CLUB DE BADMINTON DE L UNIVERSITÉ LAVAL Code de conduite et charte du volet compétitif Version officielle

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1 CLUB DE BADMINTON DE L UNIVERSITÉ LAVAL Code de conduite et charte du volet compétitif Version officielle Document créé en 2016 et inspiré de la version de 2009 par Marc-Antoine Lamarre Gérant du CBUL Révisé avec les membres du Conseil d administration Adopté par les joueurs en assemblée générale le

2 «L athlète qui évolue au sein du CBUL est conscient qu il se fait le représentant de l Université Laval et de ses coéquipiers. Ses actions doivent refléter en tout temps la compréhension de cette responsabilité. Ainsi, notre attitude envers nos coéquipiers témoigne du fait qu ils participent et sont des éléments essentiels à l atteinte de nos objectifs individuels et collectifs.» À l entrainement - La ponctualité est de mise en toutes circonstances. - S assurer d une utilisation égale des terrains par tous les athlètes. - Tous les joueurs qui participent aux matchs doivent fournir leur part de volants de plumes. - L athlète en retard ne s impose par sur les terrains et accepte de prendre son tour lorsque possible et ce, lors des routines ou des parties. - Donner son plein rendement permet à nos coéquipiers de s entrainer dans des conditions adéquates. En tournoi - Un comportement adéquat sur les sites de compétition est de rigueur. - L entraide et le respect de ses coéquipiers sont de mise sur les sites de compétition ainsi que lors des déplacements.

3 Objectifs Article Le volet compétitif du Club de badminton de l Université Laval (CBUL) a pour mission d encadrer le développement d athlètes de la région de Québec actifs en compétition. Membres Article La majorité des membres du CBUL sont des étudiants de l Université Laval. 2.2 Les membres sont sélectionnés en début d année par l entraineur. Le Club privilégie la performance plutôt que l ancienneté. 2.3 Il est convenu que les joueurs sélectionnés sont actifs en compétition. Ces derniers devront à un minimum de 4 tournois (provinciaux ou régionaux). 2.4 Étant donné le nombre de terrains disponibles, le club ne peut accueillir plus de 24 athlètes à 3 pratiques par semaine. L entraineur peut toutefois décider d en prendre plus que ce nombre si un certain d entre eux n est qu à 2 pratiques par semaines. Le nombre de joueurs total revient donc au Conseil d administration. Inscriptions Article Conformément aux politiques qui s appliquent aux autres activités du S.A.S., le membre du CBUL doit être membre du S.A.S. et s inscrire à l activité «Club de badminton» chaque session Si ce n est pas fait à la date annoncée par le gérant, le membre se voit refuser l entrée au gymnase. 3.2 Le membre doit acquitter sa cotisation semestrielle au PEPS pour le compte du CBUL compétitif. Il s agit d un montant semestriel déterminé par le Conseil d administration. Pour la saison , le montant est de 250$/session pour 3

4 entrainements par semaine et de 225$ pour 2 entrainements par semaine Le membre qui n a pas effectué le paiement de sa cotisation au club en date indiquée ne peut pas participer aux pratiques et ne reçoit pas son uniforme La cotisation n est pas remboursable. Pénalités Article Le Conseil d administration détermine les sanctions applicables aux joueurs qui ne se conforment pas au Code de conduite. Retour aux joueurs Article Les membres du CBUL profitent de la réservation de plateaux trois fois par semaine Durant chacune de ces périodes, les membres reçoivent une pratique dirigée selon la préparation de l entraineur. 7.2 Une séance de pliométrie est donnée une fois par semaine le mercredi. 7.3 Deux tubes de volants de plumes sont fournis dans la pratique. 7.4 Des tubes de volants de plumes sont vendus par le club à un coût de 30$ par tube pour la saison Le prix est sujet à révision chaque année. 7.5 Un uniforme est distribué aux membres, selon le budget décidé par le Conseil d administration. 7.6 Tous les membres profitent du budget accordé pour les activités sociales. 7.7 Les membres ont droit à des rabais chez Fradette Sport. 7.8 Si des profits sont dégagés à la fin d une année, ceux-ci serviront à constituer un fond de roulement pour l an prochain afin de baisser les inscriptions de l année suivante.

5 Gestion Article Le CBUL est rattaché à l Université Laval par l intermédiaire du Service des activités sportives (S.A.S.). 8.2 Le CBUL se veut en majorité géré par des étudiants de L Université Laval. 8.3 Le CBUL est soumis à un système comportant un Conseil d administration (C.A.) et des assemblées générales (A.G.). Structure administrative Article Le C.A. est constitué du gérant, de l entraineur, du représentant des joueurs (VP socio), du responsable du financement (VP financement) et du coach de pliométrie. 9.2 Le C.A. est un système démocratique, si un consensus ne peut être établi, alors la décision sera prise avec un vote. 9.3 Le principal rôle du C.A. est de préparer, de réviser et de respecter le budget. Les membres du C.A. déterminent ensemble, les montants alloués aux salaires, aux fournitures et aux activités, etc. 9.4 Des changements à la charte peuvent être proposés par le C.A.. Ceux-ci doivent toutefois être approuvés en A.G. 9.5 Les idées de projets sont discutées au C.A.. Celles-ci seront présentées par le gérant du club ou la personne qu il a déléguée. Si la réalisation d un projet est envisagée, celui-ci doit être approuvé en A.G. 9.6 Les membres du C.A. doivent se rencontrer sur une base régulière. Un minimum de trois rencontres par année est exigé. La première rencontre sert à faire le budget prévisionnel, la seconde à le réviser et la dernière à effectuer le rapport annuel.

