Une rencontre pour célébrer le centenaire de l UGSEL

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1 Une rencontre pour célébrer le centenaire de l UGSEL Thibaut LE BOLLOCH Personne Ressource en E.P.S DDEC/UGSEL Janvier 2011

2 Un temps fort dans le secteur : pour fêter l Union Générale Sportive de l Enseignement Libre ; pour mettre en avant le dynamisme de l Enseignement Catholique de notre Diocèse ; pour permettre la rencontre d écoliers, de collégiens et de lycéens d un même secteur ; pour que les enfants puissent partager une journée inoubliable autour d un temps pastoral, d ateliers sportifs, artistiques et culturels ; pour que les enfants puissent découvrir ou redécouvrir des activités sportives «d hier et d aujourd hui, d ici et d ailleurs». 1) Définition : La manifestation sportive est un événement à caractère ludique dans le seul but de créer une animation et de rassembler un large public. Elle ne donne pas lieu à un classement officiel et fédéral. 2) L organisation du rassemblement : Définir le nombre d élèves participants, le lieu, la date, la durée (demi-journée ou journée). Définir le déroulement de la rencontre : la durée de chaque temps prévu (temps d accueil pastoral, temps d ateliers, pique-nique, temps d envoi) et la durée des rotations ; les ateliers retenus (Cf. propositions d ateliers) Définir le rôle de chacun (enseignants : coordinateurs de la journée ou encadrants d ateliers / parents ou grands-parents : accompagnateurs) Encadrement : c est un des éléments clefs de la réussite de la rencontre! Les enseignants : comme ce sont eux qui définissent les ateliers (= jeux) et leurs contenus, ce sont eux qui doivent en avoir la responsabilité : 1 ou 2 enseignants «encadrants» par atelier / 1 ou 2 enseignants «coordinateurs» qui s occupent de l organisation générale (ex : accueil, gestion des rotations, des remises de diplômes, prises de photos, lien avec la presse, contacts avec les pompiers ) Les accompagnateurs (parents ou grands-parents) : ils ont la responsabilité d un petit groupe d élèves durant la rencontre. Ils les «accompagnent» d atelier en atelier (au cycle 1 : prévoir 1 accompagnateur pour 5 à 8 enfants ; aux cycles 2 et 3 : prévoir 1 accompagnateur pour 8 à 12 enfants) Si possible : 2 adultes au point santé (avec une ou deux trousses à pharmacie pour soigner les petites blessures)

3 A. Avant la manifestation : Réunion(s) de préparation : Définir une date, un lieu (clos, si possible, avec suffisamment de sanitaires). Demander l autorisation à la mairie. Une fois l autorisation de la mairie obtenue, prévoir le déroulement de la rencontre (durée des ateliers / temps de rotation ). Il est indispensable de penser la rotation dans les ateliers ainsi que d ordonner les ateliers (surtout pour les enfants de cycle 1 et de cycle 2 : si le premier atelier est un atelier où la dépense physique est importante, le second sera moins exigeant physiquement). Proposition de déroulement de rencontre de secteur : pour une rencontre d élèves des cycles 1 et 2 (9h30 / 13h) : temps d accueil (9h30 / 10h00) Présentation de la journée et des écoles présentes / chant(s) / appel des équipes qui regagnent aussitôt leur 1 er atelier temps d ateliers sportifs, artistiques et culturels (10h00/11h45) 1 atelier dure 15 à 20 minutes / prévoir 10 minutes de rotation entre 2 ateliers pour le passage aux toilettes, la récupération pique-nique (11h45/12h45) temps d envoi (12h45/13h00) Remerciements / remise de diplômes (aux enseignants) / chant final pour une rencontre d élèves du cycle 3, du collège et du lycée (9h30/15h30) : temps d accueil / temps pastoral (9h30/10h00) Présentation de la journée et des établissements participants / lecture d une charte sur l esprit sportif, écrite par des élèves / temps pastoral (cf. proposition d Hervé Guevellou) / appel des équipes qui regagnent aussitôt leur 1 er atelier temps d ateliers sportifs, artistiques et culturels (10h00/12h00) 1 atelier peut durer de 30 à 45 minutes environ / prévoir 5 à 10 minutes de rotation entre 2 ateliers pique-nique (12h00/13h00) temps d ateliers sportifs, artistiques et culturels (13h00/15h00) temps d envoi (15h00/15h30) Remerciements / remise de diplômes (aux enseignants) / chant final

