MONITORING REPORT AND POLICY REVIEW SCHEDULE CALENDRIER DES RAPPORTS DE SURVEILLANCE ET DE L'EXAMEN DES POLITIQUES

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1 MONITORING REPORT AND POLICY REVIEW SCHEDULE CALENDRIER DES RAPPORTS DE SURVEILLANCE ET DE L'EXAMEN DES POLITIQUES Policy E-2 Public Confidence in the Profession F-2 Confiance du public envers la profession E-3 Sustainability of the Profession F-3 Pérennité de la profession GP Global Governance Process PG Processus de gouvernance global GP-1 Governing Style PG-1 Style de gouvernance GP-3.1 Engineers Canada Director Terms of Reference PG-3.1 Mandat des administrateurs d Ingénieurs Canada GP-3.2 Engineers Canada Advisor Terms of Reference PG-3.2 Mandat des conseillers d Ingénieurs Canada GP-9.3 Governance Committee Terms of Reference PG-9.3 Mandat du Comité sur la gouvernance GP-9.6 Qualifications Board Terms of Reference PG-9.6 Mandat du Bureau canadien des conditions d admission en génie BMD-1 Unity of Control DCD-1 Unité de contrôle BMD-5 Chief Executive Officer Compensation and Expenses DCD-5 Rémunération et dépenses du chef de la direction BMD-4 BMD-4 Page 1 of 10 not yet assigned pas encore prescrit not yet assigned pas encore prescrit n/a n/a Feb-16 Feb-16 GP-1 n/a Bergeron, A. Feb-16 GP-1 n/a Beckett, J. Feb-16 GP-1 n/a Gelowitz, D. Feb-16 GP-1 n/a Hunt, B. Feb-16 GP-1 n/a Bilodeau, S. Feb-16 GP-1 n/a Trimble, R. Feb-16 GP-1 n/a Staples, L. Feb-16 GP-1 n/a Holm, J. Feb-16 BMD-4 not yet assigned n/a Feb-16

2 EL-5 Planning LPD-5 Planification EL-8 Position Statements LPD-8 Énoncés de principe E-4 Protection of the Engineering Term F-4 Protection des termes propres au génie GP-9.1 Executive Committee Terms of Reference PG-9.1 Mandat du comité exécutif GP Executive Committee Nomination and Election Process PG Procédures relatives à la mise en candidature et à l élection du comité exécutif GP-9.4 Compensation Committee Terms of Reference PG-9.4 Mandat du Comité sur la rémunération BMD-2 Accountability of the CEO DCD-2 Responsabilité du chef de la direction EL-4 Asset Protection LPD-4 Protection des biens EL-6 Compensation and Benefits LPD-6 Rémunération et avantages sociaux BMD-4 not yet assigned n/a Feb-16 BMD-4 not yet assigned n/a Feb-16 BMD-4 not yet assigned n/a Feb-16 n/a n/a Comrie, G. Feb-16 BMD-4 Trimble, R. n/a Sep-15 GP-1 n/a Bilodeau, S. Sep-15 GP-1 n/a Roney, C. Sep-15 GP-1 n/a Shreewastav, R. Sep-15 GP-1 n/a Staples, L. Sep-15 BMD-4 Hunt, B. n/a Sep-15 BMD-4 Kinghorn, R. n/a Sep-15 BMD-4 Lawen, N. n/a Sep-15 Page 2 of 10

3 E Engineers Canada s Purpose F Raison d'être d'ingénieurs Canada E-1 Consistency in Regulatory Standards and Practices F-1 Uniformité des normes et des pratiques réglementaires GP-4 Investment in Governance PG-4 Investissement dans la gouvernance GP-5 President s Role PG-5 Rôle du président GP-10 Board, Committee and Other Volunteer Expenses PG-10 Dépenses du conseil, des comités et d autres bénévoles GP-12 Board Linkage with Other Organizations PG-12 Liens du conseil avec d autres organisations GP-14 Reserve Funds PG-14 Fonds de réserve EL General Executive Constraint LPD Contrainte générale imposée à la direction EL-1 Treatment of Staff and Volunteers LPD-1 Traitement du personnel et des bénévoles EL-2 Treatment of Constituent Associations LPD-2 Traitement des ordres constituants n/a n/a Lawen, N. Sep-15 BMD-4 Benson, D. n/a May-15 BMD-4 Shreewastav, R. n/a May-15 GP-1 n/a Freeman, D. May-15 GP-1 n/a Ghavitian, Z. May-15 GP-1 n/a Auditors Auditeurs May-15 GP-1 n/a Jayas, D. May-15 GP-1 n/a Kinghorn, R. May-15 BMD-4 Harwood, C. n/a May-15 BMD-4 Staples, L. n/a May-15 BMD-4 Ford, D. n/a May-15 BMD-4 Brookes, T. n/a May-15 Page 3 of 10