6 9.7 La charte sera proposée par le C.A. et devra être approuvée par l ensemble des joueurs en A.G.. Cette charte sera, par la suite signée par l ensemble des membres du C.A. et réévaluée chaque année. Article Tous les membres du CBUL doivent être convoqués aux A.G L A.G. est constituée de tous les membres du CBUL qui s y présentent Les décisions se prennent à la majorité simple Le but principal des A.G. est d informer les joueurs de ce qui se passe au C.A À la fin de l année, les postes constituant la structure administrative sont votés en A.G Il doit y avoir au moins trois A.G. durant l année. Celles-ci suivent les trois principales rencontres du C.A La seule personne qui peut faire des transactions monétaires avec le PEPS est le gérant. De ce fait, tout autre membre du C.A. ne peut facturer de montant au CBUL sans approbation de la transaction par le gérant. Descriptions des tâches Article Le gérant du CBUL est nécessairement un joueur de l équipe Son rôle est d assurer le bon fonctionnement de tous les volets du club, tant compétitif que récréatif. Il assure le lien entre le CBUL et le S.A.S Son rôle est aussi d appliquer et de faire respecter la charte Le gérant prévoit, organise et préside les rencontres du C.A. et les A.G Le gérant s occupe de l approvisionnement en fourniture Il réserve les terrains pour les pratiques et pour les tournois organisés par le club Il s occupe de l achat de tous les volants et de la vente des volants de plumes Il commande et distribue les uniformes.

7 11.6 Le gérant doit s assurer que tous les membres du CBUL se départissent de la totalité de leurs frais d inscription Le gérant gère les finances du CBUL. Il prend en note toutes les dépenses courantes et les revenus du club. Il doit fournir des comptes-rendus semi-annuels au C.A. et au responsable de l activité du PEPS Le gérant affilie le club et les entraineurs à Badminton Québec. Article L entraineur est un employé du club. Il est choisi par les membres du C.A L entraineur planifie l entrainement annuel et assure toutes les pratiques selon l horaire établi L entraineur fait la sélection des joueurs L entraineur choisit un responsable pour la pliométrie et au besoin, un aideentraineur L entraineur doit assister aux réunions du C.A L entraineur doit s en tenir à son rôle et demander au gérant pour les initiatives qu ils désireraient prendre afin d éviter toute confusion qu il puisse en découler avec d autre intervenants. Article Le représentant des joueurs (VP socio) est disponible pour les membres du club. Il écoute les propositions et les commentaires des joueurs Son rôle est d assurer le lien entre les joueurs et les membres du C.A Le représentant des joueurs est voté en A.G Le représentant des joueurs prépare une évaluation du gérant et de l entraineur Le représentant des joueurs doit assister aux réunions du C.A.. Lors des discussions, il tient compte de ce que les joueurs lui ont rapporté Le représentant des joueurs (VP socio) s occupe des activités sociales et gère la partie du budget prévue à cet effet.

8 Article Le responsable du financement (VP financement) coordonne les activités de financement prévu par le club Le responsable du financement (VP financement) doit assister aux réunions du C.A Le responsable du financement (VP financement) est un membre du club. Il est voté en A.G. Article Le responsable de la pliométrie prépare un entrainement annuel Son rôle est d assurer deux pliométries de 40 minutes tous les mercredis Le responsable de la pliométrie doit assister aux réunions du C.A Le responsable de la pliométrie est choisi par l entraineur. Il peut être un membre du club ou un employé.

9 Salaires et compensations Article Le gérant reçoit une compensation en fonction des états financiers finaux et approuvé par le C.A. à la fin de l année. Il ne paye pas sa cotisation au club et reçoit 10 boîtes de volants de plumes pour l année L entraineur reçoit un salaire en fonction de ce qui a été décidé dans le budget. S il joue au club, les volants de plumes lui sont fournis Le représentant des joueurs (VP socio) n a pas à payer de cotisation au club Le responsable du financement (VP financement) n a pas à payer de cotisation au club Le club fournit au responsable de la pliométrie, 13 boîtes de volants pour l année en guise de compensation pour son travail. Le responsable de la pliométrie n a pas à payer de cotisation au club. Signatures : Gérant VP financement VP socio Entraineur Responsable de la pliométrie