20 juin 2016 Club de golf Royal Québec

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1 20 juin 2016 Club de golf Royal Québec PLAN DE COMMANDITE

2 Le Grand parcours Golf ou vélo : allier plaisir, défi et affaires Se réunir en juin entre gens d affaires pour la cause de la santé est devenu une tradition, un moment privilégié que l on réserve en raison de l importance du CHU de Québec- Université Laval. Cette année, les gens d affaires ont encore rendez-vous au Club de golf Royal Québec, cette fois dans une formule renouvelée où ils auront la possibilité de choisir entre les plaisirs du golf et la satisfaction d un défi sportif à vélo, formule qui maximise les contacts et les échanges. En plus de l ajout d un volet vélo, l événement propose aux golfeurs un parcours animé où dégustation et expérimentation, offertes par nos partenaires touristiques et gastronomiques, jalonneront le parcours. Peu importe le parcours que vous choisirez, il sera grand, agréable et profitable! HORAIRE DE LA JOURNÉE 11 h Accueil et inscription des golfeurs au Club de golf Royal Québec 11 h 45 Départ des golfeurs pour le parcours 18 trous 12 h 30 Accueil et répartition des cyclistes en peloton 16 h Retour des golfeurs et des premiers cyclistes 16 h 30 Cocktail au Club House 17 h 30 Souper de type îlot international 19 h 30 Retour à la maison 2 Le Grand parcours de la Fondation du CHU de Québec

3 Un grand parcours pour un grand centre hospitalier Lors du Grand parcours, chaque coup de pédale, chaque kilomètre parcouru, chaque élan et chaque coup roulé auront un sens, celui de soutenir le plus important centre de soins spécialisés au Québec. De la naissance à la fin de la vie, le CHU de Québec- Université Laval offre toute une gamme de soins ultra-spécialisés prodigués par des professionnels de la santé de tous les horizons. C est aussi l un des plus importants employeurs de la Capitale- Nationale et un levier économique à l échelle nationale. Les sommes amassées dans le cadre du Grand parcours seront versées au fonds de développement qui contribue à la réalisation de près de 300 projets annuellement et dont l un des principaux objectifs pour les prochaines années est de recueillir des dons pour le financement du grand projet de nouveau complexe hospitalier (NCH). Des invités dignes des plus grands parcours! Femmes et hommes d affaires de moyennes et grandes entreprises de partout au Québec Gestionnaires du, dont plusieurs présents sur le parcours pour rencontrer les participants Fournisseurs du Membres du CA du Membres du CA de la Fondation du CHU de Québec Professionnels de la santé Compagnies pharmaceutiques Golf ou vélo, peu importe le parcours, il sera grand! 3

4 Le Grand parcours : VÉLO Que diriez-vous de rouler entre cyclistes du milieu des affaires sur les plus belles routes de la Côte-de-Beaupré? Les 125 cyclistes attendus prendront le départ en peloton de 8 à 10 personnes du Club de golf Royal Québec et partiront à la découverte des magnifiques paysages de cette région bordée par le fleuve. Trois trajets sont proposés pour aiguiser le sens du défi des participants au tout début de la saison de vélo. Pour chaque parcours, plusieurs pelotons, accompagnés d encadreurs professionnels, sont proposés en fonction du niveau du participant. Parcours d initiation de ± 35 km Peloton 20 km/h et moins : Vous roulez en vélo de route depuis peu et/ou n avez jamais roulé en peloton. Parcours court de ± 45 km Peloton 22 km/h : Votre moyenne à l heure est d environ 22 km/h et vous roulez rarement en peloton. Peloton 25 km/h : Votre moyenne à l heure est d environ 25 km/h et vous roulez assez souvent en peloton. Peloton 28 km/h : Votre moyenne à l heure est d environ 28 km/h et vous roulez souvent en peloton. Parcours long de ± 85 km Peloton 28 km/h : Votre moyenne à l heure est d environ 28 km/h et vous roulez souvent en peloton. Peloton 30 km/h : Votre moyenne est 30 km/h et vous roulez très souvent en peloton. Peloton 32 km/h : Votre moyenne est 32 km/h et plus et vous êtes un grand habitué ainsi qu un passionné de vélo et de vitesse. INSCRIPTION : legrandparcoursvelo.ca Inscription individuelle : 150 $ par participant Inclut la randonnée avec encadreur professionnel, le point de ravitaillement, la consommation après le parcours, le souper de type îlot international (incluant le vin), le tirage de prix de présence et la participation à l encan. Une page Web avec thermomètre sera créée sur notre site si vous souhaitez accompagner votre inscription d une levée de fonds. Un reçu d impôt d environ 70 $ vous sera émis. Inscription avec levée de fonds : 500 $ En plus de la journée (voir ci-haut), les participants qui auront atteint leur objectif de levée de fonds au plus tard le 5 mai recevront un maillot de vélo. Tous les montants amassés seront versés au fonds de développement pour le financement des projets de la communauté hospitalière. Une page Web avec thermomètre sera créée sur notre site pour vous aider dans votre levée de fonds. Forfait d entreprise : $ Formez votre peloton de 8 à 10 personnes et roulez avec des clients ou des contacts d affaires. Terminez la journée avec eux et les autres participants du Grand parcours au cocktail et au souper. Un plan de visibilité est prévu (voir tableau en page 7) et un maillot personnalisé à votre équipe pour chaque participant du peloton est inclus. 4 Le Grand parcours de la Fondation du CHU de Québec

