25 e Challenge Voile A RETOURNER avant le 26 Juin 2015

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1 A RETOURNER avant le 26 Juin 2015 N dossier du Bateau Cadre réservé Côte Ouest Nom équipage ou entité Nom Prénom Préciser nom cabinet ou Conseil de l Ordre Adresse RESPONSABLE DU DOSSIER Code Postal Ville Mail Tel Fax LES MODALITES La réservation se fait par ordre d arrivée des dossiers d inscription complets avec un acompte de 150 par chambre demandée. Le solde est à régler à l hôtel avant votre départ, déduction faite de cet acompte. Attention : Frais d annulation à partir du 13 juillet 2015 (variables selon les hôtels) Vous trouverez ci-dessous le nom des hôtels que nous vous proposons. Nous nous engageons à déployer tous nos efforts pour vous satisfaire. Cependant, malgré toute notre bonne volonté, le nombre de chambres disponibles dans chaque hôtel étant limité, nous vous invitons à faire 3 choix sur la fiche récapitulative. Important : Les petits déjeuners sont inclus dans le prix des chambres. Certains hôtels proposent des places de parking en supplément (faire la demande en même temps que la réservation hôtelière) Des boissons chaudes et des viennoiseries seront à votre disposition sous le Tivoli (jusqu à 9 Heures). Note aux responsables des dossiers : la réservation de la chambre est nominative. Par conséquent dans le cas de 2 personnes partageant la même chambre, il est impératif de nous communiquer les deux noms. Nous vous remercions de votre compréhension. ASSOCIATION VOILE DES EXPERTS-COMPTABLES 1

2 Réservations Hôtelières Hôtel selon votre choix Nom de l Hôtel Tarif Single Tarif double* Tarif triple quadruple Situation Mercure Océanide **** Proche de la gare Saint Nicolas *** Proche vieux port Atlantic Hôtel *** de 131 à 151 de 142 à 162 Proche vieux port Odalys Archipel *** de 139 à 269 (4 personnes possibles) Proche de la gare Taxe de séjour de 1,10 à 1,65 par jour selon les hôtels Chambre 01 Chambre 02 2

3 Chambre 03 Chambre 04 Chambre 05 3

4 Chambre 06 Chambre 07 Chambre 08 4

5 Chambre 09 Chambre 10 Chambre 11 5

6 Chambre 12 Chambre 13 Chambre 14 6

7 Chambre 15 Chambre 16 Chambre 17 7

8 Chambre 18 Chambre 19 Chambre 20 8

9 - Récapitulons Récapitulons Nom de l Hôtel Tarif Single Tarif double* Tarif triple quadruple Situation Mercure Océanide **** Proche de la gare Saint Nicolas *** Proche vieux port Atlantic Hôtel *** de 131 à 151 de 142 à 162 Proche vieux port Odalys Archipel *** de 139 à 269 (4 personnes possibles) Proche de la gare Taxe de séjour de 1,10 à 1,65 par jour selon les hôtels Hôtels souhaités par ordre de préférence (3 choix) Nom de l hôtel Choix N 01 Mercure Océanide Saint Nicolas Atlantic Hôtel Odalys Archipel Choix N 02 Mercure Océanide Saint Nicolas Atlantic Hôtel Odalys Archipel Choix N 03 Mercure Océanide Saint Nicolas Atlantic Hôtel Odalys Archipel Totaux de votre inscription Frais inscription du bateau : 210 Frais inscription skipper et navigants = skipper + navigants... x 350 soit... Frais inscription non-navigants = non-navigants... x 250 soit... Total frais de réservation hôtelière (acompte de 150 par chambre réservée) soit :... Total général = frais : d inscription bateau + skipper + navigants + non navigants + total frais réservation hôtelière soit : Conditions d annulation Délai % frais à verser sur le montant total de la réservation J -45 (13 juillet 2015) 30 % J -30 (28 juillet 2015) 50 % J -15 (12 août 2015) 75 % J -7 (20 août 2015) 100 % Je soussigné..., certifie avoir pris connaissance des conditions et frais d annulation et m engage à les respecter. Votre signature dans le cadre svp Etablir le chèque à l ordre de : COTE OUEST VOYAGES SELECTOUR Et l adresser avec le dossier Réservation hôtelière avant le 26 Juin 2015 à : COTE OUEST VOYAGES SELECTOUR - 3 bis rue Gargoulleau La Rochelle T et F emilie@cote-ouest-voyages.fr - groupes@cote-ouest-voyages.fr Votre inscription ne sera prise en compte qu à réception du chèque. En cas d absence à la chaine d inscription, les acomptes Hôtels, les frais d inscriptions navigants et non navigants ne seront pas remboursés. ASSOCIATION VOILE DES EXPERTS-COMPTABLES 9

10 2 15 Les Versions dématérialisées! Retrouver en ligne tous ces documents téléchargeables au format PDF formulaires remplissables. Nous contacter Ordre Poitou-Charentes-Vendée (organisteur) T (Danielle ou Dominique) Côte Ouest Voyages (hébergements - La Rochelle) T et emilie@cote-ouest-voyages.fr - groupes@cote-ouest-voyages.fr Team Winds (loueur exclusif bateau - La Trinité sur Mer) T loic.ff@teamwinds.com - valerie.lc@teamwinds.com Question d ordre technique voile (spécialistes à votre écoute) F et F michel.girard-pecarrere@orange.fr Postez vos Vidéos - Photos - Commentaires - Témoignages La clôture définitive des inscriptions est fixée au 26 Juin 2015 ASSOCIATION VOILE DES EXPERTS-COMPTABLES 10