Candidature à l organisation d une compétition - groupe national 1/6

Transcription

1 CANDIDATURE A L ORGANISATION D UNE COMPETITION Groupe National 1/6

2 DATES ET PROCEDURES DE DEPOT DE LA CANDIDATURE A FOURNIR POUR LE 1 ER JUIN DE L ANNEE N -2 pour les compétitions de types B (toutes spécialités), C et D (pédestre) exemple : 1 er juin 2016 pour le calendrier 2018 A FOURNIR POUR LE 1 ER JUIN DE L ANNEE N -1 pour les compétitions de types D (VTT, ski, raid et Challenge National des Ecoles) exemple : 1 er juin 2016 pour le calendrier 2017 Rappel concernant l organisation des manifestations Pour les spécialités de la discipline «course d orientation», la Fédération Française de Course d Orientation est la seule institution agréée recevant une délégation du ministère des Sports pour organiser les manifestations sportives à l issue desquelles sont délivrés les titres internationaux, nationaux, régionaux et/ou départementaux (Code du Sport). Elle est ainsi propriétaire des droits d exploitation de ces événements (Code du Sport). Selon le niveau de l événement, la Fédération Française de Course d Orientation organise et exploite les droits avec une association organisatrice locale : Les événements de type A (manifestations internationales se déroulant en France) sont organisés et exploités par la FFCO avec le soutien d une ou des associations locales. Les événements de type B (manifestations internationales se déroulant en France) sont organisés et exploités par une association locale sous l autorité administrative et technique de la FFCO. Les événements de type C et D (manifestations nationales) sont organisés et exploités par une association locale sous l autorité administrative et technique de la FFCO. Pour être autorisé à organiser un de ces événements, l association doit poser sa candidature officielle auprès de la Fédération Française de Course d Orientation - Commission Calendrier, via le référent de la zone, le Comité Départemental (s il existe) et la ligue régionale. Cette candidature constitue l objet du présent document. Elle doit donc être dûment renseignée, signée par l association et complétée, signée par le référent de la zone, le Comité Départemental et la Ligue régionale concernés. La candidature doit IMPERATIVEMENT ETRE SIGNEE PAR TOUTES LES PARTIES et être expédiée auprès du secrétariat fédéral : contact@ffcorientation.fr ou FFCO - 15 passage des Mauxins, PARIS UNE CANDIDATURE NON-PARVENUE au secrétariat fédéral et/ou RECUE INCOMPLETE (champs non-renseignés, signatures non-apposées, carte non-jointe) NE SERA PAS PRISE EN COMPTE POUR PRESENTATION AU COMITE DIRECTEUR 2/6

3 OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES GENERALES STRUCTURE ORGANISATRICE La manifestation de course d orientation est organisée par une structure affiliée à la Fédération Française de Course d Orientation possédant un expert national en condition d exercice : - pour une compétition de CO pédestre (raid orientation compris) : un Délégué National ou un Arbitre National ou un Contrôleur des Circuits National. - pour une compétition de CO à VTT ou de CO à Ski : un Diplômé «Spécialité CO à Vtt / CO à Ski». LES CARTES (article XIV 2.2.du RC) Les cartes pour les courses fédérales doivent respecter les normes cartographiques de l IOF en fonction de la spécialité pratiquée (normes ISOM, ISSOM, ISMTBOM, ISSkiOM) en vigueur et respecter le règlement cartographique de la FFCO. Elles doivent donc être déclarées à la fédération et à la BNF avant toute manifestation. Tout organisateur qui déposera un dossier de candidature à l année N pour des compétitions de niveau national et international, mais n ayant pas déclaré les cartes antérieures, ne se verra pas attribuer les compétitions pour lesquelles il s est porté candidat. Si une ancienne carte du terrain de course existe déjà un exemplaire devra être publié lors de l annonce de la course (site internet de la course) et être clairement affiché à l accueil des compétiteurs. Les cartes des manifestations doivent être imprimées sur un support agréé par la FFCO pour les courses sous contrôle fédéral (voir cahier des charges des compétitions) et par la ligue régionale pour les courses sous son contrôle. EXPERTS La Commission Arbitrage, sous couvert de la Fédération Française de Course d Orientation, missionne des experts : Délégué, Contrôleur des Circuits et Arbitre titulaires et éventuellement stagiaires. Les frais des experts titulaires et stagiaires sont à la charge de la FFCO (conformément à la convention d organisation) CHOIX DES TERRAINS Le choix du terrain doit être - en conformité avec le format de course - accessible pour éviter tout conflit d usage - facile d accès avec des possibilités d accueil (parking suffisant) Ces terrains sont soumis à la validation du délégué national ou contrôleur des circuits national désigné par la Commission Arbitrage de la Fédération. ORGANIGRAMME Désigner un directeur de course, qui s entoure de responsables : technique - traceur(s) - administratif - gestion électronique des courses (GEC). PARTENAIRES La structure organisatrice est dans l obligation de se conformer aux directives fédérales quant aux obligations de partenariats. AUTORISATIONS ADMINISTRATIVES Les autorisations d accès aux sites de courses auprès des propriétaires et les diverses démarches administratives sont de la responsabilité de la structure organisatrice. GEL DES ZONES DE COURSE L accès aux sites de courses est interdit dès la validation des terrains (diffusion des zones interdites dans le bulletin officiel et sur le site fédéral). 3/6

