POLITIQUE SUR LE VOLONTARIAT

Transcription

1 CROISSANT ROUGE DE DJIBOUTI (CRD) POLITIQUE SUR LE VOLONTARIAT Etabli en: Janvier 2014

2 Table des matières SECTION Article 1: Introduction SECTION Article 2: Énoncés de politique sur le volontariat SECTION Article 3: Définitions SECTION Article 4: Objet et champ d'application de la présente politique SECTION 5 Article 5: Droits, devoirs et responsabilités de Croissant Rouge de Djibouti 3 Article 6: Droits et responsabilités des volontaires...3 SECTION 6 Article 7: recrutement des volontaires Article 8: Relations entre les volontaires et employés de la société CRD..4 Article 9: La participation des volontaires dans la prise de décision...5 Article 10: Représentation de la Société Article 11: Formation et développement Article 12: Le harcèlement sexuel Article 13: La reconnaissance, motivation et rétention des volontaires...5 Article 14: Remboursements des volontaires Article 15: E - Volontariat SECTION 7 - Article 16: Revue de la politique... 6

3 SECTION 1 Article 1: Introduction La présente politique sur les volontariats du CRD a été rendue nécessaire par le besoin de maintenir les meilleures pratiques dans le mouvement international de la Croix Rouge-Croissant Rouge. Le processus de sa mise en place qui a débuté en Décembre 2013, a nécessité la collecte et l analyse des informations pertinentes récoltées à partir d'un échantillon représentatif d'intervenants ainsi que l'analyse comparative avec les principaux organismes a base de volontaire. L'objectif général de l'étude était d'améliorer le système de gestion des volontaires au sein de notre Société nationale en encourageant et en promouvant le volontariat comme une institution agréable et utile. SECTION 2 Article 2: Énoncés de politique sur le volontariat. 2.1 Le volontariat est au cœur même du Mouvement International de la Croix Rouge et en particulier du Croissant Rouge de Djibouti. 2.2 Le volontariat au Croissant Rouge de Djibouti est inclusif et ouvert à tous ceux qui veulent offrir leurs services, sans discrimination sur la race, la religion, le sexe, l appartenance politique, l'origine ethnique et sociale, le handicap ou l'âge. 2.3 Le Croissant Rouge de Djibouti s'est engagé à fournir un environnement favorable pour faire prospérer le volontariat. À cet égard, il s'efforcera de développer un système de motivation des volontaires et de récompense qui apprécie et motive les volontaires pour leurs actions volontaires et leurs contributions. SECTION 3. Article 3 : Définitions 3.1 Cette politique définit le volontariat comme l'ensemble des activités menées par des particuliers, des associations ou des personnes morales, pour le bien commun, par le libre choix et sans intention de gain financier, en dehors du cadre d'un emploi, mercantile ou de la relation de la fonction publique. 3.2 Un volontaire du Croissant Rouge de Djibouti est une personne qui, sans traitement, effectue volontairement et librement des taches pertinentes pour le Croissant Rouge de Djibouti, au-delà des limites de ses / ses responsabilités normales, avec le seul but d'atteindre les objectifs prévus par la Société nationale.

4 Ces tâches peuvent être effectuées régulièrement ou occasionnellement, en cas de besoin. 3.3 Un membre du Croissant Rouge de Djibouti est une personne qui a formellement accepté les conditions d'adhésion requises en vertu des statuts ou du règlement du Croissant Rouge de Djibouti, et qui dispose du droit de vote et d éligibilité pour élire les organes dirigeantes. 3.4 Un volontaire a la liberté de choisir pour devenir un membre de la Société et un membre de la société a également la liberté de devenir volontaire. SECTION 4 Article 4: Objet et champ d'application de la présente politique Cette politique fournit un cadre dans lequel les activités de volontariat au Croissant Rouge de Djibouti ont lieu. La politique donne également des directives et une orientation à la gouvernance, la gestion, le personnel, les membres, les volontaires et autres intervenants du Croissant Rouge de Djibouti. Cette politique s'applique à tous les volontaires dans tous les programmes et projets entrepris par ou pour le compte de la Société Nationale de temps à autre. SECTION 5 Article 5: Devoirs, droits et responsabilités du Croissant Rouge de Djibouti. 5.1 Donner une information appropriée aux volontaires sur la nature et l'état de leur affectation volontaire. 5.2 Fournir les conditions de travail sûres, sécuritaires et saines, conformément à la nature de leur activité volontaire. 5.3 Mettre en place un système de gestion efficace des volontaires. 5.4 Fournir aux volontaires une formation appropriée. 5.5 Fournir aux volontaires les infrastructures appropriées pour l'exercice de leurs fonctions. 5.6 La responsabilité de concevoir des programmes de volontariat appropriés 5.7 Reconnaître et motiver les volontaires. 5.8 Sous réserve de la disponibilité des fonds, de rembourser les frais engagés par les volontaires dans le cadre de l'exécution des tâches de volontariat approuvées, dans les limites raisonnables et préalablement convenues avec le volontaire. 5.9 Veiller à ce qu une police d'assurance appropriée soit en place pour les volontaires, couvrant

