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1 Page 1 / 20 (précédente version : ) Sommaire Dossier élève : affichage photo dans l entête... 2 Dossier élève : gestion de pièces jointes... 3 Extranet enseignants : affichage de la photo des élèves... 5 Extranet familles : dépôt par les familles de documents numérisés... 7 Photos élèves : affichage sur certains documents... 9 Sélection des élèves : nouveaux critères et nouveaux modes Textes : augmentation de la taille limite Dossier professeur : adresse mail professionnelle Instruments : prêts aux professeurs Salles : réservation par des «tiers»... 20

2 Page 2 / 20 Dossier élève : affichage photo dans l entête Description de l évolution La photographie de l élève était affichée dans l onglet «Etat-civil» - afin de la rendre visible dans tous les contextes, elle est à présent affichée également en miniature dans l entête du dossier

3 Page 3 / 20 Dossier élève : gestion de pièces jointes Description de l évolution Un nouvel onglet «pièces jointes» apparaît dans le dossier élève il permet d adjoindre au dossier des fichiers de toutes sortes, par exemple des justificatifs numérisés fournis par le responsable de la famille Menu : «Elèves >Dossier élève» nouvel onglet «Pièces jointes» Cet onglet est commun à tous les élèves de la famille, il ne concerne pas seulement l élève affiché. Différentes opérations sont proposées : Cliquer sur ce bouton pour ouvrir l explorateur Windows afin d ajouter un fichier à la liste des pièces jointes Après avoir coché au moins une des pièces jointes (possibilité d en sélectionner plusieurs), le bouton «Les ouvrir» permet d en afficher le contenu (à condition qu il s agisse d un format de fichier affichable), tandis que le bouton «Les supprimer» permet de supprimer physiquement le(s) fichier(s) sélectionné(s) Remarque : un double-clic sur le nom d un fichier a également pour effet de l ouvrir Permet de cocher tous les fichiers, ou tous les décocher

4 Page 4 / 20 Si l un des fichiers contient (au format JPG) la photographie d identité de l élève concerné par le dossier ouvert, ce bouton permet de charger automatiquement cette photo dans le cadre situé dans l onglet «Etat-civil» et dans l entête du dossier. Permet de choisir l ordre de présentation des fichiers dans la liste : ordre alphabétique ou ordre chronologique décroissant. Ce dernier permet, en particulier, de supprimer les pièces anciennes Ce bouton permet d ouvrir le dossier contenant les pièces jointes, avec l explorateur Windows. Cela a plusieurs applications : Renommer des pièces jointes (ce qui est également possible directement sur la liste des fichiers dans l onglet «Pièces jointes» (en cliquant sur le nom, à 2 reprises espacées d une seconde) Créer des sous-dossiers pour organiser les pièces jointes Supprimer directement des pièces jointes Effectuer des copier-coller depuis ou vers ce dossier (en particulier, copier dans ce dossier une pièce jointe reçue par mail) Dans le cas où une ou plusieurs des manipulations précédentes a été effectuée, cliquer sur ce bouton pour actualiser la liste affichée dans l onglet «Pièces jointes»

5 Page 5 / 20 Extranet enseignants : affichage de la photo des élèves Description de l évolution Si vous avez numérisé les photos des élèves dans RHAPSODIE, elles s affichent maintenant sur les pages de l «extranet professeurs» Remarque : grâce à l évolution suivante, si vous êtes aussi utilisateur de l extranet familles, vous pouvez demander aux familles de vous transmettre les photos des élèves via l extranet vous avez alors une manipulation simple pour les intégrer voir le sujet suivant. Exemple 1

6 Page 6 / 20 Exemple 2 Pas de photo dans Rhapsodie

7 Page 7 / 20 Extranet familles : dépôt par les familles de documents numérisés Description de l évolution En association avec l évolution décrite plus haut dans ce document, pour les utilisateurs de l «Extranet familles», il est possible pour le responsable d un élève de déposer sur le site Extranet des documents numérisés qui viennent s insérer dans l onglet «Pièces jointes» du dossier élève 1 - cliquer 2 rechercher et sélectionner

8 Page 8 / 20 3 cliquer Répétition de la procédure pour chaque document numérisé. Effet vu de RHAPSODIE :

9 Page 9 / 20 Photos élèves : affichage sur certains documents Description de l évolution Si vous avez enregistré la photo dans les dossiers élèves, vous pouvez demander à ce qu elle s affiche sur certains documents. Dans l état actuel, les photos d élève sont affichées sur 2 documents : Carte de scolarité Feuille d appréciation pour jury

10 Page 10 / 20 Elèves par professeur (classement par niveau ou alphabétique) Ce document peut constituer maintenant un «trombinoscope» pour les professeurs (rappel : vous pouvez le leur envoyer de façon automatique par mail) : Nous étendrons cet affichage à d autres documents dans les prochaines versions. N hésitez pas à nous faire part de vos souhaits à cet égard. Paramétrage Menu «Tables > Paramètres > Paramètres généraux» onglet «Préférences documents» Si vous n avez pas enregistré la photo des élèves, il est préférable de l indiquer à RHAPSODIE en cochant la case «NE PAS afficher les photos d élève» : Si cette case n est pas cochée, un écusson sera présent à l emplacement de la photo :

11 Page 11 / 20 Choix temporaire Si avez enregistré la photo des élèves et n avez, donc, pas coché la case ci-dessus, il vous est possible, au moment de produire un document comportant potentiellement la photo, de choisir ne pas l afficher ponctuellement : Ce choix ne s appliquera qu à ce tirage.