4 EL-4 Asset Protection LPD-4 Protection des biens E-2 Public Confidence in the Profession F-2 Confiance du public envers la profession E-3 Sustainability of the Profession F-3 Pérennité de la profession GP-8 Board Committee and Task Force Principles PG-8 Principes régissant les comités et groupes de travail du conseil GP-9 Board Committee and Task Force Structure PG-9 Structure des comités et des groupes de travail du conseil GP-9.5 Accreditation Board Terms of Reference PG-9.5 Mandat du Bureau canadien d agrément des programmes de génie GP-13 Governance Succession Planning PG-13 Planification de la relève pour la gouvernance BMD Global Board-Management Delegation DCD Délégation globale conseil-direction BMD-4 Monitoring Chief Executive Officer Performance DCD-4 Surveillance du rendement du chef de la direction EL-5 Planning LPD-5 Planification BMD-4 Cheung, E. n/a May-15 n/a Brookes, T. May-15 BMD-4 Ghavitian, Z. n/a Feb-15 BMD-4 Bergeron, A. n/a Feb-15 GP-1 n/a Brookes, T. Feb-15 GP-1 n/a Comrie, G. Feb-15 GP-1 n/a Lawen, N. Feb-15 GP-1 n/a Potvin, É. Feb-15 GP-1 n/a Beckett, J. Feb-15 GP-1 n/a Benson, D. Feb-15 BMD-4 Kullman, R. n/a Feb-15 BMD-4 Ford, D. n/a Feb-15 Page 4 of 10

5 EL-8 Position Statements LPD-8 Énoncés de principe BMD-4 Harwood, C. n/a Feb-15 BMD-4 Gwozdz, S. n/a Feb-15 n/a Bilodeau, S. Feb-15 At the September 2014 meeting changes to the monitoring schedule were approved by the Board - changes are reflected from this point on Les changements au calendrier de ont été approuvés par le conseil à cette réunion. Ils apparaissent à partir d'ici GP-2 Board Job Contributions PG-2 Contributions du conseil GP-3 Code of Conduct PG-3 Code de conduite GP-9.2 Audit Committee Terms of Reference PG-9.2 Mandat du Comité d audit GP-10 Board, Committee and Other Volunteer Expenses PG-10 Dépenses du conseil, des comités et d autres bénévoles BMD-3 Delegation to the CEO DCD-3 Délégation au chef de la direction EL-5 Planning LPD-5 Planification GP-1 n/a Kinghorn, R. Sep-14 GP-1 n/a Bilodeau, S. Sep-14 GP-1 n/a Shreewastav, R. Sep-14 GP-1 n/a Walters, D. Sep-14 GP-1 n/a Beckett, J. Sep-14 BMD-4 Staples, L. n/a Sep-14 BMD-4 Kinghorn, R. n/a Sep-14 BMD-4 Brookes, T. n/a Sep-14 Page 5 of 10

