PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2005, 2006 ET 2007 ENJEUX ET POLITIQUES ACTIVITÉ COMMENTAIRES ÉCHÉANCIER SUIVI

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1 Actualiser la mission de la CCVD afin qu elle reflète mieux son rôle au sein de la communauté d affaires valdorienne Conseil d administration et directrice générale Actualiser la vision de la CCVD Conseil d administration et directrice générale PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2005, 2006 ET 2007 Amorcer la réflexion lors de la rencontre de Automne 2005 selon planification stratégique; échéancier Propositions et échanges entre les membres du conseil d administration et la permanence; Faire adopter la nouvelle mission de la CCVD par le conseil d administration Établir un mode de fonctionnement par comités sectoriels afin d élargir le réseau d information et d action de la CCVD président, conseil exécutif, conseil d administration (en collaboration avec d.g.) Établir le rôle et le mode de fonctionnement des comités (informer, conseiller, initier, proposer, etc.); Cibler les secteurs stratégiques; Informer et obtenir commentaires du ca; Inviter les membres du ca à former les comités sectoriels Août 2004 selon échéancier 1

2 Poursuivre la méthode de fonctionnement par comités sectoriels à l avenir de façon à mieux appuyer l action de la CCVD À partir d août 2004 et constant selon échéancier Comité «Industrie minière» Responsable : Jacques Talbot ( ) Philippe Cloutier (2005 ) Intervenir auprès du gouvernement du Québec pour le maintien des actions accréditives de façon permanente; Maintenir la tradition d organiser un dîner conférence dans le cadre de la semaine minière; Automne 2004 Avril 2005, 2006, , 2006 Créer un cahier de charge des fournisseurs de biens et services reliés au secteur minier (noms, coordonnées, biens et services, codes SIAN, hyperliens); Créer un «Répertoire minier» sur le site Internet de la CCVD; Être à l affût des opportunités de réseautage et y participer (ex. : si possible, être représenté à la PDAC à Toronto et y distribuer des cartes d affaires du répertoire minier); Février 2006 Mars 2006 Mars 2006 selon échéancier Philippe Cloutier a représenté la CCVD à Toronto 2

3 Examen de la situation des droits miniers (le Qc étant l une des rares juridictions où le propriétaire n a pas l obligation de faire des travaux dans un délai prescrit); Automne 2006 À venir selon échéancier Si pertinent, faire des recommandations au gouvernement du Québec à ce sujet; Demeurer vigilants et surveiller les décisions gouvernementales en matière d aires protégées; Initier une activité avec les représentants de Ressources Alexis (retombées économiques, fournisseurs, projets, etc.) Initier une activité avec les représentants de la Mine Agnico-Eagle, plus spécifiquement sur le projet Goldex (retombées économiques, fournisseurs, projets, etc.) Hiver 2007 Automne 2005 Automne 2006 Selon les recommandations du comité, dîner conférence Invitation lancée pour septembre

4 Comité «Industrie forestière» Responsable : Surveiller le dépôt du Rapport de la Commission Coulombe et être prêts à commenter; Décembre 2004 Claudine Lévesque ( ) Effectuer un suivi des premières Hiver 2005 Bernard Senécal (2005 ) recommandations qui seront appliquées et de leur impact sur les entreprises; Intervenir auprès du gouvernement du Québec pour recommander des mesures d aide à l industrie si lourdement affectée; Inviter le président-directeur général du CIFQ, Guy Chevrette à venir prononcer une conférence devant les membres de la CCVD, à rencontrer divers intervenants économiques et élus ainsi que des dirigeants d entreprises; Effectuer un suivi serré des impacts de la réduction de la possibilité forestière, faire de nouvelles recommandations au gouvernement du Québec et aussi au gouvernement fédéral; Juin 2005 Automne 2005 Hiver

5 Réfléchir à des activités ou autres mécanismes qui pourraient favoriser une meilleure image de l industrie forestière et les mettre en place; Printemps et automne 2006 À être amorcé Comité «Transport aérien» Responsable : Marc Bertrand Initier une activité en collaboration avec le CIFQ visant à améliorer l image de l industrie et en faire connaître les retombées économiques, sociales et environnementales, dans un contexte de développement durable Suivi des changements d horaire effectués par Air Canada Jazz (vol de fin de soirée Mtl VD); Initier des rencontres avec les responsables d Air Canada Jazz; Tenter d obtenir gain de cause et le retour du vol (avec appel à tous et collaboration des membres); Automne 2006 Hiver 2005 À être amorcé Suivre de façon constante les fluctuations d horaire d Air Canada Jazz si pertinent effectuer un sondage auprès des membres pour vérifier le taux de satisfaction et guider l action de la CCVD; Automne 2005 Sondage aux membres en octobre