12 Page 12 / 20 Sélection des élèves : nouveaux critères et nouveaux modes Description de l évolution Dans la fenêtre de sélection d une liste d élèves, les critères «cycle» et «groupe de disciplines» ont été ajoutés. Par ailleurs, les moyens de fusionner 2 listes ont été complétés x critères

13 Page 13 / 20 La fenêtre de recherche d une liste d élèves comporte deux nouveaux critères : Groupe de disciplines, liste déroulante, qui peut servir : o Soit à limiter la liste des disciplines o Soit à rechercher les élèves inscrits dans une des disciplines du groupe Cycle, champ de saisie simple, qui peut servir : o Soit à limiter la liste des niveaux o Soit à rechercher les élèves situés, dans l une de leurs disciplines au moins, à un niveau répondant au critère de cycle. Le critère «cycle» s emploie de la façon suivante : Soit on y met la valeur d un code cycle, tel qu utilisé dans la table des niveaux, par exemple «1» (sans les guillemets!) Soit y mettre une liste de cycles séparés par des points-virgules, par exemple «1;2» si vous voulez à la fois les cycles 1 et les cycles2 Possibilité d utiliser le caractère «*» (joker), par exemple «1*» qui veut dire «tout les codes commençant par 1» x modes de fusion Si une liste d élèves a été générée («liste jaune à droite»), il était déjà possible de la fusionner avec une autre liste, pour faire par exemple des statistiques. Les possibilités offertes sont maintenant étendues : Ce bouton vous permettra d afficher une aide (page suivante)

14 Liste affichée tés à droite de la version Exemple : élèves inscrits en Page 14 / 20 instrument Nouvelle condition exprimée Exemple : inscrits en FM Bouton-radio Effet Illustration graphique Avec l exemple le nouveau résultat remplacera l'actuel Les élèves inscrits en formation musicale seuls les items de la liste déjà présente et qui répondent à la nouvelle condition seront sélectionnés Les élèves inscrits en formation musicale ET instrument les items de la liste déjà présente ne seront pas sélectionnés, même s'ils répondent à la nouvelle condition Les élèves inscrits en formation musicale mais PAS en instrument les items de la liste déjà présente seront conservés même s'ils ne répondent pas à la nouvelle condition ne conserver que les items qui : soit appartiennent à la liste affichée, soit répondent à la nouvelle condition, à l'exclusion de ceux qui remplissent ces 2 conditions ne conserver de la liste affichée que les items qui ne répondent pas à la nouvelle condition Les élèves inscrits en formation musicale OU en instrument OU les deux Les élèves inscrits SOIT en formation musicale SOIT en instrument mais PAS LES DEUX ensemble Les élèves inscrits en instrument mais PAS en formation musicale La zone en bleu est le résultat obtenu

15 Page 15 / 20 Remarque : cet ajout de possibilité à été aussi effectué dans les autres contextes (professeurs, carnet d adresse, etc.) x modes de fusion des listes-mémoire Dans le même ordre d idée, lorsque vous aviez une liste-mémoire affichée, il vous était possible de la fusionner avec une liste enregistrée. Là aussi, les possibilités offertes ont été étendues, et deviennent identiques à celles-ci-dessus : Liste constituée au préalable Exemple : élèves inscrits en FM Liste qui avait été enregistrée Exemple : inscrits en FM Affichage d une aide

16 Page 16 / 20 Textes : augmentation de la taille limite Description de l évolution Les différents textes libres (cv élève, cv professeur, description objet xthèque, etc. ) avaient une limite qui pouvait être atteinte pour certains d entre eux (plus particulièrement dans le cas de la xthèque). Cette limite a été levée.

17 Page 17 / 20 Dossier professeur : adresse mail professionnelle Description de l évolution Le dossier professeur comportait une seule adresse mail. Une seconde adresse mail peut maintenant être enregistrée. Celle qui existait déjà est considérée comme l adresse personnelle, la nouvelle est l adresse professionnelle. Menu «Profs > Dossier professeur» onglet «Etat-civil» Remarques : Pour la constitution de liste de mailing (par le menu «Courrier > courrier professeurs»), les 2 adresses seront utilisées pour l envoi du mail si elles sont toutes deux renseignées En revanche, les mails envoyés depuis l Extranet professeur ne le sont qu à l adress personnelle

18 Page 18 / 20 Instruments : prêts aux professeurs Description de l évolution En plus des prêts (ou location) des instruments aux élèves ou à des tiers, il est maintenant possible d enregistrer les prêts aux professeurs. Il est également possible de mentionner en texte libre un emprunteur non référencé comme élève, professeur ou tiers Menu «Instruments > Dossier instrument» onglet «Historique des prêts»

19 Page 19 / 20 Prêt aux professeurs L emprunt d un instrument est visible, dans le dossier professeur, sur un nouvel onglet : Emprunteur «autre» La case «Autre» pourra être utilisée pour un emprunteur ponctuel qui n est ni élève, ni professeur, et qu on ne juge pas utile d identifier parmi les «tiers». Cette case sera également utilisée par RHAPSODIE en cas de suppression ou archivage d un dossier élève, pour y transférer (automatiquement) le nom de l élève dans l historique des prêts, afin de conserver cette information.

20 Page 20 / 20 Salles : réservation par des «tiers» Description de l évolution En plus des réservations de salles par les élèves ou les professeurs, il est maintenant possible d enregistrer des réservations par des tiers référencés. Menu «Salles > Nouvelle réservation» Cette information apparaît bien sûr comme critère de recherche de réservations :