6 E Engineers Canada s Purpose F Raison d'être d'ingénieurs Canada E-1 Consistency in Regulatory Standards and Practices F-1 Uniformité des normes et des pratiques réglementaires E-2 Public Confidence in the Profession F-2 Confiance du public envers la profession E-3 Sustainability of the Profession F-3 Pérennité de la profession E-4 Protection of the Engineering Term F-4 Protection des termes propres au génie GP-6 Board Planning Cycle and Agenda Control PG-6 Cycle de planification et contrôle du programme annuel du conseil GP-7 Special Rules of Order PG-7 Règles de procédure spéciales GP-11 Board Linkage with Ownership PG-11 Liens du conseil avec les propriétaires GP-14 Tracking and Reporting of Volunteer Time PG-14 Suivi et déclaration des heures de bénévolat EL General Executive Constraint LPD Contrainte générale imposée à la direction EL-1 Treatment of Staff and Volunteers LPD-1 Traitement du personnel et des bénévoles n/a n/a Bergeron, A. Sep-14 GP-1 n/a Gwozdz, S. May-14 GP-1 n/a Quesnel, L. May-14 GP-1 n/a Ford, D. May-14 GP-1 n/a Cheung, E. May-14 Page 6 of 10

7 EL-2 Treatment of Constituent Associations LPD-2 Traitement des ordres constituants EL-6 Compensation and Benefits LPD-6 Rémunération et avantages sociaux GP Global Governance Process PG Processus de gouvernance global GP-1 Governing Style PG-1 Style de gouvernance GP-9.3 Governance Committee Terms of Reference PG-9.3 Mandat du Comité sur la gouvernance GP-9.6 Qualifications Board Terms of Reference PG-9.6 Mandat du Bureau canadien des conditions d admission en génie BMD-1 Unity of Control DCD-1 Unité de contrôle BMD-5 Chief Executive Officer Compensation and Expenses DCD-5 Rémunération et dépenses du chef de la direction n/a n/a Walters, D. May-14 GP-1 n/a Staples, L. Feb-14 GP-1 n/a Walters, D. Feb-14 GP-1 n/a Benson, D. Feb-14 GP-1 n/a Maka, P. Feb-14 GP-1 n/a Kullman, R. Feb-14 GP-1 n/a Harwood, C. Feb-14 BMD-4 Ford, D. n/a Feb-14 Page 7 of 10

8 EL-4 Asset Protection LPD-4 Protection des biens EL-8 Position Statements LPD-8 Énoncés de principe GP-9.1 Executive Committee Terms of Reference PG-9.1 Mandat du comité exécutif GP Executive Committee Nomination and Election Process PG Procédures relatives à la mise en candidature et à l élection du comité exécutif GP-9.4 Compensation Committee Terms of Reference PG-9.4 Mandat du Comité sur la rémunération BMD-2 Accountability of the CEO DCD-2 Responsabilité du chef de la direction EL-5 Planning LPD-5 Planification EL-9 Executive Succession LPD-9 Succession du chef de la direction BMD-4 Kullman, R. n/a Feb-14 BMD-4 Amyotte, P. n/a Feb-14 BMD-4 Harwood, C. n/a Feb-14 n/a n/a Amyotte, P. Feb-14 GP-1 n/a Fisher, D. Oct-13 GP-1 n/a Jayas, D. Oct-13 GP-1 n/a Roney, C. Oct-13 GP-1 n/a Freeman, D. Oct-13 Page 8 of 10

9 EL-10 Information Management LPD-10 Gestion de l'information EL-11 Operational Committee Principles LPD-11 Principes régissant les comités opérationnels GP-4 Investment in Governance PG-4 Investissement dans la gouvernance GP-5 President s Role PG-5 Rôle du président GP-12 Board Linkage with Other Organizations PG-12 Liens du conseil avec d autres organisations EL General Executive Constraint LPD Contrainte générale imposée à la direction EL-1 Treatment of Staff and Volunteers LPD-1 Traitement du personnel et des bénévoles EL-2 Treatment of Constituent Associations LPD-2 Traitement des ordres constituants EL-6 Compensation and Benefits LPD-6 Rémunération et avantages sociaux n/a n/a Jayas, D. Oct-13 GP-1 n/a Beckett, J. Jun-13 GP-1 n/a Smith, B. Jun-13 GP-1 n/a Ghavitian, Z. Jun-13 Page 9 of 10

10 EL-8 Position Statements LPD-8 Énoncés de principe n/a n/a Benson, D. Jun-13 BMD-4 n/a n/a Mar-13 BMD-4 n/a n/a Mar-13 n/a n/a n/a Mar-13 Page 10 of 10

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