4 LA MANIFESTATION La manifestation se déroule suivant les normes en vigueur et conformément aux règlements fédéraux et internationaux de Course d Orientation (FFCO et IOF). INFORMATIONS Les informations de course sont fournies dès quelles auront été validées par le délégué désigné par la commission arbitrage. Elles sont mises en ligne sur le site de la structure organisatrice et sur le site fédéral. DROIT A L IMAGE La structure organisatrice est dans l obligation d informer les participants sur le droit au contrôle (CNIL) des informations les concernant et des modalités du «droit à l image» en référence aux dispositions législatives et règlementaires (voir annexe du règlement des compétitions). SITE D ACCUEIL Un site d accueil est disponible avant et pendant la compétition avec accord du délégué. SECURITE La structure organisatrice assure la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l épreuve (conformément aux règlements fédéraux). CHRONOMETRAGE Toutes les manifestations de CO pédestre, CO à VTT et CO à ski inscrites au Classement National ou comptant pour un classement (manche de championnat de France ou classement en coupe de France) doivent être gérées avec le système électronique SPORTident. ANIMATION La semaine fédérale, le CFC pédestre, le CNE et les courses à étapes doivent être gérées avec un système d animation. Les organisateurs des autres manifestations du groupe national sont invités à utiliser un système d animation. ASSURANCES RESPONSABILITE CIVILE - INDIVIDUELLE ACCIDENT Conformément à la législation en vigueur, la FFCO a souscrit une assurance responsabilité civile et accidents pour les manifestations organisées par ses associations affiliées (Code du Sport). Un justificatif est fourni par le secrétariat fédéral sur demande. PARKINGS Prévoir des parkings adaptés à l événement. Le parking «camping-car» est ouvert la veille de chaque épreuve à compter de 19 h - Fléchage à partir de l accueil. ENVIRONNEMENT - SANITAIRE Les sites de course doivent être maintenus dans un parfait état de propreté. Des sanitaires sont mis à disposition sur les aires de courses et sur les parkings. CONTROLE ANTI-DOPAGE La structure organisatrice est dans l obligation de mettre en place la structure nécessaire à un contrôle anti-dopage (locaux, escortes ) 4/6

5 CANDIDATURE A L ORGANISATION D UNE COMPETITION - Groupe National ANNEE DE LA COMPETITION : STRUCTURE ORGANISATRICE (avec laquelle la FFCO signe une convention/délégation) N Club ou CD / Ligue / Zone : / / VILLE ACCUEIL DE LA MANIFESTATION indiquer la localité la plus proche, avec son CP : Joindre obligatoirement un extrait IGN de la zone de course COMPETITION CO à pied (2) Championnat de France de Relais-sprint (éventuellement) Championnat de France de Moyenne Distance Championnat de France des Clubs Championnat de France de Relais-sprint (éventuellement) Championnat de France de Longue Distance Championnat de France de Relais de catégories Championnat France de Sprint Critérium National des Equipes Championnat de France de Nuit Nationale Longue Distance de zone (NW et SE : 10 juin / SW et NE : 18 mars) O France (autour du 14 juillet) Course à Etapes - Appellation (Nbre de jours) : Dates 20 avril avril avril mai mai mai octobre octobre octobre 2018 CO à VTT (1) (2) Challenge National des Ecoles de Course d Orientation Championnat de France de Sprint Championnat de France de Longue Distance Championnat de France de Moyenne Distance Championnat de France de Relais Championnat de France Mass-Start Championnat de France des Clubs Nationale de zone (NW - NE - SE - SO) : O France (indiquer le format retenu) CO à Skis (1) (2) Course à Etapes - Appellation (Nbre de jours) : Championnat de France de Sprint Championnat de France de Moyenne Distance Championnat de France de Longue Distance Championnat de France Mass-Start Championnat de France de Relais Championnat de France des Clubs Raid Orientation Championnat de France - Nom de la Manche : Demande de la structure d inscrire la compétition au WRE (oui/non) (1) Rayer les mentions inutiles (2) La FFCO peut désigner les compétitions support «ranking IOF» (WRE). La structure organisatrice ne peut refuser. La redevance IOF est prise en charge par la FFCO. 5/6

6 EXPERT DE LA STRUCTURE ORGANISATRICE (attention vous reporter à la page 3 de ce dossier «structure organisatrice») NOM-Prénom (Club) : DN - AN - CCN - CCSp (1) DIRECTEUR DE COURSE Correspondant chargé des relations avec la Fédération et le Délégué National NOM-Prénom : Téls. (fixe/portable) : Courriel : TRACEUR NOM-Prénom : TN ou TSp (1) Observations Date, Nom-Prénom et signature du Président de l association organisatrice COMITE DEPARTEMENTAL (s'il existe) Avis : Date, Nom-Prénom et signature du Président LIGUE Avis : Date, Nom-Prénom et signature du Président REFERENT DE LA ZONE Avis : Date, Nom-Prénom et signature 6/6