiers précédemment réalisés. 1e, Le club organisateur récupère les inscriptions dans FFS Ski : Choisir «Concurrents F4». Puis «Outils F12». Et «Importation des Concurrents F12». Effectuer les mises à jour et vérifications licences, catégories, etc 1f, Le club organisateur récupère les inscriptions dans SKI Pro : Choisir «Options». Puis «Importer les concurrents avec un fichier inscription FFS» et valider. 2

3 2 - Inscriptions Excel avec FFS Ski : 2a, Créer une épreuve, Alpine, Nordique, etc... : Choisir «Concurrents F4», sélectionner la bonne liste. Inscrire les concurrents. 2b, Transférer la liste dans Excel : Choisir «Edition F9», des «Participants». «Edition par Ordre Alphabétique». Choisir «Fichier F7» puis «Fichier Excel». Le fichier est envoyé et s ouvre automatiquement dans Excel. Vérifier le résultat. Sauvegarder le fichier Excel en nommant votre club la catégorie et le sexe. Exemple : Les Carroz Cat Mic dames. Envoyer le fichier d inscription en pièce-jointe par courriel. 2c, Vous pouvez faire une édition (Perso) : Vous choisissez «Edition par Ordre Alphabétique» ou autre. Choisir «Création F5». Puis «Modification F4». Vous modifiez le tableau à votre convenance, ajout ou suppression de lignes. Puis validez vos sélections. Vous pouvez ensuite faire vos éditions perso en fonction de vos choix. 2d, Le club organisateur récupère les inscriptions dans FFS Ski : Le fichier chargé dans Excel, sélectionner les colonnes le valider par ctrl + C. Dans FFS Ski, choisir «Concurrents F4». Dans le tableau «Inscription des Concurrents». Clic droit de la souris, choisir «Collage Spécial», Apparaissent les concurrents transférés depuis Excel dans le tableau «Collage Spécial». Faire correspondre les colonnes avec code, nom, prénom, club, etc. Puis «valider F2». Mettre à jour licence, noms, catégories, etc. Opérations à répéter pour chaque liste nouvelle d inscription. 2e, Le club organisateur récupère les inscriptions dans SKI Pro : Le fichier chargé dans Excel, sélectionner les colonnes le valider par ctrl + C. Dans SKI Pro, choisir «Options». Puis «Importer les concurrents à partir d un fichier». Choisir «Coller». Apparait le tableau «Importer les concurrents à partir d un fichier». Faire correspondre les données Code, Nom, Prénom, Année, etc. Puis valider par «Importer». Par précautions mettre à jour les concurrents (licence, catégorie, sexe, etc.). Opérations à répéter pour chaque liste nouvelle d inscription. 3

4 3 Inscriptions Excel avec SKI Pro : 3a, Créer une épreuve, Alpine, Nordique, etc : Choisir «Options» puis «Importer les concurrents avec une liste fédérale». A l aide du filtre, choisir le club, les années ou catégories, le sexe, etc. Sélectionner 1 à 1 ou tous les concurrents à inscrire. 3b, Transférer la liste dans Excel : Choisir «Liste des concurrents. Dans le tableau «Format du document», modifier les champs si cela est nécessaire. Afficher les lignes Code, Nom et Prénom séparées et suivant les besoins conserver, Année, Catégorie, Club, etc. Puis choisir «Exporter», suivi de «Copier pour Excel / Open Office», valider OK. Ouvrir Excel, puis valider le transfert par «Coller». Vérifier le résultat. Sauvegarder le fichier Excel en nommant votre club la catégorie et le sexe. Exemple : Les Carroz Cat Mic dames. Envoyer le fichier d inscription en pièce-jointe par courriel. 3c, Le club organisateur récupère les inscriptions : Pour FFS Ski, voir paragraphe 2d, Pour SKI Pro, voir paragraphe 2e. 4

5 4 Inscriptions "fiches papier" : Dans ce cas, le club organisateur aura à saisir les inscriptions manuellement. Les fiches sont téléchargeables sur (rubrique Grand Prix du Conseil Général, sur la page d'accueil). Les engagements "papiers" sont à retourner AVANT VENDREDI 09 MARS h00 à : SKI CLUB BELLEVAUX Frédéric MEYNET La Pièce LULLY frederic.meynet0235@orange.fr 5