CALENDRIER DU RECUEIL DES BESOINS DE FORMATION ELABORATION DU P.R.I.F. ANNEE N+1 Région HAUTE-NORMANDIE

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2 CALENDRIER DU RECUEIL DES BESOINS DE FORMATION ELABORATION DU P.R.I.F. ANNEE N+1 Région HAUTE-NORMANDIE Envoi du tableau de recueil des besoins aux responsables de formation par mail fin août de l année courante Retour du tableau complété au plus tard à la mi-septembre Réunion de travail avec les responsables formation : fin septembre Pré-projet de plan de formation envoyé courant octobre aux responsables formation pour lecture, modifications et abondements Relecture et modifications à retourner au plus tard fin octobre à la PFHR (avant les départs en vacances de la Toussaint) Synthèse de l'ensemble des corrections apportées Présentation du projet de plan de formation aux secrétaires généraux (novembre ou décembre) Validation par les secrétaires généraux du projet Envoi du projet définitif aux partenaires Validation en C.A.R. (décembre ou janvier) (*) en septembre la circulaire des formations interministérielles de l'année 2015 aura été transmise aux partenaires

3 ELABORATION DU PLAN REGIONAL INTERMINISTERIEL DE FORMATIONS A- PRISE EN COMPTE DES PRIORITES INTERMINSTERIELLES 1) Circulaire DGAFP annuelle des priorités de formations interministérielles. Diffusion de la circulaire fin septembre /début octobre - priorités annuelles - priorités triennales (nouveauté pour l'année 2015) Deux types de formations recensées : - formation initiale - formation continue 2) Priorités régionales de formations interministérielles Lors du recueil des besoins de formations près des partenaires un certain nombre d'actions spécifiques au territoire sont recensées B- PROPOSITION D'ITINERAIRES DE FORMATION Objectifs : Permettre à l'agent d'avoir une réflexion globale et guidée de son parcours de formation Professionnaliser les acteurs (parcours de formation à destination des gestionnaires R.H., responsables achats...) Communication sur les itinéraires proposés : Les fiches "itinéraires de formation" seront intégrées au contenu éditorial de Safire (Système d'animation de formation interministérielle en région) consultable en ligne sur le site de la DGAFP L'agent qui adhère à un parcours de formation, dès lors qu'il s'inscrit à une session de formation, doit être prioritaire à suivre celle-ci. Description des parcours : Public conerné cycle de formation indication des éventuels pré-requis durée niveau : socle, niveau 1, niveau 2... Agenda prévisionnel (si possible) Inscription en ligne sur safire

4 ITINERAIRE DE FORMATION MANAGER DANS LA CONDUITE DU CHANGEMENT PUBLIC CONCERNE : ENCADRANTS CYCLE DE FORMATION SOCLE : Les fondamentaux du management Savoir conduire un entretien professionnel THEME 1 : Développer les compétences managériales dans un contexte de changement Pas de pré- requis Durée : 4 jours La conduite en mode projet d'un chantier de transformation (formation action) : Pré-requis : Avoir un projet en cours de transformation Durée : 4 jours (2 x 2 jours) THEME 2 : Le manager et son équipe La relation individuelle et collective du manager avec ses collaborateurs Le management inter-générationnel Manager : savoir dire non La gestion des conflits THEME 3 : Former les encadrants à la démarche de prévention des risques psycho-sociaux Intégrer les principes de prévention des R.P.S. dans les pratiques de management Conduite du changement : prévention des RPS pour le cadre et ses équipes non consécutifs

5 THEME 4 : S'approprier des nouvelles pratiques managériales Le management à distance durée : 2 jours Le co-développement durée : 2 jours non consécutifs Savoir animer une réunion en visioconférence AGENDA prévisionnel des Formations Ces actions de formation seront proposées au cours du 1 er semestre 2015 sur les thèmes 1 à 4 au 1 er trimestre pour la formation "socle" savoir conduire un entretien professionnel PROCEDURE D'INSCRIPTION Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site de la DGAFP, onglet safire formation