5 les risques éventuels d'accident ou de maladie directement liées à l activité de volontariat Droit de recruter et de mettre fin aux services des volontaires 5.11 Droit à assigner des tâches et de faire respecter le Code de conduite. Article 6: Droits et responsabilités des volontaires 6.1. Droit de recevoir l information, la formation, la supervision, l appui technique et personnel pour l'exercice de leurs fonctions Droit à l'assurance contre les risques d'accidents et les maladies liées à l activité de volontariat Droit de s'approprier les outils et équipements de travail Responsabilité de se comporter conformément au Code de conduite de la Société du Croissant Rouge de Djibouti De se comporter avec intégrité et honnêteté et d afficher un engagement et une attitude positive en effectuant leurs tâches qui leur sont assignées Responsabilité de participer à toute formation nécessaire fournie par la société Respecter les droits, les croyances et les opinions des bénéficiaires. SECTION 6 Article 7: Recrutement de volontaires La Société devra recruter des volontaires sur une base proactive, avec l'intention d'élargir et d'étendre l'engagement volontaire de la communauté. Le Croissant Rouge de Djibouti devra : 7.1. Rechercher activement à recruter des volontaires sans distinction de race, d appartenance politique, d 'origine ethnique et sociale, de sexe, de croyance religieuse, de handicap ou de l âge Recruter des volontaires pour des rôles spécifiques, explicitement décrits Recruter des volontaires sur la base de leur engagement et leur potentiel 7.4. Engager des volontaires de moins de 18 ans. L autorisation d une autorité appropriée, qui peut être un tuteur, parent ou une école selon le cas, doit cependant être obtenue avant l'engagement de tous les jeunes volontaires de moins de 18 ans.

6 Article 8: Relations entre les volontaires et les employés du Croissant Rouge de Djibouti Les volontaires et le personnel sont considérés comme des partenaires dans la mise en œuvre de la mission et les programmes de la société, avec chacun ayant un rôle complémentaire à jouer. Chaque partie doit comprendre et respecter les besoins et les capacités de l autre Le Croissant Rouge de Djibouti veillera à ce que les employés à tous les niveaux soient clairs sur le rôle et les droits de nos volontaires, et que de bonnes relations de travail soient encouragées entre les employés et les volontaires Une formation appropriée, le soutien et les ressources seront fournis à tous ceux qui travaillent avec les volontaires et à ceux qui ont un rôle de gestion en rapport avec les volontaires. Article 9: La participation des volontaires dans la prise de décisions. Le Croissant Rouge de Djibouti valorise la contribution des volontaires dans la prise de décisions sur les questions liées à leur activité de volontariat. À cet égard, les points de vue des volontaires et des idées seront recherchées, bienvenues, appréciés et considérées. Article 10: Représentation de la Société Nationale Une autorisation préalable doit être obtenue avant qu un volontaire ne puisse engager ou représenter la société. Article 11: Formation et Développement Le Croissant Rouge de Djibouti reconnaît la formation des volontaire comme la clé de son développement. À cet égard, la société va développer et concevoir des programmes de formation appropriés pour les volontaires, en vue de leur permettre de s'acquitter de leurs responsabilités envers la société et pour mener à bien la tâche ou le rôle spécifique pour lesquels ils ont été recrutés. La société va également rechercher à offrir des opportunités de développement pour les volontaires grâce à des programmes d échange, des possibilités d'emploi et des possibilités de carrière de volontaire, entre autres. Article 12: Le harcèlement sexuel Le harcèlement sexuel est strictement interdit. Les cas de harcèlement sexuel seront traités comme stipulé dans le code de conduite de la Société. Article 13: La reconnaissance, la motivation et la rétention des volontaires.

7 Le Croissant Rouge de Djibouti s'efforcera de reconnaître et de motiver les volontaires en vue de leur conservation. Cela se fera conformément à la politique de reconnaissance et de motivation des bénévoles de la Société. Article 14: Remboursements aux volontaires Le Croissant Rouge de Djibouti veillera à ce qu'aucun volontaire ne soit ni perdant ni gagnant financièrement en raison de son service volontaire pour le compte de la Société. En ce qui concerne cela, et sous réserve de disponibilité des fonds, la Société remboursera toute dépense réelle subie par un volontaire. Ces frais ne doivent, cependant, être considérés comme remboursable que si : a) Ils sont raisonnablement engagés dans le cadre de l exercice d activités de la Société nationale. b) Ils sont bien étayée par des documents valables. c) L'activité est autorisée d avance et qu il ya un accord formel entre la société et le volontaire pour entreprendre la tâche. Article 15: E - Volontariat La Société encouragera autant que possible le volontariat. Tous les volontaires en ligne devront signer un accord formel avec la société et ils seront régis par la présente politique. SECTION 7. Article 16: Revue de la politique L Assemble Nationale ou le Comité Centrale peut revoir cette politique à tout moment qu'il jugera nécessaire.