5 Le Grand parcours : GOLF La Fondation du CHU de Québec propose aux 200 golfeurs attendus de vivre le Grand parcours sur les verts du Club de golf Royal Québec. Les joueurs se verront proposer un parcours axé sur le plaisir et la rencontre. Plusieurs restaurants et attractions touristiques de la région de Québec proposeront dégustation, expérimentation et animation. Cette formule 18 trous décontractée offrira de nombreuses occasions de rencontres et d échanges avec les dirigeants et membres de la grande équipe du. Sur la formule «4 balles meilleure balle», le coup de départ sera donné dès 11 h 45 en départ simultané. Le forfait inclut : Droit de jeu Voiturette Boîte à lunch Service VIP sur le terrain Cocktail Souper incluant le vin Participation aux concours et tirage de prix de présence Une nouvelle formule, la même promesse fondée sur notre réputation Un accueil exceptionnel par notre équipe de bénévoles Un parcours de 18 trous animés par des restaurants et attractions touristiques de la région de Québec Une clientèle privilégiée de dirigeants du et des grandes entreprises du Québec qui participent à l événement année après année Une formule de repas originale qui maximise les possibilités d échanges entre les invités Une soirée qui se termine tôt, soit vers 19 h 30 Le privilège de jouer sur l un des plus beaux terrains de golf au Québec INSCRIPTION : legrandparcoursgolf.ca Inscription individuelle : 600 $ par participant Inclut le droit de jeu, la voiturette, une boîte à lunch pour le dîner, le service VIP sur le terrain, une consommation lors du cocktail et le souper en formule îlot international incluant 2 verres de vin. La Fondation s assurera de vous jumeler avec des golfeurs pour maximiser vos possibilités de réseautage d affaires. Golf ou vélo, peu importe le parcours, il sera grand! 5

6 Occasions de visibilité Partenaire présentateur de l événement $ Commanditaire principal, il profite d un maximum de visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend 4 cartons d invitation donnant accès aux quatuors d honneur. Commandites Grand parcours $ Vous bénéficierez d une excellente visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour le parcours de golf ou le parcours de vélo. Ces commandites sur mesure peuvent être adaptées en fonction des intérêts du commanditaire. Voici quelques exemples de commandites principales : Service VIP sur le parcours de golf Tout au long de la journée, les invités du tournoi bénéficieront des services de 6 voiturettes identifiées aux couleurs de votre entreprise qui circuleront en permanence sur le terrain. Boissons fraîches, nourriture, nettoyage de bâtons et serviettes ne sont qu un aperçu des services privilèges qui seront offerts gratuitement. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour la journée. Voiturettes du parcours de golf (2) Les voiturettes de l un des 2 parcours du Club de golf seront identifiées aux couleurs de votre entreprise. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour la journée. Balle du tournoi pour le parcours de golf Chaque balle remise aux quatuors pour le concours «la balle du tournoi» sera identifiée aux couleurs de votre entreprise. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour la journée. Partenaire Bienvenue du parcours vélo La tente d accueil des cyclistes est identifiée aux couleurs de votre entreprise et offre les services d accueil, d inscription, de remplissage de gourde et des collations énergétiques. De plus, un maillot de vélo, incluant votre logo en évidence, est remis à chacun des cyclistes en votre nom. Cette commandite inclut la participation de 4 personnes au parcours vélo. Commandites associées $ Vous bénéficierez d une bonne visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour la journée. Voici quelques exemples : Boîte à lunch du dîner des golfeurs Cocktail des participants du parcours de golf et du parcours vélo Champs et vert de pratique du parcours de golf Partenaire Ravitaillement pour le parcours vélo Tout au long de la journée, les cyclistes du parcours vélo bénéficieront des services de ravitaillement identifiés aux couleurs de votre entreprise. Boissons fraîches, nourriture et serviettes ne sont qu un aperçu des services privilèges qui seront offerts en votre nom pour prendre soin des cyclistes. Partenaires commanditaires de trou (36) ou de station-repas (6) Vous bénéficierez d une bonne visibilité sur les documents promotionnels de l événement. De plus, un tertre de départ ou l une des stations-repas du souper sera identifié aux couleurs de votre entreprise. Forfait incluant un quatuor $ Forfait sans joueurs $ 6 Le Grand parcours de la Fondation du CHU de Québec