6 Suivre l arrivée de l échéance de l entente entre le gouvernement du Québec et Air Canada Jazz pour la desserte des régions ressources et faire des recommandations au gouvernement à ce sujet; À partir de janvier 2006 Marc Bertrand sur le comité provincial Assurer les dirigeants d Aéroport de Vald Or du support et de la collaboration de la CCVD concernant la pérennité des installations aéroportuaires et le développement des affaires Comité «Éducation» Responsable : Marc Bertrand ( ) Janet Mark (2005 ) Suivre la progression du dossier de l implantation d un Pavillon des Premières Nations au campus valdorien de l UQAT; Être l instigateur d une rencontre avec la Fondation de l UQAT au sujet d une campagne de financement privée; Collaborer à la campagne de financement privée (tribune, communications, etc.) Été

7 Rencontrer les dirigeants de l UQAT et responsables du dossier au bureau du ministre régional; Automne 2004 Sensibiliser les gens d affaires à l importance de l éducation et de la qualification, principalement dans un contexte de pénurie de main-d œuvre actuelle et anticipée; Sensibiliser les gens d affaires à l importance de faciliter la conciliation études / travail afin de favoriser la réussite éducative; Trouver des moyens originaux de poursuivre la sensibilisation amorcée à l automne 2005 (ex. : mentions spéciales dans bulletin, sur le site web, concours, etc.) Automne 2005 Automne 2006, Hiver 2007 via bulletin mensuel Idem À amorcer selon échéancier 7

8 Comité «Relations avec les Premières Nations» Responsable : Claude Deraps ( ) Janet Mark (2005 ) Confectionner des paniers d accueil pour la première cohorte d étudiants au «Pavillon des Premières Nations», en collaboration avec les membres CCVD; Utiliser les outils de communication de la CCVD de l arrivée de ces étudiants et favoriser la recherche de logements; Août 2004 À partir été 2004, ensuite, constant Publier une édition spéciale anglaise du bulletin mensuel de la CCVD; Obtenir des informations relatives à l exemption de la taxe de vente provinciale pour les autochtones et faire les recommandations qui s imposeront au gouvernement du Québec; Collaborer à l organisation du Colloque des Premières Nations de l UQAT; Organiser des activités de sensibilisation sur les réalités autochtones, la culture et la cohabitation, etc. Septembre 2004 Été et automne 2006 Printemps 2006 Automne 2006 Hiver 2007 En cours En cours À venir selon recommandations comité 8

9 Comité «Transport de marchandises» Responsable : Claude Deraps Comité «Santé» PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2005, 2006 ET 2007 Vérifier l opportunité de militer en faveur de Automne 2005 Vérifié et non l établissement de la route reliant Val-d Or et pertinent le Témiscamingue par le chemin Baie Carrière; Responsable : Natalie Frackleton ( ) Alain Laplante (2005 ) Rencontrer les dirigeants de la mine Goldex relativement à la sécurité sur la route 117, établir un plan d action et d intervention auprès du ministère des Transports du Qc Jouer un rôle de veille puisque le dossier de la fusion entre le Centre hospitalier et le foyer accapare les intervenants; Demeurer disponible pour collaborer au recrutement de professionnels de la santé; Hiver 2006 jusqu à réalisation des travaux Fin 2004 début 2005 En cours Tenir deux rencontres par année avec les dirigeants CSSS pour maintenir étroite collaboration : CCVD préoccupée par le maintien des acquis et le développement des services À partir de l automne constant, d.g. CSSS souhaite s impliquer CCVD 9

10 Comité «Commerce de détail» Responsable : Pascal Gareau ( ) Dominique Marchand (2005 ) Lorsque la situation le commande, sensibiliser les membres à l importance de l achat régional, des retombées économiques, liées à l emploi et à l offre de biens et services, etc. Établir un répertoire des produits et services offerts; Hiver 2007 À venir Implanter un service de client mystère; Hiver 2007 À venir Organiser une activité spécifique portant sur le marketing Novembre novembre 2005 Comité «Tourisme, loisirs et événements» Responsable : Pierre Dufour Examiner le dossier de la motoneige et de la pression financière qui ne cesse de s accroître sur les clubs de la région. Proposer des pistes de solution. Examiner la faisabilité du Colloque Régions ressources à Val-d Or À partir automne 2005 À partir automne 2006 pour printemps 2007 En cours, pas de recommandations À partir été