6 ITINERAIRE : PARCOURS DE PROFESSIONALISATION DES GESTIONNAIRES R.H. PUBLIC CONCERNE : Ce référentiel de formation s'adresse à l'ensemble des agents qui exercent leurs fonctions au sein du service des ressources humaines CYCLE DE FORMATION SOCLE : CONNAISSANCE DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ACTUALITE SUR LA REFORME TERRITORIALE Public ciblé : tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. CONFERENCES THEMATIQUES Public ciblé : tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. Durée : 0,5 / 1 jour THEME 1 : LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES LA GESTION DES CARRIERES ET LE STATUT DES FONCTIONNAIRES Public ciblé : tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. Pré-requis : disposer d'un matériel informatique avec enceinte Durée : e-learning LA PAYE DANS LA FONCTION PUBLIQUE Public ciblé : tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. LA GESTION DES ACCIDENTS DU TRAVAIL ET DES MALADIES PROFESSIONNELLES Public ciblé : Tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. ACTUALITES RETRAITE Public ciblé : Tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. née

7 THEME 2: LES PARTENAIRES SOCIAUX ET LES RELATIONS SOCIALES Public ciblé : Tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. née LA GESTION DE L'ABSENTEISME Public ciblé : Tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. THEME 3 : LA MOBILITE ET L'ACCOMPAGNEMENT DES AGENTS LA MOBILITE DES FONCTIONNAIRES DE L'ETAT Public ciblé : Tout agent exerçant des fonctions au sein du service R.H. ACCOMPAGNER LES PARCOURS PROFESSIONNELS Public ciblé : Conseillers mobilité carrière, responsable R.H., gestionnaires R.H. Pré-requis : avoir suivi la formation "la mobilité des fonctionnaires de l'etat" AGENDA prévisionnel des Formations Ces actions de formation seront proposées au cours du 1 er semestre 2015 pour les niveaux 1-2 et sur l'année pour le socle PROCEDURE D'INSCRIPTION Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site de la DGAFP, onglet safire formation

8 ITINERAIRE DE FORMATION : PROJET PROFESSIONNEL PUBLIC CONCERNE : Ce parcours de formation s'adresse à tout agent qui souhaite s'investir dans un projet professionnel CYCLE DE FORMATION SOCLE : CONNAISSANCE DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ET DES INSTITUTIONS Connaissance de l'actualité de la réforme territoriale et de la Nouvelle Organisation des Territoires de la République (NOTRE) Cycle de conférences thématiques Durée : 1/2 journée Connaissance de l'union Européenne Conférence d'accueil des nouveaux arrivants en région Public ciblé : tout agent nouvellement nommé en région Haute-Normandie Durée : 1/2 journée NIVEAU 1 : CONNAISSANCE GENERALE SUR LES CONCOURS ET LA MOBILITE Etre en démarche concours Public ciblé : tout agent qui souhaite préparer un concours pas de pré-requis Formation Savoir où aller chercher l'information, les concours, les offres d'emploi, connaitre les interculoteurs Public ciblé : tout agent Durée : 1/2 journée NIVEAU 2 : PREPARATION AUX CONCOURS - PROJET PROFESSIONNEL A- Préparation à concours : "Pack de consolidation des connaissances et des compétences" Base du Français :