4 Choisir les ateliers, en fonction de l espace à disposition et du nombre d enfants participants. La description de chacun des ateliers doit être très précise, afin que tous les enseignants (présents ou non lors des réunions!) puissent préparer leurs élèves, aux jeux proposés. Utiliser un même document de présentation peut permettre une meilleure lisibilité. Ainsi pour chaque atelier, il faut définir : Nom de l atelier : Nom des encadrants : Durée : Règles du jeu : Représentation du jeu : Matériel nécessaire : Constituer les équipes (si possible, inscrire des élèves des différents établissements au sein d une même équipe) Prévoir «des signe distinctifs» quand beaucoup d enfants participent : pour chaque équipe : casquette, chasuble ou foulard d une certaine couleur pour chaque enfant : badge avec prénom / nom / classe / école Lister le matériel nécessaire (si nécessaire, demander une mise à disposition de matériel auprès de l Ugsel 22). Chaque encadrant est responsable du matériel de son atelier (installation / ramassage). Préparer les trousses de secours, les diplômes (demander des diplômes «centenaire de l ugsel» à l Ugsel 22), les goûters Préparer la signalétique (flèches annonçant les différents ateliers, les toilettes, le point santé ) et/ou un plan du site (avec l emplacement des ateliers) Organiser les transports : si possible, privilégier les commandes auprès d un même transporteur afin d obtenir un tarif préférentiel. Mutualiser les transports (l établissement le plus loin, peut passer prendre les élèves d un établissement sur la route) afin de minimiser les coûts de transports. Pour les rencontres de secteur, l Ugsel 22 prendra en charge une partie du coût du transport. Pour ce faire, chaque établissement concerné devra renvoyer un dossier complet (fiche Récapitulatif des déplacements effectués complétée et facture du transporteur) pour vendredi 1 er juillet 2011.

5 Contacter, si nécessaire, la Croix Rouge ou la Protection Civile Informer l Inspecteur de l Education Nationale de circonscription Informer / solliciter les parents (à travers l Apel) par un affichage dans les écoles et un mot dans le cahier de leur(s) enfant(s) (indications par rapport au déroulement de la journée / indications par rapport à la tenue (jogging et chaussures de sport) et par rapport au contenu du sac à dos de leur enfant (ex : vêtement de pluie, bouteille d eau, sandwichs, laitage, fruits) / sollicitation des parents ou grands-parents pour accompagner une équipe, en leur indiquant que, sans eux, la rencontre ne pourra avoir lieu / sollicitation de parents pour gérer le point santé) Informer la presse locale Organiser une réunion avec les accompagnateurs pour : leur communiquer les objectifs et donc l esprit de la rencontre (ce n est pas une compétition, il n y a pas de classement!) leur transmettre le listing des enfants de l équipe, le déroulement de la rencontre (avec les horaires et la rotation dans les différents ateliers), le plan du site (si l espace de jeu est vaste) B. Pendant la manifestation sportive : Les enseignants «coordinateurs» s occupent de l accueil des classes, des cérémonies, de la gestion du temps (d atelier / de rotation), du lien avec la presse Chaque enseignant «encadrant» installe son atelier tôt le matin ou pendant le temps d accueil (si installation longue). C est très important, pour le respect les horaires fixés et cela évite un temps où les enfants sont «inactifs». Ensuite, au cours de la rencontre, il anime son atelier. A l issue du dernier atelier, il ramasse son matériel (avec l aide des enfants). Les accompagnateurs se déplacent d atelier en atelier avec l ensemble de leur équipe. Les enfants doivent, eux aussi, être «acteurs» de cette rencontre. Ils peuvent : préparer les cérémonies d ouverture et de clôture, installer ou ramasser le matériel d un atelier, arbitrer, compter les points, encadrer des groupes (pour les collégiens et les lycéens), ramasser les déchets (à l issue du pique-nique ou à l issue de la rencontre) Etre joueurs ne doit pas être le seul rôle donné aux enfants, lors d une rencontre. Il est important de les responsabiliser. C. Après la manifestation sportive : Transmettre un descriptif de la rencontre (établissements concernés / cycle(s) concerné(s) / effectif total), quelques photos ainsi que la(les) coupure(s) de presse, à l Ugsel 22. C est important car cela permettra notamment de montrer le dynamisme des secteurs lors de la soirée «Centenaire de l UGSEL» prévue le vendredi 20 mai 2011 au Lycée Sacré Cœur de SAINT-BRIEUC. Cette soirée, festive, réunira l ensemble des acteurs de ce centenaire.

6 3) Taux d encadrement durant la rencontre : Circulaire n du 21/09/1999 : Classe maternelle : 1 adulte pour 8 élèves Classe élémentaire : 1 adulte pour 15 élèves 4) Service de secours Décret n du 3 septembre 1993 concernant la déclaration des établissements dans lesquels sont pratiquées des activités physiques et sportives et la sécurité de ces activités (J.O du 19 septembre 1993) : Article 7 : «les établissements dans lesquels sont pratiquées des activités physiques et sportives et qui accueillent par conséquent des manifestations sportives doivent disposer : d une trousse de secours, destinée à apporter les premiers soins en cas d accident ; d un moyen de communication permettant d alerter rapidement les services de secours. L organisateur de manifestations sportives a une obligation générale de sécurité. Il doit mettre en place les moyens de secours nécessaires et adaptés à la manifestation en fonction de sa nature, de son importance et des risques éventuels. Même si la loi ne l oblige pas, l organisateur d une manifestation importante est invité à faire appel aux services de secours institutionnels que sont la Croix-Rouge, la Protection Civile, voire les sapeurs pompiers en fonction de leur disponibilité». 5) Les autorités responsables de la prévention et de la répression de la violence et du maintien de la sécurité, à l occasion de manifestations sportives à l intérieur des enceintes sportives et sur le trajet des manifestations sportives : les organisateurs des manifestations sportives ; le maire sur le territoire de sa commune ; à l extérieur des enceintes sportives : le préfet de police ou le préfet (si pas de préfet de police nommé) ; le maire sur le territoire de sa commune ; dans les établissements : le chef d établissement