7 Tableau comparatif de la visibilité Outils de visibilité Description Présentateur $ Commandite Grand parcours $ Commandite associée $ Commandite de trou ou station-repas lors du souper Parcours golf $ avec quatuor $ sans joueurs Forfait entreprise du Parcours vélo $ Quatuors d honneur Photographie officielle Formulaires d inscription Rapport annuel Site Internet Communiqué de presse Papier en-tête Table du souper Invitation officielle Présentation et remerciements Publicité de remerciement Départ prioritaire Participation à l événement Identification de la commandite Carte de pointage Bulletin interne du CHU de Québec- Université Laval Bulletins électroniques Tableau des partenaires Présentation des invités d honneur avant le départ Photographie utilisée pour la publication des résultats Mention et présentation Présence d un représentant Expédiés à 550 entreprises Mention dans le rapport annuel Dans la section Activités du site Internet de la Fondation Communiqué transmis aux médias Correspondance relative au Grand parcours Table préférentielle réservée et personnalisée Transmise à tous les participants Mention par le maître de cérémonie lors de la soirée Publicité ½ page à paraître dans le Journal de Québec à la suite de l évènement, valeur de $ Premier quatuor à partir au moment du shotgun Nombre de laissez-passer réservés pour la journée Visibilité exclusive associée à un lieu ou à un moment phare de la journée (voir page 6) Carte de pointage remise à tous les golfeurs Bulletin Le Chuchoteur distribué auprès des membres de la communauté interne Bulletins s adressant aux abonnés de la Fondation et abonnés du CHU de Québec-Université Laval Tableau exposé sur le site et lors de la soirée Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Niveau 1 Départ prioritaire Niveau 2 Départ prioritaire Niveau 3 Départ prioritaire Départ prioritaire Départ exclusif pour votre peloton à 10 en page couverture, bannière ou autre au dos de la carte, bannière ou autre au dos de la carte sur le trou/station-repas commandité vis-à-vis le trou commandité sur le maillot de vélo de votre peloton au dos de la carte Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 4 Golf ou vélo, peu importe le parcours, il sera grand! 7

8 Comité organisateur du Grand parcours 2016 Ambassadeurs du Grand parcours vélo Président du comité Me Luc de la Sablonnière Morency société d avocats M. Jean Bouchard M. Francis Bélanger M. Pierre Faguy Retraité du M. Wayne Fitzgerald TELUS M. Sylvain Frenette M. Roger Gauvin Hologic Canada Limited M. Stéphan Gilbert BGLA Architecture + Design Urbain Mme Yasmina Lacasse BGLA Architecture + Design Urbain Mme Jocelyne Larouche Retraitée de la Caisse Desjardins de Limoilou Mme Francine Tremblay M. Éric Tremblay M. Pierre-André Tremblay Comité du Grand parcours vélo Mme Danielle Roberge, présidente Parlons étiquette & service client M. Emmanuel Boulais Emmanuel Boulais arpenteurs-géomètres inc. M. Jean-François Brousseau Galerie d art Inuit Brousseau M. Gill Cloutier Consultant spécialisé Mme Jennifer Hamel Laroche-Plomberie et mécanique du bâtiment M. Bruno Lévesque La Clé Solution-logement M. Xavier Morin Gilbert, Deschênes et Associés M. Yves Néron Groupe ETR M. François Roussin Les Immeubles Roussin M. Pierre-André Tremblay M. Sylvain Tremblay Optimum Gestion de placement inc. Équipe de la Fondation Mme Hélène Landry Directrice des événements et activités de financement Mme Josée Delisle Coordonnatrice, événements et activités de financement Mme Maryse Brouillette EGR Mme Louise Roy Fondation du CHU de Québec M. Alain Tardif Gestion financière Alain Tardif Fondation du CHU de Québec 10, rue de l Espinay, Québec (Québec) G1L 3L fondation.chuq@chuq.qc.ca