9 Base du Droit administratif Rédaction administrative Gestion du stress et du trac dans le cadre d'un concours Pré-requis : besoins identifiés lors de la formation "Etre en démarche concours"' Public ciblé : besoin en consalidation dans des domaines spécifiques Durée : selon les actions retenues Formation à la préparation du dossier Reconnaissance des Acquis et de l'expérience Professionnelle (R.A.E.P.) Public ciblé : agent qui n'a jamais suivi la formation et qui prépare un concours Durée : 3 jours répartis en 2 jours groupe entier et 2 demie-journées sous-groupe Formation "remise à niveau dossier R.A.E.P." Public ciblé : agent qui ont suivi depuis au moins 3 ans la formation initiale à la préparation du dossier R.A.E.P. Formation à la note de synthèse public ciblé : agent qui n'a jamais suivi la formation et qui prépare un concours Formation oral blanc concours d'entrée à l'ira Public ciblé : agent admissible à l'oral du concours d'entrée aux I.R.A. Durée : 45 minutes par agent B- Démarche mobilité: Atelier rédaction d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae Public ciblé : agent qui postule à une offre d'emploi née Pré-requis : se munir d'un C.V. et d'une lettre de motivation Avoir suivi la formation "Savoir où cherche de l'information" Savoir se présenter à un entretien de recrutement Pré-requis avoir suivi le stage "atelier rédaction d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae" Public ciblé : agent qui doit passer ou envisage de passer un entretien de recrutement AGENDA prévisionnel des Formations Ces actions de formation seront proposées au cours du 1 er semestre 2015 pour les niveaux 1-2 et sur l'année pour le socle PROCEDURE D'INSCRIPTION Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site de la DGAFP, onglet safire formation

10 ITINERAIRE DE FORMATION ET DE SENSIBILISATION AUX RISQUES PSYCHO-SOCIAUX (R.P.S.) PUBLIC CONCERNE : Ce référentiel de formation s'adresse à l'ensemble des agents CYCLE DE FORMATION SOCLE : SENSIBILISATION "Que sont les R.P.S.?" Identifier les différents types de R.P.S. et comprendre leur impact sur la santé Public : tout public THEME 1 : LE ROLE DE L'ENCADREMENT DANS LA PREVENTION DES R.P.S. Conduite du changement : Prévention des R.P.S. pour le cadre et son équipe Public ciblé : Managers de proximité, encadrement supérieur Pré- requis : Avoir suivi le module de sensibilisation THEME 2: FORMATION DES MEMBRES DES C.H.S.C.T. AUX R.P.S. Public ciblé : membres des CHSCT Pré-requis : Avoir suivi le module de sensibilisation et la formation des nouveaux membres de CHSCT THEME 3 : PARTAGE ET ECHANGE DE PRATIQUES Public ciblé : professionnels de santé, acteurs de la prévention, équipe pluri-disciplinaire en charge des R.P.S. Pré-requis : avoir suivi le module de sensibilisation et connaître le protocole Durée : à déterminer Prévention de l'épuisement professionnel Public ciblé : Assistantes de service social, médecins de prévention, assistants et conseillers de prévention, ISST, SG, cadres RH et managers Durée : 2 modules de 2 jours AGENDA prévisionnel des Formations Ces actions de formation seront proposées au cours du 1 er semestre 2015 pour les niveaux 1-2 et sur l'année pour le socle

11 PROCEDURE D'INSCRIPTION Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site de la DGAFP, onglet safire formation

12 ITINERAIRE : PARCOURS DE PROFESSIONALISATION DES ACHETEURS PUBLICS ET DES AGENTS EN CHARGE DES MARCHES PUBLICS PUBLIC CONCERNE : Ces formations s'adressent aux agents en charge des achats publics et aux agents qui doivent élaborer des marchés publics CYCLE DE FORMATION SOCLE : La performance économique NIVEAU 1 : Le B.A.BA des marchés publics NIVEAU 2 : La procédure adaptée et contentieuse Pré-requis avoir suivi le niveau 1 NIVEAU 3 : La négociation dans les marchés publics Pré requis avoir suivi le niveau 1 NIVEAU 4 : L'exécution des marchés et les avenants. Pré-requis avoir suivi les niveaux 1, 2 et 3 AGENDA prévisionnel des Formations Ces actions de formation seront proposées au cours du 1 er semestre 2015 pour le socle et les niveaux 1 à 3 Le niveau 4 sera proposé en septembre/octobre 2015 PROCEDURE D'INSCRIPTION Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site de la DGAFP, onglet safire formation