11 Responsable : Dominique Marchand PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2005, 2006 ET 2007 Comité «Jeunesse» Fixer des rencontres avec les différents Automne 2005 Amorcé intervenants du secteur jeunesse pour établir des liens plus étroits; Continuer la participation au programme «Solidarité jeunesse» si pertinent; Terminé mars 2006 Collaborer à l organisation de la semaine entrepreneuriale du Club Réseau Affaires du Cégep; Hiver 2006 Dépôt de mémoires Directrice générale et conseil exécutif Favoriser la participation des membres du Club Réseau Affaires du Cégep aux activités de la CCVD Dans le cadre de la consultation «Place aux citoyens» phase 2, orchestrée par la CRÉ AT, déposer un mémoire faisant état des préoccupations de la CCVD en matière de décentralisation, régionalisation, octroi de contrats par les sociétés d état, etc. À partir automne août 2004 et demeure pertinent pour différentes prises position 11

12 Énergie Suivi par la permanence Dans le cadre des projets majeurs d Hydro-Québec, assurer le suivi auprès du ComaxAT par la participation au comité, l envoi d appels d offres aux membres et la détention des plans et devis pour consultation; Possibilité de soumettre un mémoire dans le en faveur du projet Eastmain 1-A et dérivation Rupert (directrice générale assure le suivi et informe exécutif) Hiver et printemps 2006 Mémoire déposé 2 mai 2006 Relations avec la communauté valdorienne Responsable : Huguette Boucher Poursuivre la participation à toutes les séances du conseil de ville; Faire le suivi des activités de la Corporation Rues Principales Val-d Or inc.; Participer à la Table de prévention de la criminalité, aux deux semaines Sur convocation Sur convocation 12

13 Président et/ou exécutif PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2005, 2006 ET 2007 Relations avec les élus Organiser une rencontre annuelle avec : maire, député provincial, député fédéral Relations avec les autres organismes à vocation économique Président (en collaboration avec directrice générale) Relations avec la FCCQ Président, 1 er vice-président, directrice générale Reprendre l organisation de rencontres avec les organismes à vocation économique de Val-d Or pour échanges informels, stratégies et objectifs communs sur le développement économique de notre territoire et les projets importants Favoriser la participation assidue d au moins un représentant de la CCVD aux réunions du comité Action Régions Ressources; Obligatoirement déléguer un ou des représentants au Colloque des Régions ressources; Une fois par année et plus régulièrement si une situation particulière le commande À partir automne fois/année et au besoin Mars 2005, 2006 et 2007 Rencontres les 29 novembre 2005 et 22 février 2006, une à venir début juin Obligatoirement déléguer un ou des représentants au congrès annuel; Automne 2005, 2006 et

14 Dépôt de résolutions à la FCCQ : Élaborer un Début du processus, À venir ou des projets de résolutions répondant aux préoccupations de la communauté d affaires valdorienne et/ou des régions ressources printemps 2006 Accréditation Compléter le dossier d accréditation de la CCVD pour dépôt à la FCCQ dans le 1 er 31 mai 2006 En cours groupe Directrice générale et président Projet ODACE Directrice générale et Huguette Boucher Participer à la rencontre de présentation du projet à Montréal; Élaborer, en collaboration avec la CCIRN, le projet retenu pour l Abitibi-Témiscamingue; Octobre 2005 Novembre 2005 à janvier 2006 En cours Former le comité régional et début des travaux; Conférence de presse; Campagne promotionnelle, phase 1; Soumettre un rapport final à la FCCQ Janvier mai 2006 Fin mai, début juin 2006 Août

