PROFIL DE L EMPLOI 378-PRESEC PRESEC007. Service de la sécurité et de la prévention. Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Résidents

Transcription

1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Soutien ouvrier 378-PRESEC PRESEC PRESEC007 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction des ressources matérielles Service de la sécurité et de la prévention Adjoint administratif S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Communauté collégiale Résidents Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 6

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant de l'adjoint administratif au Service de la sécurité et de la prévention, la personne occupant l emploi d'agent de sécurité accomplit divers travaux reliés à la sécurité des personnes, des biens et des immeubles du Collège. Elle intervient relativement dans les activités de prévention tout en collaborant à la prise en charge lors d'évènements ou d'incidents. Spécifique au poste: Notamment, elle exerce une surveillance préventive. Elle surveille les accès, les sorties, les allées et les venues des visiteurs, du personnel et des personnes résidentes. Elle voit au bon fonctionnement des équipements et des dispositifs de sécurité et de gestion informatisés. Elle opère, contrôle et surveille le système d'alarme et les dispositifs antivol. Elle renseigne les usagers sur les règlements en vigueur. Elle répond aux appels téléphoniques et transmet les messages et les documents qui lui sont confiées. Elle fait des rondes périodiques d inspection selon le calendrier prévu. Elle enregistre tout ce qui est susceptible de comporter des dangers ou d entraîner des dommages à la propriété et initie toute action corrective nécessaire. Elle maintient l'ordre et s occupe de résoudre les conflits. Elle détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables. En cas d urgence, elle collabore à la prise en charge la situation ainsi qu au processus d enquête. Elle utilise les outils technologiques de l information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 6

3 RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Effectuer une surveillance et les rondes d inspection et initier toute action requise, s il y a lieu. 1.1 Contrôler les accès des immeubles, les allées et les venues; 1.2 Opérer, contrôler et surveiller le système d alarme et les dispositifs antivol; 1.3 Faire des rondes périodiques d inspection selon les calendriers prévus; 1.4 Enregistrer tout ce qui est susceptible de comporter des dangers et d entraîner des dommages et initier toute action nécessaire; 1.5 Collaborer à l application et à l exécution des programmes de surveillance ou d opérations particulières de prévention; 1.6 Voir au bon fonctionnement des équipements et des dispositifs de sécurité et de gestion informatisée. 2. Agir à titre de personne ressources auprès de la communauté collégiale. 2.1 Répondre aux demandes des usagers; 2.2 Transmettre les messages et les documents qui lui sont confiés; 2.3 Renseigner les usages sur les règlements en vigueur; 2.4 Maintenir l ordre et éconduire les personnes indésirables; 2.5 S assurer du respect et de l application des lois et des règlements du Collège, incluant la loi sur le tabac; 2.6 Collaborer au repérage des dangers et à l analyse de risque. 3. Effectuer les activités à caractère administratif afférentes. 3.1 Compiler les statistiques et rédiger les rapports appropriés; 3.2 Collaborer au processus d enquête, d analyse et de suivi jusqu à la fermeture complète du dossier; 3.3 Participer au développement et à la mise à jour des documents de références (manuels, cahiers de procédures, etc.) et s assurer de leur disponibilité auprès du personnel; 3.4 Participer aux travaux de différents comités. 4. Appliquer le plan d urgence et les plans d intervention (incendie, accident, intempérie) tout en collaborant à sa mise à jour. 4.1 Veiller à ce que les procédures de sécurité et d'urgence soient respectées; 4.2 Collaborer à la prise en charge les situations d'urgence; 4.3 Participer à l élaboration, à la coordination et à l exécution des programmes de sensibilisation et de formation visant à favoriser la sécurité des personnes et des biens du Collège. 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 6

4 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Effectuer une surveillance et les rondes d inspection 50% et initier toute action requise, s il y a lieu. 2. Agir à titre de personne ressources auprès de la 20% communauté collégiale. 3. Effectuer les activités à caractère administratif 15% afférentes. 4. Appliquer le plan d urgence et des plans 10% d intervention (incendie, accident, intempérie). 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 5% Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 6

5 CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; Avoir une expérience pertinente d'au moins un (1) an. Autres conditions exigées: Détenir un permis d'agent du Bureau de la Sécurité privée; Certificat de bonne conduite; Permis de conduire valide; Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Word niveau de base; Excel niveau de base. Qualifications souhaitées Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Outlook (agenda et courrier électronique). Être en mesure d'opérer des systèmes informatisés de surveillance (caméra) et de protection (alarme); Certification SIMDUT; Capacité à garder le contrôle de soir et à prendre des décisions lors d'une urgence; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Sens aigu de l'observation et de vigilance; Entregent, discernement, jugement et pondération; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 6

6 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Déplacements dans le collège au besoin. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI (Certificat de bonne conduite; SIMDUT) L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI (Permis d'agent du Bureau de la Sécurité publique) L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Contact occasionnel de substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou des sites d'entreposage (source: D-15) Date de mise à jour: Février 2014 Page 6 de 6