15 Recrutement et renouvellement des adhésions Permanence et ressource contractuelle Programme Privilège PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2005, 2006 ET 2007 MEMBRES Dresser la liste des entreprises ciblées; Août 2005, 2006, 2007 Sollicitation téléphonique et envoi Août à Novembre d informations (trousse de vente); 2005, 2006, 2007 Permanence et conseil d administration Activités de réseautage et assemblée générale annuelle (relations avec les membres) Conseil d administration et permanence Contacts avec les membres qui n ont pas renouvelé Assurer un suivi auprès des partenaires pour le maintien des avantages déjà offerts aux membres; Donner suite au sondage effectué en mai 2006 pour solliciter de nouveaux avantages selon les besoins exprimés Maintenir le 5 à 7 «La Rentrée»; Maintenir le 5 à 7 des «Vins nouveaux»; Maintenir à l ordre du jour de l assemblée annuelle l item «commentaires des membres sur les actions, enjeux et politiques» Novembre et décembre 2005, 2006, 2007 Printemps 2005, 2006, 2007 À partir juin 2006 Septembre 2005, 2006, 2007 Novembre 2005, 2006, 2007 Juin 2005, 2006,

16 MEMBRES Sondages Directrice générale et exécutif Effectuer un sondage de satisfaction des membres sur la mission, les enjeux et politiques, les activités, les besoins de formation, les avantages et la volonté de s impliquer; Mai 2006 Se donner comme objectif de faire le sondage annuellement (au complet ou en partie en alternance sur deux ans); Selon l actualité et les besoins de rétroaction de la Chambre, faire des «mini-sondages» sur des sujets particuliers; Selon les besoins Sondage sur transport aérien octobre

17 COMMUNICATIONS Prises de positions et interventions Conseil d administration, comités sectoriels et directrice générale Continuer à informer les membres des prises de position, interventions et actions de la CCVD par courriel, télécopie, communiqués, bulletin mensuel; Porter une attention particulière à mieux communiquer aux membres les résultats positifs de nos interventions Bulletin mensuel Président, Frédéric Fradette, directrice générale Site Internet Claude Deraps, Frédéric Fradette, directrice générale Revoir le bulletin mensuel de la Chambre de commerce afin d en assurer une présentation plus dynamique; Favoriser la distribution du bulletin mensuel par courriel Revoir complètement le site Internet de la CCVD afin qu il présente une image plus dynamique; Intégrer un répertoire des membres complet avec moteur de recherche facile d utilisation (nom de l entreprise, membres délégués, coordonnées, secteur d activité, code SIAN, hyperlien); Automne 2005 Janvier 2006 Automne 2005 Automne 2005, 1 er envoi, janvier 2006, présenté 31 janvier 2006 en conf. presse 17

18 COMMUNICATIONS Rendre la version anglaise disponible; Hiver 2006 Mettre en place d autres sous-répertoires (ex. : industrie forestière, agroalimentaire, etc.); Automne 2006 et hiver 2007 À venir selon secteurs stratégiques Révision de l aspect de certains outils de communication Frédéric Fradette et directrice générale Relations avec les médias Conseil d administration et président Rendre le site plus interactif par l ajout d une section de type «question du mois» et ainsi obtenir plus de rétroaction des membres sur un sujet précis Faire faire un parapost; Revoir l aspect : invitations aux activités diverses, «saviez-vous que», rapport annuel, etc.; Faire faire des pochettes Réagir à l actualité de façon rapide et ponctuelle, avec pertinence et pousser nos positions : communiqués, conférences de presses, entrevues, lettres ouvertes, etc. Été 2006 Automne 2005 Automne 2006, hiver À venir en coll. Avec Frédéric Fradette 18

19 Natalie Frackleton, Huguette Boucher, directrice générale PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2005, 2006 ET 2007 GALA DE L ENTREPRISE Gala de l Entreprise : Formation des comités «mises en Août 2005, 2006, nomination» et «jury»; 2007 Révision des catégories du Concours des Filons; Lancement du Concours des Filons; Été 2005, 2006, 2007 Octobre 2005, 2006, 2007 Révision des partenariats et sollicitation; Délibérations du jury; Tournage de la série de capsules TVC-9; Conférence de presse de dévoilement des finalistes; Gala de l Entreprise : annonce des lauréats Janvier et février 2005, 2006, 2007 À partir février 2005, 2006, 2007 Mars 2005, 2006, avril avril ou 14 avril

20 ACTIVITÉS 5 À 7 Réseautage À maintenir (confirmer les partenariats); Septembre et Novembre chaque année Dîners conférences À maintenir, sur les sujets d actualité Activité de haut calibre Formations Vérifier la possibilité d organiser des «Conférences et Dédicaces» en collaboration avec la Fondation de l Entrepreneurship et si oui, recruter des partenaires locaux Maintenir une offre de formation de qualité et répondant aux besoins exprimés par les membres (si pertinent, procéder à un sondage) Automne en 2005 et 2006, partenariats à renouveler 20

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